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Chapter 01 Office 2007轻松入门1

1.1 Office 2007的工作界面与新增功能2

1.1.1 全新的Office 2007工作界面2

1.1.2 文档编辑与处理——Word 20073

1.1.3 数据处理与管理——Excel 20076

1.1.4 幻灯片制作——PowerPoint 20078

1.2 学会Office 2007的共通操作10

1.2.1 启动Office 200710

1.2.2 文档的新建11

1.2.3 文档的打开12

1.2.4 文档的保存14

1.2.5 撤销与恢复16

1.2.6 退出Office 200717

技能实训——安装与删除Office 200717

想一想，练一练20

Chapter 02 管理与编辑办公文档22

2.1 Word 2007视图的正确使用23

2.1.1 切换视图23

2.1.2 页面视图23

2.1.3 普通视图24

2.1.4 Web版式视图24

2.1.5 大纲视图24

2.1.6 阅读版式视图25

2.2 编辑文档中的文本25

2.2.1 输入与删除文本25

2.2.2 在文档中插入符号26

2.2.3 选择文本29

2.2.4 移动与复制文本31

2.2.5 查找与替换文本32

技能实训——编排电脑购销合同36

想一想，练一练38

Chapter 03 规范与美化办公文档40

3.1 设置文本格式41

3.1.1 设置文档格式的方法41

3.1.2 设置文本的基本格式43

3.2 设置段落格式45

3.2.1 设置对齐方式45

3.2.2 设置段落缩进45

3.2.3 改变段间距和行间距47

3.2.4 首字下沉48

3.2.5 插入项目符号49

3.2.6 插入编号50

3.2.7 使用多级列表52

3.2.8 复制格式52

3.2.9 清除格式53

3.2.10 添加边框和底纹53

3.3 设置页面格式55

3.3.1 分栏排版55

3.3.2 添加页面边框57

3.3.3 设置页面背景57

3.3.4 添加水印59

3.3.5 页眉和页脚61

3.4 使用中文版式63

3.4.1 纵横混排63

3.4.2 合并字符63

3.4.3 双行合一64

3.5 页面设置65

3.5.1 设置纸张大小65

3.5.2 设置纸张方向66

3.5.3 设置页边距66

3.5.4 打印预览67

3.5.5 打印输出67

技能实训——制作加盟合同68

想一想，练一练72

Chapter 04 文档格式设置的高级应用74

4.1 使用样式快速设置标准的文档格式75

4.1.1 什么是样式75

4.1.2 使用内置样式75

4.1.3 新建样式76

4.1.4 修改样式78

4.1.5 删除样式79

4.2 使用模板快速编辑格式统一的文档80

4.2.1 新建模板80

4.2.2 应用模板81

4.3 使用批注功能对文档进行批示82

4.3.1 新建批注82

4.3.2 查看批注82

4.3.3 删除批注83

4.4 使用脚注和尾注功能添加注释83

4.4.1 在文档中插入脚注83

4.4.2 在文档中插入尾注84

4.5 书签的应用85

4.5.1 插入书签85

4.5.2 查看书签85

4.6 使用超链接86

4.6.1 插入超链接86

4.6.2 编辑和删除超链接87

技能实训——利用样式功能制作目录88

想一想，练一练89

Chapter 05 文档的图文混排91

5.1 插入图片和剪贴画92

5.1.1 插入剪贴画92

5.1.2 插入外部图片92

5.2 编辑图片93

5.2.1 修改图片大小93

5.2.2 修改图片的排列方式95

5.2.3 修改图片样式98

5.2.4 调整图片效果99

5.3 形状101

5.3.1 插入形状101

5.3.2 编辑形状102

5.4 艺术字106

5.4.1 插入艺术字106

5.4.2 编辑艺术字107

5.5 文本框109

5.5.1 插入文本框109

5.5.2 编辑文本框110

技能实训——使用SmartArt图形制作公司人事表111

想一想，练一练114

Chapter 06 表格的创建与编辑116

6.1 创建表格117

6.1.1 拖动鼠标创建表格117

6.1.2 使用对话框创建表格117

6.1.3 手动绘制表格118

6.1.4 创建快速表格119

6.2 编辑表格120

6.2.1 选择表格对象120

6.2.2 添加与删除表格对象122

6.2.3 合并与拆分单元格123

6.2.4 设置表格大小125

