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第一部分 Office2000的安装与启动3

第1章 Office 2000的安装与启动3

1.1 初次安装Office 20004

1.2 启动Office的应用程序7

本章小结9

第二部分 文档处理好秘书Word200013

第2章 熟悉Word 200013

2.1 建立一个简单的Word 2000文档20

2.2 打开已经存在的Word文档22

2.3 保存和关闭编辑过的文档23

2.4 退出Word 200024

本章小结25

第3章 编辑和优化文档27

3.1 文档的输入28

3.1.1 输入汉字和字母28

3.1.2 符号的插入28

3.2 文档的排版30

3.2.1 几种选定文本的方式30

3.2.2 字体31

3.2.3 字号32

3.2.4 字形33

3.2.5 使用“字体”对话框排版34

3.2.6 对齐方式35

3.2.7 文本的移动和复制36

3.2.8 设置页边距和行间距36

3.2.9 改变行间距37

3.2.10 设置制表位38

3.2.11 查找和替换文本40

3.2.12 优秀的校对和更正工具42

3.2.13 商业版面设计44

本章小结46

第4章 表格47

4.1 建立一个新表格48

4.2 删除和插入单元格、行和列49

4.3 移动和复制单元格、行或列中的内容51

4.4 合并和拆分单元格51

4.5 拆分表格52

4.6 文本和表格之间的转换52

4.7 给表格加上修饰52

4.8 建立复杂的表格54

4.9 表格的计算与排序56

4.10 使用表格自动套用格式59

4.11 使用表格生成图表61

本章小结61

第5章 文档的预览和打印63

5.1 快速打印64

5.2 打印部分文档64

5.3 页面设置65

5.4 特殊方式的打印66

5.6 打印预览69

5.7 打印选项69

本章小结70

第6章 绘图及图形处理71

6.1 插入图片72

6.2 修改图片73

6.3 绘制图形75

6.4 文本框77

6.5 美化您的文档77

本章小结85

第7章 模板和样式87

7.1 模板的定义、作用以及使用方法88

7.2 修改模板90

7.3 样式90

7.3.1 什么是样式90

7.3.2 在样式应用中的几个问题94

本章小结98

第三部分 高效的数据分析工具Excel101

第8章 初识Excel 2000101

8.1 新特性102

8.1.1 HTML文档的创建与发布103

8.1.2 帮助实现最佳策略的丰富的分析工具103

8.1.3 与企业数据的连接104

8.1.4 Office Web组件104

8.1.5 易于使用的软件104

8.2 建立工作簿105

8.3 公式的使用107

8.4 工作表的格式化109

8.4.1 格式化数据109

8.4.2 格式化工作簿112

8.4.3 安排多个工作簿或窗口112

8.5 数据查询操作113

8.5.1 建立数据清单113

8.5.2 数据透视表和图表报告115

本章小结116

第9章 工作簿的建立和数据输入117

9.1 建立工作表118

9.2 数据输入119

9.2.1 输入数字120

9.2.2 创建自定义填充序列或排序次序123

9.2.3 输入数据系列124

9.2.4 编辑数据125

9.3 重排工作表数据125

9.3.1 复制单元格或单元格区域的格式126

9.3.2 移动或复制单元格中的数据126

9.4 数据查找128

9.4.1 拼写检查128

9.4.2 查找或替换数据128

9.5 保存文件129

本章小结130

第10章 美化工作表131

10.1 数据的格式化132

10.1.1 文本与数字132

10.1.2 数字样式的格式选项133

10.2 表格的设计134

10.2.1 自动套用格式134

10.2.2 边框和颜色136

10.3 使用格式样式136

10.3.1 应用样式137

10.3.2 从另一个工作簿中复制样式137

10.3.3 创建新样式138

10.4 格式化监控数据139

10.4.1 将公式作为格式条件139

10.5 工作簿的格式化141

10.5.1 重排多个工作簿或多窗口141

10.5.2 观看同一工作簿中的多个工作表142

10.5.3 工作簿、工作表、行和列的隐藏和取消隐藏操作143

本章小结143

第11章 公式与函数145

11.1 函数的基础知识146

