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自序：坚持&改变，逆时代之时尚而进2

主要的坚持与改变2

关于独特的写作目的2

关于独特的选题原则2

关于独特的流程设计3

关于独特的教学模式和理念4

关于独特的行文风格4

其他坚持&改变5

我心中的n个最6

我书的缺点—逆时代之时尚而进6

到底干嘛写这书7

我深感7

于是，我理想8

开场 Word2007新貌速览&遐思11

第0章 各种赞美&抱怨、我的认识&思考11

0.1 典型的赞美&抱怨11

0.2 我对“典型赞美&抱怨”的认识&思考12

0.3 Word2007新貌—Word官方自述13

0.4 Word2007新貌—我的认识&思考13

0.4.1 全新的系统要求和价格—贫者之心痛、垃圾之一源14

0.4.2 全新“功能区”—做一只会叫的鸡14

0.4.3 自定义功能倒退了？进步了？！16

0.4.4 Office能按钮—“菜单”的遗迹17

0.4.5 全新“我的位置”—新鲜好功能17

0.4.6 各种、大量预置样式—让编辑和美化更快速轻松17

0.4.7 构建基块—推陈出新的“自动图文集”17

0.4.8 增强“图片工具”—美化图片更方便17

0.4.9 全新“引文与书目”—开战“文献引用”17

0.4.10 全新“文件名”规则—文档更安全17

0.4.11 全新“公式”—淘汰“公式编辑器”17

0.4.12 SmartArt—推陈出新的“组织结构图”18

0.4.13 改进“最近使用的文档”—努力做得更好18

0.4.14 更精美的“图表”—努力更好又一例18

0.4.15 实时预览—让“尝试”更简单18

0.4.16 浮动工具栏—随时、就近“开始”18

0.4.17 敲击Alt—随时唤出巨多快捷键19

0.4.18 检查文档—保护隐私更方便19

0.4.19 标记为最终版本—保护文档多一招19

0.4.20 还能直接玩“博客”—叫好未必叫座？19

0.4.21 特地新增“书法字帖”—专为中国制造19

0.4.22 另存为PDF—终于直接转为PDF了19

0.4.23 被改革的大浪淘掉的功能20

0.4.24 简要说说“不易觉察的改进”20

0.4.24.1 因为“细微”而不易觉察20

1.4.24.2 因为“高深”而不易觉察20

0.5 Word2007新貌之下：万变不离其宗21

0.6 我对Word2007的赞美&抱怨22

0.7 几段很有哲理的民人民言23

0.8 我的总结陈辞&为何写下此书23

0.9 一段废话24

第一篇 基础技能&重要习惯27

第1章 术语&约定27

1.1 本书针对的Word版本27

1.2 Word2007新设计&新术语27

1.3 本书针对“功能区”的表述方式28

1.4 Word窗口中的其他元素及名称28

1.5 本书对其他操作的表述方式28

1.5.1 鼠标、指针、光标28

1.5.2 “点击”和“指向”29

1.5.3 敲击29

1.5.4 按下29

1.5.5 同时按下29

1.5.6 选定文字/表格/单元格29

1.5.7 选定图形30

1.5.8 关于参阅节/表/图30

1.6 键盘上重要功能键的名称与方位30

第2章 快速切换输入法&简介几款输入法32

2.1 为特定输入法指定快捷键32

2.2 将特定输入法设置为“默认”32

2.3 谈谈Word中的“输入法控制处于活动状态”33

2.4 谈谈快速切换“全/半角”、“中/英文标点”34

2.5 简介我个人最爱的输入法—拼音加加2.1版、5.0版35

2.5.1 十分简单、又十分有用的“形码”功能35

2.5.2 无需“自定义”的“快捷输入符号”功能37

2.5.3 极其强大而且快速的“词库导入”功能38

2.5.4 拼音加加的其他特色与话题39

2.6 其他输入法最大特点概述39

2.6.1 微软拼音输入法39

2.6.2 其他拼音输入法40

2.6.3 形码输入法40

2.6.4 手写输入法41

2.6.5 语音输入法41

3.1 使用Word之前，树立规范操作、优质产品的意识43

3.1.1 什么是优质的Word文档43

3.1.2 为什么要创建优质Word文档44

3.1.3 如何才能创建出优质的文档44

3.2 开始打字之前，首先全局性规划44

3.2.1 观察屏幕，了解目前的基础格式45

3.2.2 全局性地考虑段落格式、编号模式45

3.2.3 全局性考虑行距、字距，在“页面布局”中设置45

3.2.4 全局性地考虑纸张大小、方向、页边距，等等46

3.2.5 题外讨论—用得着吗？46

3.3 开始打字之后，输完标题就“保存”47

3.4 注意调整“保存路径”47

3.5 认真填写“文件名”48

3.6 留心观察屏幕信息48

3.7 在输入过程中，频繁敲击Ctrl＋S49

3.8 填写和定期查看、更新“属性”49

3.9 一点啰嗦50

第4章 特别的实用范例、经典的快捷操作52

