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Pa rt01准备篇14

Chapter01认识Office201314

1.1安装Office201314

1.1.1 Office2013的安装要求14

1.1.2Office2013的安装15

1.1.3注册Microsoft账户并登录16

密码的设置技巧16

1.2Office2013三大组件的工作界面18

1.2.1 Word2013的工作界面18

1.2.2Exce12013的工作界面18

1.2.3 PowerPoint2013的工作界面19

1.3 Office2013的新增功能19

1.3.1可用手指操控的触摸模式19

1.3.2网络化的文件保存与分享渠道20

1.3.3适合全屏浏览的阅读模式21

1.3.4在文件中观看视频21

1.3.5支持直接打开并编辑PDF文件21

1.3.6互动审阅与批复21

1.3.7更完美的表格格式设置功能22

1.3.8即时的快速分析工具22

1.3.9识别数据分布模式的快速填充22

1.3.10智能的图表类型和格式建议22

1.3.11增强的数据标签功能23

1.3.12更便于演说的演示者视图23

1.3.13强大的联机会议功能23

1.3.14更丰富的PowerPoint主题设计23

1.4Office2013基本操作24

1.4.1创建新文档24

创建空白文档的其他方法24

1.4.2打开与保存文档25

快速保存文档26

1.4.3打印和关闭文档26

Let’sgo！——自定义用户操作环境27

高招荟萃29

通过快捷键撤销和恢复操作29

设置最近使用的文档显示数目30

Part02Word应用篇32

Chapter02Word2013的基础操作32

2.1文本的操作32

2.1.1选定文本32

选择所有文本的其他方法33

2.1.2移动、复制、粘贴与删除文本33

“粘贴选项”按钮34

使用快捷键复制、粘贴文本35

2.2插入符号和日期35

选择不同字体下的符号36

自定义特殊字符快捷键36

2.3项目符号和编号功能37

2.3.1添加项目符号和编号37

2.3.2自定义项目符号和编号39

2.4文档的格式设置41

2.4.1设置字符格式41

设置文本效果41

设置文本字体格式42

2.4.2设置段落格式43

利用对话框启动器打开“段落”对话框43

2.5利用样式格式化文档44

2.5.1套用内置样式格式化文档44

2.5.2修改和自定义样式45

样式的应用和删除47

Let’sgo！——制作公司人事管理制度47

在lnterent中下载字体47

设置日期为自动更新50

高招荟萃51

Chapter03 Word文档的美化52

3.1插入表格52

设置默认的表格尺寸53

3.2编辑与设置表格53

快速选择单元格输入数据54

3.3在文档中插入图片56

3.3.1插入电脑中的图片56

3.3.2插入联机图片57

通过Bing图像搜索插入图片58

3.3.3使用“屏幕截图”功能58

3.4设置图片效果60

3.4.1裁剪图片60

3.4.2删除图片背景61

3.4.3更正图片亮度和对比度61

认识亮度与对比度62

3.4.4应用图片样式62

3.4.5为图片应用艺术效果63

3.4.6设置图片与文本位置关系63

认识嵌入型63

3.5应用文本框与艺术字64

3.5.1插入文本框64

3.5.2插入艺术字66

3.6应用自选图形67

3.6.1绘制自选图形67

绘制水平、垂直方向的直线或箭头69

3.6.2设置自选图形格式69

3.7插入SmartArt图形71

3.7.1创建SmartArt图形71

3.7.2设置SmartArt图形格式73

自定义渐变填充74

Let’S go！——制作生态循环图75

更改艺术字样式75

绘制正方形或正圆76

高招荟萃79

Chapter04Word的常用高效办公功能80

4.1查找与替换功能80

使用快捷键打开“查找和替换”对话框82

4.2使用“阅读视图”查看文档84

4.2.1启用“阅读视图N84

利用功能区切换文档视图84

通过功能区按钮启用阅读视图85

4.2.2设置页面宽度与颜色85

4.2.3应用导航窗格86

4.3批注与修订文档88

4.3.1插入与答复批注88

4.3.2用简单标记模式修订文档89

认识简单标记、所有状态、无标记和原始状态89

4.3.3接受与拒绝修订90

在简单标记状态下隐藏与显示修订内容90

4.4页眉和页脚91

4.4.1插入静态页眉和页脚91

插入动态页眉和页脚91

删除页眉93

4.4.2添加动态页码93

4.5添加脚注和尾注95

4.5.1添加脚注95

脚注格式95

删除脚注96

设置脚注符号97

4.5.2添加尾注97

设置尾注符号97

脚注和尾注的转换98

4.6自动生成目录98

设置目录级别100

Let’s go！——制作公司员工手册100

高招荟萃103

Cnapter05制作会议备忘录104

