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第1章 中文PowerPoint 2000基础1

1．1 PowerPoint概述1

1．2 安装PowerPoint 20001

1．2．1 通过Office 2000安装2

1．2．2 通过添加程序安装PowerPoint 20004

1．3 启动PowerPoint5

1．4 退出PowerPoint 20007

1．5 中文PowerPoint 2000窗口7

1．5．1 标题栏7

1．5．2 菜单栏9

1．5．3 工具栏10

1．5．4 状态栏13

1．5．5 工作区13

1．6 对话框14

1．7 获取帮助16

1．7．1 Office助手16

1．7．2 通过Office助手寻求帮助18

1．7．3 “Office助手”提示信息20

1．7．4 使用助手显示消息21

1．7．5 不通过Office助手查找帮助信息21

1．7．6 屏幕提示帮助信息23

思考与上机练习题24

第2章 制作演示文稿的基础26

2．1 制作演示文稿的基本方法26

2．1．1 创建一个新的演示文稿或打开一个已有的演示文稿26

2．1．2 添加幻灯片27

2．1．3 输入与编辑文本27

2．1．4 在幻灯片中插入对象28

2．1．5 设计统一的外观29

2．1．6 保存演示文稿29

2．1．7 输出结果30

2．2 视图30

2．2．1 普通视图30

2．2．2 大纲视图31

2．2．3 幻灯片视图32

2．2．4 幻灯片浏览视图32

2．2．5 幻灯片放映视图33

2．2．6 备注页视图34

思考与上机练习题34

第3章 新建演示文稿35

3．1 新建演示文稿概述35

3．2 【PowerPoint】对话框35

3．3 通过Microsoft Word大纲创建演示文稿36

3．4 创建空白演示文稿37

3．5 根据设计模板创建演示文稿37

3．6 利用【内容提示向导】创建演示文稿38

思考与上机练习题41

第4章 PowerPoint 2000中的文稿管理42

4．1 打开演示文稿42

4．1．1 通过【打开】对话框打开演示文稿42

4．1．2 更改PowerPoint的默认工作文件夹43

4．1．3 以只读方式或副本方式打开演示文稿43

4．1．4 打开最近使用过的演示文稿44

4．1．5 收藏夹46

4．2 【打开】对话框46

4．2．1 搜索文件46

4．2．2 复制文件48

4．2．3 删除文件49

4．2．4 移动文件50

4．3．5 更改文件名50

4．3 保存演示文稿50

4．3．1 保存新建演示文稿50

4．3．2 保存修改过的演示文稿50

4．3．3 将演示文稿存为以放映方式打开的类型51

4．3．4 将幻灯片存为图片格式51

4．4 关闭演示文稿52

思考与上机练习题52

第5章 在大纲视图中编辑讲演大纲53

5．1 大纲视图53

5．2 在大纲视图中添加新幻灯片54

5．3 在大纲视图中添加幻灯片内容55

5．4 通过已有的大纲插入幻灯片及大纲内容56

5．5 在大纲视图中重组演示文稿大纲56

5．6 文本编辑57

5．6．1 插入点的移动58

5．6．2 选择文本58

5．6．3 移动或复制文本59

5．6．4 多重剪贴板59

5．7 查找和替换文本60

5．8 拼写错误检查61

思考与上机练习题63

第6章 在幻灯片视图中制作幻灯片64

6．1 插入新幻灯片64

6．2 在演示文稿中移动65

6．3 编辑幻灯片66

6．3．1 复制幻灯片66

6．3．2 删除幻灯片67

6．4 放大或缩小幻灯片67

6．5 添加文本68

6．5．1 向占位符中添加文本68

6．5．2 使用【文本框】添加文本68

6．5．3 向自选图形中添加文本69

6．6 设置文本格式71

6．6．1 字体71

6．6．2 文本大小71

6．6．3 字形72

6．6．4 改变文本颜色73

6．6．5 【字体】对话框74

思考与上机练习题74

第7章 使用表格75

7．1 创建表格75

7．1．1 通过表格版式创建表格75

7．1．2 在幻灯片中插入简易表格76

7．1．3 创建复杂表格77

7．1．4 插入和编辑Word表格78

