新编Office XP 中文版3合1应用技能培训教程 Word 2002、Excel 2002、 PowerPoint 2000PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1章 Office XP的基础知识1

1.1 Office XP简介1

1.2 Office XP的启动方法2

1.2.1 利用桌面快捷方式启动Office XP应用程序2

1.2.2 创建新文档启动Office XP应用程序3

1.2.3 通过现有文件启动Office XP应用程序3

1.3 Office XP的窗口简介4

1.3.1 标题栏4

1.3.2 菜单栏5

1.3.3 工具栏6

1.3.4 任务窗格8

1.3.5 标尺9

1.3.6 滚动条9

1.3.7 状态栏9

1.3.8 对话框9

1.4 创建新文件的方法11

1.4.1 启动程序时创建新文件11

1.4.2 根据模板或向导创建新文件11

1.5 打开文件的方法12

1.5.1 打开最近操作过的文件12

1.5.2 利用“打开”对话框打开文件13

1.5.3 以只读或副本方式打开文件13

1.6 保存文件的方法14

1.6.1 保存新建文件14

1.6.2 保存已有文件15

1.6.3 设置自动保存功能15

1.6.4 保存Word文档的不同版本16

1.6.5 关闭文件16

1.7 操作的撤销和恢复17

1.7.1 撤销操作17

1.7.2 恢复操作17

1.8 获取帮助17

1.8.1 使用“提出问题”文本框获得帮助18

1.8.2 使用Office助手18

1.8.3 使用“这是什么？”帮助19

1.8.4 使用帮助窗口19

1.9 上机实战20

第2章 Word 2002的基本操作23

2.1 输入文本23

2.1.1 输入文本的基本方法23

2.1.2 光标的定位24

2.1.3 插入特殊符号25

2.1.4 插入时间和日期26

2.1.5 插入数字26

2.1.6 插入文件26

2.2 选定文本28

2.2.1 利用鼠标选定文本28

2.2.2 利用键盘选定文本29

2.2.3 在扩展模式下选定文本30

2.2.4 取消选定文本30

2.3 移动和复制文本30

2.3.1 Office XP的剪贴板31

2.3.2 利用剪贴板移动或复制文本31

2.3.3 利用鼠标拖动移动或复制文本32

2.3.4 粘贴选项按钮的使用32

2.4 Word 2002的编辑技巧33

2.4.1 插入自动图文集33

2.4.2 拼写和检查34

2.4.3 自动更正35

2.4.4 查找和替换36

2.4.5 翻译功能38

2.5 控制文档显示39

2.5.1 显示或隐藏非打印字符39

2.5.2 隐藏文字40

2.5.3 全屏显示视图40

2.5.4 改变显示比例40

2.5.5 拆分窗口41

2.5.6 新建窗口41

2.6 文档的视图方式42

2.6.1 普通视图42

2.6.2 页面视图43

2.6.3 文档结构视图43

2.6.4 Web版式视图44

2.6.5 大纲视图44

2.7 保护文档45

2.7.1 设置打开权限45

2.7.2 设置修改权限45

2.7.3 利用“保护文档”命令保护文档46

2.8 上机实战46

第3章 设置文档格式48

3.1 设置字符格式48

3.1.1 设置字体48

3.1.2 设置字号49

3.1.3 设置字形和效果49

3.1.4 设置字符间距、缩放和位置50

3.1.5 设置动态效果51

3.1.6 设置中文版式51

3.2 设置段落格式54

3.2.1 段落对齐方式55

3.2.2 段落缩进55

3.2.3 设置行间距与段间距56

3.2.4 调整分页57

3.3 应用列表格式58

3.3.1 创建项目符号58

3.3.2 创建编号60

3.3.3 创建多级符号60

3.4 设置制表位61

3.4.1 制表位的类型61

3.4.2 利用标尺设置制表位62

3.4.3 利用菜单命令设置制表位62

3.5 应用样式格式化文本63

3.5.1 样式的定义63

3.5.2 “样式和格式”任务窗格63

3.5.3 创建样式64

3.5.4 修改样式65

3.6 设置边框和底纹66

3.6.1 为文本添加边框66

3.6.2 添加底纹67

3.6.3 添加页面边框68

3.7 设置背景和水印69

3.7.1 设置背景颜色69

3.7.2 设置填充效果69

3.7.3 设置水印71

3.8 自动格式化文档71

3.8.1 自动套用格式72

3.8.2 主题73

3.8.3 显示格式和复制格式73

3.9 上机实战74

第4章 在文档中应用表格77

4.1 创建表格77

4.1.1 利用“插入表格”按钮创建表格77

4.1.2 利用“插入表格”命令创建表格78

4.1.3 创建自由表格78

4.1.4 绘制斜线单元格79

4.2 调整表格结构80

4.2.1 选定单元格80

4.2.2 合并与拆分81

4.2.3 调整行高和列宽82

4.2.4 插入单元格、行和列84

4.2.5 删除单元格、行和列85

4.3 在表格中输入内容87

4.3.1 在表格中移动插入点87

4.3.2 在表格中输入文本87

4.3.3 移动或复制单元格、行或列中的内容88

4.4 设置表格格式88

4.4.1 自动套用格式89

4.4.2 改变表格的位置和大小89