4.1 为什么要举这个例子呢52

4.2 具体操作过程53

4.2.1 首先应该干什么53

4.2.2 输入标题、立即保存53

4.2.3 掌握基本的文本操作&快捷键53

4.2.4 掌握“空行”的基础操作54

4.2.5 强化“随时保存”的习惯55

4.2.6 强化“观察屏幕”的习惯，并体会“麻烦”55

4.2.7 再次观察屏幕55

4.2.8 初尝“创建表格”56

4.2.9 再次强化“随时保存”的习惯56

4.2.10 再次“观察屏幕”56

4.2.11 掌握“撤销”操作57

4.2.12 再次观察屏幕57

4.2.13 掌握“恢复”操作57

4.2.14 体会“重复”与“恢复”的区别57

4.2.15 掌握快捷“复制、粘贴、剪切”58

4.2.16 掌握在表格中“插入行”和“删除行”58

4.2.17 再次强化“随时保存”59

4.2.18 继续填表59

4.2.19 再次强化“随时保存”60

4.2.20 掌握用键盘调整“字号”60

4.2.21 调整文字在单元格内的位置60

4.2.22 掌握选中行/列/单元格/表格61

4.2.23 实现“按小数点”对齐61

4.2.24 掌握在表格中任意挥洒—画线/擦线62

4.2.25 调整表格列宽（行高）63

4.2.26 掌握“改变文字颜色”64

4.2.27 掌握“清除/添加表格边线”的另一种更高效的方法64

4.2.28 掌握“使表格居页面正中”64

4.2.29 掌握最基本的“查找/替换”65

4.2.30 收工—保存→打印65

4.3 补充体会—查有表格虚框65

4.4 附：本例“字号样板”的最终全貌65

第二篇 辛点小苦先装修69

第5章 简单型装修—Word选项&我的位置69

5.1 关于“常用”选项69

5.2 关于“显示”选项69

5.3 关于“保存”选项70

5.4 关于“版式”选项70

5.5 关于“高级”选项71

5.5.1 高级”之“编辑选项”71

5.5.2 高级”之“剪切、复制和粘贴”72

5.5.3 高级”之“显示”73

5.5.4 高级”之“保存”73

5.5.5 高级”之“常规”73

5.6 关于“自定义”选项73

5.6.1 “自定义”的目的和效果73

5.6.2 这样进行“自定义”74

5.6.2.1 了解可以“自定义”的地方74

5.6.2.2 增加“快速访问工具栏”的空间74

5.6.2.3 添加“最常用按钮”74

5.6.2.4 挑选和添加各选项卡中的常用钮（组）75

5.6.2.5 挑选和添加“Office按钮”中的按钮76

5.6.2.6 挑选和添加各选项卡中未显示、但非常宝贵的按钮77

5.6.2.7 快速删除某个按钮78

5.6.2.8 调整按钮位置&适当分组78

5.7 关于“信任中心”选项79

5.8 全新登场的“我的位置”79

5.8.1 此项装修解决什么问题80

5.8.2 “我的位置”在哪里80

5.8.3 这样装修“我的位置”81

5.8.3.1 向“我的位置”添加“文件夹”81

5.8.3.2 在“我的位置”删除“文件夹”82

5.8.3.3 对“我的位置”进行其他修饰82

5.9 自定义状态栏82

5.10 结束语82

5.11 谈谈“更牛的自定义”83

5.12 题外讨论—为何Word2007“自定义”弱化了83

5.13 更广义的自定义84

第6章 精良型装修—样式86

6.2 唤出“样式”窗格87

6.3 让“样式窗格”不要显示自动新建的样式88

6.4 让一些“隐身”的常用样式“现身”88

6.5 修改样式的具体特性89

6.5.1 修改“正文”样式89

6.5.2 修改各级“标题”样式90

6.5.2.1 首先，修改“字体”特性90

6.5.2.2 接着，修改“段落”特性90

6.5.2.3 最后，推荐选择“自动更新”91

6.5.3 （继续）修改其他常用样式92

6.6 这样享用“样式”92

6.7 为常用样式指定快捷键92

6.8 今后，根据实际情况“新建/删除样式”94

6.8.1 啥时需要“新建样式94

6.8.2 “新建样式”的操作方法95

6.8.3 “删除样式”的操作方法95

6.9 非常建议—备份Normal模板95

6.10 结束语95

6.11 唤出经典的“样式提示框”95

6.12 体会和使用“样式窗格选项”96

6.13 谈谈“修改样式”的其他按钮96

6.14 谈谈“（样式）管理器”97

6.15 最后，对“样式”作点理论性的阐述97

6.15.1 俗语一特征&术语一属性97

6.15.2 样式的概念97

6.15.3 样式的其他实用价值97

6.15.3.1 一堆神妙价值97

6.15.3.2 一个小价值—减少文档大小98

6.15.4 修改/新建样式之精要总结&补充解释98

6.16 补充话题—广义的样式99

6.16.1 从Word历史看各种样式99

6.16.2 从功能看各种样式—聊聊个人体会99

6.17 关于新建“字符”等其他样式99

