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前言1

第0章 认识PowerPoint971

0.1 安装和删除1

0.1.1 系统需求1

0.1.2 PowerPoint97的安装2

0.1.3 删除Office976

0.2 启动和退出8

0.2.1 启动PowerPoint978

0.2.2 退出PowerPoint979

0.3 帮助系统9

0.3.1 Office助手9

0.3.2 “这是什么?”12

0.3.3 使用“目录和索引”13

0.3.4 从网络上获取帮助14

第1章PowerPoint97新增特性16

1.1 PowerPoint97的新增特性16

1.2 绘图和图形20

1.3 多媒体和Web支持22

1.4 发表演示文稿25

第2章PowerPoint97的视图28

2.1 幻灯片视图28

2.1.1 创建新幻灯片28

2.1.2 幻灯片编辑30

2.2 大纲视图32

2.2.1 大纲视图介绍32

2.2.2 选择和排列33

2.2.3 复制和删除35

2.2.4 查看方式选择36

2.2.5 在大纲中创建演示文稿37

2.3 幻灯片浏览视图39

2.3.1 插入其他演示文稿中的幻灯片40

2.3.2 复制幻灯片40

2.3.3 次序重排41

2.3.4 在演示文稿间移动幻灯片41

2.4 备注页视图42

2.4.1 输入文字43

2.4.2 在备注页之间移动44

2.5 幻灯片放映视图和黑白视图44

2.5.1 幻灯片放映视图44

2.5.2 黑白视图45

第3章 演示文稿入门47

3.1 演示文稿的创建47

3.2 打开演示文稿50

3.2.1 直接打开演示文稿51

3.2.2 带选项打开演示文稿52

3.3 查找演示文稿53

3.4 保存演示文稿55

3.4.1 设置默认文件夹56

3.4.2 保存演示文稿56

3.4.3 输入演示文稿的属性58

3.4.4 自动保存59

3.5 演示文稿的基本结构60

3.5.1 PowerPoint的窗口60

3.5.2 工具栏61

3.5.3 菜单61

3.5.4 对话框62

4.1.1 幻灯片母板64

4.1 母版64

第4章 母版和模板64

4.1.2 设置幻灯片母版65

4.1.3 标题母版70

4.1.4 讲义母版72

4.1.5 备注母版73

4.2 模板73

4.2.1 利用模板创建幻灯片74

4.2.2 应用设计模板75

4.2.3 修改设计模板76

4.2.4 内容模板77

第5章 文本处理78

5.1 文本输入78

5.1.1 直接输入文本78

5.1.2 利用文本框加入文本80

5.1.3 调整文本框82

5.2 编辑文本83

5.2.1 基本编辑操作83

5.2.2 格式化文本84

5.2.3 格式化段落89

5.3 查找和替换91

5.3.1 查找及替换文本91

5.3.2 替换字体92

5.4 拼写检查和样式检查92

5.4.1 拼写检查93

5.4.2 样式检查94

5.4.3 自动更正95

6.1 加入剪贴画97

6.1.1 在幻灯片中加入剪贴画97

第6章 加入剪贴画97

6.1.2 自动剪贴画99

6.2 改变剪贴画的大小和位置99

6.2.1 调整剪贴画的大小99

6.2.2 调整剪贴画的位置100

6.3 设置剪贴画格式101

6.3.1 裁剪102

6.3.2 格式设置103

6.4 插入图片和艺术字107

6.4.1 插入图片108

6.4.2 艺术字的插入和编辑109

7.1.1 多媒体基础113

7.1.2 加入声音和音乐113

7.1 声音和音乐113

第7章 建立多媒体演示文稿113

7.2 添加影片117

7.2.1 插入影片117

7.2.2 改变影片大小118

7.3 设置声音的影片的动画效果118

7.3.1 基本设置118

7.3.2 实例119

7.4 插入媒体播放器对象120

7.5 添加旁白122

7.5.1 记录声音旁白123

7.5.2 删除幻灯片的旁白125

7.5.3 记录声音或加注释到单张幻灯片125

7.6 演示文稿的配色方案125

7.6.1 查看和选择配色方案126

7.6.2 编辑或创建配色方案127

7.6.4 增添底纹背景129

7.6.3 增添其他颜色129

第8章 图表操作132

8.1 添加图表132

8.1.1 直接创建图表132

8.1.2 导入Microsoft Excel工作表或图表133

8.1.3 导入文本文件或Lotus1-2-3文件134