4.4.3 设置表格中的文本90

4.4.4 为表格添加边框和底纹90

4.4.5 设置表格的对齐方式和文字环绕91

4.5 表格和文本间的转换93

4.5.1 表格转换为文本93

4.5.2 把文字转换成表格94

4.6 表格中数据的处理94

4.6.1 排序95

4.6.2 表格数据的计算95

4.7 上机实战96

第5章 图文混合排版99

5.1 在文档中插入图片99

5.1.1 插入剪贴画99

5.1.2 插入图片文件100

5.2 编辑图片101

5.2.1 图片工具栏102

5.2.2 调整图片大小102

5.2.3 裁剪图片103

5.2.4 设置透明色104

5.2.5 设置图片的版式104

5.3 在文档中绘制图形106

5.3.1 绘制基本图形106

5.3.2 绘制自选图形106

5.3.3 绘制组织结构图106

5.4 编辑图形107

5.4.1 调整图形108

5.4.2 移动图形109

5.4.3 在图形中添加文字109

5.4.4 设置图形的填充效果和线条颜色110

5.4.5 设置图形的阴影和三维效果110

5.4.6 设置图形的叠放次序111

5.4.7 组合图形111

5.4.8 设置图形的环绕方式112

5.5 在文档中应用艺术字113

5.5.1 插入艺术字113

5.5.2 编辑艺术字114

5.6 上机实战116

第6章 文档版面设置与打印118

6.1 文档的分节与分页118

6.1.1 设置分节符118

6.1.2 文档分页119

6.2 设置页码119

6.2.1 插入页码120

6.2.2 页码中加入章节号120

6.2.3 删除页码120

6.3 设置页眉和页脚121

6.3.1 在文档中创建页眉和页脚121

6.3.2 创建首页不同的页眉或页脚122

6.3.3 创建奇偶页不同的页眉或页脚122

6.3.4 在同一文档中创建不同的页眉和页脚123

6.4 特殊格式的版面设置123

6.4.1 竖排版式的设置124

6.4.2 首字下沉124

6.4.3 分栏排版125

6.4.4 利用文本框设置版面127

6.5 页面设置128

6.5.1 设置页边距129

6.5.2 设置纸张大小129

6.5.3 设置页面版式130

6.5.4 设置每页中的行数和列数130

6.6 打印文档131

6.6.1 打印预览131

6.6.2 打印的多种方式132

6.7 上机实战134

第7章 文档的高级编排136

7.1 插入注释136

7.1.1 脚注和尾注136

7.1.2 批注138

7.2 使用题注对图片或表格编号139

7.2.1 手工创建题注139

7.2.2 自动插入题注140

7.3 编辑目录140

7.3.1 提取目录141

7.3.2 修改目录格式141

7.3.3 图表目录142

7.3.4 更新目录143

7.4 书签的应用144

7.4.1 添加书签144

7.4.2 利用“书签”对话框定位书签144

7.4.3 利用“定位”命令定位书签145

7.4.4 删除书签145

7.5 邮件合并145

7.5.1 创建主文档146

7.5.2 创建数据源146

7.5.3 插入合并字段147

7.5.4 合并主文档和数据源148

7.6 上机实战149

第8章 Excel 2002的基本操作151

8.1 Excel 2002的工作环境151

8.1.1 编辑栏151

8.1.2 状态栏152

8.1.3 工作簿窗口152

8.2 输入数据与公式153

8.2.1 字符数据的输入154

8.2.2 数字的输入154

8.2.3 日期及时间的输入155

8.2.4 输入公式155

8.2.5 单元格的引用157

8.3 自动填充数据159

8.3.1 填充相同的数据159

8.3.2 填充数据序列160

8.3.3 公式自动填充161

8.4 单元格的操作162

8.4.1 选定单元格162

8.4.2 选定单元格区域163

8.4.3 单元格的命名163

8.4.4 单元格内容的修改165

8.4.5 插入行、列或单元格165

8.4.6 删除行、列或单元格167

8.5 移动和复制数据167

8.5.1 利用菜单命令复制或移动数据168

8.5.2 利用鼠标拖动复制或移动数据168

8.5.3 使用选择性粘贴169

8.5.4 使用插入方式复制单元格数据169

8.6 函数的应用170

8.6.1 函数的分类171

8.6.2 创建函数171

8.7 操作工作表173

8.7.1 选定工作表173

8.7.2 重命名工作表173

8.7.3 插入工作表与删除工作表173

8.7.4 隐藏与取消隐藏工作表174

8.7.5 移动或复制工作表174

8.7.6 拆分与冻结工作表175

8.8 上机实战177

第9章 设置工作表178

9.1 设置单元格格式178

9.1.1 设置数字格式178

9.1.2 设置对齐格式180

9.1.3 设置字体181

9.1.4 添加单元格边框和底纹182

9.2 调整行高和列宽184

9.2.1 调整行高184

9.2.2 调整列宽185

9.2.3 隐藏行或列186

9.3 自动格式化工作表186

9.3.1 自动套用格式187

9.3.2 设置条件格式187

9.3.3 使用样式188

9.4 设置工作表背景189

9.4.1 添加工作表背景190

