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1 从Office启程1

启动Oce软件2

了解Office组件窗口3

使用功能区4

选择命令5

使用功能区与工具栏6

设置对话框中的选项8

应用状态栏9

创建空白Office文档10

通过模板创建文档11

打开现有的Office文档12

转换已存在的Office文档14

使用任务窗格与窗口面板15

排列窗口16

切换视图模式18

文档属性19

在工作中获取帮助20

保存Office文档22

将Office文档保存为不同的格式24

检查兼容性26

检查辅助功能27

恢复Office文档28

维护和修复Office软件30

在线更新31

关闭文档并退出Office32

2 使用Office公用工具33

编辑文本34

复制与移动文本36

查找与替换文本38

自动更正文本40

检查拼写错误42

更改“校对”选项43

使用自定义词典44

插入符号45

查找正确词语46

插入信息检索材料47

将文本翻译成其他语言48

使用多种语言49

撤销与恢复50

放大与缩小视图51

预览文档52

打印文档53

创建模板54

3 在Office文档中添加艺术对象55

定位并插入剪贴画56

插入图片57

插入屏幕截图58

为图片应用艺术效果59

为图片应用快速样式60

为图片应用形状61

为图片添加边框62

为图片应用视觉效果63

调整图片大小64

压缩图片66

更正图片67

重新着色图片68

裁剪与旋转图片70

删除图片背景72

创建艺术字73

格式化艺术字74

为艺术字应用文本效果76

调整艺术字位置77

创建SmartArt图形78

格式化SmartArt图形80

调整SmartArt图形82

添加图片至SmartArt图形83

创建组织结构图84

插入与创建图表85

更改图表布局与样式86

更改图表标签87

设置图表格式88

编辑图表数据89

保存图表模板90

4 在Office文档中添加形状91

绘制形状并重设大小92

在形状中添加文本94

创建与编辑自由形状95

为形状添加快速样式96

为形状文本添加快速样式97

应用颜色填充98

应用图片或纹理填充100

应用渐变填充101

应用形状效果102

对齐与分布对象104

将对象对齐到网格与参考线106

更改堆叠次序108

旋转与翻转对象109

组合对象与取消组合110

使用选择窗格选择对象112

5 设置Office文档格式113

设置文本格式114

更改对齐方式116

使用格式刷118

添加自定义颜色119

了解主题120

查看与应用主题121

创建主题颜色122

选择主题字体124

选择主题效果126

创建自定义主题127

选择自定义主题128

6 在word中创建文档129

查看Word窗口130

在文档中随意浏览131

更改文档视图132

阅读文档134

导航文档136

设置页面137

设置页边距138

创建大纲140

选择文本141

拼写和语法检查142

插入页面与章节144

添加页眉页脚146

插入页码、日期和时间148

创建网络博客日志150

7 在Word中设置文档格式151

设置强调文字的格式152

查找与替换格式154

更改段落对齐方式156

更改行间距157

显示标尺158

设置段落制表符159

设置段落缩进160

更改字符间距162

应用快速样式164

创建与更改样式集165

创建与修改样式166

创建项目符号与编号列表168

隐藏文字170

8 在Word中强化文档效果171

首字下沉效果172

添加水印173

添加页面背景174

分栏排列文本176

沿对象绕排文本178

使用文本框180

使用文档部件插入构建基块182

创建表格184

在表格中输入文本185

修改表格186

调整表格单元格188

设置表格格式190

在表格中计算数值192

在信封与标签上填写地址193

创建信函194

创建标签196

插入目录198

创建索引199

创建题注200

创建表目录201

创建脚注或尾注202

创建书签203

插入交叉引用204

比较与合并文档205

使用修订206

添加封面208

9 创建Excel工作表209

查看Excel窗口210

选择多个单元格211

在工作簿中随意浏览212

在工作表中输入标签214

在工作表中输入数值216

利用自动填充快速输入数值217

在单元格中输入内容218

清除单元格内容219

插入与删除单元格内容220

选择行、列与特定区域222

选择与命名工作表224

插入与删除工作表225

移动与复制工作表226

隐藏与取消隐藏工作表或工作簿228

隐藏与取消隐藏列或行229

插入列或行230

删除列或行231

调整列宽与行高232

将工作表拆分成窗格234

冻结与取消冻结行与列235

显示与隐藏工作簿元素236

10 在Excel中构建工作表237

