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第1章 Excel 基础知识1

1.1认识Excel 20071

1.1.1Excel 2007的启动1

1.1.2 Excel的用户界面2

1.1.3 Excel2007的新增功能4

1.2 Excel中的重要概念6

1.2.1 Excel文件6

1.2.2工作簿和工作表7

1.2.3行和列7

1.2.4单元格与区域8

1.3 Excel学习方法与使用习惯9

1.3.1使用联机帮助9

1.3.2在线帮助10

1.3.3养成使用Excel进行数据处理的习惯11

1.4收获小结12

第一篇 数据的输入与输出14

第2章数据的录入14

2.1 Excel的数据类型14

2.1.1 Excel的常见数据类型14

2.1.2 Excel数值型数据的取值范围15

2.2表格数据的输入15

2.2.1输入基本数据16

2.2.2输入长度在12位以上的数值型数据16

2.2.3输入以“0”开头的数值型数据17

2.2.4输入指定小数的位数18

2.2.5输入货币型数据20

2.2.6输入分数型数据21

2.2.7输入日期型和时间型数据22

2.2.8输入百分比型数据24

2.2.9输入特定的符号27

2.3相同数据的输入28

2.3.1复制相同数据28

2.3.2填充复制相同数据30

2.3.3利用【Enter】键输入相同数据33

2.4编号的输入33

2.4.1复制输入连续的编号33

2.4.2填充产生连续编号34

2.4.3利用自定义格式产生特殊编号36

2.4.4用自定义格式输入大写数字编号38

2.5快速输入数据填充序列39

2.5.1数据序列的含义39

2.5.2 Excel内置序列40

2.5.3自定义序列41

2.6收获小结43

第3章 数据输入常用技巧44

3.1在多个单元格输入相同数据44

3.2单元格内强制换行46

3.3输入指数上标47

3.4自动输入小数点48

3.5使用“记录单”输入数据50

3.6记忆式输入数据51

3.7收获小结52

第4章数据的打印53

4.1打印区域53

4.2打印页面设置55

4.3打印标题行／标题列58

4.4打印页眉／页脚60

4.5收获小结64

第二篇 数据的操作66

第5章操作工作表66

5.1管理工作表66

5.1.1创建工作表66

5.1.2选取／删除工作表67

5.1.3移动／复制工作表69

5.1.4重命名工作表70

5.1.5隐藏工作表72

5.1.6拆分／冻结工作表73

5.2美化工作表76

5.2.1设置工作表背景76

5.2.2修改工作表标签颜色及名称77

5.2.3应用快速样式78

5.2.4条件格式81

5.2.5自定义格式83

5.3收获小结84

第6章操作行与列85

6.1选择行与列85

6.1.1选择某一行（或列）85

6.1.2选择相邻多行（或列）85

6.1.3选择不相邻多行（或列）86

6.2设置行高和列宽86

6.3插入行与列88

6.4移动和复制行与列89

6.4.1移动行（或列）89

6.4.2复制行（或列）92

6.5删除行与列94

6.6隐藏或显示行与列94

6.6.1隐藏行（或列）94

6.6.2显示行（或列）96

6.7收获小结96

第7章操作单元格及区域97

7.1编辑单元格及区域97

7.1.1选择单元格及区域97

7.1.2调整行高与列宽98

7.1.3命名单元格及区域100

7.2格式化单元格及区域102

7.2.1设置字体格式102

7.2.2设置边框及填充背景103

7.2.3设置对齐方式106

7.2.4自动套用格式107

7.3收获小结109

第8章操作数据110

8.1查找、替换及定位110

8.1.1查找110

8.1.2替换115

8.1.3定位117

8.2通过数据复制来进行数据运算119

8.3通过数据复制来进行行列转置120

8.4收获小结121

第9章审阅与保护数据122

9.1插入／删除超链接122

9.1.1插入超链接122

9.1.2删除超链接126

9.2插入／删除修订126

9.2.1插入修订127

9.2.2接受／拒绝修订128

