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第1章 中文Microsoft Office XP概述1

1.1 中文Microsoft Office XP简介1

1.2 Microsoft Office XP常规任务的新增功能1

1.3 文字处理Word 2002的功能特点4

1.4 电子表格Excel 2002的功能特点5

1.5 电子演示文稿PowerPoint 2002的功能特点6

1.6 数据库管理Access 2002的功能特点7

1.7 安装中文Microsoft Office XP8

第2章 中文Word 2002的基本操作12

2.1 Word 2002的启动及窗口简介12

2.1.1 启动Word 200212

2.1.2 Word 2002的窗口介绍12

2.2 输入文字和保存文件14

2.2.1 输入文字14

第5章 中文Access 2002的基本操作15

2.2.2 保存和关闭文件15

2.3 修改文档16

2.3.1 移动和复制文字18

2.3.2 使用替换19

2.4.1 修改文字的字体、字号20

2.4.2 修改文字的字型20

2.4 修饰文档20

2.4.3 文档的段落缩进和行距22

2.4.4 使用格式刷23

2.5 使文档图文并茂23

2.5.1 改变纸型大小23

2.5.3 修改图片24

2.5.2 插入图片24

2.5.4 插入艺术字25

2.5.5 插入文本框26

2.5.6 插入自选图形27

2.5.7 自选图形与文本框的组合28

2.6 整理和打印文档29

2.6.1 文档的首字下沉29

2.6.2 为文档分栏排版30

2.6.3 为文档添加页眉和页脚31

2.6.4 打印预览和打印32

2.6.5 添加项目符号和编号33

2.6.6 添加脚注和尾注36

2.6.7 制作目录36

2.6.8 添加页码38

2.7 使用系统提供的模板与样式39

2.7.1 使用模板40

2.7.2 建立模板41

2.7.3 创建样式41

2.7.4 使用样式43

2.8 制作表格44

2.8.1 建立表格44

2.8.2 改变表格的行高与列宽45

2.8.3 合并单元格46

2.8.4 表格添加斜线46

2.8.5 为表格添加边框和底纹47

2.8.6 增加或删除表格的行或列48

2.8.7 表格自动套用格式49

2.8.8 表格与文字间的转换50

2.8.9 表格的数据计算51

2.9 成批信函的处理52

2.9.1 制作成批信封52

2.9.2 制作成批信函56

2.10 使用宏处理重复的操作59

2.10.1 录制宏59

2.10.4 设定宏为快捷键60

2.10.2 运行宏60

2.10.3 将宏设定到工具栏上60

2.11 插入组织结构图62

2.11.1 插入基本组织结构62

2.11.2 修改组织结构63

2.11.3 设置“组织结构图”样式64

2.11.4 插入图示65

综合操作练习题65

第3章 中文Excel 2002的基本操作68

3.1 Excel 2002的启动及窗口简介68

3.1.2 Excel 2002的窗口简介68

3.1.1 Excel 2002的启动68

3.2 建立一个简单的工作表70

3.2.1 输入数据71

3.2.2 自动求和、求平均值71

3.2.3 重新命名工作表名称和保存工作簿71

3.3 设置工作表的格式74

3.3.1 选取单元格或区域74

3.3.2 设置单元格数据格式75

3.3.3 设置数据的对齐格式76

3.3.4 调整列宽和行高77

3.3.5 设置文字格式79

3.3.6 设置表格线79

3.3.7 取消网格线80

3.3.8 设置底纹80

3.3.9 条件格式的应用82

3.4 修改工作表83

3.4.1 修改单元格的数据83

3.4.2 插入行或列84

3.4.3 设置标题合并居中85

3.4.4 删除行、列或单元格86

3.4.5 复制单元格数据86

3.4.6 移动单元格数据88

3.4.7 单元格的清除89

3.4.8 自动填充数据89

3.4.9 使用Excel 2002提供的自定义序列91

3.4.10 扩展自定义序列92

3.4.11 创建自定义序列93

3.4.12 导入自定义序列95

3.5 公式和函数96

3.5.1 引用单元格的地址96

3.5.2 使用公式和函数97

3.5.3 复制和查看公式98

3.5.4 平均数（AVERAGE）函数的使用98

3.5.6 排位（REAK）函数的使用100

3.5.5 条件（IF）函数的使用100