6.3 设置表格格式129

6.3.1 快速应用表格样式129

6.3.2 设置表格文本的对齐方式129

6.3.3 设置表格的文字方向130

6.3.4 设置表格边框和底纹130

技能实训——制作办公表格131

想一想，练一练134

Chapter 07 Excel 2007数据管理与编辑136

7.1 管理工作表137

7.1.1 Excel的基本概念137

7.1.2 插入与删除工作表137

7.1.3 隐藏与显示工作表139

7.1.4 移动与复制工作表140

7.1.5 重命名工作表141

7.1.6 保护工作表142

7.2 单元格、行与列的操作143

7.2.1 插入与删除单元格143

7.2.2 选择行与列144

7.2.3 插入与删除行与列145

7.3 编辑工作表数据146

7.3.1 输入与删除数据146

7.3.2 录入特殊数据147

7.3.3 快速填充数据148

7.3.4 数据的移动和复制150

7.3.5 数据的查找和替换152

7.4 格式化工作表154

7.4.1 自动套用表格格式154

7.4.2 设置单元格格式156

7.4.3 添加边框和底纹158

7.4.4 设置行高与列宽159

技能实训——制作员工档案信息表161

想一想，练一练164

Chapter 08 公式与函数的使用166

8.1 使用公式167

8.1.1 公式中的运算符167

8.1.2 运算优先级168

8.1.3 自定义公式的运用169

8.1.4 复制公式170

8.1.4 更正公式中的错误信息170

8.2 使用函数171

8.2.1 函数的输入方式171

8.2.2 常用函数的使用173

8.3 公式中单元格地址的引用179

8.3.1 相对引用180

8.3.2 绝对引用180

8.3.3 混合引用180

技能实训——统计员工工资表181

想一想，练一练183

Chapter 09 管理与分析表格中的数据185

9.1 数据的排序规则186

9.1.1 按一个条件排序186

9.1.2 按多个条件排序187

9.2 数据的筛选188

9.2.1 自动筛选188

9.2.2 自定义筛选189

9.2.3 高级筛选190

9.3 数据的分类汇总191

9.3.1 创建分类汇总191

9.3.2 显示分类汇总193

9.3.3 删除分类汇总193

9.4 使用条件格式194

9.4.1 使用突出显示单元格规则194

9.4.2 使用项目选取规则195

9.4.3 使用数据条设置条件格式196

9.4.4 使用色阶设置条件格式196

9.4.5 使用图标集设置条件格式196

9.4.6 清除管理规则197

技能实训——管理与统计汇总工资表数据197

想一想，练一练200

Chapter 10 图表与工作表的打印202

10.1 图表的应用203

10.1.1 认识图表203

10.1.2 创建图表207

10.2 图表的编辑208

10.2.1 调整图表的大小209

10.2.2 添加与删除图表数据209

10.2.3 更改图表布局210

10.2.4 改变图表的类型213

10.2.5 设置图表格式213

10.3 工作表的打印215

10.3.1 页面设置215

10.3.2 插入分页符217

10.3.3 打印预览217

10.3.4 打印工作表218

技能实训——制作销售统计图表218

想一想，练一练221

Chapter 11 创建与编辑幻灯片223

11.1 PowerPoint 2007的视图模式224

11.1.1 普通视图224

11.1.2 幻灯片浏览视图224

11.1.3 备注页视图225

11.2 操作幻灯片226

11.2.1 新建幻灯片226

11.2.2 选择幻灯片226

11.2.3 移动和复制幻灯片228

11.2.4 删除幻灯片229

11.3 幻灯片的排版230

11.3.1 选择幻灯片版式230

11.3.2 更改幻灯片背景和填充颜色230

11.3.3 更改幻灯片主题232

11.4 利用母版调整布局234

11.4.1 认识幻灯片母版234

11.4.2 切换到幻灯片母版235

11.4.3 插入和删除母版版式235

11.4.4 设置母版主题和背景236

11.4.5 设置母版中的占位符237

技能实训——制作商务型幻灯片母版238

想一想，练一练242

Chapter 12 在幻灯片中添加对象243

12.1 添加文字对象244

12.1.1 添加文字244

12.1.2 设置文字效果245

12.2 添加图形对象245

12.2.1 插入剪贴画246

12.2.2 插入图像246

12.2.3 插入形状247

12.2.4 插入艺术字247