5.1根据模版创建文档104

5.2在“草稿”视图中记录备忘录内容105

使用快捷菜单应用编号106

设置磅值时需注意的事情106

在“段落”对话框中设置对齐方式107

5.3在备忘录中插入组织结构图107

在文档中删除SmartArt图形107

添加助理框108

清除SmartArt图形格式110

5.4利用自选图形绘制流程图110

取消图形组合113

5.5在会议备忘录中插入表格113

使用表格分隔符号113

设置单元格中文字方向115

5.6为备忘录设置主题116

将当前主题设为默认主题116

主题效果的适用对象116

5.7保护和打印备忘录117

高招荟萃119

Chapter06制作产品使用说明书121

6.1制作说明书封面效果121

6.2创建图片项目符号122

6.3利用样式格式化文档124

利用格式刷格式化文档124

6.4通过“导航”窗格查看文档125

利用导航窗格查找文本内容125

6.5自动生成目录页126

6.6为文档添加图片水印127

6.7设置页眉和页脚128

6.8制作产品展示页面130

6.8.1为展示页设置分栏130

设置分栏栏数、宽度和间距131

6.8.2在展示页面中插入图片131

利用复制/粘贴摄作插入电脑图片131

6.8.3调整展示图片效果132

高招荟萃133

Part03 Excel应用篇136

Chapter07 Excel基础操作136

7.1Excel界面中的基本概念136

7.2工作表的基本操作136

7.2.1插入工作表136

利用“新工作表”按钮插入工作表137

7.2.2重命名与切换工作表137

7.2.3移动、复制与删除工作表138

拖动标签复制工作表138

使用对话框移动工作表139

7.3数据的输入140

7.3.1输入文本型数据140

打开“设置单元格格式”对话框141

7.3.2输入负数和分数142

7.3.3输入日期和时间142

7.4单元格的基本操作144

7.4.1选定单元格144

选择连续的多个单元格144

定位条件单元格145

引用连续的单元格区域145

7.4.2合并单元格145

7.4.3清除单元格信息146

7.4.4插入和删除单元格147

删除整列单元格148

7.4.5复制和粘贴单元格149

快速粘贴文本149

7.5自动填充功能150

7.5.1填充相同数据150

7.5.2填充序列150

7.5.3快速填充规律项152

7.5.4自定义填充项153

7.6设置数据验证154

删除数据验证155

Let’s go！——制作公司日程安排表156

高招荟萃158

Chapter08 Excel表格与图表的应用159

8.1设置单元格格式159

在功能区中设置数据对齐方式159

选择其他填充颜色160

8.2设置行高和列宽161

利用快捷菜单打开“列宽”对话框161

8.3设置工作表背景162

删除工作表背景162

图片颜色与文字颜色的搭配163

8.4自动套用表格格式163

将表格转换为普通区域164

8.5应用条件格式164

8.5.1应用突出显示特定单元格规则164

8.5.2使用图标集呈现数值大小165

8.5.3自定义公式编辑条件规则166

自定义公式的含义166

8.6使用迷你图167

8.6.1创建迷你图168

利用快速分析工具创建迷你图168

8.6.2编辑迷你图169

8.7建立图表171

8.7.1图表的定义和组成171

8.7.2创建图表172

“推荐的图表”功能简介172

8.7.3编辑和设置图表172

选择图表位置175

8.8应用趋势线和误差线175

8.8.1添加趋势线175

趋势线的应用范围176

8.8.2添加误差线176

Let’s go！——制作产品销售成本百分比饼图178

“表包含标题”选项178

取消表格字段右侧显示的筛选按钮179

设置形状轮廓181

高招荟萃181

设置坐标轴数字格式182

Chapter09 Excel的高效数据处理功能183

9.1排序数据183

9.1.1简单排序183

在“开始”选项卡下对数据进行排序184

9.1.2复杂排序184

9.1.3自定义排序185

设置排序选项186

9.2筛选数据186

9.2.1自动筛选186

快速进入筛选状态186

取消筛选187

筛选前10项数据188

9.2.2自定义筛选188

自定义筛选条件188

9.2.3高级筛选189

删除表格中的重复数据记录189

9.3合并计算190

9.3.1按位置合并计算190

合并计算所使用的函数190

9.3.2按分类合并计算191

创建指向源数据的链接192

9.4分级显示数据193

9.4.1创建分类汇总193

显示明细数据194

9.4.2分级组合数据194

取消全部组合数据194

9.5应用数据透视表196

9.5.1创建数据透视表196

9.5.2调整字段197

利用拖动操作来调整字段197

清除数据透视表字段198

9.5.3设置值汇总与显示方式198

利用快捷菜单设置值汇总与显示方式199

