图书介绍

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600招玩转Office办公应用
  • 本书编委员会编著 著
  • 出版社: 北京:电子工业出版社
  • ISBN:7121034220
  • 出版时间:2007
  • 标注页数:235页
  • 文件大小:79MB
  • 文件页数:253页
  • 主题词:办公室-自动化-应用软件,Office 2003-基本知识

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图书目录

第3招 让Word随系统一起启动1

第1章 Word应用技巧1

1.1 打开与保存文档1

第1招 快速打开上次编辑的文档1

第2招 打开文档前预览文档内容1

第5招 一次打开多个Word文档2

第4招 打开文档时建立备份2

第9招 设置保存文档的路径3

第6招 快速返回上次编辑的位置3

第7招 快速显示多个Word文档3

第8招 一次保存多个打开的文件3

第13招 修改Word中的默认页面4

第10招 快速保存文档4

第11招 设置自动保存文档的时间4

第12招 保存文档中的部分内容4

1.2 基本设置技巧4

第17招 将常用字体显示在工具栏上5

第14招 快速更改字母的大小写5

第15招 快速更改文字的字体或字号5

第16招 始终显示“常用”和“格式”工具栏5

第19招 更改命令的快捷键6

第18招 关闭创建画布功能6

第22招 在工具栏中添加常用工具按钮7

第20招 改变磅或英寸单位7

第21招 快速设置快捷键7

第24招 自定义文档的纸张大小8

第23招 将常用功能添加到鼠标右键菜单中8

第27招 Word隐藏的内置菜单9

第25招 关闭拼写和语法错误标记9

第26招 将网页以无格式文本形式粘贴到Word中9

第30招 调整汉字与英文字母间的距离10

第28招 完整显示公式10

第29招 快速在多个文档间切换10

第32招 增加最近使用文档的数目11

第31招 取消自动转换为超链接功能11

第36招 新增页面时无须频繁按回车键12

第33招 在多个Word文档中自由切换12

第34招 添加前进和后退按钮12

第35招 让Word页面自动滚动12

第39招 去掉嵌入工具条13

第37招 快速删除文档中的空行13

第38招 在屏幕提示中显示快捷键13

第41招 设置前两页与后面的页眉和页脚不同14

第40招 自定义页眉和页脚14

第44招 制作反字15

第42招 锁定自己的页眉和页脚15

第43招 插入页码和页数15

第46招 快速打开最后编辑的文档16

第45招 在Word中创建自动翻页功能16

第53招 快速选取跨页内容17

第47招 合并Word文档17

1.3 文档编辑技巧17

第48招 快速选取一个句子17

第49招 快速选取不连续的区域17

第50招 快速选取整个段落17

第51招 快速选取块区域中的内容17

第52招 快速选取向上或向下的内容17

第57招 中文简繁互译18

第54招 快速输入大写中文数字18

第55招 巧输生僻字18

第56招 使用域代码快速输入分数18

第61招 使用Unicode字符输入带圈数字19

第58招 自动创建项目符号和编号19

第59招 设置项目符号和编号格式19

第60招 鼠标“双击”的特殊应用19

第63招 使用修订功能审阅文档20

第62招 去掉页眉上的横线20

第66招 输入特殊符号21

第64招 快速输入常用符号21

第65招 给中文字符加上圆圈21

第69招 利用五笔输入法软键盘快速插入特殊符号22

第67招 输入货币符号和商标符号22

第68招 快速输入重音号等其他特殊符号22

第72招 使用“模板和加载项”将文档中的样式添加到模板中23

第70招 对文档进行分栏23

第71招 使用“修改样式”将文档中的样式添加到模板中23

第73招 利用“样式和格式”设置目录24

第76招 批量设置上下标25

第74招 将姓名按姓氏笔画排序25

第75招 状态栏的妙用25

第80招 使用F4键重复输入26

第77招 快速绘制水平线26

第78招 利用“字体”格式输入X2n26

第79招 快速插入一对大括号26

第84招 让光标在段落间快速移动27

第81招 插入当前的日期和时间27

第82招 自动更新插入的日期和时间27

第83招 让段落自动缩进两个字符27

第87招 查找和替换特殊字符28

第85招 查找和替换英文文本28

第86招 使用“格式刷”批量复制格式28

第89招 使用通配符进行模糊替换29

第88招 将文字替换为图形、图片或表格等特殊内容29

第91招 修改标尺的单位30

第90招 活用通配符30

第94招 在表格中快速填充相同文本31

第92招 调整段前和段后的距离31

