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Part 01 Excel 2010基础篇18

第1章初识Excel201018

1.1 Excel 2010概述18

1.1.1 Excel 2010的新功能18

1.1.2 Excel 2010的启动与退出20

1.2 Excel 2010的工作环境22

1.2.1标题栏22

1.2.2功能区22

1.2.3名称框及编辑栏25

1.2.4工作表区26

1.2.5状态栏27

1.2.6自定义Excel工作界面27

1.3 Excel中的三大元素31

1.3.1工作簿31

1.3.2工作表31

1.3.3单元格32

1.4视图方式的选择33

1.4.1普通视图33

1.4.2页面布局视图33

1.4.3分页预览视图34

1.4.4全屏显示视图34

1.5认识“Excel选项”对话框35

第2章工作簿／表的基本操作38

2.1新建工作簿38

2.1.1新建空白工作簿38

2.1.2根据模板新建工作簿38

2.2保存工作簿41

2.2.1保存新建工作簿41

2.2.2另存工作簿41

2.2.3保存当前工作窗口布局42

2.2.4设置自动保存43

2.3打开／关闭工作簿44

2.4工作表的操作45

2.4.1新建工作表45

2.4.2选择工作表46

2.4.3删除工作表48

2.4.4重命名工作表49

2.4.5复制和移动工作表49

2.4.6隐藏和显示工作表51

2.5视图窗口的控制53

2.5.1冻结窗格53

2.5.2拆分窗口53

2.5.3重排窗口54

2.5.4缩放窗口55

2.5.5同步滚动56

第3章行列及单元格的操作58

3.1插入行与列58

3.1.1插入一行或一列58

3.1.2插入多行或多列59

3.1.3隔一行插入一行60

3.1.4隔多行插入一行61

3.2更改行高和列宽63

3.2.1更改行高63

3.2.2更改列宽65

3.3删除多余的行与列69

3.4隐藏行与列70

3.5选择单元格71

3.5.1选择单个单元格71

3.5.2选择多个单元格71

3.6插入与删除单元格73

3.6.1插入单元格73

3.6.2删除单元格74

3.7合并和取消单元格合并76

3.7.1合并单元格76

3.7.2取消单元格合并77

3.8定义单元格名称78

第4章数据内容的输入与编辑81

4.1输入数据内容81

4.1.1数据类型81

4.1.2输入数据82

4.1.3输入符号83

4.2编辑数据85

4.2.1复制数据85

4.2.2移动数据86

4.2.3修改数据86

4.2.4清除数据87

4.3填充与序列88

4.3.1通过控制柄填充数据88

4.3.2使用快捷键填充数据89

4.3.3通过“序列”对话框填充数据90

4.4输入特殊数据91

4.4.1输入以“0”开头的编号91

4.4.2输入身份证号码92

4.5数据输入实用技巧93

4.5.1文本内容的强制换行93

4.5.2输入不同类型的分数93

4.5.3输入指数的技巧94

4.5.4自动输入小数点95

4.5.5为中文添加拼音标注96

4.5.6在多个单元格中同时输入数据97

4.6数据有效性98

4.6.1设置数据的有效性98

4.6.2删除数据的有效性设置101

4.7批注功能的使用102

4.7.1批注简介102

4.7.2为单元格添加批注102

4.7.3显示或隐藏批注及其标记103

4.7.4编辑批注104

4.7.5设置批注格式105

4.7.6移动批注或调整批注的大小106

4.7.7复制和删除批注107

4.8撤销和恢复操作108

4.8.1撤销操作108

4.8.2恢复操作108

4.9表格内容的校对109

4.9.1拼写检查109

4.9.2翻译109

4.9.3简繁互转110

第5章工作表内容的格式化112

5.1设置单元格格式112

5.1.1设置数字类型112

5.1.2设置对齐方式114

5.1.3设置字体字号118

5.1.4设置边框119

5.1.5为单元格添加背景色119

5.2复制单元格格式121

5.2.1使用复制与粘贴命令121

5.2.2使用格式刷122

5.2.3将格式复制到新工作表123

5.3使用单元格样式124

5.3.1快速套用单元格样式124

5.3.2修改单元格样式125

5.3.3自定义单元格样式126

5.3.4合并样式127

5.4套用表格样式128

5.4.1套用样式128

5.4.2自定义样式128

5.4.3撤销套用的格式129

5.5工作表背景的添加130

第6章模板的创建与使用132

6.1认识模板132

6.2启动文件夹和模板文件夹134

6.2.1启动文件夹134

6.2.2模板文件夹134

6.3创建／更改默认工作簿模板135

6.4更改默认工作表模板136

6.5创建自定义模板137

6.5.1自定义模板137

