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第1章 初识Office 201614

试一试 学一学 练一练 想一想14

1.1制作一篇文档并打印14

试一试 学一学 练一练 想一想15

1.2安装与卸载Office 201615

1.2.1安装Office 2016的配置要求15

1.2.2安装Office 2016的过程16

1.2.3修复安装Office 201616

1.2.4卸载Office 201617

1.3认识Office 2016的操作界面18

1.3.1 Word 2016的操作界面18

1.3.2 Excel 2016的操作界面19

1.3.3 PowerPoint 2016的操作界面20

1.3.4 Outlook 2016的操作界面22

1.4启动与退出Office 201622

1.4.1启动Office 201622

1.4.2设置工作环境23

1.4.3退出Office 201625

试一试 学一学 练一练 想一想26

1.5自定义Word 2016的操作界面26

试一试 学一学 练一练 想一想27

1.6疑难解答27

1.7学习小结28

第2章 使用Word 2016制作简单文档30

试一试 学一学 练一练 想一想30

2.1制作“会议通知”文档30

试一试 学一学 练一练 想一想31

2.2文档的基本操作31

2.2.1创建新文档31

2.2.2保存文档32

2.2.3打开文档33

2.2.4关闭文档33

2.3输入文档内容34

2.3.1定位光标插入点34

2.3.2输入文本内容34

2.3.3输入当前日期34

2.3.4在文档中插入符号35

2.4编辑文档内容36

2.4.1选择文本36

2.4.2复制文本38

2.4.3移动文本38

2.4.4删除多余的文本39

2.4.5查找与替换文本39

2.4.6撤销与恢复操作42

2.5打印文档43

2.5.1页面设置43

2.5.2设置页眉与页脚44

2.5.3插入页码45

2.5.4文档的预览与打印46

试一试 学一学 练一练 想一想47

2.6新建并编辑“会议发言稿”文档47

试一试 学一学 练一练 想一想48

2.7疑难解答48

2.8学习小结49

第3章 设置文档格式51

试一试 学一学 练一练 想一想51

3.1设置“会议通知”文档的格式51

试一试 学一学 练一练 想一想52

3.2设置文本格式52

3.2.1设置字体、字号和字符颜色52

3.2.2设置加粗、倾斜效果53

3.2.3为文本添加下画线54

3.2.4设置字符间距54

3.3设置段落格式55

3.3.1设置对齐方式55

3.3.2设置段落缩进56

3.3.3设置间距与行距58

3.4插入项目符号与编号59

3.4.1插入项目符号59

3.4.2插入编号60

3.5设置文档的特殊版式60

3.5.1首字下沉61

3.5.2竖排文档61

3.5.3分栏排版62

3.6设置文档背景63

3.6.1设置边框或底纹63

3.6.2为文档添加水印65

试一试 学一学 练一练 想一想66

3.7对“员工考核制度”文档设置格式66

试一试 学一学 练一练 想一想69

3.8疑难解答69

3.9学习小结70

第4章Word文档的图文混排72

试一试 学一学 练一练 想一想72

4.1在“房屋出租”文档中添加图片72

试一试 学一学 练一练 想一想73

4.2编辑图形与艺术字73

4.2.1绘制与编辑自选图形73

4.2.2插入与编辑艺术字74

4.2.3插入与编辑文本框76

4.2.4将多个对象组合成一个整体77

4.3编辑剪贴画与图片79

4.3.1插入联机图片79

4.3.2插入图片79

4.3.3编辑图片对象80

4.4 SmartArt图形的应用81

4.4.1插入SmartArt图形81

4.4.2编辑SmartArt图形82

4.4.3“选择和可见性”窗格的使用84

4.5在Word文档中编辑表格85

4.5.1插入表格85

4.5.2选择操作区域85

4.5.3输入表格内容87

4.5.4编辑与美化表格87

试一试 学一学 练一练 想一想88

4.6编辑“公司宣传册”文档88

试一试 学一学 练一练 想一想92

4.7疑难解答92

4.8学习小结92

第5章Word文档的高级设置94