9.5.4使用报表筛选199

9.5.5插入筛选切片器200

9.5.6使用日程表201

清除日程表的筛选条件202

9.6创建与编辑数据透视图203

利用数据源创建数据透视图203

利用拖动操作取消显示“销售数量”字段203

为数据透视图套用形状样式205

Let’s go！——创建工资数据透视表与数据透视图205

高招荟萃209

字母排序与笔画排序209

编辑计算字段公式210

Chapter10公式与函数的运用211

10.1公式211

10.1.1公式的基本元素211

10.1.2公式运算符的优先级211

10.2公式的输入212

查看E3单元格中的公式212

10.3公式中单元格的引用方式213

10.3.1相对引用213

10.3.2绝对引用214

快速添加绝对引用符号215

10.3.3混合引用215

10.4函数216

10.4.1函数的结构217

10.4.2在公式中使用函数217

利用编辑栏打开“插入函数”对话框217

利用SUM函数计算不相邻单元格区域中的数据之和218

利用自动求和功能计算数据之和218

10.5函数的嵌套使用219

设置AVERAGE函数参数需要注意的问题219

10.6常用函数的应用220

10.6.1财务函数的应用220

搜索函数220

10.6.2统计函数的应用224

MAXA（）函数225

利用搜索功能查找TRIMMEAN函数225

10.6.3查找和引用函数的应用226

公式解析227

查找与引用函数229

HLOOKUP（）函数230

Let’s go！——制作商品打折价格表231

计算数据组231

高招荟萃232

Chapter11制作公司日常费用表233

11.1制作表格标题和列标志233

11.2设置数据验证235

11.3自定义排序237

删除排序条件238

11.4对数据进行筛选238

11.5利用分类汇总进行费用统计240

11.6创建和美化数据透视表242

11.6.1创建数据透视表242

清除已添加的数据透视表样式243

11.6.2使用切片器筛选费用统计报表244

清除切片器中设置的筛选条件244

11.7创建日常费用数据透视图245

11.7.1创建数据透视图245

11.7.2美化数据透视图246

自定义图表和绘图区的形状样式246

11.7.3在数据透视图中筛选数据247

根据条件筛选248

11.7.4将数据透视图保存为模板249

应用图表模板249

11.8保护和隐藏工作表250

设置保护工作表需要注意的事项250

隐藏工作表需要注意的事项251

高招荟萃252

Chapter12制作员工薪资管理表254

12.1制作员工薪资表相关工作表254

12.2计算员工基本工资255

引用其他工作表中的数据256

12.3定义数据名称257

12.4运用VLOOKUP（）函数进行计算258

12.5嵌套函数计算请假费用259

12.6运用IF（）函数计算所得税260

应扣所得税计算公式261

12.7计算实发工资金额262

12.8创建员工个人薪资详情表262

12.8.1为薪资详情表添加日期263

认识DATEVALUE（）函数263

将日期存储为序列号264

12.8.2创建下拉列表菜单264

12.9制作员工工资条267

利用其他方法填充复制公式268

12.10保护和共享工作簿数据269

12.10.1保护工作表269

设置保护工作表后允许用户进行的操作269

12.10.2共享工作簿270

高招荟萃270

清除设置的加密密码272

Cart04 PowerPoint基础操作274

13.1PowerPoint视图方式274

13.1.1普通视图274

快速进入普通视图274

在幻灯片中快速切换275

13.1.2大纲视图275

13.1.3幻灯片浏览视图276

13.1.4备注页视图277

13.1.5阅读视图278

13.2幻灯片的基本操作278

13.2.1新建幻灯片279

13.2.2更改幻灯片版式279

13.2.3移动与复制幻灯片280

通过拖动复制幻灯片280

13.2.4使用节管理幻灯片281

删除节281

13.3母版的运用282

13.3.1幻灯片母版282

母版与模板的区别282

幻灯片母版中设置的应用范围283

13.3.2标题母版284

删除标题母版中插入的图片284

13.3.3讲义母版285

更改讲义方向285

13.3.4备注母版286

13.4幻灯片背景和主题287

13.4.1为幻灯片设置背景287

隐藏背景图形288

13.4.2使用内置主题效果289

更改幻灯片主题289

13.4.3自定义并应用主题290

保存当前主题290

将指定字体样式应用于所有幻灯片291

应用电脑中保存的主题样式292

13.5创建并使用模板292

13.5.1创建并保存设计模板292

13.5.2使用自定义模板293

Let’s go！——制作公司组织结构演示文稿294

高招荟萃297

Chapter14 为幻灯片增添效果299