9.2.3删除修订128

9.3插入／删除批注129

9.4保护工作簿129

9.5保护工作表130

9.6保护指定区域131

9.7保护公式133

9.8收获小结135

第三篇 数据的处理138

第10章数据有效性及条件式138

10.1数据有效性138

10.1.1设置数据有效性138

10.1.2设置数据输入时的提示信息141

10.1.3设置输入错误数据后的警告提示信息142

10.1.4定位数据有效性143

10.1.5复制和删除数据有效性144

10.2数据条件格式146

10.2.1设置条件格式147

10.2.2管理新建的条件格式规则151

10.3定位条件格式153

10.4复制和删除条件格式154

10.4.1复制条件格式154

10.4.2删除条件格式155

10.5收获小结156

第11章排序和筛选157

11.1数据排序157

11.1.1排序规则157

11.1.2数值排序158

11.1.3汉字排序159

11.1.4自定义排序161

11.1.5多关键字排序162

11.1.6排序的扩展使用164

11.2数据筛选166

11.2.1自动筛选166

11.2.2条件筛选167

11.2.3高级筛选168

11.2.4包含公式的条件区域170

11.2.5筛选查找重复值171

11.3收获小结172

第12章分类汇总及分级显示173

12.1建立分类汇总173

12.2分类汇总类型174

12.2.1单字段分类汇总174

12.2.2多字段分类汇总175

12.2.3嵌套分类汇总176

12.3分级显示178

12.3.1自动建立分级显示178

12.3.2创建分级显示179

12.3.3显示或隐藏分级显示数据181

12.4删除分类汇总182

12.5收获小结184

第13章数据透视表185

13.1数据透视表的准备工作185

13.1.1数据透视表的组成部分185

13.1.2数据透视表无法自动更新数据的原理186

13.1.3查看数据透视表数据具体来源188

13.2建立数据透视表189

13.2.1建立数据透视表189

13.2.2建立多字段数据透视表191

13.3修改数据透视表的布局192

13.3.1数据透视表页面区域的使用193

13.3.2整理数据透视表字段194

13.3.3整理数据透视表数据196

13.4设置数据透视表的格式197

13.4.1自动套用格式197

13.4.2修改单元格数字格式198

13.5数据透视表的项目组合200

13.5.1组合指定项201

13.5.2组合数字项202

13.5.3按日期或时间项组合203

13.5.4取消项目组合204

13.6在数据透视表中执行计算204

13.6.1对同一字段数据应用多种汇总方式205

13.6.2自定义计算205

13.6.3使用计算字段和计算项206

13.7创建数据透视图210

13.8收获小结212

第14章合并计算213

14.1建立合并计算213

14.1.1按位置合并计算213

14.1.2按类合并计算215

14.1.3通过公式进行合并计算217

14.2编辑合并计算218

14.2.1自动更新合并计算218

14.2.2新增和更改合并计算的源区域引用219

14.2.3删除合并计算221

14.3收获小结222

第四篇 数据的分析224

第15章 数据分析工具库224

15.1加载宏224

15.2安装、载入数据分析工具225

15.3认识数据分析工具库228

15.4收获小结234

第16章 单变量求解及规划求解235

16.1数据审核及跟踪分析235

16.1.1追踪引用单元格235

16.1.2追踪从属单元格237

16.1.3数据有效性设置238

16.1.4圈释无效数据241

16.2单变量求解242

16.3规划求解244

16.3.1建立规划求解模型245

16.3.2规划求解246

16.3.3修改目标单元格和可变单元格247

16.3.4修改约束条件248

16.3.5规划求解结果报告249

16.3.6设置求解精度及模型249

16.3.7求解方程组250

16.4方案分析252

16.4.1方案概述253

16.4.2建立方案253

