Excel表格、函数及图表从新手到高手 全彩图解视频版PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1章 创建、编辑与美化表格2

1.1 创建表格——制作员工考勤表2

1.1.1 新建和保存工作簿2

1.1.2 重命名与删除工作表3

1.1.3 填充并自定义日期和星期5

1.1.4 设置表格边框及外观结构7

1.1.5 设置表格标题的字体格式9

1.1.6 利用序列输入数据10

1.2 创建数据表与录入特殊数据——录入员工基本信息11

1.2.1 创建数据表11

1.2.2 录入文本数据12

1.2.3 录入位数大于11位的数字13

1.2.4 自定义数字格式14

1.2.5 快速录入重复数据15

1.3 获取系统日期、分行与分段——填写出差申请表16

1.3.1 快速输入系统日期16

1.3.2 换行显示长文本17

1.3.3 分段长文本18

1.4 竖排显示文本及操作单元格——完善差旅费报销单19

1.4.1 竖排显示文本19

1.4.2 限制单元格中输入数据的范围20

1.4.3 将数据显示为中文大写21

1.4.4 选择文本单元格22

1.4.5 锁定单元格23

1.5 美化表格——美化销售报表26

1.5.1 设置中英文不同的字体26

1.5.2 突出显示标题行27

新手有问必答29

1．如何快速为数字添加单位？29

2．如何输入以“0”开头的数字？30

常用操作技巧31

1．利用格式刷快速复制格式31

2．使用自动更正功能录入长文本32

3．通过记录单准确录入数据33

第2章 管理与查看表格数据36

2.1 基本排序与分类汇总——统计各部门员工数据36

2.1.1 排序表格中的数据36

2.1.2 分类汇总表格数据37

2.2 筛选数据——筛选销售数据39

2.2.1 添加筛选39

2.2.2 筛选文本数据40

2.2.3 使用高级筛选42

2.3 高级排序——对员工档案表进行多种排序44

2.3.1 多关键字排序44

2.3.2 按照指定序列排序46

2.3.3 按照笔画排序47

2.3.4 按照颜色排序49

2.3.5 按行排序50

2.4 处理重复数据——隐藏或删除重复领用办公用品的记录52

2.4.1 隐藏重复数据52

2.4.2 删除重复数据53

2.5 使用窗口效果浏览数据——通过不同窗口查看往来信函登记表54

2.5.1 缩放浏览区域54

2 5.2 冻结拆分窗格55

2.5.3 拆分窗格56

新手有问必答57

1．如何快速跳转到最后一条记录？57

2．怎样查看包含空白单元格的数据记录，并填写数据？58

常用操作技巧59

1．随机排序技巧59

2．使用通配符和关系运算辅助筛选60

第3章 使用数据透视表分析数据62

3.1 创建数据透视表——统计全年销售数据62

3.1.1 创建透视表62

3.1.2 添加行、列标签63

3.1.3 添加汇总数据64

3.2 筛选透视数据——家电销售分析65

3.2.1 添加和使用筛选字段65

3.2.2 使用行字段筛选67

3.2.3 使用列字段筛选68

3.2.4 使用数字字段筛选69

3.3 计算数据——更改订单统计的计算方式70

3.3.1 更改数据的汇总方式70

3.3.2 更改字段的显示方式71

3.4 布局表格——设置固定资产清单格式72

3.4.1 更改数据透视表样式72

3.4.2 更改数据透视表布局73

3.4.3 隐藏字段按钮74

3.5 使用切片器——控制数据的显示76

3.5.1 插入切片器76

3.5.2 设置切片器格式77

新手有问必答79

1．如何按城市将结果保存到不同工作表？79

2．如何按日期对数据进行分组？80

3．如何在透视表中自定义排序？81

4．如何为透视表自定义样式？83

常用操作技巧85

1．按数据自身特点进行快速分组85

2．设置启动工作簿刷新透视表86

3．批量设置数据透视表某类项目的格式87

第4章 使用公式和函数计算数据90

4.1 使用函数——计算电器的平均销量90

4.1.1 查找函数90

4.1.2 输入函数参数91

4.1.3 复制公式92

4.2 使用公式——统计学生单科成绩93

4.2.1 输入公式93

4.2.2 填充公式94

4.3 读懂公式——查看销量统计表中的公式95

4.3.1 显示公式并查看公式求值过程95

4.3.2 追踪单元格96

4.3.3 查看函数帮助97

4.4 使用自动求和功能与保护公式——计算员工工资98

4.4.1 使用自动求和功能98

4.4.2 隐藏公式99

4.5 自动完成与将公式转换为值——计算员工最高绩效101

4.5.1 使用自动完成功能输入公式101

4.5.2 将公式转换为数值102

4.6 单元格引用——计算员工当月工资103

4.6.1 混合引用单元格103

4.6.2 在不同工作表中引用数据105

4.6.3 在不同工作簿中引用数据106

新手有问必答107

1．如何同时显示打开的所有工作簿窗口？107

2．如何进行逻辑判断？108

常用操作技巧109

1．快速查看帮助信息109

2．直接打开函数参数对话框110

第5章 使用名称与数组公式112

5.1 使用名称——计算加班费112

5.1.1 定义单元格名称112

5.1.2 批量命名113

5.1.3 在公式中使用名称114

5.2 使用数组——分析员工工资数据116

5.2.1 使用数组公式116

5.2.2 使用数组函数117

新手有问必答120

1．如何计算各年限对应的收益额？120

2．如何使用SUM（）和IF（）函数快速统计？123

常用操作技巧124

1．为公式定义名称124

2．使用数组公式计算从1加到100的和125

第6章 综合使用各类函数127

6.1 使用时间函数和嵌套函数——计算停车收费127