14.1设计幻灯片切换动画299

14.1.1为幻灯片添加切换动画299

14.1.2设置切换动画计时选项300

14.2添加对象动画301

14.2.1设置对象的进入效果301

删除动画效果302

14.2.2设置对象的退出效果302

14.2.3设置对象的强调效果303

添加动画的其他方法303

14.2.4删除、更改动画效果304

14.3对象动画效果高级设置305

14.3.1设置动画触发器305

14.3.2使用“动画刷”复制动画305

14.3.3设置动画计时选项306

14.3.4重新排序动画307

利用持续时间调整动画的播放速度307

14.3.5为同一对象添加多个动画效果308

14.4在幻灯片中插入音频对象308

14.4.1插入联机音频308

联机音频的局限性309

14.4.2添加电脑中保存的音频309

14.5设置音频效果310

14.5.1剪裁保留需要的音乐310

设置淡化持续时间311

14.5.2设置音频播放选项311

14.6在幻灯片中插入视频313

14.6.1插入联机视频313

插入联机视频的其他方法313

14.6.2插入电脑中保存的视频314

删除视频314

14.7设置视频效果315

14.7.1更改视频形状315

取消视频形状的更改315

14.7.2为视频添加标牌框架316

取消标牌框架316

14.7.3在视频中使用书签316

删除书签317

14.8添加超链接317

编辑与删除超链接318

14.9添加动作按钮318

Let’sgo！——制作物理电路解说幻灯片320

高招荟萃322

Chapter15幻灯片的放映与发布323

15.1放映准备工作323

15.1.1设置排练计时323

15.1.2录制幻灯片演示325

重新录制旁白325

15.1.3设置放映方式326

隐藏幻灯片327

15.2放映幻灯片328

15.2.1从头开始放映328

15.2.2从当前幻灯片开始放映328

15.2.3联机演示329

联机演示需要注意的事项329

15.2.4自定义放映330

15.3控制幻灯片放映过程331

15.3.1使用演示者视图331

15.3.2在幻灯片放映视图中切换333

幻灯片333

更改指针样式333

15.4输出演示文稿334

15.4.1创建为视频334

利用快捷键结束幻灯片放映334

15.4.2打包演示文稿335

删除复制的文件336

播放刻录CD337

Let’s go！——录制可行性分析演说报告并创建为视频337

认识MP4格式的视频与WMV格式的视频338

高招荟萃339

Chapter16制作新产品推广演示文稿340

16.1设计新品推广幻灯片整体风格340

16.1.1应用主题样式340

认识PowerPoint主题的布局340

16.1.2设置图案背景格式341

16.1.3使用幻灯片母版添加公司Logo342

16.2编辑新品介绍幻灯片内容343

16.2.1完善标题页343

清除字体格式344

16.2.2制作导航页344

16.2.3用表格展示产品性能345

16.2.4添加页脚和幻灯片页码346

16.2.5使用节管理幻灯片347

16.3添加音频348

16.3.1添加特定音乐348

16.3.2处理音乐效果349

16.3.3设置音乐的播放350

16.4设计切换和动画效果351

16.4.1制作幻灯片切换效果351

清除幻灯片的切换动画效果351

16.4.2添加动画效果以吸引观众352

16.5设置自动放映353

16.5.1录制新品推广的演说过程353

16.5.2设置展台自动放映模式354

高招荟萃355

Part05附录358

Appendix01VBA在高效办公中的应用358

宏简介358

录制宏的注意事项360

执行宏360

PowerPolrnt2013不具有录制宏的功能360

编辑宏361

删除宏362

指定宏至工具栏和设置快捷键362

删除快速访问工具栏中的宏命令364

设置宏的安全性364

运用宏制作企业销售记录管理系统364

设置在界面中显示“开发工具”选项卡365

调整控件大小367

销售记录管理系统表368

Let’s go！——制作格式化网页文档相关宏368

利用状态栏停止录制宏370

高招荟萃371

Appendix02Offiice软件的协作与共享372

Word与Excel的协作372

在Excel中粘贴Word表格及数据372

Word中【Tab 】键的用途372

在Word中使用Excel表格及图表374

Word与PowerPoint的协作377

将PowerPoint输出为Word讲义377

使用Word内容直接制作幻灯片378

Excel与Access的协作380

将Excel数据导入Access中380

将Access数据导入Excel中383

共享文件384

使用局域网共享文件384

在SkyDrive云端共享文件385

查看链接与编辑链接的区别386

高招荟萃387

添加和删除字段388