3.5.7 最大值（MAX）、最小值（MIN）和求和（SUM）函数的使用101

3.6 制作图表102

3.6.1 创建图表103

3.6.2 修改图表104

3.6.3 添加数据标志105

3.7 数据的管理与分析108

3.7.1 数据排序108

3.7.2 数据的自动筛选109

3.7.3 使用自动筛选的“自定义”110

3.7.4 数据的高级筛选111

3.7.5 分类汇总113

3.7.6 制作数据透视表115

3.7.7 修改数据透视表116

3.8 打印工作表118

3.8.1 打印设置118

3.8.2 设置页眉和页脚118

3.8.3 打印预览120

综合操作练习题120

第4章 中文PowerPoint 2002的基本操作122

4.1 PowerPoint 2002的启动及窗口简介122

4.1.1 启动PowerPoint 2002122

4.1.2 PowerPoint 2002的窗口122

4.1.3 了解PowerPoint 2002的视图方式122

4.2 制作演示文稿125

4.2.1 制作空演示文稿125

4.2.2 根据设计模板制作演示文稿125

4.2.3 根据“内容提示向导”制作演示文稿128

4.3.1 插入一张幻灯片130

4.3 修改演示文稿130

4.3.2 删除一张幻灯片131

4.3.3 复制张幻灯片131

4.3.4 移动一张幻灯片132

4.4 丰富幻灯片的内容132

4.4.1 插入文本133

4.4.2 插入图片134

4.4.3 插入表格135

4.4.4 插入图表136

4.4.5 使用母版137

4.4.6 使用配色方案139

4.5.1 设置幻灯片动画方案140

4.5 幻灯片的放映140

4.5.2 设置自定义动画141

4.5.3 设置幻灯片切换效果142

4.5.4 设置幻灯片放映音乐143

4.5.5 设置幻灯片放映的方式144

4.5.6 设置超链接146

4.6 演示文稿的打包和打印148

4.6.1 打包演示文稿148

4.6.2 解包演示文稿150

4.6.3 打印演示文稿151

综合操作练习题153

5.1.2 Access 2002的窗口155

5.1 Access 2002的启动及窗口简介155

5.1.1 启动Access 2002155

5.2 创建数据库156

5.2.1 根据模板新建数据库156

5.2.2 创建空数据库160

5.2.3 将默认格式改为Access2002文件格式161

5.3 表的基本概念161

5.3.1 设计表结构161

5.3.2 使用表向导创建表163

5.3.3 往表中输入数据165

5.3.4 使用设计器创建表166

5.3.5 建立表间的关联169

5.4.1 修改字段名171

5.4 修改表结构171

5.4.2 插入新字段172

5.4.3 删除已有字段173

5.4.4 定义字段格式173

5.5 修改表中数据178

5.5.1 复制表中数据178

5.5.2 删除表中数据179

5.5.3 排序表中数据180

5.5.4 查找表中数据181

5.5.5 替换表中数据182

5.5.6 筛选表中记录182

5.6 使用查询183

5.6.1 使用向导创建查询184

5.6.2 使用查找重复项查询向导185

5.6.3 使用在设计视图中创建查询188

5.5.4 修改查询190

5.6.5 创建更新查询191

5.7 使用窗体193

5.7.1 使用窗体向导创建窗体194

5.7.2 使用设计视图创建窗体196

5.8 使用报表197

5.8.1 使用自动创建报表197

5.8.2 使用报表向导198

5.9 数据库用户密码201

5.9.1 设置数据库用户密码201

5.9.2 设置数据库用户与组的权限202

综合操作练习题203

第6章 Word、Excel、PowerPoint、Access的综合应用205

6.1 用Word文档制作PowerPoint演示文稿205

6.2 在Word文档中插入演示文稿206

6.3 将PowerPoint 2002会议记录导入到Word文档207

6.4 将Excel的数据复制到PowerPoint中208

6.5 在PowerPoint演示文稿中链接Word文档或Excel表格209

6.6 Access数据的导入与导出210

6.6.1 将Excel的数据导入Access数据库中210

6.6.2 将Access的数据导出到其他Access数据库中213

6.6.3 将Access的数据导出到Excel中215

6.6.4 将Access的数据导出到Word中216

综合操作练习题217

参考文献218