11.1.1 公式的结构146

11.1.2 算术公式146

11.1.3 比较符号146

11.1.4 引用运算符147

11.1.5 文本公式147

11.1.6 操作符的优先级148

11.1.7 比较运算符在IF函数中的使用148

11.2 公式的修改与建立150

11.2.1 公式的修改151

11.3 公式的复制与移动152

11.3.1 引用格式152

11.4 在公式中使用链接154

11.4.1 外部引用154

11.4.2 创建引用其他工作簿中单元格的名称155

11.4.3 更新链接155

11.4.4 编辑链接156

11.5 审核公式156

11.5.1 公式的错误提示157

11.5.2 公式审核157

11.5.3 案例158

11.6 Excel的函数161

11.6.1 函数的形式161

11.6.2 函数操作162

本章小结164

第12章 Excel的高级功能165

12.1 显示多个工作表窗格166

12.1.1 拆分工作表166

12.1.2 冻结工作表167

12.1.3 分级显示167

12.1.4 使用模板171

12.2 合并多个工作表数据172

12.2.1 位置合并172

12.2.2 类合并174

12.3 工作表的保护174

12.3.1 保护单元格174

12.3.2 保护工作簿176

12.3.3 保护文档177

12.3.4 在工作表中使用对话框控件177

12.3.5 控件应用178

12.4 图表化数据181

12.4.1 将工作表中的数据转换成图表181

12.4.2 如何在图表中表示工作表数据181

12.4.3 图表分析183

12.4.4 嵌入的图表和图表工作表183

12.5 链接工作表和工作簿185

12.5.1 建立三维汇总格式185

12.5.2 链接工作表186

12.5.3 链接工作簿186

本章小结188

第13章 Excel的数据查询189

13.1 创建数据透视表190

13.1.1 创建数据透视表报表190

13.1.2 案例192

13.2 数据的排序195

13.2.1 根据两列或更多列中的内容对行进行排序195

13.2.2 根据数据行对数据列排序196

13.2.3 对月份、星期或自定义数据清单排序198

13.3 利用筛选查看数据199

13.3.1 筛选数据199

13.4 Excel数据分析工具201

13.4.1 What-If分析202

13.4.2 为现有的单变量数据表添加公式204

13.4.3 创建双变量模拟运算表205

本章小结206

第四部分 演示利器PowerPoint209

第14章 了解PowerPoint 2000209

14.1 PowerPoint 2000的新增功能210

14.2 PowerPoint的视图216

14.3 启动PowerPoint应用程序220

本章小结222

第15章 生成展示程序223

15.1 初步建立一个演示文稿224

15.1.1 利用内容提示向导建立演示文稿224

15.1.2 母板的使用226

15.2 为演示文稿选择模板227

15.3 幻灯片的处理229

15.3.1 添加新幻灯片229

15.3.2 幻灯片的移动、复制和删除231

15.4 幻灯片的组织结构图232

15.5 幻灯片的放映235

本章小结236

第16章 深入PowerPoint展示程序237

16.1 个性化的演示文稿238

16.1.1 理解配色方案238

16.1.2 美化幻灯片背景241

16.2 让文本对象活泼起来243

16.2.1 对文本对象的一般操作243

16.2.2 文本对象的修饰245

16.2.3 文本框及艺术字247

16.3 富有感染力的图片250

16.3.1 使用剪贴画250

16.3.2 编辑剪贴画252

16.3.3 将图片添加到剪辑库中254

16.3.4 在演示文稿中插入来自文件的图片255

16.4 更具表现力的图表255

16.4.1 初步创建统计图表255

16.4.2 选择图表类型258

16.4.3 二维统计图表的格式化261

16.4.4 三维统计图表的格式化267

16.5 具有说服力的表格269

16.5.1 建立表格269

16.5.2 表格的编辑271

16.5.3 表格的格式化274

本章小结275

第17章 展示程序锦上添花277

17.1 具有吸引力的多媒体特效278

17.1.1 添加视频媒体剪辑278

17.1.2 插入声音对象281

