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前言1

第一部分 了解Office XP7

第1章 启动/退出Office XP9

1．1使用“开始”按钮启动Office XP9

1．1．1使用弹出菜单中的“程序”命令9

1．1．2单击“开始”菜单中的“新建Office文档”选项10

1．2打开现有文件11

1．2．1单击“开始”菜单中的“打开Office文档”选项11

1．2．2在Windows资源管理器中攻击11

1．3创建快捷方式12

1．4退出Office XP13

第2章 Office XP常用菜单和键盘命令15

2．1自定义菜单15

2．2显示工具栏17

2．2．1集中（或堆叠）“常用”工具栏和“格式”工具栏17

2．2．2隐藏和显示工具栏18

2．2．3移动工具栏18

2．3打开多个窗口20

2．3．1多个窗口之间的切换20

2．3．2安排多个窗口20

2．4使用Office剪贴板复制和粘贴文件21

2．3．3保存和关闭多个窗口21

2．4．2通过Office剪贴板粘贴22

2．4．1复制到Office剪贴板中22

2．4．3清空Office剪贴板23

第3章 从Office XP中获得帮助24

3．1熟悉Office助手24

3．1．1隐藏和显示Office助手24

3．1．2选择新的Office助手25

3．1．3永久隐藏Office助手26

3．1．4让Office助手产生动画效果26

3．2．1向Office助手请求帮助27

3．2通过Office助手获得帮助27

3．2．2通过“应答向导”寻求帮助28

3．3使用“这是什么？”命令分辨图标29

3．4通过万维网得到帮助29

3．5从Office XP崩溃中恢复30

3．5．1修复Office XP30

3．5．2计算机崩溃时保护文件31

第二部分 使用Word工作35

4．1创建新的Word文档37

4．1．1使用模板37

第4章 使用Word文档37

4．1．2根据现有的文档创建新文档38

4．2打开以前保存的文件39

4．3在文档中加入文本39

4．3．1键入文本39

4．3．2从其他程序导入文本40

4．4查阅Word文档41

4．4．1选择不同的文档视图方式41

4．4．2隐藏（或显示）滚动条42

4．4．4显示空格和段落标记43

4．4．3改变屏幕缩放比例43

4．5 Word工具栏解析44

4．5．1掌握“常用”工具栏44

4．5．2根据需要调整“格式”工具栏44

4．6使用Word标尺45

4．6．1隐藏和显示标尺45

4．6．2在标尺上面设置制表符45

4．6．3在标尺上面设置缩进47

4．7 Word文档的移动48

4．7．1使用鼠标跳过文档48

4．7．2使用键盘在文档中跳跃48

4．7．3使用“定位”命令49

4．8．1保存文档50

4．8．2使用一个新名称或不同的文件类型保存文档50

4．8保存文档50

4．8．3自动进行文件备份51

4．9预览和打印主文件52

4．9．1启动打印预览功能52

4．9．2定义页面52

4．9．3打印文档54

5．1选中文本55

5．1．1使用拖拽或单击鼠标来选中文本55

第5章 文本操作55

5．1．2使用键盘选中文本56

5．2文本编辑56

5．2．1删除文本56

5．2．2复制和移动文本57

5．2．3了解拖放编辑58

5．3语法检查和拼写检查59

5．3．1检查文档中的语法和拼写59

5．3．2检查整篇文档的拼写错误和语法错误61

5．3．3使用自动更正功能62

5．4字数统计64

5．5词汇翻译64

5．6使用“查找”和“替换”功能65

5．6．1使用“查找”功能66

5．6．2使用“查找”和“替换”功能67

第6章 美化文档69

6．1手动格式化文本69

6．1．1选择字体和字号69

6．1．2选择打印样式70

6．1．3设定独特的文本色彩71

6．1．4使用格式刷为文本着色71

6．1．5让文本左右对齐72

6．2使用简单的方法格式化文件73

6．1．6文本缩进73

6．2．1选择主题74

6．2．2选择“样式”模板74

6．2．3使用不同样式格式化段落75

6．3使用表格对齐文本76

6．3．1创建表格76

6．3．2输入和编辑表格数据79

6．3．3删除表格79

6．3．4添加或删除行、列和单元格80

6．3．5修改表格行列的尺寸80

6．4制作列表82

6．5为页面设置边框83

6．5．1在文本中添加边框84

6．5．2为文本设置底纹85

第7章 创建页面的特殊效果86

7．1使用页眉和页脚86

7．1．1添加页眉/页脚86

7．1．2修改页码编号88

7．2设置多栏显示88

7．2．1快速设置多栏目89

