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第1部分 Excel技能应用篇1

第1章 Excel2013应用快速入门1

基础入门——必知必会1

1.1 Excel2013的新功能1

1.1.1 丰富的模板文件1

1.1.2 快速填充数据1

1.1.3 新增函数2

1.1.4 新增图表功能2

1.1.5 即时数据分析3

1.1.6 轻松共享3

1.2 与Excel 2013亲密接触3

1.2.1 启动Excel20133

1.2.2 认识Excel2013工作界面4

1.2.3 退出Excel20135

1.3 理解Excel中的基本元素5

1.3.1 工作簿6

1.3.2 工作表6

1.3.3 单元格6

1.3.4 工作簿、工作表和单元格之间的联系6

1.4 如何成为Excel高手6

1.4.1 积极的心态6

1.4.2 正确的方法6

1.5 获取Excel帮助7

1.5.1 Excel联机帮助7

1.5.2 互联网上的Excel资源9

实用技巧——技能提高9

技巧1-1 自定义快速访问工具栏9

技巧1-2 隐藏／显示功能区10

技巧1-3 设置网格线颜色10

技巧1-4 设置最近使用的文件列表11

技巧1-5 设置Excel启动时自动打开指定的工作簿11

实战训练1——新建一个常用工具组12

第2章 Excel2013的基本操作基础入门——必知必会12

2.1 工作簿的基本操作13

2.1.1 创建工作簿13

2.1.2 保存工作簿14

2.1.3 打开工作簿15

2.2 工作表的基本操作15

2.2.1 选择工作表15

2.2.2 插入工作表16

2.2.3 删除工作表16

2.2.4 重命名工作表16

2.2.5 移动或复制工作表17

2.2.6 隐藏或显示工作表18

2.3 单元格的基本操作19

2.3.1 选择单元格19

2.3.2 插入单元格20

2.3.3 删除单元格20

2.3.4 调整行高和列宽21

2.3.5 合并单元格21

2.3.6 拆分单元格22

2.3.7 隐藏与显示单元格22

2.4 保护数据信息22

2.4.1 保护工作表22

2.4.2 保护工作簿23

2.5 工作簿窗口操作24

2.5.1 切换窗口24

2.5.2 重排窗口24

2.5.3 并排查看24

2.5.4 新建窗口24

2.5.5 拆分窗口25

2.5.6 冻结窗格25

实用技巧——技能提高26

技巧2-1 修复受损工作簿26

技巧2-2 设置定时自动保存工作簿26

技巧2-3 自定义工作簿的保存位置26

技巧2-4 设置工作表标签颜色27

技巧2-5 快速统一各列的宽度27

实战训练2——新建“学生成绩档案”工作簿27

第3章 数据的输入与编辑基础入门——必知必会27

3.1 输入内容31

3.1.1 输入常用数据31

3.1.2 输入特殊数据32

3.2 快速填充数据33

3.2.1 使用“填充”命令填充33

3.2.2 使用拖曳法填充34

3.2.3 自定义填充序列35

3.3 编辑数据36

3.3.1 修改数据36

3.3.2 移动和复制数据37

3.3.3 查找和替换数据38

实用技巧——技能提高39

技巧3-1 同时在多个单元格中输入数据39

技巧3-2 输入分数40

技巧3-3 在单元格中输入多行文字41

技巧3-4 快速填充所有空白单元格42

技巧3-5 将一列单元格中的数据分配到几列单元格中42

技巧3-6 模糊查找数据43

实战训练3——制作值班表44

第4章 格式化工作表基础入门——必知必会44

4.1 设置单元格格式48

4.1.1 设置文字格式48

4.1.2 设置数字格式49

4.1.3 设置对齐方式51

4.1.4 添加边框和底纹52

4.1.5 为单元格填充背景图53

4.2 设置单元格样式54

4.2.1 套用单元格样式54

4.2.2 修改单元格样式55

4.2.3 自定义单元格样式56

4.2.4 合并单元格样式57

4.2.5 删除单元格样式58

4.3 设置表格格式58