第93招 快速去除附加段落的格式31

第99招 手动设置“修订”后显示的效果32

第95招 将两行文字合并为一行显示32

第96招 巧妙微调边距32

第97招 在打印预览视图下调整页边距32

第98招 为Word文本添加批注32

第102招 用好文档结构图33

第100招 巧用多级符号和编号33

第101招 快速改变文档中的行距33

第105招 Word中的数学运算功能34

第103招 选择文档结构图中的标题显示级别34

第104招 更改文档结构图的宽度34

第109招 巧用虚拟邮件功能传递信息35

第106招 利用超链接快速调出指定文档35

第107招 让Word 2000识别WPS文件35

第108招 将WPS的字体修饰转入Word时出现杂乱符号35

第110招 设置图片的插入方式36

1.4 图片与艺术字36

第112招 利用文本框嵌入图片37

第111招 将图片以链接方式插入37

第116招 巧改图片形状38

第113招 为图片添加边框效果38

第114招 快速裁剪图片38

第115招 将彩色图片变成灰度图片38

第119招 快速调整图形的大小39

第117招 快速在图片上插入文字39

第118招 快速插入图形、图片和艺术字39

第123招 使文字能进行任意角度的倾斜40

第120招 多次使用同一个绘图工具40

第121招 使图形不随段落移动40

第122招 在Word中精确移动对象40

第124招 快速输入填空题的空格线41

第127招 变图形的实心线为虚线条42

第125招 快速制作禁烟标志42

第126招 禁止随意变动图形位置42

第130招 让Word自动给图片添加序号43

第128招 让图形背景以透明效果显示43

第129招 让图形边框消失43

第133招 下载网上的剪辑44

第131招 将文本转换为图片44

第132招 快速恢复对图片的编辑44

第136招 综合利用各种艺术效果45

第134招 更改艺术字的形状45

第135招 更改艺术字的颜色45

第141招 实现文本框方向的互换46

第137招 随心所欲画圆形46

第138招 随心所欲画矩形46

第139招 画直线的技巧46

第140招 隐藏图片从而加速屏幕滚动46

第143招 将文字分解成笔画47

第142招 巧取Word文档中的图片47

第145招 同时编辑长文档的不同部分48

第144招 使用分隔符平衡栏尾48

第148招 快速选定整个表格49

第146招 设置水印背景效果49

1.5 表格处理49

第147招 快速生成表格49

第154招 表格的整体移动50

第149招 调整表格指定行的列宽50

第150招 选择一组单元格(或行、列)50

第151招 直观移动表格中的行50

第152招 将表格与页面中间对齐50

第153招 快速缩放表格50

第159招 快速变换线条的虚实51

第155招 快速拆分表格51

第156招 将一个表格垂直拆分为两个表格51

第157招 快速选择表格中的内容51

第158招 快速删除表格中的数据51

第162招 精确设置表格列宽52

第160招 快速复制表格52

第161招 在“绘制表格”和“擦除”工具间的快速转换52

第167招 设置表格边框的颜色53

第163招 使用鼠标微调行高或列宽53

第164招 快速删除指定的行或列53

第165招 插入多行或多列表格53

第166招 修饰表格的边框线53

第171招 修改单元格的垂直对齐方式54

第168招 表格左右绕排文字54

第169招 利用表格分栏54

第170招 巧用表格对齐选择题下的各选项54

第172招 绘制斜线表头55

第175招 防止表格跨页断行56

第173招 为单元栏添加背景效果56

第174招 让单元格自动适应文字56

第177招 将文字转换成表格57

第176招 一次设定表格的重复标题57

第180招 解决表格粘贴时的错位问题58

第178招 让Word表格实现自动填充58

第179招 将表格内数据按小数点对齐58

第183招 按纸张大小进行缩放打印59

第181招 设置表格的排版方式59

1.6 打印输出与文档安全59

第182招 实现快速打印文档59

第186招 快捷法自动缩小字号以防止孤行60

第184招 打印指定的章节60

第185招 预览法自动缩小字号以防止孤行60

第189招 实现双面打印61

第187招 设置对称页边距61

第188招 不打印图片61

第192招 正确打印当前的日期和时间62

第190招 及时取消后台打印62

第191招 打印含窗体的格式化文档62

第195招 手动恢复未保存的Word文档63

第193招 避免打印不必要的附加信息63

第194招 打印隐藏的文字63

第199招 给Word模板加密64

第196招 打开并修复受损的Word文档64