6.5.2模板实例介绍137

Part 02 公式与函数篇146

第7章公式与函数概述146

7.1认识公式146

7.1.1什么是公式146

7.1.2理解运算符146

7.1.3公式的输入148

7.2编辑公式149

7.2.1修改公式149

7.2.2复制公式149

7.2.3删除公式150

7.3引用单元格151

7.3.1引用样式151

7.3.2相对引用152

7.3.3绝对引用152

7.3.4混合引用153

7.4公式审核154

7.4.1显示公式154

7.4.2追踪引用和从属单元格155

7.4.3错误检查156

7.5认识函数159

7.5.1函数的定义159

7.5.2函数的参数159

7.5.3函数的类型160

7.6输入与修改函数162

7.6.1输入函数162

7.6.2修改函数164

7.6.3函数的嵌套使用166

第8章函数的简单应用170

8.1随机函数170

8.1.1仅随机产生字母和数字应用170

8.1.2产生不重复随机数171

8.2求和类函数173

8.2.1 SUM求和函数173

8.2.2计扣个人所得税173

8.2.3 SUMPRODUCT函数174

8.3取余函数176

8.3.1判断奇偶性176

8.3.2计算数字校验码177

8.3.3隔行列取数178

8.4数值取舍函数179

8.4.1 INT和TRUNC函数179

8.4.2 ROUNDUP和ROUNDDCWN函数181

8.4.3 CEILING和FLOOR函数182

8.5四舍五入函数185

8.5.1常用的四舍五入185

8.5.2特定条件下的舍入186

8.5.3三舍四入以及四舍六入问题187

第9章文本函数的使用190

9.1接触文本数据190

9.1.1什么是文本190

9.1.2文本型数据与数值型数据的区别190

9.2文本的合并192

9.3文本的比较194

9.4字符的转换196

9.4.1大小写字母转换196

9.4.2全角半角字符转换198

9.5文本的查找200

9.5.1 FIND和SEARCH函数的应用200

9.5.2模糊查找202

9.5.3字符串的分离204

9.5.4统计不重复数字个数206

9.6替换字符或字符串207

9.6.1将字符串首字母改为大写207

9.6.2计算指定字符（串）出现的次数208

9.6.3取得零件规格中的最后序号209

9.7提取字符串210

9.7.1常用提取字符函数210

9.7.2提取身份证信息213

9.8格式化文本215

9.8.1转换日期数据215

9.8.2转换中文日期216

9.8.3格式化数字序号216

9.8.4转换中文大写金额217

第10章日期与时间函数220

10.1日期与时间数据简介220

10.2年月日函数221

10.2.1基本日期函数221

10.2.2相差天数的推算225

10.2.3年龄的计算226

10.2.4利用DATEDIF函数计算周岁227

10.2.5员工退休日期的计算228

10.2.6判断指定年份是否为闰年229

10.3工作日相关函数230

10.3.1计算上个月考勤天数230

10.3.2计算商品促销截止日期232

10.4时间计算函数应用232

10.4.1相关时间函数介绍232

10.4.2时间的加减运算235

10.5星期相关函数236

10.5.1返回指定日期的星期值236

10.5.2返回最近星期日日期237

10.5.3返回某月的指定周的天数238

10.5.4返回母亲节和父亲节日期239

第11章财务函数的使用242

11.1财务函数概述242

11.1.1货币的时间价值242

11.1.2单利和复利242

11.1.3终值和现值243

11.1.4年金245

11.1.5名义利率和实际利率249

11.2货币时间价值函数250

11.2.1终值函数FV250

11.2.2现值函数PV251

11.2.3利率函数RATE253

11.2.4期数函数NPER254

11.2.5年金函数PMT255

11.3投资评价函数258

11.3.1净现值函数NPV258

11.3.2内部收益率函数IRR260

11.3.3不定期现金流净现值函数XNPV262

11.3.4修正内部收益率MIRR263

11.4折旧函数264

11.4.1直线折旧法函数SLN264

11.4.2年限总和折旧法函数SYD265

11.4.3固定余额递减法函数DB265

11.4.4双倍（可变）余额递减法函数DDB266

11.4.5可变余额递减法期间累计折旧函数VDB267

第12章其他函数的使用270

12.1信息函数270

12.1.1获取单元格信息的函数CELL270

12.1.2获取单元格内数值类型的函数TYPE272

12.1.3对错误值的检测函数ISERROR273

12.2工程函数275

12.2.1十进制转换为二进制函数DEC2BIN275