4.3.1 套用表格格式58

4.3.2 设计表格样式59

4.3.3 自定义表格样式59

4.3.4 修改与删除表样式61

4.4 使用主题设计文档62

4.4.1 使用预定义的主题62

4.4.2 自定义主题62

4.5 丰富的条件格式63

4.5.1 突出显示单元格规则63

4.5.2 项目选取规则63

4.5.3 数据条64

4.5.4 色阶65

4.5.5 图标集65

4.5.6 管理规则66

4.6 数据有效性67

4.6.1 设置数据有效性67

4.6.2 圈释无效数据69

实用技巧——技能提高70

技巧4-1 输入平方与立方数值70

技巧4-2 查找替换单元格格式70

技巧4-3 让作表的背景图片更美观72

技巧4-4 在特定区域中显示背景图72

技巧4-5 复制数据有效性73

实战训练4——制作工资表74

第5章 在Excel中插入对象基础入门——必知必会74

5.1 使用图片79

5.1.1 插入图片79

5.1.2 调整图片的大小和位置80

5.1.3 裁剪图片82

5.1.4 调整图片效果84

5.1.5 设置图片样式88

5.1.6 设置图片排列方式90

5.2 绘制图形92

5.2.1 使用形状工具绘制简单图形92

5.2.2 设置形状格式93

5.3 插入文本95

5.3.1 插入文本框95

5.3.2 插入艺术字96

5.4 插入SmartArt图形97

5.4.1 设置SmartArt布局97

5.4.2 输入和编辑文本98

5.4.3 创建图形98

5.4.4 更改SmartArt布局101

5.4.5 设置SmartArt样式102

5.4.6 重置SmartArt图形102

5.4.7 设置SmartArt图形格式103

实用技巧——技能提高103

技巧5-1 插入屏幕截图103

技巧5-2 为工作簿中的所有图片设置默认图片分辨率104

技巧5-3 编辑图形顶点104

技巧5-4 改变文本框中文字的方向104

技巧5-5 统一对象大小105

技巧5-6 在“选择”任务窗口中改变对象的层次106

实战训练5——制作“集团管控”文件106

第6章 公式的应用基础入门——必知必会106

6.1 公式简介111

6.1.1 认识公式111

6.1.2 认识运算符的类型111

6.1.3 认识运算符的优先级113

6.2 使用单元格引用113

6.2.1 单元格的引用方法113

6.2.2 单元格的引用类型113

6.3 使用名称116

6.3.1 名称的命名规则116

6.3.2 定义单元格名称117

6.3.3 将定义的名称用于公式117

6.3.4 使用名称管理器117

6.4 输入与编辑公式118

6.4.1 修改公式118

6.4.2 复制公式119

6.5 数组公式简介119

6.5.1 认识数组公式119

6.5.2 数组的维数119

6.5.3 Excel中数组的存在形式120

6.6 使用数组公式120

6.6.1 建立数组公式120

6.6.2 数组的扩充功能121

6.6.3 编辑数组公式121

6.7 公式的审核121

6.7.1 公式中的错误值121

6.7.2 检查错误公式122

6.7.3 公式求值123

实用技巧——技能提高125

技巧6-1 指定单元格以列标题为名称125

技巧6-2 将公式定义为名称125

技巧6-3 持续显示单元格中的公式125

技巧6-4 隐藏编辑栏中的公式126

技巧6-5 快速为所有公式结果加上一个固定值127

实战训练6——完善应聘人员信息127

第7章 函数的应用基础入门——必知必会127

7.1 函数简介129

7.1.1 认识函数129

7.1.2 函数的结构129

7.1.3 函数的分类130

7.2 输入函数130

7.2.1 使用“函数库”组中的功能按钮插入函数130

7.2.2 使用插入函数向导输入函数131

7.2.3 手动输入函数132

7.3 编辑函数132

7.3.1 修改函数132

7.3.2 嵌套函数133

7.4 常用函数的使用134

7.4.1 SUM函数134

