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目录1

第1章　Microsoft Project项目管理基础1

1.1　项目1

1.1.1　项目的概念1

1.1.2　项目的要素1

1.1.3　项目的特点2

1.2　项目管理3

1.2.1　项目管理的概念3

1.2.2　项目管理的基本步骤4

1.3.1　项目管理工具5

1.3　项目管理相关的工具5

1.3.2　项目管理专用术语7

1.4　Microsoft Project 2003的功能8

1.4.1 规划项目8

1.4.2　跟踪项目9

1.4.3　交流项目计划9

1.4.4　项目小组协作9

1.5　Microsoft Project 2003的版本10

1.6　安装Microsoft Project Professional 200310

1.7 Project 2003基本操作14

1.7.1 Project 2003工作界面14

1.7.2　基本操作16

1.7.3　项目向导20

1.7.4　帮助信息23

1.8　Microsoft Project 2003的新增功能24

1.8.1　MicrosoftOfficeProject2003的增强功能24

1.8.2　Microsoft Office ProjectServer 2003的增强功能26

1.8.3 Project Web Access 2003的增强功能26

1.8.4 与Microsoft Office系统集成的改进之处29

1.9 本章小结29

第2章 Project Server 2003体系结构30

2.1 Project Server 2003体系结构30

2.1.1 概述30

2.1.2 Project 2003体系结构30

2.2.2 Project Web Access 200332

2.2 Project Server客户端32

2.2.1 Project Professional 200332

2.2.3 Microsoft Outlook34

2.3 SQL Server 2000和Analysis Service34

2.4 应用程序服务器36

2.5 SharePoint Services 2.037

2.6 本章小结38

第3章 Project Server2003的安装39

3.1 Project Server 2003安装环境要求39

3.1.1 硬件需求39

3.2.1 创建用户账户40

3.2 Project Server 2003安装前的准备工作40

3.1.2 软件需求40

3.2.2 配置SQL Server 200043

3.2.3 配置IIS服务器44

3.2.4 配置Internet Explorer增强安全性45

3.2.5 安装和配置SharePoint Services 2.046

3.2.6 运行Windows SharePointServices配置向导49

3.3 安装Project Server 200352

3.4 迁移知识数据库到SQL Server 200057

3.5 配置客户端连接Project Server 200358

3.5.1 使用Project Web Access59

3.5.2 配置Project Professional 200360

3.5.3 配置OutLook61

3.6 系统安全性配置63

3.7 本章小结64

第4章 Microsoft Project 2003操作实例分析65

4.1 项目分析65

4.1.1 项目背景65

4.1.2　项目的流程65

4.1.3　项目涉及的任务67

4.1.4 项目涉及的资源70

4.1.5　确定工期70

4.1.7 项目进度图表71

4.1.8 项目中的沟通71

4.1.6　估计项目成本71

4.2　项目计划图表72

4.3　Project 2003的视图73

4.3.1 【甘特图】视图73

4.3.2 【网络图】视图74

4.3.3 【日历】视图75

4.3.4 【资源工作表】视图75

4.3.5 【任务分配状况】视图76

4.3.6 【资源图表】视图77

4.3.7 【跟踪甘特图】视图77

4.3.8　组合视图77

4.4　本章小结78

第5章　创建与编辑新项目79

5.1　创建企业项目79

5.1.1　创建企业项目79

5.1.2　设置项目基本信息80

5.2　设置工作时间83

5.2.1　为项目选择基准日历83

5.2.2　修改企业日历84

5.3　保存项目87

5.3.1　将项目保存到Project Server88

5.3.2 将项目保存为文件88

5.3.3　设置文件属性89

5.3.5　将项目保存为模板90

5.3.4　项目文件的安全防护90

5.4.1　签出企业项目91

5.4　签出项目91

5.4.2　删除企业项目92

5.5　关于企业全局模板93

5.6　本章小结93

第6章　创建和组织项目中的任务94

6.1　输入任务94

6.2　编辑任务96

6.2.1　修改任务名称96

6.2.2　调整任务顺序96

6.2.4　插入新任务97

6.2.3　删除任务97

6.2.5　设置任务工期98

6.3　建立里程碑100

6.4　任务分级101

6.4.1 任务分级101

6.4.2　展开和折叠任务104

6.4.3　显示WBS编码105

6.5　任务链接105

6.5.1　任务关系105

6.5.2　建立任务关系106

6.5.4　调整任务关系109

6.5.3　解除任务关系109

