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第1章 初识Office201014

1.1 制作一篇文档并打印14

1.2 安装与卸载Office 201015

1.2.1 安装Office 2010的配置要求15

1.2.2 安装Office 2010的过程16

1.2.3 修复安装Office 201017

1.2.4 卸载Office 201018

1.3 认识Office 2010的操作界面19

1.3.1 Word 2010的操作界面19

1.3.2 Excel 2010的操作界面21

1.3.3 PowerPoint 2010的操作界面22

1.3.4 Outlook 2010的操作界面23

1.4 启动与退出Office 201024

1.4.1 启动Office 201024

1.4.2 设置工作环境24

1.4.3 退出Office 201026

1.5 自定义Word 2010的操作界面27

1.6.疑难解答28

1.7 学习小结29

第2章 使用Word 2010制作简单文档31

2.1 制作“会议通知”文档31

2.2 文档的基本操作32

2.2.1 创建新文档32

2.2.2 保存文档33

2.2.3 打开文档34

2.2.4 关闭文档34

2.3 输入文档内容35

2.3.1 定位光标插入点35

2.3.2 输入文本内容35

2.3.3 输入当前日期35

2.3.4 在文档中插入符号36

2.4 编辑文档内容37

2.4.1 选择文本37

2.4.2 复制文本39

2.4.3 移动文本39

2.4.4 删除多余的文本40

2.4.5 查找与替换文本40

2.4.6 撤销与恢复操作43

2.5 打印文档44

2.5.1 页面设置44

2.5.2 设置页眉与页脚45

2.5.3 插入页码46

2.5.4 文档的预览与打印47

2.6 新建并编辑“会议发言稿”文档48

2.7 疑难解答49

2.8 学习小结50

第3章 设置文档格式52

3.1 设置“会议通知”文档的格式52

3.2 设置文本格式53

3.2.1 设置字体、字号和字符颜色53

3.2.2 设置加粗、倾斜效果54

3.2.3 为文本添加下画线55

3.2.4 设置字符间距55

3.3 设置段落格式56

3.3.1 设置对齐方式56

3.3.2 设置段落缩进57

3.3.3 设置间距与行距59

3.4 插入项目符号与编号60

3.4.1 插入项目符号60

3.4.2 插入编号61

3.5 设置文档的特殊版式61

3.5.1 首字下沉62

3.5.2 竖排文档62

3.5.3分栏排版63

3.6 设置文档背景64

3.6.1 设置边框或底纹64

3.6.2 为文档添加水印66

3.7 对“员工考核制度”文档设置格式67

3.8 疑难解答70

3.9 学习小结71

第4章 Word文档的图文混排73

4.1 在“古诗＿把酒问月”文档中添加图片73

4.2 编辑图形与艺术字74

4.2.1 绘制与编辑自选图形74

4.2.2 插入与编辑艺术字75

4.2.3 插入与编辑文本框77

4.2.4 将多个对象组合成一个整体78

4.3 编辑剪贴画与图片80

4.3.1 插入剪贴画80

4.3.2 插入图片80

4.3.3 编辑剪贴画和图片81

4.4 SmartArt图形的应用82

4.4.1 插入SmartArt图形82

4.4.2 编辑SmartArt图形83

4.4.3 “选择和可见性”窗格的使用85

4.5 在Word文档中编辑表格86

4.5.1 插入表格86

4.5.2 选择操作区域86

4.5.3 输入表格内容88

4.5.4 编辑与美化表格88

4.6 编辑“公司宣传册”文档89

4.7 疑难解答93

4.8 学习小结93

第5章 Word文档的高级设置95

5.1 编辑“货物运输合同”文档95

5.2 应用样式编排文档95

5.2.1 应用样式95

5.2.2 新建样式97

5.2.3 样式的修改与删除98

5.3 目录与封面的设置98

5.3.1 插入目录98

5.3.2 插入封面99

5.4 审阅文档100

5.4.1 修订文档100

5.4.2 接受与拒绝修订100

5.4.3 批注的应用101

5.5 保护重要文档101

5.5.1 标记为最终状态102

5.5.2 设置编辑权限102

5.5.3 设置文档密码103

5.6 编辑“家用电脑市场调查报告”文档105

5.7 疑难解答108

5.8 学习小结109

第6章 制作简单的Excel表格111

6.1 制作“学生成绩表”111

6.2 认识工作簿、工作表和单元格112

6.2.1 工作簿、工作表和单元格的概念112

6.2.2 工作簿、工作表和单元格的关系112

6.3 工作簿的基本操作112

6.3.1 创建工作簿112

6.3.2 保存工作簿113

6.3.3 打开工作簿114

6.3.4 关闭工作簿115

6.4 工作表的基本操作115

6.4.1 切换与选择工作表115

6.4.2 添加与删除工作表116

6.4.3 移动与复制工作表116

6.4.4 重命名工作表117

6.4.5 隐藏与显示工作表117

6.5 数据的输入与编辑118

6.5.1 选择单元格118

6.5.2 输入数据119

6.5.3 填充数据121

6.5.4 修改与删除数据122

6.5.5 复制与移动数据123

6.5.6 查找与替换数据124

6.6 编辑行、列和单元格126

6.6.1 插入行、列或单元格126

6.6.2 删除行、列或单元格126

6.6.3 设置行高与列宽127

6.6.4 合并与拆分单元格127