8.1.4 链接其他程序中的数据创建图表136

8.1.5 M icrosoft Graph可导入的文件格式137

8.2 在数据表窗口中工作137

8.2.1 在数据表中查看和选择数据137

8.2.2 编辑数据表138

8.2.3 格式化数据表中的数据139

8.3 在图表窗口中工作139

8.3.1 改变图表类型140

8.3.2 设置图表选项141

8.3.3 退出M icrosoft Graph145

8.4 图表的种类145

第9章 组织结构图152

9.1 启动和退出152

9.1.1 启动组织结构图152

9.1.2 退出组织结构图153

9.2 组织结构图的窗口154

9.2.1 组织结构图的菜单154

9.2.2 工具栏155

9.3 制作组织结构图156

9.3.1 制作组织结构图框架156

9.3.2 在组织结构图中输入文本157

9.3.3 格式化组织结构图157

9.4.1 编辑组织结构图159

9.4 编辑及其他操作159

9.4.2 图框重排162

9.4.3 其他操作162

第10章 图形操作165

10.1 绘制图形165

10.1.1 绘制简单图形165

10.1.2 绘制复杂图形169

10.2 编辑图形对象171

10.2.1 复制和删除171

10.2.2 对象的调整172

10.3 图形对象的文本操作175

10.4 图形对象的效果处理176

10.4.1 排列和对齐对象176

10.4.2 对象的层叠和组合178

10.4.3 格式化操作180

第11章 打印演示文稿183

11.1 安装、选择打印机183

11.1.1 安装打印机183

11.1.2 选择打印机185

11.2 设置打印机186

11.2.1 打印机设置186

11.2.2 页面设置188

11.2.3 设置属性189

11.2.4 添加页眉和页脚190

11.3 其他设置191

11.3.1 固定属性设置191

11.3.2 打包输出192

12.1 幻灯片放映196

12.1.1 启动幻灯片放映196

第12章 放映幻灯片196

12.1.2 隐藏幻灯片197

12.1.3 其他操作198

12.1.4 退出幻灯片放映199

12.2 设置放映199

12.2.1 设置放映方式199

12.2.2 设置放映范围201

12.2.3 以放映方式保存201

12.3 其他设置202

12.3.1 设置幻灯片切换效果202

12.3.2 设置幻灯片放映计时203

12.3.3 使用幻灯片计时205

12.4.1 设置动画206

12.4 幻灯片动画206

12.4.2 自定义动画207

12.4.3 在母版中应用动画212

12.5 播放器和批注213

12.5.1 播放器213

12.5.2 演示批注215

第13章 自定义PowerPoint97216

13.1 自定义工具栏216

13.1.1 创建自定义工具栏216

13.1.2 调整自定义工具栏218

13.1.3 其他设置221

13.2 自定义菜单栏224

13.2.1 添加或删除命令项224

13.2.2 菜单的复制或删除225

13.2.3 其他操作225

13.3.1 录制宏227

13.3 宏227

13.3.2 执行宏228

13.3.3 查看和编辑宏229

13.3.4 自检宏病毒230

第14章 Internet支持232

14.1连接Internet232

14.2 创建演示文稿中的超级链接232

14.2.1 为文本建立超级链接233

14.2.2 其他建立方法235

14.2.3 编辑和删除超级链接237

14.3 演示文稿会议238

14.3.1 “演示文稿会议”向导239

14.3.2 Internet上的演示文稿242

14.3.3 “Web”工具栏244

15.1.1 创建新的嵌入对象247

第15章 对象的嵌入与链接247

15.1 创建嵌入或链接对象247

15.1.2 从已有文件中创建链接或嵌入对象248

15.1.3 应用剪贴板链接或嵌入对象249

15.2 编辑链接或嵌入对象250

15.2.1 编辑链接对象250

15.2.2 编辑嵌入对象252

15.3 放映时打开程序或对象255

15.3.1 设置播放时要打开的程序255

15.3.2 设置播放时要打开的OLE对象256

15.4 创建带分支的演示256

15.4.1 创建自定义放映256

15.4.2 编辑自定义放映257

15.4.3 创建议程幻灯片258

15.4.4 创建摘要幻灯片258