6.5.5　允许任务延迟和重叠110

6.6　任务限制112

6.6.1　任务限制类型112

6.6.2　设置任务限制113

6.6.3　限制与任务相关性113

6.7　任务的备注和链接114

6.8　关键任务116

6.8.1　显示关键任务116

6.8.2　显示时差117

6.8.3　修改关键任务的定义118

6.9.1　任务信息的格式化119

6.9　任务的修饰119

6.9.2　批量修饰任务120

6.9.3　修饰甘特图120

6.9.4　修饰时间刻度122

6.10　本章小结125

第7章　资源分配126

7.1　资源在项目管理中的作用126

7.2　资源类型和使用条件126

7.2.1　工时资源126

7.2.2 材料资源126

7.3.1　打开企业资源库127

7.3　创建企业资源库127

7.2.3　资源对项目的影响127

7.3.2　输入工时资源129

7.3.3　输入材料资源131

7.3.4　资源组131

7.3.5　资源的最大单位132

7.3.6　为资源添加备注132

7.3.7　导入本地资源到Project Server企业资源库134

7.3.8　创建非企业资源136

7.4　签出和删除企业资源136

7.4.1　签出企业资源136

7.4.2　删除企业资源137

7.4.3　资源日历138

7.5　为资源设置费率139

7.5.1　标准费率139

7.5.2　加班费率141

7.5.3　每次使用成本142

7.6　任务的资源分配142

7.6.1　建立工作组142

7.6.2　为任务分配资源144

7.6.3　对分配资源进行更改146

7.6.4　为单个任务分配多个资源147

7.7　查看资源的可用性148

7.8.1　使用【资源使用状况】视图查看任务分配149

7.8　查看任务分配149

7.8.2　使用【资源图表】视图查看工作量151

7.8.3　使用【任务分配状况】视图查看工作分配151

7.8.4　查找具有可用时间的资源152

7.8.5　解决资源的过度分配153

7.9　本章小结154

第8章　管理项目成本155

8.1　项目成本概述155

8.2　使用Project 2003管理项目成本156

8.2.1　在Project中创建预算和跟踪预算的方法156

8.2.3　基于标准费率的材料成本计算方法157

8.2.2　基于标准费率的工时资源成本计算方法157

8.2.4　工时和材料资源的每次使用成本的计算方法158

8.2.5　任务的固定成本159

8.2.6　计算加班成本159

8.3　定义和使用多套费率标准160

8.3.1　定义成本费率表160

8.3.2　使用成本费率表161

8.4　任务的固定成本162

8.4.1　任务固定成本的设定162

8.4.2　摘要任务和项目的固定成本163

8.5　定义成本的累算方式164

8.6.1　查看任务成本165

8.6　查看成本信息165

8.6.2　查看资源成本166

8.6.3　查看项目成本167

8.7　本章小结167

第9章　排定项目日程168

9.1 排定日程的基本概念168

9.2　投入比导向日程控制法170

9.2.1　投入比导向170

9.2.2 日程计算公式171

9.3　任务的类型172

9.3.1　设置任务类型172

9.3.3　【固定工期】任务的日程排定173

9.3.2　【固定单位】任务的日程排定173

9.3.4　【固定工时】任务的日程排定174

9.3.5　更改Project默认的任务类型176

9.3.6　关闭投入比导向176

9.4 特定的任务分配和日程安排177

9.4.1 拆分任务177

9.4.2　为任务设置期限179

9.4.3　安排加班180

9.4.4　重叠和延迟任务181

9.5　用PERT法估计工期182

9.6.1　识别关键任务和关键路径185

9.6　日程分析和优化185

9.6.2　分解关键任务187

9.6.3　缩短关键任务的工期187

9.6.4　增加工作时间187

9.6.5　增加资源分配187

9.6.6　关键任务与时差187

9.7　本章小结188

第10章　项目跟踪与管理189

10.1　项目的跟踪189

10.1.1　项目跟踪原则189

10.1.2　项目跟踪的步骤189

10.2.1　保存完整项目的比较基准190

10.1.3　比较基准190

10.2　保存比较基准190

10.2.2　保存中期计划191

10.2.3　清除比较基准192

10.3　跟踪和更新项目193

10.3.1 更新任务的实际开始日期和结束日期193

10.3.2　更新任务的实际工期195

10.3.3　更新实际工时195

10.3.4　更新任务完成百分比197

10.3.5　更新整个项目199

10.3.6　状态日期199

10.3.7　进度线200

10.4　使用项目向导跟踪项目进度201

10.4.1　保存比较基准201

10.4.2　输入任务进度202

10.4.3　设置状态日期204

10.4.4　检查项目进度204

10.5　查找和分析进度差异205

10.5.1　查看和分析进度差异205

10.5.2　多个比较基准205

10.6　跟踪和分析项目成本208

10.6.1　计算任务的实际成本208

10.6.2　按时段更新任务的实际成本209

10.6.3　查看任务成本差异210

10.6.4　项目盈余分析211

10.7　使用Excel分析项目数据214

10.8　本章小结218

第11章　项目信息的查询与筛选219