7．2．2定制栏目89

7．3在文件中添加图片89

7．3．1创建剪贴画图库90

7．3．2将剪贴画添加到文档中91

7．3．3把现有的图形文件放入文档中92

7．3．4把自选图形插入到文档中93

7．3．5在文档中使用艺术字93

7．3．6在图片周围环绕文字94

7．3．7在文档中移动图片94

7．4最后调整文档95

第三部分 使用Excel玩数字游戏97

第8章 电子表格的基础：数字、标签和格式99

8．1电子表格究竟是什么99

8．2把数据放进工作表100

8．2．1把数据输入到单元格101

8．2．2删除和编辑单元格的内容102

8．3工作表导航102

8．3．1使用鼠标在工作表中跳跃103

8．3．2使用键盘在文档中跳跃103

8．3．3使用“定位”命令104

8．3．4命名单元格和范围104

8．4．1了解“常用”工具栏105

8．4．2使用“格式”工具栏改变工作表的外观105

8．4使用Excel工具栏105

8．5通过格式使工作表变得美观106

8．5．1使用“自动套用格式”106

8．5．2手工格式化单元格107

8．5．3取消格式108

8．5．4调整列宽108

8．5．5调整行高109

8．6长期保存工作表109

8．6．1把工作表保存为一个文件110

8．6．2使用新名保存文件110

8．7．1使用“打印预览”功能查阅工作表111

8．7．2打印工作表111

8．7打印工作表111

8．7．3打印工作表的一部分112

第9章 使用公式和函数113

9．1建立公式113

9．1．1“引用”究竟是什么意思114

9．1．2括号的作用117

9．1．3引用两个或者多个单元格117

9．1．4复制公式119

9．2．1显示公式121

9．2．2删除公式121

9．2编辑公式121

9．2．3修改公式122

9．3选择使用函数123

9．4检查公式的准确性124

9．4．1查明公式到哪里获取数据125

9．4．2了解哪些单元格能改变公式125

第10章 根据数字制作图表128

10．1理解图表的组成部分128

10．2使用“图表向导”创建图表130

10．3编辑图表132

10．3．1移动、调整大小以及删除整个工作表132

10．3．2编辑图表某个部分133

10．3．3使用“图表”工具栏134

第四部分 使用PowerPoint制作演示幻灯片135

第11章 创建演示幻灯片137

11．1制作演示文稿137

11．1．1使用“内容提示向导”创建演示文稿138

11．1．2使用PowerPoint模板创建演示文稿138

11．1．3打开已有的演示文稿来创建一个新的140

11．2 PowerPoint的工具栏140

11．2．1“常用”工具栏140

11．3．1使用大纲窗格141

11．3 PowerPoint界面141

11．2．2“格式”工具栏141

11．3．2添加备注147

11．4保存演示文稿148

11．4．1保存演示文稿148

11．4．2另存为148

11．4．3打包148

11．5打印演示文稿150

第12章 添加颜色和图片151

12．1幻灯片配色151

12．1．1文本着色方案151

12．1．2背景配色152

12．1．4挑选背景图案153

12．1．3应用配色方案153

12．2应用设计模板155

12．3在幻灯片上添加图片156

12．3．1添加自己的图片156

12．3．2添加图表156

12．3．3美化图片159

12．3．4删除图片159

13．1设置灵活的切换160

13．1．1幻灯片可视切换160

第13章 幻灯片放映160

13．1．2文本切换162

13．1．3取消切换效果163

13．2幻灯片展示164

13．2．1添加按钮164

13．2．2设置幻灯片的放映方式166

13．2．3观看幻灯片放映166

第五部分 使用Outlook合理地组织信息169

第14章 安排日程171

14．1建立约会171

14．1．1建立新的约会171

14．1．2编辑约会172

14．1．3查看约会174

14．1．4修改约会176

14．1．5删除约会176

14．1．6循环约会176

14．2打印预约时间安排178

第15章 设置任务和建立联系人180

15．1组织联络信息180

15．1．1存储联络信息180

15．1．2改变视图指向182

15．1．3查询联系人182

15．1．4分类联系人183

15．2管理任务185

15．2．1建立任务备忘录186

15．2．2编辑任务186

15．2．3移动任务187

15．2．4完成任务188

15．2．5删除任务188

第16章 管理电子邮件189

16．1配置Outlook以便管理电子邮件189

16．1．1在Outlook中添加电子邮件账户189