6.6.5 隐藏行和列128

6.7 新建并编辑“值班安排表”129

6.8 疑难解答130

6.9 学习小结131

第7章 美化工作表133

7.1 美化“学生成绩表”133

7.2 设置数据格式134

7.2.1 设置文本格式134

7.2.2 设置数字格式134

7.2.3 设置对齐方式135

7.2.4 设置文本自动换行136

7.3 设置表格的边框和背景136

7.3.1 设置单元格边框136

7.3.2 设置单元格背景137

7.3.3 设置表格背景137

7.4 使用条件格式138

7.4.1 设置条件格式138

7.4.2 清除设置的条件格式139

7.5 利用样式美化Excel表格139

7.5.1 套用单元格样式139

7.5.2 套用工作表样式140

7.6 对“值班安排表”进行格式设置140

7.7 疑难解答142

7.8 学习小结142

第8章 计算与分析数144

8.1 计算“学生成绩表”中的总成绩144

8.2 使用公式计算数据144

8.2.1 输入公式144

8.2.2 修改公式145

8.2.3 复制公式146

8.2.4 填充公式146

8.3 公式中的单元格引用147

8.3.1 相对引用、绝对引用和混合引用147

8.3.2 引用同一工作簿中其他工作表的单元格148

8.3.3 引用其他工作簿中的单元格148

8.4 使用函数计算数据148

8.4.1 函数应用基础148

8.4.2 根据员工入职日期计算其工龄150

8.4.3 在档案表中分别计算出男性员工与女性员工的人数151

8.4.4 使用RANK函数计算成绩排名152

8.5 分析工作表中的数据152

8.5.1 使用图表显示数据走势153

8.5.2 使用迷你图显示数据趋势154

8.5.3 使用数据透视表分析数据155

8.6 计算与分析“国产空调销售情况”表中的数据157

8.7 疑难解答160

8.8 学习小结161

第9章 管理数据与打印表格163

9.1 对学生成绩进行排序163

9.2 数据的排序164

9.2.1 单条件排序164

9.2.2 多条件排序164

9.2.3 按自定义序列进行排序165

9.3 筛选出需要的数据166

9.3.1 单条件筛选167

9.3.2 多条件筛选167

9.3.3 自定义筛选168

9.3.4 高级筛选169

9.4 对数据进行分类汇总169

9.4.1 创建分类汇总169

9.4.2 分级查看数据170

9.5 设置页面版式171

9.5.1 页面设置171

9.5.2 设置页眉与页脚171

9.6 打印工作表172

9.6.1 打印预览172

9.6.2 打印输出173

9.7 管理“家电销售统计表”中的数据并打印表格173

9.8 疑难解答175

9.9 学习小结176

第10章 使用PowerPoint制作演示文稿178

10.1 制作“家庭相册”演示文稿178

10.2 演示文稿的基本操作179

10.2.1 新建演示文稿179

10.2.2 保存演示文稿180

10.2.3 打开与关闭演示文稿181

10.3 幻灯片的基本操作181

10.3.1 选择幻灯片181

10.3.2 添加与删除幻灯片182

10.3.3 复制与移动幻灯片183

10.3.4 更改幻灯片的版式185

10.4 编辑幻灯片内容185

10.4.1 输入与编辑文本内容185

10.4.2 插入表格及图表186

10.4.3 插入图形图像188

10.4.4 插入媒体剪辑189

10.5 新建并编辑“公司宣传册”演示文稿190

10.6 疑难解答193

10.7 学习小结193

第11章 设计与制作幻灯片195

11.1 美化“教学课件”演示文稿195

11.2 美化幻灯片196

11.2.1 设置幻灯片背景196

11.2.2 应用主题197

11.3 插入超链接198

11.3.1 添加超链接198

11.3.2 插入动作按钮199

11.4 设置动画效果200

11.4.1 添加动画效果200

11.4.2 编辑动画效果201

11.4.3 设置动画参数203

11.5 设置幻灯片切换效果204

11.5.1 设置切换方式204

11.5.2 设置切换声音与持续时间205

11.5.3 删除切换效果206

11.6 设计“公司宣传册”演示文稿206

11.7 疑难解答208

11.8 学习小结209

第12章 放映演示文稿211

12.1 放映“课件”演示文稿211

12.2 演示文稿的放映212

12.2.1 设置放映方式212

12.2.2 隐藏不放映的幻灯片212

12.2.3 开始放映演示文稿213

12.2.4 控制放映过0215

12.2.5 在放映时添加标注215

12.3 演示者视图放映216

12.3.1 使用演示者视图的要求216

12.3.2 让观众观看不带备注的演示文稿216

12.4 放映“公司宣传册”演示文稿218

12.5 疑难解答220

12.6 学习小结220

第13章 Outlook 2010的应用222

13.1 配置账户并发送邮件222

13.2 管理邮件账户224

13.2.1 配置邮件账户224

13.2.2 设置默认的邮件账户224

13.3 管理联系人225

13.3.1 创建联系人225

13.3.2 设置联系人的显示方式227

13.3.3 删除联系人227

13.4 电子邮件的收发与管理228

13.4.1 创建和发送邮件228

13.4.2 接收和回复邮件230

13.4.3 转发邮件232

13.4.4 删除邮件233

13.4.5 清空“已删除邮件”文件夹233

13.5 收取邮件并回复234

13.6 疑难解答235

13.7 学习小结236