第197招 解决显示混乱的问题64

第198招 为文档设置密码64

第201招 保护文档中的部分内容65

第200招 解决Word无法打开以前保存的文件的问题65

第204招 文本输入技巧66

第2章 Excel应用技巧66

2.1 基本编辑66

第202招 更改“文件”菜单下文件的显示数量66

第203招 在工具栏中添加常用工具66

第207招 减轻数据录入的工作量67

第205招 自动转换中英文输入法67

第206招 快速输入日期67

第213招 不用鼠标点击快速编辑数据68

第208招 快速重复填充68

第209招 快速选中数据区域68

第210招 快速选中特定区域68

第211招 选中超链接单元格68

第212招 每次选定同一单元格68

第218招 设置文字的方向69

第214招 在Excel中输入等号69

第215招 自动换行69

第216招 强制换行69

第217招 记忆式输入69

第221招 快速找到所有包含公式的单元格70

第219招 Ctrl键与数字键的妙用70

第220招 增加默认工作表的数量70

第224招 快速输入特殊的名称71

第222招 快速找到设置了条件格式的单元格71

第223招 利用“填充柄”快速输入相同数据71

第226招 快速选取单元格区域72

第225招 显示首位与末尾的“0”数字72

第229招 将Word中的文字以图片形式插入到Excel中73

第227招 改变输入数值的小数位数73

第228招 在工具栏上添加计算器73

第230招 设置数据输入错误时弹出的提示信息74

第233招 导入文本文件75

第231招 自定义数据序列75

第232招 改变回车键的功能75

第237招 将行数据转换为列数据77

第234招 利用查找功能进行数据统计77

第235招 正确显示百分数77

第236招 合并矩形区域77

第240招 正确输入身份证号码78

第238招 巧加单位78

第239招 将日期转换为文本格式78

第243招 让Excel自动调整字号79

第241招 使用“智能鼠标”79

第242招 添加竖排文字按钮79

第245招 快速复制工作表80

2.2 工作表编辑80

第244招 使用模板建立工作表80

第251招 快速删除工作表中的空行81

第246招 快速移动工作表81

第247招 “批量”调整列宽或行高81

第248招 “批量”设定格式81

第249招 “批量”输入81

第250招 “批量”求和81

第254招 使用“Ctrl+*”快捷键选中表格中的数据82

第252招 工作表的选取技巧82

第253招 显示或隐藏工作表中输入的公式82

第257招 让数据按行排序83

第255招 去除工作表中默认的网格线83

第256招 自动填充序号83

第260招 为单元格添加斜线84

第258招 设置工作表的标签颜色84

第259招 更改网格线的颜色84

第263招 利用“记录单”为行或列添加数据85

第261招 自动套用表格格式85

第262招 在单元格中一次性填写多个字符85

第268招 在多个工作簿之间快速切换86

第264招 多关键字排序86

第265招 快速插入工作表86

第266招 自定义工作表的标签名称86

第267招 快速切换工作表86

第270招 使用“高级筛选”功能快速查找数据87

第269招 自动筛选数据87

第273招 利用“数据透视表”对工作表数据进行统计88

第271招 在多个工作表中同时生成相同的表格88

第272招 同时对多个单元格执行相同的运算88

第276招 快速互换两列数据89

第274招 将文本格式的数字转换成数字格式89

第275招 处理特殊财务数字89

第279招 为单元格快速画边框90

第277招 在常规格式下输入分数90

第278招 保证录入数据的惟一性90

第280招 为工作表加盖“公章”91

第282招 冻结工作表92

第281招 折分窗口92

第284招 Excel中的分级显示功能93

第283招 快速在Excel工作表中换算单位93

第288招 只计算公式的一部分94

第285招 巧用替换功能实现数据统计94

2.3 公式与函数94

第286招 快速输入引用94

第287招 显示工作表中的公式94

第292招 将公式转换为数值95

第289招 在公式中引用其他工作表中的单元格数据95

第290招 单元格引用技巧95

第291招 批量查看公式的计算结果95

第296招 快速查看工作表中的公式96

第293招 使用数组公式96

第294招 快速在多个单元格中输入同一个公式96

第295招 使用鼠标双击快速移动数据96

第300招 利用函数改变文本的大小写97

第297招 快速复制公式和格式97

第298招 “公式求值”功能97

第299招 巧用IF函数97

第303招 在公式中快速输入不连续的单元格地址98