12.2.2两个数值的比较函数DELTA和GESTEP276

12.2.3复数计算函数278

12.3逻辑函数282

12.3.1执行真假判断的函数IF282

12.3.2逻辑函数AND284

12.3.3逻辑函数OR285

12.3.4逻辑函数NOT287

12.4数据库函数288

12.4.1数据库计算函数288

12.4.2数据库统计函数290

12.5查找与引用函数293

12.5.1用函数TRANSPOSE转置行列293

12.5.2用函数ROW引用行号294

12.5.3用函数COLUMN引用列号295

12.5.4用函数VLOOKUP按指定条件获取数值297

Part 03 数据分析篇302

第13章数据的排序与筛选302

13.1数据的基本排序302

13.1.1认识Excel数据列表302

13.1.2单列内容的排序303

13.1.3多列内容组合排序304

13.1.4使用自定义排序305

13.2数据的特殊排序306

13.2.1按颜色或图标排序306

13.2.2在排序中区分大小写309

13.2.3按笔划排序310

13.2.4按行对列重新排序310

13.3随机排序312

13.4数据的筛选313

13.4.1自动筛选313

13.4.2按数字／文本／颜色筛选314

13.4.3自定义筛选316

13.4.4高级筛选317

13.5筛选结果的输出322

第14章分类汇总与合并计算326

14.1分类汇总326

14.1.1分类汇总的介绍326

14.1.2简单的分类汇总326

14.1.3复杂的分类汇总327

14.1.4清除／创建分级显示329

14.1.5分类汇总结果的复制331

14.1.6显示或隐藏分类汇总332

14.1.7替换当前的分类汇总333

14.1.8使用自动分页符334

14.1.9清除分类汇总334

14.2合并计算335

14.2.1对同一工作簿中工作表的合并计算335

14.2.2对不同工作簿中工作表的合并计算336

14.2.3巧用合并计算进行数值核对338

14.2.4合并计算中引用区域的编辑339

14.2.5自动更新合并计算的数据340

第15章数据的动态统计分析342

15.1数据透视表与数据透视图简介342

15.2创建和删除数据透视表344

15.2.1创建数据透视表344

15.2.2编辑数据透视表字段345

15.2.3删除数据透视表346

15.3设置数据透视表347

15.3.1设置透视表选项347

15.3.2设计透视表348

15.4创建和移动数据透视图355

15.4.1创建数据透视图355

15.4.2移动数据透视图356

15.5趋势线357

15.5.1添加趋势线357

15.5.2设置趋势线358

Part 04 图形图表篇362

第16章工作表的美化362

16.1使用图形对象362

16.1.1绘制自选图形362

16.1.2插入剪贴画364

16.1.3编辑图形对象367

16.2使用SmartArt图形380

16.2.1 SmartArt图形的分类380

16.2.2 SmartArt图形的插入380

16.2.3 SmartArt图形的设计384

16.3使用艺术字386

16.3.1插入艺术字386

16.3.2编辑艺术字387

16.4使用文本框388

16.5使用图片389

16.5.1裁剪图片389

16.5.2图片大小的调整391

16.5.3边框与效果的添加392

16.5.4在图片中应用颜色395

16.5.5亮度和对比度调节396

16.5.6图片版式的应用396

16.5.7选择窗格的应用397

第17章图表制作基础400

17.1图表概述400

17.1.1图表的分类400

17.1 2图表的应用400

17.2创建与编辑图表402

17.2.1插入图表402

17.2.2修改图表数据405

17.2.3更改图表类型405

17.2.4更改图表位置407

17.2.5调整图表元素408

17.3美化图表415

17.3.1设置填充效果415

17 3.2设置边框效果416

17.3.3设置文字样式417

17.4为图表创建快照419

17.5将图表样式存储为模板420

第18章图表的应用422

18.1柱形图的设计与应用422

18.1.1柱形图的类型422

18.1.2三维圆柱图的设计423

18.2折线图的设计与应用427

18.2.1折线图的类型427

18.2.2带数据标记的折线图的设计428

18.3饼图的设计与应用430

18.3.1饼图的类型430

18.3.2分离型三维饼图的设计431

18.4条形图的设计与应用433

18.4.1条形图的类型433

18.4.2簇状条形图的设计433

18.5面积图的设计与应用435

18.5.1面积图的类型435

18.5.2三维堆积面积图的设计436

18.6散点图的设计与应用438

18.6.1散点图的类型438

18.6.2带直线和数据标记的散点图的设计439