7．2 修改表格79

7．2．1 添加行或列79

7．2．2 删除表格的行或列80

7．2．3 拆分、合并单元格80

7．2．4 修改表格的行高或列宽81

7．3 键入表格内容81

7．4 设置表格格式82

7．4．1 添加、更改或删除表格的边框82

7．4．2 添加、更改或删除表格单元格中的填充物83

7．4．3 文本对齐84

7．4．4 【设置表格格式】对话框85

思考与上机练习题85

第8章 在幻灯片中插入对象86

8．1 插入自选图形对象86

8．1．1 添加圆、矩形或其他自选图形87

8．1．2 改变自选图形的形状87

8．1．3 更改自选图形、制作相同大小的不同形状88

8．2 添加线条89

8．2．1 添加直线或箭头89

8．2．2 添加曲线90

8．2．3 添加任意多边形图形对象90

8．2．4 连接符线条90

8．3 动作按钮92

8．4 选择对象93

8．5 编辑与修饰图形对象93

8．5．1 改变对象大小93

8．5．2 旋转或翻转PowerPoint图形对象95

8．5．3 对齐和排列对象95

8．5．4 层叠对象96

8．5．5 组合对象97

8．5．6 填充颜色97

8．5．7 添加边框98

8．6 复制对象99

8．6．1 制作对象副本99

8．6．2 创建镜像效果100

8．6．3 复制对象属性或文本样式100

8．6．4 将对象样式保存为默认值101

思考与上机练习题101

第9章 图表、组织结构图和公式103

9．1 插入图表103

9．1．1 插入Microsoft Graph图表103

9．1．2 插入Microsoft Excel图表104

9．2 向图表中添加数据105

9．2．1 将数据输入【Microsoft图表】的数据表105

9．2．2 使用其他程序的数据105

9．2．3 导入Microsoft Excel工作表106

9．2．4 向Microsoft Excel图表中添加数据107

9．3 修改图表109

9．3．1 更改图表中的文本和数据109

9．3．2 删除图表的数据110

9．3．3 选择不同的图表类型110

9．3．4 添加图表标题或坐标轴标题112

9．3．5 改变颜色、图案、线条、填充和边框113

9．3．6 向图表项中添加图片114

9．4 组织结构图115

9．4．1 插入组织结构图115

9．4．2 编辑组织结构图116

9．5 插入和编辑公式117

9．5．1 插入公式117

9．5．2 编辑公式117

思考与上机练习题118

第10章 插入多媒体对象119

10．1 剪贴库119

10．1．1 向【剪辑库】中添加剪辑119

10．1．2 将绘制图形对象添加到【剪辑库】120

10．2 插入图片121

10．2．1 从剪贴库中插入图片121

10．2．2 导入图片122

10．2．3 扫描图片122

10．2．4 插入艺术字图形对象123

10．2．5 编辑图片123

10．3 在幻灯片中插入声音、音乐、视频和动画GIF图片125

10．3．1 在幻灯片中插入音乐或声音125

10．3．2 在幻灯片上插入视频126

10．3．3 在幻灯片中插入播放CD乐曲的图标126

10．3．4 设置幻灯片放映时播放声音或影片的选项127

10．3．5 调整影片的大小128

10．4 录制旁白128

10．4．1 录制声音旁白129

10．4．2 在单张幻灯片上录制声音130

10．4．3 重新录制语音旁白130

10．4．4 录制时暂停或停止旁白131

10．4．5 删除幻灯片的旁白或声音131

思考与上机练习题132

第11章 信息共享133

11．1 复制信息133

11．2 超级链接134

11．3 嵌入与链接134

11．3．1 创建新的嵌入对象135

11．3．2 通过已有文件创建链接或嵌入对象135

11．3．3 通过选择性粘贴创建链接或嵌入对象136

11．4 编辑和修改链接对象和嵌入对象137

11．4．1 编辑链接对象137

11．4．2 编辑嵌入对象138

11．4．3 更改链接对象或嵌入对象的显示方式139

11．4．4 更新链接对象139

11．4．5 中断与链接对象的连接140

思考与上机练习题140

第12章 幻灯片的外观141