第301招 名称框的使用98

第302招 取消某个名称框98

第306招 利用RANK函数对科目总分排名次99

第304招 用Excel函数向导输入公式99

第305招 移动或复制公式99

第310招 利用快捷键隐藏单元格中的公式100

第307招 用帮助向导学习和使用函数100

第308招 为Excel公式的返回结果设置颜色100

第309招 快捷输入函数参数100

第312招 利用公式编辑器插入复杂的公式101

第311招 解决移动单元格中公式计算结果错误的问题101

第316招 显示或隐藏零值102

第313招 利用“&”符号将多列数据合并到一列中102

第314招 对数据进行绝对值运算102

第315招 快速获取函数的参数提示102

第320招 计算房屋抵押贷款月偿本金103

第317招 在函数中快速引用单元格103

第318招 快速找到所需要的函数103

第319招 利用F4键快速更改引用方式103

第323招 快速计算员工年龄104

第321招 临时求和运算104

第322招 使用“模拟运算表”创建乘法表104

第329招 求和函数SUM的快捷输入法105

第324招 处理“#NUM!”错误105

第325招 处理“#NULL!”错误105

第326招 处理“####”错误105

第327招 处理“#DIV/0!”错误105

第328招 处理“#VALUE!”错误105

第333招 利用COUNTIF函数统计各个科目分数段的人数106

第330招 使用SUM函数进行跨表求和106

第331招 取代“ROUND”求得正确数值的方法106

第332招 使用函数计算最大或最小值106

第335招 处理选票107

第334招 利用LEFT函数提取姓氏107

第336招 建立成绩查询系统108

第338招 快速统计学生考试成绩109

第337招 自动生成随机自然数109

第340招 制作九九乘法表110

第339招 自动填写月份110

第342招 将数字转换成中文大写111

第341招 输出工资条111

第343招 使用图表向导建立数据的分布图表112

2.4 图表与图示112

第346招 将图片作为图表背景113

第344招 快速创建图表113

第345招 转换图表类型113

第348招 设置图表的标题格式114

第347招 如何更改图表标题114

第351招 创建个性化的三维立体图表115

第349招 如何插入图示115

第350招 在一个Excel图表中使用两种图表类型115

第353招 更改网格线的线条样式116

第352招 将满意的图表设置为自定义图表类型116

第357招 为图表之间建立关联117

第354招 删除图表的网格线117

第355招 在图表中增加数据表117

第356招 快速修改数据系列的颜色117

第361招 为图表添加文字说明118

第358招 为图表设立次坐标轴118

第359招 在独立的窗口中处理内嵌式图表118

第360招 设置图例项格式118

第365招 用图形美化工作表119

第362招 将图片合并到图表中119

第363招 让图表也能绘制隐藏单元格中的数据119

第364招 快速修改图表中的各种字体119

第370招 使用方向键准确选择图表中的元素120

第366招 快速选取图表元素120

第367招 改变图表的位置120

第368招 在工作表中快速插入图表120

第369招 更改系统默认的图表120

第373招 绘制工程计划图——横道图121

第371招 设置图示的边框及背景效果121

第372招 利用“自动套用格式”修饰图示121

第375招 保护工作簿122

第374招 获取国内实时股票行情122

2.5 安全与打印122

第377招 对单元格进行写保护123

第376招 保护工作表123

第380招 隐藏工作表中部分重要数据124

第378招 设置工作表的打开与修改权限密码124

第379招 通过“另存为”对话框设置密码124

第382招 保护公式不被随意修改125

第381招 对单元格进行读保护125

第384招 指定工作表中允许编辑区域126

第383招 忘记工作表保护密码怎么办126

第386招 将起始页码设置为所需要的页数127

第385招 打印工作表中的公式127

第390招 打印工作表的图表128

第387招 加快打印工作表的速度128

第388招 一次性打印多张工作表128

第389招 一次性打印多个工作簿128

第393招 在每一页上都打印标题行129

第391招 打印设定的工作表背景129

第392招 打印工作表中的部分数据129

第397招 避免错误提示信息被打印130

第394招 不打印工作表中的零值130

第395招 打印彩色页眉130

第396招 在已经设置好表格的纸上打印部分数据130