试一试 学一学 练一练 想一想94

5.1编辑“货物运输合同”文档94

试一试 学一学 练一练 想一想94

5.2应用样式编排文档94

5.2.1应用样式94

5.2.2新建样式96

5.2.3样式的修改与删除97

5.3设置目录与封面97

5.3.1插入目录97

5.3.2插入封面98

5.4审阅文档99

5.4.1修订文档99

5.4.2接受与拒绝修订99

5.4.3批注的应用100

5.5保护重要文档100

5.5.1标记为最终状态101

5.5.2设置编辑权限101

5.5.3设置文档密码102

试一试 学一学 练一练 想一想104

5.6编辑“家用电脑市场调查报告”文档104

试一试 学一学 练一练 想一想107

5.7疑难解答107

5.8学习小结108

第6章 制作简单的Excel表格110

试一试 学一学 练一练 想一想110

6.1制作“学生成绩表”110

试一试 学一学 练一练 想一想111

6.2认识工作簿、工作表和单元格111

6.2.1工作簿、工作表和单元格的概念111

6.2.2工作簿、工作表和单元格的关系111

6.3工作簿的基本操作111

6.3.1创建工作簿111

6.3.2保存工作簿112

6.3.3打开工作簿113

6.3.4关闭工作簿114

6.4工作表的基本操作114

6.4.1切换与选择工作表114

6.4.2添加与删除工作表115

6.4.3移动与复制工作表115

6.4.4重命名工作表116

6.4.5隐藏与显示工作表116

6.5数据的输入与编辑117

6.5.1选择单元格117

6.5.2输入数据118

6.5.3填充数据120

6.5.4修改与删除数据121

6.5.5复制与移动数据122

6.5.6查找与替换数据123

6.6编辑行、列和单元格125

6.6.1插入行、列或单元格125

6.6.2删除行、列或单元格125

6.6.3设置行高与列宽126

6.6.4合并与拆分单元格126

6.6.5隐藏行和列127

试一试 学一学 练一练 想一想128

6.7新建并编辑“值班安排表”128

试一试 学一学 练一练 想一想129

6.8疑难解答129

6.9学习小结130

第7章 美化工作表132

试一试 学一学 练一练 想一想132

7.1美化“学生成绩表”132

试一试 学一学 练一练 想一想133

7.2设置数据格式133

7.2.1设置文本格式133

7.2.2设置数字格式133

7.2.3设置对齐方式134

7.2.4设置文本自动换行135

7.3设置表格的边框和背景135

7.3.1设置单元格边框135

7.3.2设置单元格背景136

7.3.3设置表格背景136

7.4使用条件格式137

7.4.1设置条件格式137

7.4.2清除设置的条件格式138

7.5利用样式美化Excel表格138

7.5.1套用单元格样式138

7.5.2套用工作表样式139

试一试 学一学 练一练 想一想139

7.6对“值班安排表”进行格式设置139

试一试 学一学 练一练 想一想141

7.7疑难解答141

7.8学习小结141

第8章 计算与分析数据143

试一试 学一学 练一练 想一想143

8.1计算“学生成绩表”中的总成绩143

试一试 学一学 练一练 想一想143

8.2使用公式计算数据143

8.2.1输入公式143

8.2.2修改公式144

8.2.3复制公式145

8.2.4填充公式145

8.3公式中的单元格引用146

8.3.1相对引用、绝对引用和混合引用146

8.3.2引用同一工作簿中其他工作表的单元格147

8.3.3引用其他工作簿中的单元格147

8.4使用函数计算数据147

8.4.1函数应用基础147

8.4.2根据员工入职日期计算其工龄149

8.4.3在档案表中分别计算出男性员工与女性员工的人数150

8.4.4使用RANK函数计算成绩排名151

8.5分析工作表中的数据151

8.5.1使用图表显示数据走势152

8.5.2使用迷你图显示数据趋势153

8.5.3使用数据透视表分析数据154

试一试 学一学 练一练 想一想156

8.6计算与分析“国产空调销售情况”表中的数据156

试一试 学一学 练一练 想一想159

8.7疑难解答159

8.8学习小结160

第9章管理数据与打印表格162

试一试 学一学 练一练 想一想162