7.4.2 AVERAGE函数134

7.4.3 IF函数135

7.4.4 COUNT函数135

7.4.5 MAX函数136

7.4.6 MIN函数136

7.5 财务函数的使用137

7.5.1 财务函数的参数137

7.5.2 PMT函数137

7.5.3 PV函数138

7.5.4 FV函数138

7.5.5 DB函数139

7.5.6 SYD函数139

7.6 日期和时间函数的使用140

7.6.1 日期函数的参数140

7.6.2 TODAY函数140

7.6.3 NOW函数140

7.6.4 DATE函数140

7.6.5 YEAR函数141

7.6.6 MONTH函数142

7.6.7 DAY函数142

7.7 统计函数的使用142

7.7.1 统计函数的参数142

7.7.2 SUMIF函数142

7.7.3 COUNTIF函数143

7.8 逻辑函数的使用143

7.8.1 逻辑函数的参数144

7.8.2 AND函数144

7.8.3 OR函数144

实用技巧——技能提高144

技巧7-1 自定义函数144

技巧7-2 使用ABS函数计算绝对值146

技巧7-3 使用PI函数计算圆周长和圆面积146

技巧7-4 使用ROUND函数按指定位数对数字进行四舍五入147

技巧7-5 使用LEFT函数从文本左侧起提取指定个数的字符148

实战训练7——制作财务管理表148

第8章 数据的管理与分析基础入门——必知必会148

8.1 数据排序151

8.1.1 认识排序规则151

8.1.2 快速排序151

8.1.3 高级排序152

8.1.4 自定义排序153

8.2 数据筛选154

8.2.1 自动筛选154

8.2.2 自定义筛选154

8.2.3 高级筛选157

8.3 数据的分类汇总158

8.3.1 分类汇总简介158

8.3.2 创建单项分类汇总159

8.3.3 嵌套分类汇总160

8.3.4 隐藏与显示汇总结果161

8.3.5 删除分类汇总161

实用技巧——技能提高161

技巧8-1 按行对表格数据进行排序161

技巧8-2 按笔划排序162

技巧8-3 按字符数量排序163

技巧8-4 组合显示数据164

技巧8-5 对多个区域中的同类数据进行汇总164

技巧8-6 使用“单变量求解”功能165

实战训练8——分析出口许可分配数据166

第9章 使用统计图表分析数据基础入门——必知必会166

9.1 图表简介169

9.1.1 图表组成169

9.1.2 图表类型170

9.2 创建图表172

9.2.1 插入普通图表172

9.2.2 使用推荐的图表172

9.2.3 插入组合图表173

9.3 编辑图表174

9.3.1 调整图表大小174

9.3.2 移动图表位置174

9.3.3 更改数据源175

9.3.4 更改图表类型176

9.4 设置图表格式176

9.4.1 设置图表样式176

9.4.2 快速布局177

9.4.3 设置图表标题177

9.4.4 设置数据标签178

9.4.5 设置图例179

9.4.6 添加趋势线179

9.4.7 添加误差线180

9.5 使用迷你图181

9.5.1 插入迷你图181

9.5.2 设置迷你图样式182

实用技巧——技能提高183

技巧9-1 隐藏靠近零值的数据标签183

技巧9-2 在图表中处理负值184

技巧9-3 去除分类轴上的空白日期185

技巧9-4 自定义数据标签185

技巧9-5 为数据标签自定义图片186

实战训练9——制作“产出分析”工作图表187

第10章 使用数据透视表与透视图基础入门——必知必会187

10.1 认识与创建数据透视表190

10.1.1 认识数据透视表190

10.1.2 创建数据透视表191

10.2 编辑数据透视表193

10.2.1 更改数据透视方式193

10.2.2 设置值字段194

10.2.3 显示或隐藏明细数据196

10.2.4 设置数据透视表的样式196

10.2.5 使用筛选器筛选数据透视表中的数据197