第7章 豪华型装修—段落多级自动编号101

7.1 本章所谈的“自动编号”101

7.2 本章写作历史&反馈信息、我的反思、重审&改进102

7.3 首次设定段落多级自动编号103

7.3.1 开工之前先规划103

7.3.2 正式开工103

7.3.2.1 准备工作103

7.3.2.2 定义新多级列表104

7.4 这样享用“段落多级自动编号”1—文档内随意玩106

7.4.1 删除不需要的编号106

7.4.2 增加新编号107

7.4.3 升级/降级段落编号108

7.4.4 前挪/后移段落编号108

7.4.5 再谈升级/降级段落编号—批量操作109

7.4.6 自动批量修改段落格式110

7.5 事后修改段落多级自动编号110

7.6 这样享用“段落多级自动编号”2—新文档随意套112

7.7 结束语112

7.8 经宇啰嗦—世间多少心酸，同此112

7.9 其他复杂的“段落多级自动编号”问题113

7.9.1 虽然复杂些，但还算常规的问题113

7.9.2 不算太复杂，但很超常规的问题114

7.10 谈谈新建列表样式117

7.11 隐在海底的要命缺陷—自动编号导致其他功能失常117

第8章 奢侈型装修—创建宏&按钮119

8.1 我该如何讲解“创建宏”119

8.2 这样直接编写/抄写宏119

8.2.1 进入创建宏界面119

8.2.2 编写/抄写宏代码120

8.2.3 介绍若干经典宏120

8.2.3.1 启动时自动弹出“打开窗口”121

8.2.3.2 新建文档时，第一行自动设为“标题”样式121

8.2.3.3 粘贴时忽略格式122

8.2.3.4 快速“另存到”移动磁盘122

8.2.3.5 表格居页面正中123

8.2.3.6 我很喜欢的其他宏123

8.3 这样享用宏123

8.3.1 坐享其成法123

8.3.2 标准享用法123

8.3.3 快捷按钮法124

8.3.4 快捷键法124

8.4 结束语—来一声欢呼吧125

8.5 谈谈“录制宏”125

8.6 谈谈“传播宏”—（宏）管理器125

8.7 宏的位置126

8.8 最后，对“宏”作点理论性的阐述126

8.8.1 宏的概念126

8.8.2 宏的实用价值126

8.9 聊聊“宏病毒”126

8.9.1 宏病毒的概念126

8.9.2 宏病毒的特点与危害127

8.9.3 防宏病毒的方法127

8.9.4 灭宏（病毒）的方法127

第三篇 轻松规范每一篇131

第9章 这样规范操作，文档长治久安131

9.1 首先，一起品味“长治久安的文档”131

9.1.1 题外话—体会文档首、文档尾按钮131

9.1.2 体会文档结构图—轻松浏览文档、审视思路131

9.1.3 体会自动更新—轻松大批修改段落格式132

9.1.4 体会大纲视图—轻松调整段落次序/自动修改段落编号132

9.1.5 体会交叉引用1—轻松插入异地文字133

9.1.6 体会超级链接—轻松A?B两地来回跳133

9.1.7 体会交叉引用2—轻松更新异地文字134

9.1.8 题外话—体会前进/返回按钮的必要性134

9.1.9 体会题注—自动表格/图形编号135

9.1.10 体会自动生成的目录135

9.1.11 体会自动生成的索引135

9.1.12 体会全自动的页眉136

9.1.13 体会烦死人的页脚137

9.1.14 体会脚注/尾注—轻松从正文查看文献137

9.1.15 集中补充解释、一起感悟更多137

9.1.16 总结体会“长治久安”138

9.1.17 引出—我一直鼓吹的理念138

9.1.18 结束语for9.1节138

9.2 然后，高屋建瓴地掌握“操作规范”138

9.2.1 树立“规范操作、优质产品”意识138

9.2.2 作“全局性规划”139

9.2.3 合理地新建文档139

9.2.4 审核“正文”样式139

9.2.5 审核编号体系139

9.2.6 开工—尽量使用“样式”设置段落格式140

9.2.7 及时、随时敲击Ctrl＋S保存140

9.2.8 审核文档“属性”140

9.2.9 酌情“新建”样式，审慎使用原始生产力140

9.2.10 体会和使用“脚注/尾注”141

9.2.10.1 先学“删除”脚注/尾注141

9.2.10.2 后学“插入”脚注/尾注141

9.2.10.3 体会“脚注/尾注”文中预览功能142

9.2.11 小小插曲—复习“撤销与恢复”142

9.2.12 体会和使用“隐藏文字”142

9.2.13 理解“自动继承”，聪明地清除自动继承142

9.2.14 再次感受—审慎使用原始生产力143

9.2.15 连续享受—尽量使用“样式”143

9.2.16 规范地另起一页—分页符143

9.2.17 规范地人工换行144

9.2.18 规范地插入“页码”144

9.2.19 规范地插入“目录”144

9.2.20 其他规范145

9.2.21 结束语for9.2节146

9.3 最后，听我吹吹“Word（我的）规范我知道”146

