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第一章 Microsoft Access 97 中文版的基本概念2

1-1 Microsoft Access 97 中文版的特色2

1-2 基本数据库概念3

1-3 认识专有名词4

1-4 第一次启动 Access4

1-5 Microsoft Access 的菜单6

1-6 菜单的指令7

1-7 指令内的指令8

1-8 即时求助功能9

1-9 工具栏11

1-10 退出 Microsoft Access12

第二章 Microsoft Access 数据库管理的基本概念14

2-1 刚启动的画面14

2-2 建立空白数据库14

2-3 放大缩小及关闭数据库窗口16

2-4 再次建立空数据库17

2-5 打开已有数据库18

2-6 Access 数据库的基本概念20

2-6-1 感受 Access 的强大威力21

2-6-2 Access 数据库的结构22

2-6-3 各种文件各司其职24

第三章 立刻使用 Access 管理数据28

3-1 快速建立数据库28

3-2 关闭及打开数据库33

3-2-1 关闭数据库33

3-2-2 打开已建立的数据库34

3-2-3 停止运行数据库34

3-2-4 打开最近使用的数据库35

3-3 立刻使用 Access 管理数据36

3-3-1 输入/查看地址36

3-3-2 预览报表40

3-4 小观念45

第四章 打开及设计数据库48

4-1 建立"订单输入"数据库48

4-2 进入编辑库环境51

4-3 编辑数据表53

4-3-1 打开数据表54

4-3-2 设计数据表56

4-4 编辑窗体57

4-4-1 打开窗体58

4-4-2 设计窗体59

4-5 编辑报表60

4-5-1 预览报表60

4-5-2 设计报表61

4-6 编修查询62

4-6-1 打开查询63

4-6-2 设计查询63

第五章 建立简单的数据表66

5-1 快速建立数据表66

5-2 输入数据至数据表71

5-3 建立适合的数据表72

5-3-1 更改字段名73

5-3-2 修改数据表设计75

5-4 快速输入数据79

第六章 自行设计数据表84

6-1 字段数据类型简述84

6-2 设计字段数据类型84

6-3 修改数据表字段89

6-3-1 修改字段数据类型89

6-3-2 增加字段92

6-3-3 删除字段94

6-4 直接输入数据95

第七章 记录的基本处理101

7-1 记录的增加与删除101

7-1-1 增加记录101

7-1-2 删除记录102

7-2 复制记录104

7-2-1 复制记录104

7-2-2 剪切记录106

7-2-3 选取所有记录108

7-3 从记录之间插入记录109

7-4 打印记录113

7-4-1 预览打印113

7-4-2 打印记录114

7-5 建立索引115

7-5-1 关键字的作用116

7-5-2 建立关键字116

7-5-3 其余索引的作用118

7-5-4 建立索引119

7-6 记录指标121

7-6-1 按钮移动123

7-6-2 运行指令移动124

7-7 查找数据127

7-8 替换数据139

第八章 记录的安排及格式144

8-1 筛选记录144

8-1-1 按所选内容筛选145

8-1-2 软件的小瑕疵149

8-1-3 排除所有选内容筛选150

8-1-4 按窗体筛选单一条件152

8-1-5 设定多重条件筛选记录154

8-1-6 高级筛选158

8-1-7 “等于”以外的条件设定163

8-2 排序171

8-2-1 升序172

8-2-2 降序173

8-2-3 高级排序175

8-2-4 非数值排序177

8-3 修改记录格式178

8-3-1 字段宽度179

8-3-2 记录行高185

8-3-3 单元效果188

8-3-4 修改字体193

8-4 冻结及隐藏字段198

8-4-1 冻结字段198

8-4-2 隐藏字段206

第九章 管理数据表210

9-1 复制数据表210

9-1-1 复制结构及数据211

9-1-2 复制结构213

9-1-3 复制记录数据214

9-2 另存为/输出216

9-3 重命名219

9-4 视图数据表222

9-4-1 四种视图模式222

9-4-2 排列图标224

9-5 数据表属性225

9-5-1 加入叙述226

9-5-2 隐藏数据表227

第十章 美观实用的报表232

10-1 报表的概念与用途232

10-2 快速地自动建立报表234

10-2-1 表格式234

10-2-2 纵栏表式235

10-3 报表向导238

10-3-1 快速建立报表238

10-3-2 分组层次241

10-3-3 排序248

10-3-4 报表配置251

10-4 图表向导254

10-5 自己动手设计报表260

10-5-1 准备工作261

10-5-2 开始动手265

10-5-3 较快速的方法271

第十一章 标签278

11-1 建立标签278

第十二章 查询与关联式数据库288

12-1 查询是什么288

12-2 关联式数据库289

12-3 建立简单查询295

12-4 自行设计查询297

12-4-1 基本查询297

12-4-2 表达式生成器302

12-4-3 常用的表达式305

12-5 交叉查询306

12-6 查找重复数据308

12-7 查找不匹配数据310

第十三章 窗体设计314

13-1 窗体概念314

13-2 窗体向导315

13-3 自动产生窗体319

13-3-1 纵栏表式319

13-3-2 表格式320

13-3-3 数据表321

13-3-4 自行决定字段321

13-4 自行设计窗体323

13-5 图表向导326

第十四 宏应用设计330

14-1 宏的意义与应用330

14-2 设计宏332