12．1 设计模板141

12．1．1 创建模板141

12．1．2 在演示文稿中应用其他设计模板142

12．1．3 修改空白演示文稿模板143

12．2 母版144

12．2．1 更改幻灯片母版与标题母版144

12．2．2 创作与幻灯片母版不同的幻灯片145

12．2．3 重新使用默认的母版格式146

12．3 配色方案147

12．3．1 配色方案基本原理147

12．3．2 改变配色方案148

12．3．3 创建配色方案149

12．3．4 删除配色方案149

12．3．5 使用配色方案外的颜色150

12．4 幻灯片版式150

思考与上机练习题151

第13章 输出演示文稿152

13．1 打印演示文稿152

13．1．1 打印幻灯片152

13．1．2 以灰度或黑白方式打印幻灯片153

13．1．3 改变打印幻灯片尺寸和方向154

13．2 打印大纲155

13．3 打印讲义156

13．4 备注页157

13．5 将备注、讲义或大纲发送到Microsoft Word158

思考与上机练习题159

第14章 幻灯片放映方式160

14．1 自定义放映160

14．1．1 创建自定义放映160

14．1．2 修改自定义放映161

14．1．3 删除自定义放映162

14．1．4 自定义放映162

14．2 设置动画放映方式162

14．2．1 动画显示文本和对象163

14．2．2 更改文本或对象的动画效果164

14．2．3 为幻灯片放映添加换片动画效果165

14．2．3 预览幻灯片中的动画和切换效果165

14．3 超级链接167

14．3．1 链接到自定义放映或当前演示文稿中某个位置167

14．3．2 链接到其他演示文稿、文件或Web页168

14．3．3 更改超级链接的目标169

14．3．4 删除超级链接169

14．4 动作按钮与超级链接169

14．4．1 制作打开程序动作按钮170

14．4．2 制作打开对象动作按钮170

14．4．3 突出显示或播放声音171

14．5 换片速度与换片方式172

思考与上机练习题174

第15章 幻灯片放映176

15．1 幻灯片放映方式176

15．1．1 设置幻灯片循环播放177

15．1．2 隐藏幻灯片177

15．2 启动幻灯片放映178

15．2．1 在PowerPoint中启动幻灯片放映178

15．2．2 在桌面上激活幻灯片放映178

15．2．3 将演示文稿保存为以放映方式打开的类型178

15．3 幻灯片放映控制178

15．3．1 使用快捷键控制幻灯片放映179

15．3．2 使用快捷菜单控制幻灯片的放映179

15．4 在幻灯片放映过程中标注幻灯片180

15．4．1 标注幻灯片180

15．4．2 改变绘图笔颜色181

15．4．3 清除幻灯片标注181

15．4．4 使用黑屏181

15．4．5 隐藏指针182

15．5 在放映过程中添加备注、会议细节或即席反应182

15．5．1 添加和编辑备注182

15．5．2 会议细节183

15．5．3 创建即席反应列表183

15．5．4 将会议记录和即席反应发送到Word文档184

15．6 PowerPoint播放器184

15．6．1 用PowerPoint播放器放映幻灯片185

15．6．2 创建播放列表185

15．7 打包演示文稿186

15．7．1 压缩演示文稿186

15．7．2 解压缩演示文稿188

思考与上机练习题189

第16章 PowerPoint中的网络功能190

16．1 发布演示文稿190

16．1．1 将演示文稿发布到网上190

16．1．2 更新发布到网上的演示文稿192

16．2 广播演示文稿192

16．2．1 设置和安排广播192

16．2．2 启动演示文稿广播195

16．2．3 收看演示文稿广播196

16．2．4 重新安排或删除演示文稿广播197

16．3 与他人共享演示文稿197

16．3．1 共享演示文稿197

16．3．2 在演示文稿中添加批注199

16．4 通过电子邮件发送或传送演示文稿200

16．4．1 发送单个幻灯片的副本200

16．4．2 发送整个演示文稿副本202

16．4．3 传送演示文稿202

思考与上机练习题204