18.7股价图的设计与应用441

18.7.1股价图的类型&.441

18.7.2成交量-开盘-盘高-盘低-收盘图的设计442

18.8曲面图的设计与应用444

18.8.1曲面图的类型444

18.8.2三维曲面图的设计445

18.9圆环图的设计与应用446

18.9.1圆环图的类型446

18.9.2分离型圆环图的设计446

18.10气泡图的设计与应用449

18.10.1气泡图的类型449

18.10.2三维气泡图的设计449

18.11雷达图的设计与应用451

18.11.1雷达图的类型451

18.11.2雷达图的设计451

18.12复合图表的设计与应用453

Part 05 VBA与宏篇458

第19章宏的创建与编辑458

19.1什么是宏458

19.2宏的创建459

19.2.1录制宏459

19.2.2使用Visual Basic创建宏460

19.3宏的执行461

19.3.1通过快捷键运行宏461

19.3.2通过“宏”对话框运行宏461

19.3.3通过快速访问工具栏运行宏462

19.3.4设置自动运行宏463

19.4宏的管理466

19.4.1编辑宏466

19.4.2删除宏467

19.4.3加载宏467

19.5宏的安全性设置469

第20章VBA开发环境472

20.1 VBE概述472

20.1.1 VB与VBA472

20.1.2 VBA在Excel中的应用472

20.2 VBE界面布局473

20.3 VBE工程窗口474

20.3.1 Microsoft Excel对象474

20.3.2窗体475

20.3.3模块475

20.4 VBE属性窗口477

20.5 VBE代码窗口478

20.6其他窗口介绍480

第21章VBA程序设计482

21.1 VBA语法基础482

21.1.1常量与变量482

21.1.2数据类型483

21.1.3运算符484

21.2 VBA控制语句486

21.2.1循环语句486

21.2.2判断语句489

21.2.3跳转语句490

21.3 VBA函数492

21.3.1使用VBA函数492

21.3.2调用工作表函数492

21.3.3自定义函数493

21.3.4常用对话框函数494

21.4 VBA对象497

21.4.1 Application对象497

21.4.2 Workbook对象497

21.4.3 Worksheet对象498

第22章窗体与控件502

22.1创建用户窗体502

22.1.1插入窗体502

22.1.2移除窗体503

22.1.3显示窗体503

22.1.4设置窗体504

22.1.5窗体事件506

22.2控件的使用508

22.2.1工具箱控件508

22.2.2设置控件属性509

22.2.3响应控件事件509

22.2.4调整控件Tab键顺序510

22.3常用控件介绍511

22.3.1标签控件511

22.3.2文本框控件512

22.3.3复选框控件512

22.3.4列表框控件513

22.3.5复合框控件513

22.3.6命令按钮控件514

22.3.7选项按钮控件514

22.3.8图像控件515

Part 06 输出打印篇520

第23章WEB应用520

23.1共享工作簿520

23.1.1创建共享工作簿520

23.1.2编辑共享工作簿521

23.1.3修订共享工作簿521

23.1.4停止共享工作簿524

23.2保存并发送526

23.2.1通过电子邮件发送工作簿526

23.2.2把工作表保存到Web527

23.3创建和使用超级链接529

23.3.1创建超链接529

23.3.2修改超链接532

23.3.3删除超链接532

第24章输出到其他组件534

24.1Office组件间的互访534

24.2将Excel表格粘贴到Word中536

24.3粘贴Excel数据到PowerPoint537

24.3.1在PowerPoint中使用Excel表格537

24.3.2在PowerPoint中使用Excel图表538

第25章Excel文档的打印540

25.1主题设置540

25.1.1设置主题540

25.1.2设置主题颜色和字体540

25.1.3设置主题效果541

25.2页面设置543

25.2.1设置工作表纸张大小543

25.2.2设置工作表的页边距544

25.2.3调整工作表方向544

25.2.4设置打印区域546

25.2.5添加打印标题548

25.2.6缩放比例选项549

25.2.7打印网格线和标题549

25.3页眉和页脚的设置550

25.3.1自定义页眉550

25.3.2在页眉中插入图片551

25.3.3使用不同的页眉和页脚551

25.3.4调整页眉和页脚的显示比例552

25.4打印553

附录1 Excel常用组合快捷键554

附录2 Excel函数一览表559