理解公式238

理解单元格引用239

创建简单公式240

使用公式记忆式键入功能输入公式242

编辑公式243

命名单元格与区域244

输入单元格与区域名称246

管理名称248

使用区域简化公式250

使用自动求和计算总和251

更正公式252

审核工作表254

创建函数255

使用库创建函数256

计算多个结果257

使用嵌套函数258

使用文本函数259

使用查找与引用函数260

使用分类汇总总结数据262

使用函数汇总数据263

将文本分列264

创建表格265

设置表格格式266

设置表格元素的格式267

在表格中进行运算268

移除表格行与列269

使用表格270

在表格中排序数据272

利用自动筛选显示表格中的一部分274

创建自定义搜索275

创建组与分级显示276

在工作中添加数据有效性277

创建下拉列表278

11 设计Excel工作表279

设置数字格式280

应用与创建单元格样式282

应用条件格式284

应用特定条件格式286

创建条件格式288

管理条件格式289

创建迷你图格式290

控制文本方向291

设置工作表标签与背景格式292

为单元格添加边框293

设置页面294

插入分页符295

调整页边距296

添加页眉与页脚298

自定义工作表打印选项300

设置打印区域302

12 使用PowerPoint创建演示文稿303

查看PowerPoint窗口304

浏览演示文稿305

理解PowerPoint视图306

创建新的统一的幻灯片308

应用对象310

输入与编辑文本312

在输入时调整文本大小314

更改文本间距315

插入与完善大纲316

移动与缩进文本318

修改项目符号与编号列表320

创建分栏文本322

组织幻灯片323

重新排列幻灯片324

使用其他演示文稿中幻灯片326

让演示文稿更显统一327

使用母版控制幻灯片外观328

使用母版控制幻灯片版式330

修改占位符332

使用母版控制幻灯片背景334

添加背景样式335

插入表格336

调整表格337

为表格添加快速样式338

设置表格格式339

创建文本框340

13 使用PowerPoint进行演示341

更改页面设置选项342

添加动画343

使用专业动画344

协调多个动画346

添加幻灯片计时348

创建幻灯片切换效果349

插入视频与音频350

编辑并设置视频与音频格式352

设置视频与音频播放选项354

录制旁白355

设置幻灯片放映356

创建自定义幻灯片放映358

开始幻灯片放映359

导航幻灯片放映360

批注幻灯片放映361

保存演示文稿为幻灯片放映362

保存演示文稿为视频363

打包演示文稿为CD364

准备讲义365

准备演讲者备注366

添加页眉与页脚368

插入日期与时间369

插入幻灯片编号370

预览幻灯片371

打印演示文稿372

14 使用Access创建数据库373

理解数据库如何存储数据374

创建数据库376

查看Access窗口378

更改数据库显示选项379

查看数据库对象380

数据库对象的操作382

规划表格384

输入数据创建表格385

使用模板创建应用程序部件386

使用SharePoint创建表格387

表格的操作388

导入数据至表格中390

在设计视图中操作表格391

字段的操作392

指定数据类型与字段属性394

更改字段属性395

创建输入掩码396

创建查阅字段397

规划表格关系398

定义表格关系400

确定参照完整性402

15 在Access中定位与管理数据403

排序记录404

筛选记录405

使用窗体创建复杂筛选406

理解不同类型的查询407

使用向导创建查询408

创建查询410

使用查询获取信息411

修改查询412

在查询中进行计算413

使用交叉表查询汇总数据414

创建参数查询416

查找重复字段417

确定对象相关性418

备份与修复数据库419

共享数据库420

16 使用Access演示数据421

创建窗体422

在设计视图中操作窗体424

在窗体中输入与编辑数据425

修改窗体426

创建报表428

在设计视图中修改报表430

在报表中进行计算432

设置窗体或报表格式434

对齐控件并调整大小436

在报表中分组与排序438

设置数据表格式440

更改页面设置441

预览与打印信息442

创建邮件标签444

17 使用Outlook通信445

Outlook准备工作446

初次使用Outlook447

查看Outlook窗口448

使用待办事项栏449

使用导航窗格450

查看项目与文件夹451

创建联系人452

排序联系人454

创建联系人组455

创建与发送电子邮件456

设置邮件文本格式458

在邮件中添加附件459

使用信纸460

创建签名461

插入邮件内容462

发送邮件463

设置邮件传递选项464

