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第1章 PowerPoint 2013入门1

1.1 初识PowerPoint 20132

学习1小时2

1.1.1 PowerPoint 2013新体验2

1．全新的界面2

2．方便的新建操作2

3．人性化的语言3

4．强大的新功能3

1.1.2 演示文稿与幻灯片之间的关系7

1.1.3 启动与退出PowerPoint 20137

1．启动PowerPoint 20137

2．退出PowerPoint 20138

1.1.4 创建PowerPoint 2013快捷方式8

上机1小时：体验PowerPoint 20138

1.2 认识并定义PowerPoint 2013工作界面10

学习1小时10

1.2.1 认识PowerPoint 2013的工作界面10

1．快速访问工具栏10

2．功能选项卡11

3．标题栏11

4．应用程序按钮11

5．“文件”菜单11

6．“登录”选项11

7．功能区12

8．“幻灯片”窗格12

9．幻灯片编辑区12

10．“批注”和“备注”窗格12

11．状态栏12

1.2.2 PowerPoint的视图模式13

1.2.3 自定义工作界面14

1．自定义快速访问工具栏14

2．最小化功能区15

3．自定义功能区16

4．调整工具栏位置17

5．显示和隐藏标尺、网格及参考线17

上机1小时：设置个性化的PowerPoint 2013工作界面18

1.3 练习1小时19

1．练习自定义工作界面20

2．切换幻灯片视图20

第2章 PowerPoint 2013的基本操作21

2.1 演示文稿的基本操作22

学习1小时22

2.1.1 创建演示文稿22

1．创建空白演示文稿22

2．根据模板和主题创建演示文稿22

3．使用联机模板和主题创建演示文稿23

2.1.2 保存演示文稿24

1．直接保存演示文稿24

2．另存演示文稿25

3．保存为模板25

4．自动保存演示文稿25

5．保存到SkyDrive25

2.1.3 打开演示文稿27

2.1.4 关闭演示文稿28

上机1小时：打开并保存“礼物”演示文稿28

2.2 幻灯片的基本操作30

学习1小时30

2.2.1 新建幻灯片30

2.2.2 选择幻灯片31

2.2.3 移动和复制幻灯片32

1．移动幻灯片32

2．复制幻灯片33

2.2.4 删除幻灯片33

2.2.5 隐藏幻灯片33

上机1小时：练习幻灯片的基本操作34

2.3 练习1小时35

1．制作“欢迎制作PowerPoint”演示文稿36

2．编辑“欢迎制作PowerPoint”演示文稿36

第3章 结合运用文本和图片37

3.1 输入、设置幻灯片文本38

学习1小时38

3.1.1 认识占位符和文本框38

1．占位符38

2．文本框38

3．绘制文本框38

3.1.2 编辑占位符和文本框39

1．调整占位符和文本框39

2．美化占位符和文本框40

3.1.3 输入文本42

1．在占位符中输入文本42

2．在文本框中输入文本43

3．在“大纲”窗格中输入文本43

3.1.4 编辑文本43

3.1.5 修改文本级别45

3.1.6 设置字体格式45

3.1.7 设置段落格式47

上机1小时：制作“周年纪念”演示文稿48

3.2 应用艺术字50

学习1小时50

3.2.1 艺术字的应用范围50

3.2.2 插入艺术字51

3.2.3 调整艺术字位置和大小51

3.2.4 设置艺术字效果51

上机1小时：制作“旅途日记”演示文稿53

3.3 插入与设置图片55

学习1小时55

3.3.1 插入图片55

1．认识图片55

2．插入图片56

3.3.2 图片的基本编辑操作61

3.3.3 调整图片的颜色和效果62

3.3.4 设置图片样式64

3.3.5 更改图片叠放次序65

3.3.6 排列图片66

3.3.7 组合图片67

3.3.8 创建相册68

1．插入相册68

2．编辑相册70

上机1小时：制作“亲密家人”相册71

3.4 练习1小时74

制作“个性日历”演示文稿74

第4章 设计幻灯片75

4.1 模板与主题的应用76

学习1小时76

4.1.1 PowerPoint模板与主题的区别76

4.1.2 创建与使用模板76

1．创建模板77

2．使用创建的模板77

4.1.3 应用主题77

1．在启动界面中应用主题77

2．在“设计”选项卡中应用主题78

4.1.4 保存主题80

上机1小时：制作“公司简介”演示文稿81

4.2 母版的应用82