16．1．2从Outlook里删除电子邮件账户191

16．1．3在Outlook里保存电子邮件地址192

16．2建立电子邮件消息194

16．2．1为电子邮件添加附件195

16．2．2使用发件箱196

16．3收取和阅读电子邮件197

16．3．1收取电子邮件197

16．3．2阅读电子邮件198

16．3．3回复电子邮件198

16．3．4转发电子邮件198

16．4．1删除电子邮件199

16．4．2从“已删除的邮件”中恢复电子邮件199

16．4删除旧电子邮件199

16．4．3永久删除电子邮件200

第六部分 使用Access保存数据201

第17章 在数据库中存储信息203

17．1数据库基础203

17．1．1建立新数据库文件204

17．1．2打开一个已存在的数据库207

17．1．3查看数据库中的对象207

17．1．4 在Access中使用工具栏208

17．2使用数据库209

17．2．1通过“主切换面板”输入数据210

17．2．2通过一个窗体或表输入数据211

17．2．3删除数据212

17．3修改数据库的结构212

17．3．1添加表213

17．3．2删除表214

17．3．3修改表单215

17．3．4添加窗体217

17．3．5删除窗体218

17．3．6修改窗体219

17．4保存数据库221

17．4．2以另一种文件格式导出数据库222

17．4．1将数据库保存为Access文件222

第18章 搜索、排序、查询224

18．1检索数据库224

18．1．1查找特定的记录224

18．1．2用“筛选”来查找一个或者多个记录226

18．2数据库排序228

18．3查询数据库229

18．3．1用“查询”的方式提问229

18．3．2“查询”和“查找”命令之间的区别229

18．3．3创建“查询”229

18．3．4使用“查询”230

18．3．5删除“查询”231

第19章 Access数据报表232

19．1生成报表232

19．2使用报表234

19．3删除报表235

19．4美化Access报表235

第七部分 使用FrontPage制作网页237

第20章 用FrontPage设计网页239

20．1创建新的网页239

20．2在网页上编辑文字241

20．2．1格式化文本241

20．2．2为文本添加边框和颜色242

20．2．3使用文本样式243

20．2．4添加动态HTML效果243

20．3在网页上添加漂亮的图片244

20．3．1在网页上添加图片245

20．3．2显示背景图片246

20．3．3使用主题246

20．4使用超链接247

20．5预览网页248

20．5．1预览单张网页248

20．5．2在浏览器中预览网站248

20．6上传网页249

20．5．3查看HTML代码249

第21章 用表格、框架、线条来组织网页251

21．1在表格中组织文本251

21．1．1绘制表格251

21．1．2添加或删除行与列252

21．1．3改变表格大小253

21．1．4删除表格253

21．2给网页添加框架253

21．2．1创建框架化网页253

21．2．2向框架网页中填充内容254

21．2．3为框架网页创建超链接255

21．2．4改变框架网页的属性256

21．2．5删除框架257

21．2．6全屏浏览框架258

21．3使用水平线258

21．3．1创建水平线258

21．3．2移动水平线258

21．3．3删除水平线258

第八部分 十准则集萃259

22．1自定义Office XP的用户界面261

22．1．1分离工具栏261

第22章 使用Office XP的十大技巧261

22．1．2放大功能可以避免眼睛疲劳262

22．1．3放大按钮262

22．1．4有疑问时单击鼠标右键263

22．1．5使用“这是什么？”功能263

22．1．6使用宏来简化操作263

22．2保护Office XP文档266

22．2．1密切注意宏病毒266

22．2．2给文件加密267

22．2．4文件备份268

22．2．3彻底清除文件268

22．3使用袖珍Office269

第23章 十个常用的Office XP快捷方式270

23．1创建新文件（Ctrl+N）270

23．2打开已存在的文件（Ctrl+O）270

23．3保存文件（Ctrl+S）271

23．4打印文件（Ctrl+P）272

23．5剪切（Ctrl+X）、复制（Ctrl+C）和粘贴（Ctrl+V）272

23．6查找字或短语（Ctrl+F）273

23．7查找替换字或短语（Ctrl+H）273

23．8拼写检查（F7）274

23．9使用撤销（Ctrl+Z）和恢复（Ctrl+Y）274