9.3.1 创立规范凭谁说？146

9.3.2 执行规范谁监督？147

9.4 就这样享用Word，从此一生/一身轻松147

第10章 照妖宝镜&指路明灯—显/隐按钮149

10.1 下载一个文档14910.2 回顾一个建议149

10.3 品用一个法宝149

10.3.1 先，品味品味显/隐按钮149

10.3.2 然后，感受诸多妙用150

10.3.3 一次特殊的品味—透视“即点即输”功能151

10.4 感悟几句名言151

10.4.1 常记：透过现象看本质151

10.4.2 欣赏美丽，需要遮掩152

10.4.3 解决问题，需要暴露152

第11章 改造原始型文档154

11.1 When—改造的时机154

11.2 What—改造的重点154

11.3 How—改造的主要步骤154

11.3.1 通观全文、谋篇布局154

11.3.2 改造段落样式和/或赋予自动编号154

11.3.3 一边浏览、一边改造155

11.4 Do More—适当实施其他改造155

11.5 Think More—经宇罗嗦：啊，改造155

第12章 “摆平”各种输入烦157

12.1 本章 概要157

12.2 输入汉字时的常见烦恼157

12.2.1 已知拼音/形码，但就是找不到所需汉字157

12.2.2 不知拼音/形码，怎么输入157

12.2.3 如何输入偏旁部首157

12.2.4 大字符集都没有收录的字，怎么输入158

12.2.4.1 造“噁”、“?”、“囍”的思路与方法158

12.2.4.2 造“?”的思路和方法159

12.2.4.3 如果经常输入此类罕见字怎么办？159

12.2.5 如何输入“巨大字”159

12.3 与英文输入有关的小技巧159

12.3.1 中文/英文输入状态快速切换159

12.3.2 结识一下“自动更改大小写”159

12.3.3 认识一下“断字”160

12.3.3.1 什么情况下“断字”160

12.3.3.2 如何进行“断字”160

12.3.3.3 如何清除“断字”—查找“特殊格式”160

12.3.4 拼写与语法160

12.4 快速、轻松地输入特殊格式160

12.4.1 输入T3、T4、x2、HCO2-等160

12.4.2 输入“公式”型格式161

12.4.2.1 解决“公式型格式”方法总论161

12.4.2.2 如何选择公式编辑方法161

12.4.2.3 讨论“中文版式”功能161

12.4.2.4 谈谈“Math Type”162

12.4.2.5 为何到了“明确不推公式编辑器”的地步162

12.4.2.6 关于“域”及其操作方法162

12.4.2.7 关于“Word 2007公式”162

12.5 快速、轻松地输入特殊符号162

12.5.1 输入α、Ⅳ、↑、♂、§、①、⑨等常见特殊符号162

12.5.2 输入?～?等“超常”特殊数字163

12.5.3 输入??????等“超常”特殊符号163

12.5.4 输入汉语拼音163

12.5.5 输入英文音标164

12.5.5.1 输入英文音标的关键环节164

12.5.5.2 输入英文音标的偷懒方法164

12.6 快速、轻松地输入特殊图、文、图文组合165

12.6.1 输入特定图文的关键环节166

12.6.2 获得/绘制特殊图文166

12.6.3 重复输入特殊图文的偷懒方法166

12.6.4 绘制特殊图文的专门软件166

12.7 在Word中实现“快速输入”的两大法宝168

12.8 “Word2007公式”使用体验与讨论168

12.8.1 体验“显示/内嵌”两种状态168

12.8.2 体验输入时的“轻松度”169

12.8.3 体验“查找/替换”的方便程度170

12.8.4 进一步对比“EQ域”与Word2007公式170

12.9 掌握Word之“自动更正”170

12.9.1 “自动更正”用来解决什么问题170

12.9.2 如何享用“自动更正”170

12.9.3 如何“临时停用”自动更正171

12.9.4 自动更正的一个小缺陷171

12.9.5 如何“永久停用”自动更正172

12.10 避免“-22.6％”、“K＋”、“IL-5”等被拆散和误解172

12.11 了解Word2007之“构建基块”172

12.11.1 “构建基块”用来解决什么问题173

12.11.2 如何享用“构建基块”173

12.11.3 如何删除/重新命名“构建基块”173

12.11.4 “构建基块”和“自动更正”到底有何区别174

12.11.5 一般而言，何时用“自动更正”、何时用“构建基块”174

12.11.6 题外啰嗦174

第13章 从4大层次，高屋建瓴地驾驭“表格”176

13.1 概论—层层递进、高屋建瓴地驾驭表格176

13.2 先来盖4楼—这样享用表格标题&自动编号176

13.3 接着盖3楼—规范引用表格标题&自动编号177

13.4 现在盖2楼—规范创建表格标题&自动编号178