学习1小时83

4.2.1 认识母版83

1．幻灯片母版83

2．讲义母版83

3．备注母版83

4.2.2 进入和退出母版83

4.2.3 制作幻灯片母版84

1．设置背景84

2．设置占位符格式87

3．根据级别设置项目符号和编号88

4．设置页眉／页脚89

4.2.4 制作讲义母版90

4.2.5 制作备注母版91

上机1小时：制作“楼盘推广”演示文稿母版93

4.3 幻灯片外观设计96

学习1小时96

4.3.1 设置幻灯片页面大小与方向97

4.3.2 应用配色方案98

1．颜色的搭配98

2．更改主题颜色98

3．自定义配色方案98

4.3.3 设置背景99

4.3.4 更改幻灯片版式100

4.3.5 幻灯片布局原则101

上机1小时：设计“MP3展览会”幻灯片外观102

4.4 练习2小时104

1．制作“美食展示”演示文稿105

2．制作“会议记录”幻灯片母版105

3．设计“少儿英语讲义”幻灯片外观106

第5章 对比分析——运用表格、图表107

5.1 表格的应用108

学习1小时108

5.1.1 创建表格108

1．通过占位符插入表格108

2．通过下拉列表插入表格108

5.1.2 编辑表格110

1．选择单元格110

2．调整行高和列宽111

3．插入与删除行或列111

4．合并与拆分单元格111

5.1.3 编辑表格内容111

1．在表格中输入文本111

2．修改文本111

3．快速删除表格内容112

5.1.4 美化表格112

1．设置表格字体格式112

2．设置表格字体方向和对齐方式112

3．应用表格样式113

4．设置单元格填充113

5．设置表格边框114

5.1.5 链接其他表格115

上机1小时：制作“年终会议”演示文稿116

5.2 图表的应用119

学习1小时119

5.2.1 创建图表119

5.2.2 改变图表位置和大小120

5.2.3 改变图表类型120

5.2.4 编辑图表数据121

5.2.5 更改图表布局方式122

5.2.6 自定义图表布局122

5.2.7 应用图表样式125

5.2.8 自定义图表样式126

上机1小时：制作“季度销售总结”演示文稿128

5.3 练习2小时131

1．练习1小时：制作“水果超市季度销售”演示文稿131

2．练习1小时：制作“年终总结”演示文稿132

第6章 运用形状与SmartArt图形133

6.1 形状的应用134

学习1小时134

6.1.1 绘制形状134

6.1.2 调整形状大小134

6.1.3 设置填充颜色134

6.1.4 为形状应用样式136

6.1.5 改变形状外形136

6.1.6 调整形状叠放次序136

6.1.7 更改形状137

6.1.8 编辑顶点137

6.1.9 为形状添加文字138

上机1小时：制作“超市购物指南”流程图138

6.2 添加和编辑SmartArt图形141

学习1小时141

6.2.1 添加SmartArt图形141

6.2.2 编辑SmartArt图形141

1．在SmartArt图形中输入文本142

2．调整SmartArt图形的顺序143

3．调整SmartArt图形与形状的大小和位置143

4．调整SmartArt图形的方向143

5．添加或删除形状144

6．调整形状级别145

7．更改布局146

6.2.3 更改SmartArt形状147

6.2.4 更改SmartArt图形的样式和颜色148

6.2.5 应用SmartArt样式148

1．应用快速样式148

2．应用颜色方案149

上机1小时：制作“职位简介”演示文稿149

6.3 练习1小时152

1．制作“英语小课件”演示文稿152

2．制作“汽车销售”演示文稿152

第7章 运用动画效果153

7.1 设置对象动画效果154

学习1小时154

7.1.1 添加／删除动画效果154

1．添加动画效果154

2．删除动画效果155

7.1.2 自定义动画路径155

7.1.3 更改动画效果156

7.1.4 设置动画计时156

7.1.5 更改动画播放顺序和方向157

1．更改动画播放顺序158

2．更改动画播放方向158

7.1.6 预览动画效果159

上机1小时：为“恭贺新禧”演示文稿添加动画160

7.2 设置幻灯片切换动画效果162

学习1小时162

7.2.1 添加切换动画效果162

7.2.2 更改或取消切换动画162

7.2.3 设置切换效果选项163

7.2.4 设置切换声音163

7.2.5 设置切换速度164

7.2.6 设置换片方式164