9.4.2 删除工作表背景190

9.5 在工作表中添加批注190

9.5.1 添加批注191

9.5.2 删除批注191

9.6 设置数据输入条件192

9.6.1 设置有效性条件192

9.6.2 设置输入提示信息193

9.6.3 设置出错警告193

9.7 审核工作表194

9.7.1 显示错误提示信息194

9.7.2 查找与公式相关的单元格195

9.7.3 查找工作表中的无效数据195

9.8 保护工作簿和工作表196

9.8.1 设置打开权限196

9.8.2 保护工作簿197

9.8.3 保护工作表197

9.8.4 保护单元格198

9.9 上机实战198

第10章 数据的分析与处理201

10.1 建立数据清单201

10.1.1 数据清单的创建准则201

10.1.2 创建数据清单201

10.2 使用记录单管理数据202

10.2.1 增加记录202

10.2.2 修改记录203

10.2.3 删除记录203

10.2.4 查找记录203

10.3 排序数据204

10.3.1 利用排序按钮自动排序204

10.3.2 根据多列的数据对数据排序204

10.3.3 按自定义序列排序205

10.4 筛选数据206

10.4.1 自动筛选数据206

10.4.2 自定义筛选数据207

10.4.3 高级筛选207

10.5 数据的分类汇总209

10.5.1 创建分类汇总209

10.5.2 分级显示210

10.5.3 分类汇总的删除210

10.6 合并计算211

10.6.1 按位置合并计算211

10.6.2 按类合并计算数据212

10.7 单变量求解213

10.8 上机实战214

第11章 图表的应用216

11.1 创建图表216

11.1.1 利用图表向导创建图表216

11.1.2 利用图表工具栏创建图表217

11.2 编辑图表218

11.2.1 图表对象的选取219

11.2.2 图表的移动和调整大小219

11.2.3 修改图表数据220

11.2.4 更改图表类型220

11.3 图表的修饰221

11.3.1 设置图表区的格式221

11.3.2 图表对象的修饰222

11.4 数据透视表及数据透视图223

11.4.1 创建数据透视表224

11.4.2 创建数据透视图225

11.5 上机实战226

第12章 打印工作表228

12.1 页面设置228

12.1.1 设置页面选项228

12.1.2 设置页边距229

12.1.3 设置页眉／页脚229

12.1.4 设置工作表230

12.2 分页预览231

12.3 打印预览233

12.4 打印工作表234

12.5 上机实战235

第13章 PowerPoint 2002的基本操作237

13.1 PowerPoint 2002的工作环境237

13.1.1 演示文稿的窗口237

13.1.2 演示文稿的视图方式239

13.2 新建和保存演示文稿240

13.2.1 创建空演示文稿241

13.2.2 根据现有演示文稿创建演示文稿241

13.2.3 使用模板创建演示文稿242

13.2.4 根据内容提示向导创建演示文稿242

13.2.5 创建相册演示文稿243

13.2.6 保存演示文稿244

13.3 编辑幻灯片的文本245

13.3.1 添加文本245

13.3.2 操作文本246

13.3.3 设置文本格式247

13.3.4 设置文本段落格式249

13.3.5 项目符号和编号249

13.4 在幻灯片中应用组织结构图251

13.4.1 插入组织结构图252

13.4.2 编辑组织结构图252

13.5 在幻灯片中应用表格254

13.6 在幻灯片中应用图片255

13.6.1 插入图片255

13.6.2 编辑图片256

13.7 在大纲区编辑幻灯片257

13.7.1 在大纲区中输入文本257

13.7.2 改变幻灯片的位置258

13.7.3 大纲工具栏259

13.8 上机实战259

第14章 幻灯片的设计与演示262

14.1 设置幻灯片的外观262

14.1.1 添加背景262

14.1.2 应用配色方案263

14.1.3 应用设计模板264

14.1.4 设计演示文稿中的对象元素265

14.1.5 利用母版控制幻灯片的外观266

14.2 设置动画效果269

14.2.1 动画方案269

14.2.2 自定义动画效果269

14.2.3 改变动画的先后次序272

14.3 设置幻灯片的切换效果272

14.4 设置放映时间273

14.4.1 人工设置播放时间273

14.4.2 使用排练计时274

14.5 创建交互式演示文稿275

14.5.1 设置超级链接275

14.5.2 创建动作按钮275

14.6 放映演示文稿276

14.6.1 创建自定义放映277

14.6.2 设置放映方式277

14.6.3 控制演讲者放映278

14.7 上机实战279

第15章 演示文稿的输出281

15.1 以图片的格式输出281

15.2 在网上发布演示文稿282

15.3 打包演示文稿283

15.4 打印演示文稿284

15.4.1 演示文稿的页面设置284

15.4.2 设置页眉和页脚285

15.4.3 切换彩色视图与黑白视图286

15.4.4 打印预览286

15.4.5 打印演示文稿286

15.5 上机实战288

部分习题答案289