9.1对学生成绩进行排序162

试一试 学一学 练一练 想一想163

9.2数据的排序163

9.2.1单条件排序163

9.2.2多条件排序163

9.2.3按自定义序列进行排序164

9.3筛选出需要的数据165

9.3.1单条件筛选166

9.3.2多条件筛选166

9.3.3自定义筛选167

9.3.4高级筛选168

9.4对数据进行分类汇总168

9.4.1创建分类汇总168

9.4.2分级查看数据169

9.5设置页面版式170

9.5.1页面设置170

9.5.2设置页眉与页脚170

9.6打印工作表171

9.6.1打印预览171

9.6.2打印输出172

试一试 学一学 练一练 想一想172

9.7管理“家电销售统计表”中的数据并打印表格172

试一试 学一学 练一练 想一想174

9.8疑难解答174

9.9学习小结175

第10章 使用Powerpoint制作演示文稿177

试一试 学一学 练一练 想一想177

10.1制作“家庭相册”演示文稿177

试一试 学一学 练一练 想一想178

10.2演示文稿的基本操作178

10.2.1新建演示文稿178

10.2.2保存演示文稿129

10.2.3打开与关闭演示文稿180

10.3幻灯片的基本操作180

10.3.1选择幻灯片180

10.3.2添加与删除幻灯片181

10.3.3复制与移动幻灯片182

10.3.4更改幻灯片的版式184

10.4编辑幻灯片内容184

10.4.1输入与编辑文本内容184

10.4.2插入表格及图表185

10.4.3插入图形图像187

10.4.4插入媒体剪辑188

试一试 学一学 练一练 想一想189

10.5新建并编辑“公司宣传册”演示文稿189

试一试 学一学 练一练 想一想192

10.6疑难解答192

10.7学习小结192

第11章 设计与制作幻灯片194

试一试 学一学 练一练 想一想194

11.1美化“教学课件”演示文稿194

试一试 学一学 练一练 想一想195

11.2美化幻灯片195

11.2.1设置幻灯片背景195

11.2.2应用主题196

11.3插入超链接197

11.3.1添加超链接197

11.3.2插入动作按钮198

11.4设置动画效果199

11.4.1添加动画效果199

11.4.2编辑动画效果200

11.4.3设置动画参数202

11.5设置幻灯片切换效果203

11.5.1设置切换方式203

11.5.2设置切换声音与持续时间204

11.5.3删除切换效果205

试一试 学一学 练一练 想一想205

11.6设计“公司宣传册”演示文稿205

试一试 学一学 练一练 想一想207

11.7疑难解答207

11.8学习小结208

第12章 放映演示文稿210

试一试 学一学 练一练 想一想210

12.1放映“课件”演示文稿210

试一试 学一学 练一练 想一想211

12.2演示文稿的放映211

12.2.1设置放映方式211

12.2.2隐藏不放映的幻灯片211

12.2.3开始放映演示文稿212

12.2.4控制放映过程214

12.2.5在放映时添加标注214

12.3演示者视图放映215

12.3.1使用演示者视图的要求215

12.3.2让观众观看不带备注的演示文稿215

试一试 学一学 练一练 想一想217

12.4放映“公司宣传册”演示文稿217

试一试 学一学 练一练 想一想219

12.5疑难解答219

12.6学习小结219

第13章 Outlook 2016的应用221

试一试 学一学 练一练 想一想221

13.1配置账户并发送邮件221

试一试 学一学 练一练 想一想223

13.2管理邮件账户223

13.2.1配置邮件账户223

13.2.2设置默认的邮件账户223

13.3管理联系人224

13.3.1创建联系人224

13.3.2设置联系人的显示方式226

13.3.3删除联系人226

13.4电子邮件的收发与管理227

13.4.1创建和发送邮件227

13.4.2接收和回复邮件239

13.4.3转发邮件231

13.4.4删除邮件232

13.4.5清空“已删除邮件”文件夹232

试一试 学一学 练一练 想一想234

13.5收取邮件并回复234

试一试 学一学 练一练 想一想234

13.6疑难解答234

13.7学习小结235