16.4.3显示方案254

16.4.4删除、增加或修改方案254

16.4.5建立方案报告256

16.5收获小结256

第17章 公式、函数及名称257

17.1公式与函数基础257

17.1.1公式基础知识257

17.1.2运算符及优先级261

17.1.3相对引用与绝对引用263

17.1.4函数介绍263

17.1.5使用Excel帮助学习函数264

17.2数组公式265

17.2.1数组与引用之间的关系265

17.2.2数组公式输入方法265

17.2.3数组之间的运算与比较267

17.2.4利用数组公式进行多条件求和268

17.3名称的使用269

17.4收获小结273

第18章 常用函数274

18.1逻辑函数274

18.1.1比较运算符274

18.1.2逻辑运算275

18.1.3条件函数IF275

18.1.4 AND、 OR、 NOT函数277

18.1.5 COUNTIF函数278

18.1.6 SUMIF函数279

18.1.7多条件求和向导280

18.2数学和三角函数283

18.2.1 SUM函数283

18.2.2 ABS函数283

18.2.3 ROUND、 ROUNDUP、ROUNDDOWN函数284

18.2.4 INT函数285

18.2.5 MOD函数285

18.2.6 MAX和MIN函数287

18.2.7 RAN D函数287

18.3文本函数288

18.3.1 LEFT、 RIGHT、 MID函数288

18.3.2 LEN函数289

18.3.3 FIND函数290

18.3.4 TRIM函数290

18.3.5 SUBSTITUTE和REPLACE函数291

18.3.6 LOWER、 UPPER、 PROPER函数292

18.3.7 VALUE和TEXT函数292

18.4查找和引用函数294

18.4.1 VLOOKUP和HLOOKUP函数294

18.4.2 LOOKUP函数297

18.4.3 MATCH和INDEX函数299

18.4.4 CHOOSE函数300

18.4.5 INDIRECT函数301

18.4.6 OFFSET函数302

18.5日期及时间函数303

18.5.1TODAY和NOW函数303

18.5.2 YEAR、 MONTH、 DAY函数304

18.5.3 DATE和DATEVALUE函数304

18.5.4 WEEKDAY函数306

18.5.5 WORKDAY函数306

18.5.6 NETWORKDAYS函数307

18.6收获小结308

第五篇 高级数据处理与分析310

第19章 图表处理310

19.1创建图表310

19.1.1生成基本图表310

19.1.2图表构成311

19.1.3图表工具312

19.1.4嵌入式图表与图表工作表318

19.1.5 Excel标准图表类型319

19.2图表修改322

19.2.1更改图表类型322

19.2.2添加标题323

19.2.3数据系列操作325

19.2.4行列转换325

19.2.5数据标签操作326

19.2.6图例操作327

19.2.7 单元格与数据点值的修改327

19.2.8取消或设置网格线327

19.2.9格式化图表328

19.2.10调整图表大小329

19.2.11改变数据点格式331

19.3复杂图表的建立334

19.3.1添加趋势线334

19.3.2建立组合图334

19.3.3建立双轴图335

19.3.4建立图片图表337

19.3.5建立动态图表337

19.4收获小结340

第20章 宏与VBA程序入门341

20.1 VBA和Excel的关系341

20.1.1 VBA是什么341

20.1.2 VBA和Excel的交互性343

20.1.3对象的事件触发机制344

20.1.4代码对对象的精确控制345

20.2从宏开始学习VBA346

20.2.1什么是宏346

20.2.2录制宏是帮助学习VBA的好方法346

20.2.3执行宏348

20.3 VBA开发环境及语言基础351

20.3.1 VBA开发环境的构成351

20.3.2 VBA语法基础352