第400招 按连续页码打印多个工作表文件131

第398招 完整打印出超过页面宽度的数据表131

第399招 不打印出单元格中的颜色和底纹131

第403招 将多个打印区域打印到同个页面上132

第401招 将行号和列标一同打印132

第402招 将报表打印在指定的页码内132

第406招 使工作表打印在纸张的正中133

第404招 打印到文件133

第405招 逆序打印133

第408招 使新建文档自动套用模板135

第3章 PowerPoint应用技巧135

3.1 基本编辑与设置135

第407招 PowerPoint键盘操作技巧135

第411招 打开或关闭自动更正选项136

第409招 自定义设置“撤销”的次数136

第410招 为PowerPoint文档设置默认视图136

第414招 自动选定整个单词137

第412招 更改保存文件的默认路径137

第413招 如何显示幻灯片缩略图137

第419招 将演示文稿另存为模板138

第415招 快速插入新幻灯片138

第416招 快速选定多个幻灯片138

第417招 更改幻灯片缩略图的大小138

第418招 用现有的文稿新建演示文稿138

第422招 关闭文字的自动检查功能139

第420招 如何创建摘要幻灯片139

第421招 禁止输入文本时自动调整文本大小139

第425招 如何把多个幻灯片合并起来140

第423招 自动更新日期和时间140

第424招 将幻灯片发送到Word文档中140

第428招 将PowerPoint文档转换为Word文档141

第426招 为演示文档插入批注141

第427招 将Word文档转换为PowerPoint文档141

第431招 用幻灯片搜索器复制幻灯片142

第429招 快速将幻灯片转换为图片142

第430招 将幻灯片中的对象存为图片142

第433招 关闭PowerPoint的自动调整功能143

第432招 改变超链接颜色143

第438招 快速选取重叠的单个图片144

第434招 恢复母版中被删除的文本框144

第435招 如何移动或复制幻灯片144

第436招 让项目符号快速升级或降级144

第437招 快速打开母版144

3.2 版式设置与图片处理144

第441招 快速更改文字的开始编号145

第439招 多途径向幻灯片中添加文本145

第440招 快速更改文字的大小和样式145

第445招 将会议细节和即席反应发送到Word文档146

第442招 在文字段落中另起新行时不用制表位146

第443招 计算字数和段落146

第444招 在幻灯片中添加会议记录146

第447招 实现动作按钮的统一设置147

第446招 在幻灯片中插入动作按钮147

第452招 如何设置超链接148

第448招 让公司的标志出现在每一张幻灯片上148

第449招 去掉幻灯片中“不请自来”的内容148

第450招 如何将更改了默认模板的幻灯片还原148

第451招 更改新幻灯片的默认设计148

第455招 如何在每张幻灯片上使用不同的模板149

第453招 快速让多个对象整齐排列149

第454招 如何在一个幻灯片中同时使用多个模板149

第459招 使用更多的项目符号150

第456招 在幻灯片播放时添加文字150

第457招 为剪贴画重新着色150

第458招 让剪贴画灵活改变颜色150

第462招 将有文字说明的图片保存为图片格式151

第460招 给PowerPoint演示文稿添加表格151

第461招 选定表格中的项目151

第465招 给插入的图片减肥152

第463招 把图片裁成任意形状152

第464招 去掉图片的背景152

第468招 让文本框尺寸自动适应文字153

第466招 更改图片阴影的位置153

第467招 给图片添加标注说明153

第472招 用“宏”批量插入图片154

第469招 如何旋转或翻转图形154

第470招 快速改变自选图形的形状154

第471招 将PowerPoint与几何画板巧妙结合154

第475招 删除图表的数据系列而不改动工作表的对应数据155

第473招 选中绝大多数对象155

第474招 按比例调整一个对象的尺寸155

第477招 设置连续背景音乐效果156

第476招 插入GIF动画156

3.3 声音与动画应用156

第480招 创建镜像效果157

第478招 在单张幻灯片上录制声音或语音注释157

第479招 如何插入MP3音乐157

第481招 用播放按钮控制声音播放158

第483招 如何设置影子效果159

第482招 制作闪烁文字效果159

第487招 字幕式片头的制作160

第484招 实现滚动字幕效果160

第485招 如何设置动态交互效果160

第486招 让动态艺术文字逐行显示160

第489招 制作图形及文字的水印效果161

第488招 制作字幕式片尾161