13.5 最后盖1楼—规范创建表格178

13.6 新手，可能有必要先看第4章178

13.7 这样（基本）规范地创建“三线表”179

13.7.1 创建典型的、简单型“三线表”179

13.7.1.1 起步操作—插入表格＋填写内容（供新手看）179

13.7.1.2 （基本规范地）轻松改建为“三线表”179

13.7.2 创建复杂型三线表180

13.7.2.1 插入横线—我心中的规范操作180

13.7.2.2 画条白线—我心中的“诡技”181

13.8 调整表格内文字位置、调整表格相对页面位置181

13.9 创建其他类型的表格181

13.10 这样飞速创建常用表格181

13.11 处理大型表格时的常见问题182

13.11.1 标题行重复182

13.11.2 拆分表格182

13.11.3 对表格内容排序182

13.11.4 防止表格跨页断行182

13.11.5 在表格中分页182

13.12 专门地、依次地浏览表格182

13.13 打印之前更新域183

13.14 表格中的一些特殊情形或需求183

13.14.1 希望只调整某一个单元格的宽度183

13.14.2 希望设为纵向文字183

13.14.3 希望文字紧贴边框183

13.14.4 居然无法调整列宽184

13.15 在表格中计算—表格内公式184

13.15.1 这样创建“表格内公式”184

13.15.2 这样享用“表格内公式”185

13.15.3 “表格内公式”的相关规则185

13.15.3.1 单元格的命名规则185

13.15.3.2 公式中引用单元格的规则185

13.15.4 题外评论186

13.16 绘制斜线表头186

13.16.1 操作方法186

13.16.2 注意事项186

13.16.3 透视本质186

13.17 表格?文本187

13.17.1 表格→文本187

13.17.2 文本→表格187

13.18 体会我所就的“插入行”按钮187

13.19 利用表格进行对齐187

13.20 调整表格列宽的特殊技巧187

13.20.1 Shift键187

13.20.2 Ctrl键188

13.20.3 Alt键188

13.21 聊聊—更规范的操作&表格样式188

第14章 缤纷多彩画/话图形190

14.1 从4大层次、高屋建瓴地驾驭图形190

14.2 概述Word图形操作190

14.3 Word图形操作共性总结190

14.3.1 选定图形190

14.3.2 精确调整图形大小191

14.3.3 精确调整图形位置191

14.3.4 图形的旋转、着色、阴影、三维化等其他调整193

14.3.5 专门地、依次地浏览图形193

14.4 不同Word图形个性介绍194

14.4.1 关于“图片”的重要操作194

14.4.1.1 在Word中进行“裁剪”194

14.4.1.2 在Word中调整图片194

14.4.1.3 把Word当作小型图片编修软件195

14.4.2 关于剪贴画195

14.4.3 关于“形状”的重要操作195

14.4.3.1 Shift键的作用195

14.4.3.2 改变线条两端样式195

14.4.3.3 自由绘图196

14.4.3.4 三个宝贝—组合、绘图画布、连接符196

14.4.3.5 快速换一个形状196

14.4.4 关于SmartArt196

14.4.5 关于“图表”的重要操作197

14.4.5.1 可能，我们还是得从Excel作图再贴过来197

14.4.5.2 正确使用“示例数据表”197

14.4.5.3 这样添加“附加标注”198

14.4.5.4 用用“另存为模板”吧198

14.4.5.5 别忘记“重设以匹配样式”198

14.4.5.6 关于去除某些线、框198

14.4.5.7 用好“布局”选卡198

14.4.6 关于“文本框”198

14.5 专门谈谈“流程图”—绘图画布198

14.6 题外讨论200

第15章 解决各种对齐烦202

15.1 “对齐”问题分类及相关工具202

15.1.1 文字的对齐202

15.1.2 表格的对齐202

15.1.3 图形的对齐202

15.2 补充几个“文字对齐”实例203

15.2.1 使用“制表符”对齐203

15.2.2 巧用“文本与表格互换”功能204

15.2.3 利用“无框线表格”进行对齐204

15.3 有时可用“格式刷”206

第16章 各显神通战文献—引文与书目208

16.1 理想中的解决“文献引用”的方案208

16.2 现实中的解决“文献引用”的方案208

16.3 Word2007新增法宝：引文&书目208

16.3.1 提前的“题外话”208

16.3.2 插入第1个文献编号、建立文献条目209

16.3.3 显示“文献条目”209

16.3.4 插入第2、3、4新文献编号209

16.3.5 插入某个已有的文献编号210