11.1　数据的查找和替换219

11.2　项目数据的排序显示220

11.3　使用分组功能组织项目信息223

11.3.1　使用分组功能显示项目数据223

11.3.2 自定义分组依据223

11.4.1　默认的筛选器225

11.4　项目数据的筛选225

11.4.2　突出显示筛选出的数据226

11.5　常用的筛选器227

11.5.1　常用的任务类筛选器227

11.5.2　常用的资源类筛选器229

11.6　运用自动筛选功能230

11.7　其他筛选器231

11.8 自定义筛选器232

11.9　本章小结233

12.1　概述234

12.1.1　打印视图234

第12章　打印项目报表234

12.1.2　打印报表235

12.2　总览类报表238

12.2.1 “项目摘要”报表238

122.2 “最高级任务”报表238

12.2.3 “关键任务”报表 .240

12.2.4 “里程碑”报表240

12.2.5 “工作日”报表241

12.3　当前操作类报表241

12.3.1 “未开始任务”报表241

12.3.2 “即将开始的任务”报表241

12.3.3 “进行中的任务”报表242

12.3.5 “应该已开始的任务”报表243

12.3.4 “已完成的任务”报表243

12.3.6 “进度落后的任务”报表244

12.4　成本类报表244

12.4.1 “现金流量”报表245

12.4.2　“预算”报表246

12.4.3 “超过预算的任务”报表246

12.4.4 “超过预算的资源”报表247

12.4.5 “盈余分析”报表247

12.5.1　“谁在做什么”报表248

12.5.2　“谁在何时做什么”报表248

12.5 工作分配类报表248

12.5.3　“待办事项”报表249

12.5.4　“过度分配的资源”报表250

12.6　工作量类报表250

12.6.1 “任务分配状况”报表250

12.6.2 “资源使用状况”报表251

12.7 自定义报表251

12.7.1　创建自定义任务或资源报表251

12.7.2　创建自定义的月历报表253

12.7.3　创建自定义的交叉分析报表254

12.8　打印报表的相关设置255

12.8.1　设置页面255

12.8.3　设置页眉或页脚256

12.8.2　设置页边距256

12.8.4　设置图例257

12.8.5　设置视图选项258

12.9　本章小结260

第13章　管理Project Server261

13.1　管理用户和组261

13.1.1　用户261

13.1.2　组265

13.2　Project Web Access中的权限268

13.3　管理安全性276

13.3.1　用户身份验证276

13.3.2　类别277

13.3.3　安全性模板279

13.4　管理视图281

13.5　管理服务器配置283

13.5.1　指定Microsoft Project Server的运行模式284

13.5.2　设置用户在Project Web Access中可以使用的功能285

13.6 管理Windows SharPoint Service285

13.7　管理企业功能288

13.7.1　更新资源表和创建OLAP多维数据集288

13.7.2　签入企业项目291

13.7.3　签入企业资源292

13.7.4　项目版本控制292

13.8.1　跟踪设置294

13.8　自定义ProjectWebAccess294

13.8.2　主页格式295

13.8.3　通知和提醒296

13.9　整理Project Server数据库297

13.10　本章小结298

第14章　管理项目的协作和沟通299

14.1　项目背景及沟通过程299

14.2　管理项目计划300

14.2.1　发布项目计划300

14.2.2　发布新建或更改的工作分配300

14.2.3　重新发布工作分配301

14.2.4　关于Project Server Spooler302

14.3　管理项目资源303

14.3.1 导入资源到企业303

14.3.2　管理资源可用性305

14.3.3　查看资源分配307

14.3.4　查找资源过度分配问题308

14.4　管理项目任务309

14.4.1　查看任务和更新309

14.4.2　将其他信息附加到任务311

14.4.3　使用Outlook查看和报告任务312

14.4.4　拒绝任务314

14.4.5　创建新任务314

14.4.6　委派任务315

14.4.7　管理待办事项316

14.5　管理项目更新317

14.5.1　将任务更新到项目计划317

14.5.2　设置自动接受更改的规则318

14.5.3　查看任务更改历史纪录319

14.6　管理项目状态报告319

14.6.1　请求项目状态报告320

14.6.2　提交状态报告321

14.6.3　查看已完成的状态报告321

14.7　管理项目风险322

14.7.1　提交新风险322

14.7.2　查看和编辑风险323

14.8　管理项目问题324

14.8.1　提交问题324

14.8.2　查看和编辑问题325

14.9　管理项目文档325

14.9.1　添加项目文档326

14.9.2　查看和编辑文档327

14.10　管理项目沟通327

14.10.1　通过电子邮件发送项目文件328

14.10.2　在工作组内传阅项目文件328

14.10.3　将项目数据导出330

14.11　本章小结331