第491招 制作自动消失的字幕162

第490招 让对象随心所欲地动起来162

第494招 将扩展名为.swf的Flash动画插入到PowerPoint中163

第492招 让多个图片同时运动起来163

第493招 将播放后的对象隐藏163

第496招 利用ActiveX控件插入Flash动画164

第495招 将Flash生成的EXE文件插入到PowerPoint中164

第499招 让文字与旁白同步165

第497招 如何巧设反弹效果165

第498招 快速预览动画效果165

第503招 设置重复播放动画效果166

第500招 让幻灯片字幕动起来166

第501招 让一个对象有多种动画效果166

第502招 文本框法实现逐步填充式幻灯片效果166

第505招 制作光芒四射的背景效果167

第504招 异地声音正常播放167

第507招 设置幻灯片切换效果168

第506招 用叠加法实现逐步填充式幻灯片效果168

第509招 制作交互式选择题169

第508招 制作单击小图看大图的效果169

第510招 幻灯片放映技巧170

3.4 幻灯片播放170

第514招 设置循环播放锁定171

第511招 播放幻灯片时隐藏指针171

第512招 实现演示文稿自动循环播放171

第513招 如何自动反复播放幻灯片171

第518招 播放幻灯片时打开其他应用程序172

第515招 播放幻灯片时实现暂停172

第516招 在播放中跳转到指定幻灯片172

第517招 实现双击演示文稿即进入播放状态172

第519招 如何插入控件播放视频173

第521招 在幻灯片放映中进行切换174

第520招 解决字体被更改的问题174

第523招 让文字与讲演同步175

第522招 在播放过程中及时记录即时反应175

第526招 根据需要设置打印内容176

第524招 使播放窗口可以随意调节176

3.5 安全与打印输出176

第525招 设置演示文稿的打开权限176

第529招 隐藏部分幻灯片177

第527招 一次性打印多篇演示文稿177

第528招 制作只读的PPT电子书177

第532招 在未安装PowerPoint的电脑上打印演示文稿178

第530招 设置打印幻灯片的大小178

第531招 保存演示文稿为Web文件178

第533招 设定PowerPoint的宏安全级179

第535招 创建新的账户组180

第4章 Outlook应用技巧180

4.1 基本设置180

第534招 创建邮件账号180

第538招 更改工具栏按钮的大小181

第536招 设置系统的默认邮件账户181

第537招 禁止他人启动Outlook181

第541招 更改工具栏的下拉列表框的宽度182

第539招 个性设置工具栏和菜单图标182

第540招 将标题图标更改为文字182

第543招 防止邮件的私人属性被他人篡改183

第542招 设置在新建邮件时自动使用签名183

第546招 取消系统自动发送邮件184

第544招 利用工具软件恢复.pst文件184

第545招 加密Outlook个人文件184

第548招 另类的日期替代法185

第547招 让Outlook自动打印185

第552招 为邮件文件夹指定主页186

第549招 更改日历显示方式186

第550招 如何在Outlook日历中安排电子邮件回复186

第551招 自动清空“已删除”文件夹186

第554招 快速安排会议187

第553招 快速查找大邮件187

第556招 快速按类型整理“收件箱”中的邮件188

第555招 快速按类型整理“联系人”文件夹188

第558招 快速查看会议安排189

第557招 快速设置提醒189

第561招 快速手动添加日记条目190

第559招 快速修改会议安排190

第560招 快速提醒及其查看190

第563招 快速查看联系人的日记条目191

第562招 快速自动添加日记条目191

第567招 扮靓邮件192

第564招 快速移动或复制日记条目192

第565招 快速为日记条目指定类别192

第566招 巧用Outlook记录长途电话192

4.2 收发邮件192

第570招 回复邮件时不含原邮件内容193

第568招 同一封信发给多个收件人193

第569招 快速输入收件人地址193

第573招 设置邮件信纸194

第571招 直接从联系人中发邮件194

第572招 隐藏“发件人”的邮件地址194

第576招 获取隐藏的发件人地址195

第574招 接收邮件后保留邮件副本195

第575招 自动标记重要邮件195

第578招 快速查找联系人并发送邮件196

第577招 收到邮件后发出提示声音196

第581招 设置垃圾邮件过滤级别197

第579招 自行定义邮件编辑器197

第580招 同时查看收件箱和日历197