16.3.6 一个括号内插多个编号210

16.3.7 删除编号211

16.3.8 面对文献编号、查看文献条目211

16.3.9 面对文献条目、返回文献编号211

16.3.10 自动修订编号211

16.3.11 从一种编号模式换到另一种211

16.3.12 去除自动性211

16.3.13 其他高级操作211

16.3.14 目前的不足、瑕疵、隐患211

16.3.15 我的体验总结212

6.4 我的小宝贝—1套（5个）宏212

16.4.1 准备工作212

16.4.2 我这套宏的基本思路214

16.4.3 插入1个新文献编号214

16.4.4 输入文献条目215

16.4.5 返回正文215

16.4.6 插入某个已有的文献编号215

16.4.7 一个括号内插入多个编号216

16.4.8 删除编号216

16.4.8.1 务必清楚—编号有“父子”216

16.4.8.2 准确分辨“父与子”216

16.4.8.3 删除单个子编号217

16.4.8.4 删除编号x的所有编号217

16.4.9 面对文献编号、查看文献条目217

16.4.10 面对文献条目、返回文献编号217

16.4.11 自动修订编号217

16.4.12 改设文献分隔217

16.4.13 从一种编号模式换到另一种218

16.4.14 去除自动性218

16.4.15 其他高级操作218

16.4.16 目前的不足、瑕疵、隐患218

16.4.17 一点补充说明218

16.4.18 我的体验总结219

16.5 聊聊其他专业软件219

16.5.1 打个比喻谈感受219

16.5.2 为何，我爱用自己的小宝贝219

第17章 脚/尾注、交叉引用、封面、稿纸、分栏、字帖、博客等22317.1 脚注223

17.2 尾注223

17.3 交叉引用223

17.4 批注223

17.5 封面223

17.6 稿纸223

17.6.1 使用Word稿纸功能223

17.6.2 我在上一本书中介绍的方法226

17.6.3 夸夸Word稿纸227

17.7 分栏227

17.7.1 标准操作227

17.7.2 使两栏等长227

17.7.3 分栏夹杂横贯—简单型228

17.7.4 分栏夹杂横贯—带脚注型228

17.7.5 另起一栏229

17.7.6 双语对照式分栏229

17.8 字帖229

17.9 博客（Blog）230

17.10 版本230

第四篇 快速生产N份233

第18章 经典技巧打造“经典模板”233

18.1 使用“模板”的目的233

18.2 常见“劣质模板”的制备、使用及弊端233

18.2.1 完全临时（手工）删除型233

18.2.2 二次临时（手工）删除型234

18.3 这样生产“优质模板”235

18.4 这样享用“优质模板”236

18.4.1 偷懒使用法—直接双击236

18.4.2 标准使用法237

18.5 建立自己的“多级编号模板”237

18.6 关于“制作提示语”的高级工艺237

18.6.1 选择“常规工艺”还是“高级工艺”？237

18.6.1.1 我实在是个懒人238

18.6.1.2 高级工艺对大多数人真的用不着238

18.6.1.3 “常规工艺”更加简单、易学238

18.6.1.4 “常规工艺”做出来的模板更简单、易用！238

18.6.2 夸夸“高级工艺”238

18.7 关于制作“电子调查表型”模板239

18.8 最后，谈一点枯燥的理论239

18.8.1 模板概述240

18.8.2 模板的威力240

18.8.3 模板分类240

18.8.4 非常建议—备份Normal模板240

18.8.5 建立自己的“多级编号”模板240

18.8.6 其他废话240

第19章 邮件合并—会自动填空的“另类模板”242

19.1 解决哪些问题242

19.2 这样首次创建（和使用）242

19.2.1 建立数据源242

19.2.2 建立模板文件—主文档243

19.2.3 建议—这样保存数据源和主文档244

19.2.4 建立数据与模板文件之间的链接244

19.2.4.1 轻松两次“下一步”244

19.2.4.2 指定数据源、整修数据244

19.2.4.3 在主文档中插入“合并域”245

19.2.5 预览效果、在预览中修改246

19.2.6 胜利收工—打印/生成新文档246

19.3 这样重复享用247

19.4 这样修复错误247

19.5 制作“中文信封”248

19.5.1 基本操作248

19.5.2 制作更美丽/更郑重的信封249

19.6 关于“信封”和“标签”249

第五篇 智慧合并N篇253

第20章 合并系列文档—策略讨论253

20.1 解决哪些问题253

20.2 解决策略1—不合并算了253

20.3 解决策略2—复制＋粘贴254

20.4 解决策略3—插入文档254

20.5 解决策略4—插入为链接254

