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第一章 优秀采购员任职要求1

第一节 你了解采购员的职责吗2

一、采购员须承担哪些职责2

二、采购业务实施流程是怎样的2

第二节 采购员应具备哪些能力5

一、成本意识与价值分析能力5

二、预测能力5

三、表达能力6

四、沟通协调能力6

五、信息能力8

六、团结协作能力9

七、自控能力10

第三节 采购员须必备哪些知识11

一、产品知识11

二、专业知识11

三、财务知识12

第四节 采购员工作中须注意哪些细节17

一、与供应商来往应公正与诚实17

二、临财不苟得17

三、具备敬业精神17

四、虚心与耐心17

五、保守企业秘密18

第二章 如何确定采购计划与方式19

第一节 如何制订采购计划20

一、为什么要制订采购计划20

二、哪些因素会影响采购计划与预算20

三、各部门与采购计划有什么关系22

四、如何编制采购预算（用款计划）22

五、如何编制采购数量计划23

六、怎样运用MRP制订采购计划26

第二节 如何确定采购方式31

一、采购方式1：集中采购31

二、采购方式2：分散采购32

三、采购方式3：现货采购33

四、采购方式4：远期合同采购36

五、采购方式5：直接采购37

六、采购方式6：间接采购38

七、采购方式7：招标采购39

八、采购方式8：网上采购40

范本一：物料采购现金预算表42

范本二：年月物资采购计划42

第三章 如何选择与管理供应商43

第一节 供应商管理管什么44

一、供应商分类44

二、供应商管理方法44

三、熟悉供应商行业特质45

四、供应商行业结构布局要求48

五、供应商管理步骤48

第二节 怎样寻找供应商51

一、从哪些途径可以找到供应商51

二、初级供应商须提供哪些资料52

三、怎样对供应商进行分析54

第三节 如何培养优秀而忠诚的供应商55

一、把供应商当作分厂看待55

二、选择合适的供应商56

三、平等对待供应商56

四、主动维护供应商的利益56

五、供应商定期评估57

六、“恩威并济”管理供应商61

范本一：供应商实地评鉴表62

范本二：合格供应商名册63

范本三：月供应商业绩评定64

第四章 如何管理采购订单65

第一节 何谓采购订单66

一、采购订单有哪些条款66

二、采购订单的格式是怎样的68

三、采购订单该怎样传递和归档68

第二节 如何全程处理采购订单69

一、怎样确认采购需求69

二、如何准备订单70

三、如何确定具体采购活动的供应商71

四、怎样制作采购订单72

五、怎样审批订单73

六、如何跟踪订单的执行73

七、小额订单怎么处理74

八、紧急订单怎么处理75

范本一：采购订单77

范本二：请购单78

第五章 如何控制采购数量79

第一节 确定订货数量应考虑哪些因素80

一、什么是适当的数量80

二、哪些因素会影响订货数量80

第二节 怎样决定最适当的采购数量83

一、经济订购批量法83

二、固定数量法85

三、批对批法85

四、固定期间法86

五、物料需求计划法86

第六章 如何控制采购品质87

第一节 如何确定适当的品质88

一、什么是适当的品质88

二、如何运用规格来表示品质88

三、怎样制定品质规格90

四、选用规格时应遵循怎样的顺序92

第二节 如何对供应商品质进行控制94

一、建立密切的品质关系与反馈制度94

二、验收时予以控制96

三、派驻检验人员到供应商处99

四、对供应商品质体系进行审查99

五、开展定期评比99

六、对供应商进行扶持100

七、请第三方权威机构作品质验证100

第七章 如何管理交货期101

第一节 如何规划交货管理102

一、什么是交货管理102

二、为什么要确保交货期102

三、怎样确保适当交货期103

第二节 怎样跟催以确保交货期105

一、下订单阶段跟催什么105

二、进行阶段跟催什么107

三、生产阶段跟催什么108

四、交货后阶段跟催什么109

第三节 交货期延误原因分析及对策111

一、怎样找出交货期延误责任111

二、如何改善与供方的沟通113

三、应建立并加强哪些交货期意识等制度116

四、如何编制实绩资料118

范本一：××公司采购进度及交货期控制程序121

范本二：采购交货期跟催表122

范本三：交货达成管制表122

第八章 如何控制采购价格123

第一节 怎样确定采购价格124

一、哪些因素会影响采购价格124

二、如何进行采购价格调查125

三、如何分析采购物料的成本126

四、怎样计算采购价格130

五、怎样分析供应商报价133

六、如何开展采购价格磋商133

第二节 怎样降低采购价格135

一、降低采购价格的基本方法135

二、策略一：供应商变动成本136

三、策略二：互买优惠采购137

四、策略三：改善采购路径140

五、策略四：了解对方意图141

六、策略五：价格核算142

七、策略六：困境采购143

八、策略七：统一订购143

九、策略八：共同订货144

第九章 采购员职业前景145

第一节 采购员的职业发展是怎样的146

一、采购员的提升路径146

二、企业中采购职能的层次147

三、不断学习提升自己148

第二节 如何提升你在企业中的地位154

一、具备良好的职业道德和端庄的仪表形态154

二、用热忱点燃工作激情154

三、服务好自己的内外客户157

四、与各个部门建立好的关系157

五、提升自己的业绩160

附录 物流主管经常遇到的英文缩写163

自我测试题165

参考文献168