第583招 追踪已发出的邮件198

第582招 让答复邮件自动转发给其他联系人198

第585招 建立个人联系人文件夹199

4.3 联系人设置199

第584招 快速创建联系人199

第588招 备份Outlook联系人通讯簿200

第586招 按照类别整理“联系人”文件夹200

第587招 将联系人信息设置成附件进行转发200

第589招 还原Outlook联系人通讯簿201

第592招 给现有的约会添加提醒202

第590招 快速查看联系人的日记条目202

4.4 邮件管理202

第591招 请求对方“已读”回执202

第595招 不打开邮件预览邮件内容203

第593招 显示不同时区的时间203

第594招 设置个性化“Outlook今日”203

第597招 限制邮件的阅读方式204

4.5 邮件安全管理204

第596招 为Outlook设置密码204

第600招 快速删除不安全的附件205

第598招 巧妙接收.exe附件205

第599招 避免Outlook自动发送有病毒的邮件205

第601招 自动删除带病毒的邮件206

第604招 打造个性化菜单207

第5章 Office综合应用技巧207

5.1 Office综合设置207

第602招 安装时自动输入注册信息207

第603招 如何禁止Office的语音输入207

第607招 使文档具有隐私性208

第605招 禁止输入法随Office一起启动208

第606招 不同版本的Office“和平共处”208

第611招 轻松移植个性化设置209

5.2 Office综合应用209

第608招 设置特大字号209

第609招 对准对象209

第610招 巧用Office工具恢复文件响应209

第612招 如何在Office中创建公式210

第615招 使用Microsoft Office应用程序恢复工具211

第613招 快速将Office文档转换成Flash动画211

第614招 用好Office 2003的翻译服务211

第617招 让丢失的文件“完璧归赵”212

第616招 给Office文档“减肥”212

第620招 轻松保存Office个性设置213

第618招 更智能的导航功能213

第619招 放大与缩小213

第621招 链接部分内容214

第623招 让Office组件都能简繁转换215

第622招 克隆Office215

第625招 快速批量转换WPS Office和MS Office文档216

第624招 在Office文档中插入AutoCAD图形216

第626招 巧用Office声音插件217

第628招 在Office中节省打印纸的窍门218

第627招 Office扫描文件218

第630招 在Word中播放Flash动画219

第629招 在Word中播放视频电影219

第632招 巧用Word和Excel实现邮件合并220

第631招 将抓图软件SnagIt 7.0集成到Word中220

第633招 将多个Word文档创建成多个Web页221

第635招 备份Office工作环境信息222

第634招 巧用Word为Web页添加滚动文字222

第637招 开机即启动Word223

第636招 巧用Word为Web页添加影片与视频剪辑223

第639招 将Excel数据导入Word中224

第638招 关闭Word即关机224

第641招 将Excel学生情况表导入Access中225

第640招 将Excel图表导入PowerPoint中225

第642招 将Excel选择题转换成为数据库的格式226

第644招 用Excel和VBA查找同名学生227

第643招 巧用Excel玩赛车游戏227

第645招 在Delphi中操作Excel228

第648招 在PowerPlugs中打造PowerPoint立体幻灯片230

第646招 在PowerPoint中创建嵌入式Word表格230

第647招 在Office组件中拖动文本进行复制或移动230

第650招 从Foxmail将E-mail导入Outlook231

第649招 巧用PowerPoint与NetMeeting召开网络会议231

第652招 将文本文件导入Access中232

第651招 导入Access数据表到Excel中232

第654招 在Outlook中使用新闻组233

第653招 从Outlook将邮件导入Foxmail233

第657招 将DOC文档转换为PDF文件234

第655招 将Foxmail地址簿导入Outlook中234

第656招 将Outlook地址簿导入Foxmail中234

第658招 将PDF文件转换为DOC文档235

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