20.6 解决策略5—主控文档&子文档254

第21章 合并系列文档—主控文档&子文档256

21.1 解决什么问题256

21.2 早期准备工作256

21.2.1 做好总体规划（＋写成书面文件）256

21.2.2 制作模板（＋分发材料）256

21.2.3 酌情现场培训256

21.3 即时准备工作256

21.4 这样实施合并256

21.4.1 建立“主控文档”256

21.4.2 进入大纲视图257

21.4.3 建议—为《目录》预留专座257

21.4.4 插入子文档257

21.4.5 如果临时中断、下次继续插入257

21.4.6 中途还可能出现的意外258

21.4.7 最后可能出现的小问题258

21.5 这样享用合并258

21.5.1 整体性地浏览/编辑/打印258

21.5.2 单独浏览/编辑/打印某个文档258

21.5.3 返还作者→收回→重新合并259

21.5.4 套用于“另一本书、下一批汇报”259

21.6 其他相关话题259

21.7 粘贴一段解释259

21.8 乱谈一段比喻259

21.9 抬出一段夸奖259

21.10 来上一段废话260

第22章 启用“修订&批注”，交流尊重&思考263

22.1 “修订”和“批注”的不同用途263

22.2 说说“修订”263

22.2.1 先—评阅者实施“修订”263

22.2.1.1 最好，先制作文档复件263

22.2.1.2 更改用户名263

22.2.1.3 设置/改变“修订显示模式”263

22.2.1.4 进入/确认处于“修订状态”264

22.2.1.5 正式实施修订264

22.2.1.6 酌情改用“批注”264

22.2.2 后—原作者接收“修订”264

22.2.2.1 推荐：首先“关闭”修订264

22.2.2.2 设置/改变“修订显示模式”265

22.2.2.3 逐一分析修订265

22.2.2.4 如果想看看“评阅人、修订时间”265

22.2.2.5 不要遗漏“批注”265

22.2.2.6 如果需要打印265

22.3 谈谈“批注”265

22.3.1 先—评阅者实施“批注”265

22.3.1.1 和作“修订”类似的预备工作265

22.3.1.2 正式实施批注266

22.3.2 后—原作者接收“批注”266

22.4 打油诗赞“修订&批注”266

22.5 简单聊聊“比较”266

22.6 题外讨论267

第23章 保护文档&解除保护269

23.1 保护文档“打印件”269

23.1.1 总体思路与方法269

23.1.2 “水印”的使用方法269

23.2 保护文档“电子版”269

23.2.1 限制“打开”269

23.2.1.1 使用Word密码限制打开269

23.2.1.2 使用其他方法限制打开270

23.2.2 限制“修改”270

23.2.2.1 完全限制修改270

23.2.2.2 部分限制修改270

23.3 更强有力的保护手段—IRM、数字签名271

23.4 保护隐私—新增“检查文档”功能271

23.5 解除保护271

23.5.1 打开“不让打开”的文件271

23.5.2 复制“不让复制”的内容272

第24章 “打开&保存”的小技巧274

24.1 谈谈“打开”274

24.1.1 一起回顾一些话题274

24.1.2 直接在Word“打开”窗口“粘贴/复制/剪切”274

24.1.3 直接用Word建立“复件”274

24.1.4 钉住“最近最常用的文档”275

24.1.5 想打开&却忘了275

24.1.6 想打开&却坏了！276

24.1.6.1 幸运的坏文档—过2关、被修复276

24.1.6.2 不幸的坏文档—3关未修复276

24.1.6.3 手动打开自动保存的文件277

24.1.6.4 （最后）一根稻草277

24.1.6.5 题外讨论1—真的玩完了吗？277

24.1.6.6 题外讨论2—这是Word2007不稳定吗278

24.2 聊聊“保存”278

24.2.1 有空回顾一些话题278

24.2.2 独家建议—尽量别用Word密码保存文档278

24.2.3 关于另存为PDF或XPS278

第25章 “预览&打印”的小技巧280

25.1 先看“预览”280

25.2 后说“打印”280

25.2.1 散在其他章 节的“打印”话题280

25.2.2 “打印”对话框280

25.2.2.1 页码范围pls2的含义280

25.2.2.2 若有打印异常，重点去查“选项”281

25.2.2.3 不在“打印”中的打印设置281

25.2.2.4 谨慎进行“手动双面打印”281

25.2.2.5 有时该用“逆序打印”282

25.2.2.6 临时使用“按纸张大小缩放”282

第26章 超级“目录&索引”284

26.1 补一点废话284

26.2 补说“目录”—超级“目录”284

26.2.1 体验失败&解释失败284

26.2.2 小小自由地创建目录—目录之选项284