17.2 设置动画效果283

17.2.1 动画显示文本和对象283

17.2.2 动画显示图表元素286

17.3 丰富多彩的展示效果288

17.3.1 幻灯片的过渡效果288

17.3.2 设置幻灯片放映方式289

本章小结291

第18章 演示文稿的输出293

18.1 设置幻灯片的格式参数294

18.1.1 幻灯片大小294

18.1.2 为幻灯片编号296

18.1.3 确定幻灯片走向297

18.1.4 设置和排练幻灯片放映时间298

18.2 设置幻灯片的打印参数301

18.2.1 打印演示文稿301

本章小结303

第五部分 神奇的数据管家Access307

第19章 数据表的建立307

19.1 了解数据表308

19.2 建立数据表309

19.2.1 使用向导创建表的步骤309

19.2.2 使用设计器创建表312

19.3 输入、修改数据314

19.4 格式化数据表316

本章小结319

第20章 查询的建立321

20.1 了解查询322

20.2 建立选择查询322

20.3 选择查询的实例325

20.4 建立动作查询327

20.4.1 建立生成表查询327

20.4.2 建立更新查询329

20.4.3 建立追加查询331

20.4.4 建立删除查询333

本章小结335

第21章 建立窗体337

21.1 了解窗体338

21.2 建立窗体339

21.2.1 使用向导建立窗体339

21.2.2 直接在设计视图建立窗体342

21.3 窗体的修饰350

本章小结352

第22章 Access报表353

22.1 了解报表354

22.2 建立报表355

22.2.1 利用向导建立报表355

22.2.2 手工建立报表358

22.3 报表数据的操作360

22.3.1 数据的排序361

22.3.2 数据的分组362

22.4 报表中的表达式363

本章小结365

第六部分 您多功能的秘书Outlook369

第23章 初识Outlook 2000369

23.1 轻松使用崭新的Outlook 2000370

23.2 介绍一下这位能干的朋友——Outlook 2000371

23.3 Outlook 2000的安装和设置371

23.4 关于Outlook 2000的信息服务的设置373

本章小结376

第24章 Outlook今日377

24.1 Outlook今日378

24.1.1 Outlook今日整容378

24.2 关于Outlook 2000面板和文件夹的使用380

24.2.1 关于Outlook 2000面板380

24.2.2 关于文件夹的使用382

24.3 关于网络文件夹的使用385

24.3.1 什么是网络文件夹385

本章小结386

第25章 收件箱387

25.1 邮件388

25.1.1 检查、打开、发送和删除邮件388

25.1.2 编辑邮件391

25.2 个人通讯组列表393

25.3 Outlook使用其他程序发送邮件397

25.4 签名和信纸399

25.5 其他一些设置402

本章小结408

第26章 日历409

26.1 日历410

26.2 约会412

26.3 会议416

26.3.1 安排会议416

26.3.2 设置闲／忙时间和资源418

26.3.3 会议响应和联机会议421

26.4 事件和有关日历的一些设置425

本章小结433

第27章 联系人435

27.1 创建及维护联系人列表436

27.1.1 创建联系人436

27.1.2 添加联系人信息438

27.1.3 其他设置442

27.2 自定义联系人的外观，将项目链接到联系人445

27.2.1 自定义联系人的外观445

27.2.2 将项目链接到联系人448

27.3 呼叫联系人451

27.3.1 使用电话呼叫联系人451

27.4 使用联系人进行邮件合并454

27.5 将电子名片组与联系人协同使用455

本章小结457

第28章 日记459

28.1 日记460

28.2 日记的使用461

28.3 日记与其他项目的联系465

28.4 自定义日记外观466

本章小结468

第29章 便笺和任务469

29.1 创建便笺470

29.2 任务474

29.3 设置任务478

29.3.1 设置任务提醒478

29.3.2 自定义任务外观480

29.3.3 分配及响应任务482

29.3.4 设置任务的其他选项484

本章小结487

如何使用光盘489