20.4 VBA工程357

20.4.1 VBA工程与Excel的关系358

20.4.2实例分析一个最基本VBA工程359

20.5使用Excel的终极目的——数据处理363

20.5.1 VBA数据处理方法介绍363

20.5.2在什么情况下我们选用VBA解决方案363

20.6收获小结364

第21章 数据库及外部数据的获取365

21.1Excel数据库简介365

21.1.1 Excel与数据库概述365

21.1.2认识Excel数据库366

21.1.3创建数据清单367

21.1.4记录单操作367

21.2 Excel与外部数据库373

21.2.1 Excel可访问的外部数据库373

21.2.2 Excel与外部数据库的连接373

21.3 Microsoft Query375

21.3.1 Microsoft Query概述375

21.3.2 Microsoft Query、数据源及ODBC375

21.3.3 Microsoft Query和ODBC的安装376

21.4用Microsoft Query查询外部数据377

21.4.1建立或指定Microsoft Query的数据源377

21.4.2用Microsoft Query向导进行外部数据库查询379

21.5操作Microsoft Query383

21.5.1添加、删除查询结果中的列字段384

21.5.2修改列标题名、调整列位置385

21.5.3表窗口操作387

21.5.4在Microsoft Query中建立查询文件387

21.5.5 多表查询388

21.5.6条件查询388

21.5.7把Microsoft Query的查询结果返回到Excel389

21.6 Excel与其他文件类型的相互转换392

21.7收获小结393

第六篇数据管理之应用案例396

第22章销售数据分析396

22.1应用案例396

22.2收获小结408

第23章日常费用的预测和分析409

23.1分析案例409

23.2案例制作410

23.2.1日常费用的分析410

23.2.2日常费用的预测414

23.3收获小结419

第24章 固定资产数据统计与分析420

24.1固定资产统计与分析概述420

24.2折旧计算函数420

24.2.1 SLN（）函数421

24.2.2 DDB（）函数421

24.2.3 DB（）函数422

24.2.4 VDB（）函数422

24.2.5 SYD（）函数423

24.2.6函数比较423

24.3应用案例——某企业固定资产数据统计与分析424

24.4收获小结429

第2章 数据的录入25

典型应用1：整理库存图书25

典型应用2:为图书统一输入相同信息31

典型应用3：为图书清单设置特殊编号36

第3章数据输入常用技巧45

典型应用1:为图书输入分类信息45

典型应用2:某员工一季度收入支出账目49

典型应用3:利用记录单添加库存图书记录50

典型应用4：利用记录单查询库存记录51

第4章数据的打印54

典型应用1:在公司员工工资表中设置打印区域54

典型应用2:将员工工资表按部门分页打印56

典型应用3：为员工工资表设置标题行58

典型应用4：为公司员工工资表设置页眉／页脚62

第5章 操作工作表75

典型应用1:学生成绩表的拆分与冻结75

典型应用2：定义新样式80

典型应用3：直观显示学生成绩间的差异性82

第6章 操作行与列87

典型应用1：设置学生成绩表的列宽87

典型应用2:在学生成绩表中移动列90

典型应用3：在学生成绩表中复制行93

第7章 操作单元格及区域101

典型应用1：学生成绩表单元格区域的命名101

典型应用2：为学生成绩表添加边框及背景105

典型应用3:为学生成绩表添加格式108

第8章 操作数据116

典型应用1：将机票折扣由“3折”改为“2折”，并突出显示116

典型应用2：修改航班表中“起飞时间”的条件格式118

典型应用3：将销售统计表中的月份数由行标题转为列标题121

第9章 审阅与保护据125

典型应用1:为项目进度汇总表创建查阅目录125

典型应用2:保护固定资产折旧表中所有公式，避免误删、误改133

第10章数据有效性及条件格式139

典型应用1：在图书信息表中设置数据有效性139