接收并阅读邮件466

标记邮件467

按颜色分类邮件468

删除邮件469

答复与转发邮件470

查找与筛选邮件472

组织文件夹中邮件474

使用规则管理邮件476

使用快速步骤管理邮件477

使用搜索文件夹478

应用邮件对话479

减少垃圾邮件480

存档邮件481

清理邮件482

Outlook数据的操作484

发送与接收即时消息486

18 使用Outlook管理信息487

查看日历488

自定义日历489

安排约会与事件490

安排会议492

回复会议邀请494

更新与取消会议邀请496

日历的操作497

创建与更新任务498

组织任务499

分配任务给其他人500

监视任务进度501

管理任务502

追踪联系人的活动503

在日记中记录项目504

打开与修改日记条目506

分类组织项目507

自定义如何查看项目508

创建与修改便笺510

预览与打印Outlook中项目511

在Internet中共享日历512

添加与查看RSS源514

19 使用Publisher创建出版物515

查看Publisher窗口516

创建新出版物517

下载新出版物518

创建空白出版物519

更改视图520

页面的操作521

插入与编辑文本522

插入内容524

使用母版控制页面外观526

应用颜色527

检查设计528

设置页面529

使用专业印刷工具530

打印出版物532

20 使用Publisher设计出版物533

设置版式参考线534

查看元素与工具535

文本操作536

连接与断开文本框架538

创建统一外观540

创建表格542

图片与形状的操作544

沿对象环绕文本546

分层对象548

组合对象549

精确对齐550

旋转与翻转对象552

21 在Web上发布Office文档553

打开网页554

预览网页555

创建超链接556

创建并设置超链接558

设置超链接单元格格式560

更改网页选项561

保存网页562

发布网页564

将幻灯片保存为Web图形565

创建可刷新Web查询566

从Web查询中获取数据567

保存与导入Web查询568

访问Web中Office信息569

22 保护Office文档571

检查文档572

保护工作表574

锁定或解锁工作表单元格576

设置文档安全加密577

为文档添加密码保护578

添加数字签名580

添加签名行582

避免有害攻击584

使用信任中心586

选择受信任的发布者和位置587

设置文档相关的安全选项588

设置加载项安全选项590

设置ActiveX安全选项591

设置宏安全选项592

更改消息栏安全选项593

设置个人信息选项594

设置外部内容安全选项596

应用Office安全模式598

标记文档为只读600

23 审阅与共事Office文档601

共享工作簿602

创建与阅读单元格批注604

编辑与删除单元格批注605

为演示文稿添加批注606

修订工作簿608

比较与合并演示文稿610

创建与打开便笺611

使用电子邮件发送文档以供审阅612

创建PDF文档613

创建XPS文档614

应用XML615

创建XML数据映射617

导出并保存XML中数据619

在组件之间共享信息621

导出与导入数据623

链接与嵌入文件625

在Excel中合并计算数据627

在Excel中链接数据629

在Excel中获取外部数据630

在Excel中连接数据631

从数据库中获取查询数据633

从Access获取数据635

在Excel中获取文本数据637

保存文档至SharePoint服务器638

保存文档至Windows Live639

发布幻灯片至库中641

广播演示文稿643

24 扩展Office功能645

查看与管理加载项646

加载与卸载加载项648

使用功能区650

查看Visual Basic编辑器652

设置开发工具选项653

理解宏如何自动完成操作654

录制宏655

创建宏656

运行与删除宏657

控制宏658

构建、编辑与运行宏660

在宏工程中添加数字签名662

将宏指定到工具栏中663

保存含有宏的文档664

打开含有宏的文档665

插入ActiveX控件666

使用ActiveX控件668

设置ActiveX控件属性669

为ActiveX控件添加VBA代码670

使用ActiveX控件播放电影671

更改文档信息面板672

25 应用其他Office工具673

查看OneNote窗口674

应用OneNote675

查看InfoPath Designer窗口676

应用InfoPath Designer677

查看InfoPath Filler窗口678

应用InfoPath Filler679

组织剪辑680

管理图片682

应用SharePoint Workspace683

应用Office在线684

New！功能685

微软商务应用国际认证693