上机1小时：为“可行性报告”演示文稿添加切换动画164

7.3 动画制作技巧168

学习1小时168

7.3.1 设置不断放映的动画效果168

7.3.2 运用动画刷复制动画效果170

7.3.3 在同一个位置放映多个对象170

7.3.4 制作SmartArt图形动画173

1．添加SmartArt图形动画的注意事项173

2．为整个SmartArt图形添加动画174

3．取消整个SmartArt图形的动画174

4．设置添加的SmartArt图形动画174

5．为SmartArt图形中的单个形状设置或取消动画174

7.3.5 制作组合动画175

1．制作叶子纷飞动画176

2．制作卷轴和写字动画179

3．制作计时动画182

上机1小时：制作气球飘飞动画效果185

7.4 练习2小时188

1．制作星星闪烁的PPT片头188

2．制作“食品文化”演示文稿189

3．制作“销售年终总结”演示文稿189

4．制作“商务礼仪”演示文稿190

第8章 运用多媒体191

8.1 声音的应用192

学习1小时192

8.1.1 插入联机音频文件192

8.1.2 插入PC和CD中的音频文件193

1．插入PC中的音频文件193

2．插入CD中的音频文件193

8.1.3 插入录制的声音194

8.1.4 设置声音194

8.1.5 剪辑插入的音频文件196

1．打开“剪裁音频”对话框196

2．在“剪裁音频”对话框中的剪辑操作197

8.1.6 编辑声音图标198

1．调整图标198

2．设置图标的显示方式198

上机1小时：制作有声版的“语文课件”演示文稿199

8.2 视频的应用201

学习1小时201

8.2.1 插入联机视频201

8.2.2 插入Flash动画202

8.2.3 插入电脑中的视频203

8.2.4 编辑视频204

1．剪裁视频204

2．设置视频播放样式205

3．设置视频淡化时间206

8.2.5 编辑视频封面206

上机1小时：为“自然动物介绍”演示文稿添加视频208

8.3 练习2小时209

1．练习1小时：制作“结婚典礼”演示文稿210

2．练习1小时：制作“风景宣传册”演示文稿210

第9章 运用链接制作交互式幻灯片211

9.1 超级链接的添加与取消212

学习1小时212

9.1.1 为内容添加超级链接212

1．为幻灯片中的文本添加超级链接212

2．为幻灯片中的图片添加超级链接213

9.1.2 取消超级链接213

9.1.3 添加动作按钮214

上机1小时：为“婚庆公司”演示文稿添加超级链接215

9.2 链接到其他对象217

学习1小时217

9.2.1 链接到其他演示文稿217

9.2.2 链接到电子邮件218

9.2.3 链接到网页218

9.2.4 链接到其他文件219

上机1小时：为“旅游指南”演示文稿添加超级链接219

9.3 编辑超级链接221

学习1小时221

9.3.1 设置超级链接221

9.3.2 更改超级链接223

9.3.3 删除超级链接223

上机1小时：添加并设置超级链接224

9.4 练习1小时227

1．为“莎香面霜简介3”演示文稿添加超级链接227

2．为“个人简历”演示文稿添加超级链接228

第10章 放映、打包与输出演示文稿229

10.1 放映与放映设置230

学习1小时230

10.1.1 直接放映230

10.1.2 自定义放映231

10.1.3 设置放映方式232

1．设置放映类型的方法232

2．各种放映类型的作用和特点232

3．设置放映类型的注意事项233

10.1.4 排练计时233

10.1.5 隐藏或显示幻灯片234

1．隐藏幻灯片234

2．显示幻灯片234

10.1.6 录制旁白235

10.1.7 设置鼠标指针选项236

1．激光指针236

2．笔和荧光笔237

3．箭头237

10.1.8 快速定位幻灯片238

上机1小时：设置并放映“营销推广方案”演示文稿238

10.2 打包、打印与输出241

学习1小时241

10.2.1 打包演示文稿241

10.2.2 共享演示文稿242

1．邀请他人242

2．电子邮件243

3．联机演示243

4．发布幻灯片243

10.2.3 打印演示文稿245

1．设置页面大小245

2．打印设置245

10.2.4 输出演示文稿246

1．将演示文稿输出为PDF/XPS文件246

2．将演示文稿输出为图片文件246

3．将演示文稿创建为视频文件246

4．将演示文稿创建为讲义247

5．将演示文稿输出为其他文件247