10.2.6 插入并使用切片器查看数据198

10.2.7 美化切片器199

10.2.8 删除透视表199

10.3 创建数据透视图199

10.3.1 使用数据源创建200

10.3.2 使用数据透视表创建201

10.4 编辑数据透视图201

10.4.1 更改图表类型201

10.4.2 布局数据透视图样式202

10.4.3 设置图表样式202

10.4.4 分析数据透视图202

实用技巧——技能提高204

技巧10-1 更改数据源204

技巧10-2 手动刷新数据204

技巧10-3 设置字段204

技巧10-4 更改数据透视表的报表布局205

技巧10-5 设置数据透视表选项206

实战训练10——在年度销售统计报表中进行数据透视207

第11章 页面设置与打印基础入门——必知必会207

11.1 设置页面布局212

11.1.1 设置页面纸张212

11.2.1 设置页边距213

11.2 设置页眉和页脚214

11.2.1 快速应用页眉和页脚样式214

11.2.2 自定义页眉和页脚214

11.2.3 删除页眉和页脚216

11.3 打印工作表217

11.3.1 设置打印区域217

11.3.2 设置打印参数218

实用技巧——技能提高219

技巧11-1 在工作表中添加水印效果219

技巧11-2 设置页眉页脚奇偶页不同220

技巧11-3 插入分隔符221

技巧11-4 为工作表添加背景图221

技巧11-5 打印背景图222

实战训练11——打印学生统计资料223

第2部分 应用实战篇226

第12章 Excel在行政文秘日常工作中的应用226

12.1 制作业务招待请款单226

12.1.1 在表格中导入已有文本227

12.1.2 编辑数据228

12.1.3 制作裁剪线232

12.1.4 打印工作表234

12.2 编制考勤记录表235

12.2.1 输入考勤数据235

12.2.2 设置单元格格式237

12.2.3 用函数判断员工的具体考勤情况239

12.3 制作员工工资表240

12.3.1 应用公式计算员工工资241

12.3.2 创建工资查询表244

12.3.3 制作并打印工资条247

第13章 Excel在人力资源管理中的应用247

13.1 制作员工档案表250

13.1.1 输入人事数据251

13.1.2 使用公式和函数输入数据251

13.1.3 设置工作表253

13.1.4 制作人员结构分析表254

13.1.5 保护员工档案不被修改257

13.2 制作员工年假表257

13.2.1 创建员工基本资料表格258

13.2.2 计算年假天数260

13.2.3 分析年假数据261

13.3 制作员工培训成绩表262

13.3.1 输入与编辑数据263

13.3.2 美化表格264

13.3.3 使用函数计算数据265

13.3.4 设置条件格式266

第14章 Excel在会计财务管理日常工作中的应用266

14.1 制作明细科目汇总表268

14.1.1 制作明细科目汇总表结构269

14.1.2 引用期初余额、借方和贷方发生额269

14.1.3 计算期末余额272

14.2 制作固定资产管理表273

14.2.1 建立固定资产清单274

14.2.2 计算固定资产折旧275

14.2.3 美化表格276

14.3 编制财务报表277

14.3.1 编制资产负债表278

14.3.2 编制损益表284

第15章 Excel在市场营销中的应用288

15.1 制作商品报价单288

15.1.1 建立商品报价单的结构289

15.1.2 插入与编辑商品图片290

15.1.3 制作不同产品的功能表291

15.1.4 以超链接形式链接各表292

15.2 制作销售统计表293

15.2.1 建立表格基本结构并输入销售数据294

15.2.2 使用图表清晰分析数据295

15.3 制作销售明细表299

15.3.1 输入销售明细数据300

15.3.2 汇总数据300

15.3.3 制作销售提成表301

15.3.4 制作数据透视图304