26.2.3 高度自由地创建目录—临时拉客法284

26.2.4 超级自由地创建目录—自建目录项285

26.2.4.1 经典自动目录的不足之处285

26.2.4.2 经典目录不能解决的实例285

26.2.4.3 解决问题的办法285

26.2.5 肆意妄为地创建目录—5大策略286

26.2.6 给目录整容—打造漂亮目录287

26.2.7 把目录锁住/解锁288

26.2.8 把目录“搞死”—目录化作普通文字288

26.2.9 制作自动化的“图/表/公式”目录288

26.2.10 不属于“目录”的问题—目录单独编页码288

26.3 开说“索引”289

26.3.1 我介绍/你学用“索引”的思路289

26.3.2 索引项分级原则目的&方法289

26.3.3 开工准备1—拟定索引项290

26.3.4 开工准备2—斟酌和实施文档合并290

26.3.5 正式开工—标记索引项290

26.3.5.1 自动标记索引项290

26.3.5.2 手工标记索引项291

26.3.5.3 体会索引标记结果292

26.3.5.4 自动标记vs手工标记—我的实际做法和观点292

26.3.6 胜利收工—插入、更新、整容、锁定、搞死293

26.3.7 题外话—3个小秘密293

26.4 题外瞎猜—在Word 2XXX中293

26.5 题外废话—为啥这本书不做“索引”啦293

第27章 超级“分页、页眉、页脚、页码”295

27.1 回顾基本话题295

27.2 超级分页—“分节”分页295

27.2.1 解决问题的方法295

27.2.2 理论几句废话295

27.3 超级“页眉/页脚”—图书出版级应用295

27.3.1 全面理解“页眉/页脚”295

27.3.2 位于侧面的“页眉/页脚”296

27.3.3 渗入正文的“页眉/页脚”—按需“水印”296

27.3.4 去除/修改“页眉”中那条横线296

27.3.5 一篇文档中有n种不同的页眉/页脚296

27.3.6 同一节内区分出不同页眉/页脚297

27.3.7 制作图书出版级的页眉/页脚297

27.4 超级页码299

27.5 宏—“立即插入页码”300

第28章 超级“查找&替换”303

28.1 查找/替换之“特殊格式”303

28.1.1 一个遗留话题—替换“特殊格式”303

28.1.2 清除恼人空行—查找＋替换“特殊格式”303

28.1.3 推荐大家记得—“格式”按钮304

28.1.4 废话般的总结305

28.2 深入“域”内的查找/替换305

28.3 Word查找/替换之“盲区”305

28.4 一群特殊的快捷查找按钮305

28.5 英文查找/替换的特殊功能305

28.6 “通配符”的超级威力305

28.7 更多超级“查找/替换”汇总306

28.8 题外瞎猜307

第29章 美妙的尾声—域309

29.1 回顾形形色色的“域”309

29.2 到底啥是“域”309

29.3 了解“域”的基本面貌309

29.4 这样创建“域”309

29.4.1 （半）自动创建域310

29.4.2 手工创建域310

29.5 专门谈谈“EQ域”310

29.5.1 经典EQ域举例310

29.5.2 快速输入常用EQ域311

29.5.3 常见EQ域代码详解311

29.6 特别强调—更新域311

29.7 特别强调—看看有无“错误域”312

29.8 讨论—对比“EQ域”和“公式”312

29.8.1 谁更快速、轻松312

29.8.2 谁更美丽动人313

29.8.3 谁更自由无限313

29.8.4 谁能查找替换313

29.9 透视＋巧用“带圈字符、拼音指南、合并字符”313

29.10 域的其他相关操作314

29.11 宏—立刻更新文档域314

29.12 宏—快速输入EQ域2例314

29.12.1 快速输入“分数型”格式315

29.12.2 快速输入“箭头上方加文字”格式315

第30章 杂烩“其他”317

30.1 Word是用于图书出版的好工具吗？317

30.2 Word中的“磅”318

30.3 专论“选定文字”318

30.4 设置格式的好帮手—格式刷319

30.4.1 当“刷子”用—复制粘贴文字格式319

30.4.2 当“锤子”用—复制粘贴段落/图形格式320

30.5 Word文档→PDF文档320

30.6 Word文档→XPS文档320

30.7 隐藏在窗口中的按钮321

30.8 “改写”状态321

30.9 字数统计321

30.10 剪贴板322

30.11 “拆分”窗口322

30.12 Word内置计算器322

30.13 补充说说“超级链接”322

30.14 “快捷键”小结323

30.15 关于“快捷键”的高级技巧324

30.15.1 如果忘了如果想要324

30.15.2 如何恢复“默认快捷键设置”？324

30.16 PDF文档→Word文档324

30.17 其他325