上机1小时：设置并输出“物业管理投标书”演示文稿248

10.3 练习1小时251

1．操作“汽车公司宣传册1”演示文稿251

2．操作“个人简历1”演示文稿252

第11章 演示文稿的完美设计方案253

11.1 学习1小时：独特的文字设计254

学习目标254

11.1.1 字体使用原则254

11.1.2 字体大小255

11.1.3 常用字体搭配255

11.1.4 字体间距和行距257

11.2 学习1小时：绚丽的图形和对象设计258

学习目标258

11.2.1 图片的搭配原则258

1．选择图片的原则258

2．图片与主题的搭配原则259

3．图片与幻灯片的搭配原则260

4．图片排列原则260

5．演示文稿统一原则261

11.2.2 图片与文字的设计261

11.2.3 表格中的凸显设计263

11.2.4 图表的巧用263

11.2.5 形状的设计264

1．形状的快速绘制264

2．形状的完美填充265

3．形状的独特设计266

11.2.6 灵活运用SmartArt图形266

11.3 学习1小时：奇幻的动画设计268

学习目标268

11.3.1 文本动画设计268

11.3.2 图形对象动画设计268

11.3.3 切换动画设计270

11.4 学习1小时：协调的版面设计270

学习目标270

11.4.1 文字型幻灯片版面设计270

11.4.2 图文并茂型幻灯片版面设计271

11.4.3 全图型幻灯片版面设计272

11.5 学习1小时：幻灯片的演示设计272

学习目标273

11.5.1 明确的演讲目的273

11.5.2 好的开场和结尾273

11.5.3 吸引人的演讲技巧273

11.5.4 对演讲者的要求273

11.6 练习1小时274

1．制作奖状274

2．制作循环图表274

第12章 综合实例演练275

12.1 上机1小时：制作“营销策划”演示文稿276

12.1.1 实例目标276

12.1.2 制作思路276

12.1.3 制作过程276

1．建立演示文稿整体框架277

2．编辑幻灯片内容279

3．设置并放映动画283

12.2 上机1小时：制作“板书设计”演示文稿286

12.2.1 实例目标287

12.2.2 制作思路287

12.2.3 制作过程287

1．建立演示文稿整体框架288

2．制作每张幻灯片290

3．放映并打包演示文稿297

12.3 练习2小时299

1．练习1小时：制作“市场调查报告”演示文稿299

2．练习1小时：制作“化妆品展示”演示文稿300

附录A 秘技连连看301

一、PowerPoint 2013基本操作技巧301

1．在幻灯片中添加多个占位符301

2．根据内容自动调整文本框301

3．设置演示文稿的保存格式301

二、应用图片和图表技巧302

1．为幻灯片首页设置图片背景302

2．快速切换到“格式”选项卡302

3．快速将PowerPoint幻灯片转换为图片302

4．对齐图形303

5．将图片恢复到插入时的效果303

6．快速替换图片内容303

三、添加音频和视频文件技巧304

1．PowerPoint 2013支持的多媒体文件类型304

2．在幻灯片中插入音频文件304

3．设置放映时隐藏声音图标305

4．设置声音音量305

5．控制视频文件的播放305

四、版式设置技巧305

1．设置幻灯片母版305

2．更改幻灯片版式306

3．在母版中添加页脚和日期占位符306

4．在母版中添加页脚信息306

5．插入自动更新的日期和时间306

6．自定义幻灯片大小306

五、动画设计技巧307

1．自定义动画效果307

2．逐行显示文字307

3．制作星星闪烁效果307

4．触发器的妙用308

5．演示时不播放动画308

6．将鼠标光标指向对象后发出声音309

7．单击对象运行特定程序309

六、幻灯片的放映与输出技巧310

1．导入其他影像和图表310

2．设置展台前浏览幻灯片310

3．复制并编辑自定义放映310

4．隐藏不需要播放的幻灯片310

5．使用画笔做标记311

6．更改墨迹颜色311

七、获取帮助和素材311

1．巧用PowerPoint的帮助功能311

2．连接到官方网站312

3．获取素材312

附录B 常用快捷键313

附录C 72小时后该如何提升315

1．加强实际操作315

2．总结经验和教训315

3．加深对PowerPoint的学习315

4．吸取他人经验315

5．加强交流与沟通315

6．学习其他的办公软件316

7．上技术论坛进行学习316

8．还可以找我们316