6.1.1 使用DAY（）函数127

6.1.2 使用HOUR（）函数129

6.1.3 使用MINUTE（）函数130

6.1.4 使用嵌套函数131

6.2 使用日期函数——计算员工工龄132

6.2.1 使用TODAY（）函数132

6.2.2 使用DATEDIF（）函数134

6.3 使用数学函数——随机安排考生座位135

6.3.1 使用INT（）函数和ROW（）函数135

6.3.2 使用MOD（）函数136

6.3.3 使用RAND（）函数137

6.4 使用文本函数和查找函数——填写和查找显示数据139

6.4.1 使用MID（）函数和TEXT（）函数139

6.4.2 使用LEFT（）函数和RIGHT（）函数141

6.4.3 使用VLOOKUP（）函数142

6.5 使用财务函数——分析还款数据145

6.5.1 使用PMT（）函数145

6.5.2 使用PPMT（）函数147

6.5.3 使用IPMT（）函数148

6.6 使用数据库函数——产品生产成本统计150

6.6.1 使用DSUM（）函数150

6.6.2 使用DMAX（）函数152

新手有问必答154

1．如何按周统计数据？154

2．如何用符号表示数据？155

3．如何将15位的身份证号码升级为18位？157

常用操作技巧158

1．根据出生日期推算生肖158

2．巧用函数设置表格奇偶行的格式158

3．自动生成员工编号160

第7章 使用柱形图和条形图分析数据162

7.1 使用簇状柱形图——简单展示销售业绩162

7.1.1 插入柱形图图表162

7.1.2 应用图表布局164

7.1.3 应用图表样式165

7.1.4 修改图表标题166

7.2 制作堆积柱形图——分析地产建筑面积167

7.2.1 更改图表类型167

7.2.2 添加图例168

7.2.3 设置数据标签169

7.3 使用百分比堆积柱形图——分析地板材质销售174

7.3.1 插入百分比堆积柱形图174

7.3.2 设置数据系列格式176

7.4 使用条形图——分析销售业绩统计表179

7.4.1 插入条形图179

7.4.2 设置坐标轴格式180

新手有问必答182

1．如何创建对称柱图形？182

2．如何为数据系列设置渐变填充？185

常用操作技巧187

1．图表与表格共存一张图表中187

2．突出显示图表中的负值188

第8章 使用饼图、圆环图和雷达图展示数据188

8.1 创建饼图——分析办公费用统计表191

8.1.1 插入饼图191

8.1.2 设置饼图格式193

8.2 分离饼图——突出显示专卖店销量比重195

8.2.1 插入分离饼图195

8.2.2 设置饼图起始位置197

8.3 创建复合条饼图——饼图显示成本比重较小的数据198

8.3.1 插入复合调条形图198

8.3.2 设置第二绘图区显示规则200

8.4 使用圆环图——分析员工创作进度数据202

8.4.1 插入圆环图202

8.4.2 更改数据系列类型203

8.5 使用雷达图——分析各员工的能力207

8.5.1 插入雷达图207

8.5.2 设置雷达图格式208

新手有问必答209

1．如何将指定值设置到第二绘图区？209

2．怎样将黑白打印的饼图显示清楚？210

常用操作技巧211

1．使图表扇区按序排列211

2．巧做半圆图表212

第9章 使用折线图、散点图与气泡图分析数据212

9.1 使用折线图——分析气温波动情况214

9.1.1 插入折线图214

9.1.2 编辑数据标记217

9.1.3 编辑折线220

9.2 添加趋势线——分析股价涨跌趋势221

9.2.1 添加趋势线221

9.2.2 编辑趋势线格式222

9.3 使用散点图——分析药物配对比例224

9.3.1 创建散点图224

9.3.2 添加拟合线225

9.4 使用气泡图——分析产品不良率情况227

9.4.1 创建气泡图227

9.4.2 设置气泡图布局229

新手有问必答230

1．如何查看图表数据的误差？230

2．如何为同一折线数据系列设置不同颜色？231

常用操作技巧232

1．设置图表主题样式232

2．用图片填充数据点232

第10章 图表的高级应用235

10.1 使用公式制作动态图表——分析各个员工工资235

10.1.1 使用数据有效性和公式准备数据源235

10.1.2 插入合适的图表并设置关联239

10.2 使用控件制作动态图表——查看一段日期内气温记录240

10 2.1 整理数据源240

10.2.2 插入表单控件241

10.2.3 插入图表并更改数据源244

10.3 制作甘特图——展示项目规划进度249

10.3.1 准备甘特图数据源249

10.3.2 插入条形图并制作甘特图250

新手有问必答256

1．如何始终显示最值？256

2．如何更改数据系列的形状？258

常用操作技巧260

1．将图表转换为图片260

2．使用对数刻度缩小差异悬殊261

第11章 使用条件格式与迷你图263

11.1 突出显示数据——分析销售表中的数据263

11.1.1 设置突出显示的数据规则263

11.1.2 设置突出显示数据的方式264

11.2 使用数据条——分析平均销量数据266

11.2.1 使用数据条比较数据大小266

11.2.2 编辑数据条的显示规则267

11.3 使用图标集——分析数据大小269

11.3.1 新建规则269

11.3.2 复制条件格式271

11.4 使用迷你图——分析员工销售业绩272

11.4.1 插入迷你图272

11.4.2 编辑迷你图273

新手有问必答275

1．如何突出显示靠前的几个数据？275

2．如何删除迷你图中的部分数据源？276

常用操作技巧277

1．使用格式刷快速复制条件格式规则277

2．显示表格中的重复值278