典型应用2:查找和定位工作表中设置数据有效性的单元格143

典型应用3:对入库数量大于1000件的产品数量进行标记147

典型应用4:设置产品入库定价高于平均定价为绿色标记显示148

典型应用5:对排名前4名的产品销售定价设置条件格式148

典型应用6:用“数据条”形式标记产品入库数量149

典型应用7:以“色阶”形式标记产品入库定价150

典型应用8:用“图标集”形式标记产品销售定价151

第11章 排序和筛选158

典型应用1:根据单元格数值内容进行排序158

典型应用2：根据汉字图书名称对图书信息进行排序159

典型应用3:根据汉字图书名称对图书信息进行笔画排序160

典型应用4:对图书信息进行自定义排序161

典型应用5:对图书信息进行多关键字排序162

典型应用6：对图书信息中某一列单独进行排序165

典型应用7:自动筛选出“名著精读系列”图书166

典型应用8:在图书信息中，筛选2008年出版的图书167

典型应用9:筛选定价大于30并且销售收入大于500的图书168

典型应用10:筛选销售收入大于平均值的图书170

第12章分类汇总及分级显示173

典型应用1:在工作表中插入分类汇总173

典型应用2:在数据列表进行多字段分类汇总175

典型应用3:在数据列表进行嵌套分类汇总177

典型应用4:在数据列表中建立分级显示178

典型应用5:在数据列表中分步建立分级显示179

第13章 数据透视表187

典型应用1：数据源变化后对数据透视表进行更新187

典型应用2：根据数据源建立一个数据透视表189

典型应用3：根据数据源建立一个多字段数据透视表191

典型应用4：对现有数据透视表设置其单元格数字格式199

典型应用5：对现有数据透视表进行指定项的组合201

典型应用6：对现有数据透视表进行数据项的组合202

典型应用7：对现有数据透视表进行日期自动组合203

典型应用8：对现有数据透视表插入计算项206

典型应用9：对现有数据透视表插入计算字段208

第14章 合并计算213

典型应用1：对不同分店的图书销售数据进行按位置合并计算213

典型应用2:对不同分店的图书销售数据进行按分类合并计算215

典型应用3:建立可自动更新的合并计算218

典型应用4：修改合并计算的源区域引用219

第15章 数据分析工具库227

典型应用1：换算结算货币227

典型应用2：分析考试成绩231

典型应用3:分析各区域的销售情况233

第16章 单变量求解及规划求解239

典型应用1：录入职工信息239

典型应用2：流量费用计算243

典型应用3：制定广告预算251

第17章公式、函数及名称259

典型应用1:输入函数公式259

典型应用2:一维数组与二维数组之间的运算267

典型应用3:使用SUM函数进行多条件求和268

典型应用4:利用名称简化公式，增强公式可读性271

第18章常用函数276

典型应用1:幼儿园小朋友运动能力的综合评定276

典型应用2:根据测试成绩选拔参赛资格277

典型应用3:统计各种商品的总销售量279

典型应用4:统计各品牌微波炉的总销售量281

典型应用5：统计每个月每种套餐的销售数量286

典型应用6:从试验数据编号中获取日期293

典型应用7:根据价格表和折扣表填写采购预算295

典型应用8:根据选型标准为各户型选择家用锅炉型号298

典型应用9:判断通信录中是否有重复的记录299

典型应用10：选出各项测试成绩为满分的人员301

典型应用11：根据员工工资汇总表生成个人工资条302

典型应用12：计算员工已工作年数305

典型应用13：计算维修单的最后期限306

典型应用14:根据工作计划的起止日期，计算剩余工作日307

第19章图表处理321

典型应用1:制作工业增长趋势图表321

典型应用2:使用图表比较业务员业绩331

典型应用3:使用图表同时比较产品的销量和单位利润339

第20章宏与VBA程序入门349

典型应用1:整理校服尺寸数据349

典型应用2:快速整理校服数据355

典型应用3：为工资数据文件设置权限360

第21章数据库及外部数据的获取371

典型应用1:计件工资统计与管理371

典型应用2:查询特定条件的图书信息380

典型应用3：计算管理人员的考勤工资389