12.2.5 插入表格248

12.3 添加声音248

12.3.1 添加文件中的声音249

12.3.2 插入剪辑管理器中的声音250

12.3.3 播放CD曲目251

12.3.4 录制旁白251

12.3.5 设置声音属性252

12.4 添加多媒体剪辑253

12.4.1 插入剪辑管理器中的影片253

12.4.2 插入文件中的影片254

12.4.3 设置影片属性254

12.5 设置幻灯片的互动效果255

12.5.1 插入超级链接256

12.5.2 插入动作按钮256

技能实训——制作产品展示幻灯片258

想一想，练一练260

Chapter 13 幻灯片的动画放映与输出262

13.1 设置幻灯片动画263

13.1.1 选择动画方案263

13.1.2 设置自定义动画264

13.2 设置幻灯片的放映266

13.2.1 设置放映方式266

13.2.2 放映指定的幻灯片267

13.2.3 设置放映选项267

13.2.4 设置换片方式267

13.2.5 排练计时268

13.3 放映幻灯片269

13.3.1 启动幻灯片的放映269

13.3.2 放映中的操作271

13.4 设置演示文稿的输出273

13.4.1 将幻灯片发布到幻灯片库273

13.4.2 调用幻灯片库中的幻灯片274

13.5 设置幻灯片的打印275

13.5.1 设置页面275

13.5.2 预览并打印幻灯片275

技能实训——打包与放映打包后的演示文稿276

想一想，练一练278

Chapter 14 Office 2007办公综合应用实例279

14.1 制作广告宣传单280

14.1.1 设置页面格式280

14.1.2 添加宣传单组成元素282

14.2 制作比赛评分表285

14.2.1 制作原始表286

14.2.2 对表中的数据进行统计288

14.3 使用邮件合并功能制作工资条289

14.3.1 制作主文档290

14.3.2 制作数据源290

14.3.3 进行邮件合并290

Chapter 15 Word 2007在办公中的应用技巧292

001招 如何自定义“快速访问”工具栏293

002招 如何新建书法字帖293

003招 如何在打开文档前预览文档内容294

004招 如何使用文档结构图294

005招 如何在文档中插入已有的文件294

006招 如何在文档中插入声音文件295

007招 如何使用“定位”功能295

008招 如何利用【F8】功能键选择文本296

009招 如何将文字快速转换为图片296

010招 如何使用通配符进行模糊替换296

011招 如何使用剪贴板297

012招 如何将有格式的内容粘贴为无格式297

013招 如何快速显示文字格式298

014招 如何设置隐藏字符298

015招 如何显示隐藏字符298

016招 如何调整文本位置299

017招 如何快速输入大写的金额数字299

018招 如何对6个以上字符进行合并300

019招 如何将拼音加在文字后边300

020招 如何在Word 2007中插入封面301

021招 如何制作超大字301

022招 如何将图片作为项目符号302

023招 如何使用分栏符303

024招 如何设置页面边框与页边的距离303

025招 如何删除和修改页眉和页脚的横线304

026招 如何设置文字效果304

027招 如何进行中文繁简转换305

028招 如何设置带圈字符305

029招 如何添加拼音305

030招 如何链接文本框306

031招 如何自由旋转文本框中的文字306

032招 如何设置图片的任意文字环绕形式307

033招 如何提取Word文档中的所有图片308

034招 如何快速定位图片308

035招 如何为图片添加题注308

036招 如何批量设置图片的对齐方式309

037招 如何插入行号310

038招 如何在Word中精确旋转图片310

039招 如何在图片中创建透明区域310

040招 如何更改插入图片的默认方式311

Chapter 16 Excel 2007在办公中的应用技巧312

001招 如何更改界面颜色313

002招 如何更改默认工作表数313

003招 如何为数据添加文本单位313

004招 如何在单元格中批量加入固定字符314

005招 如何为单元格添加批注314

006招 如何设置单元格文本的输入长度315

007招 如何设置单元格选择序列316

008招 设置单元格数值输入范围317

009招 如何设置数据输入前的提示信息317

010招 设置数据输入错误后的警告信息317

011招 如何设置工作表背景318

012招 如何设置工作表标签颜色318

013招 如何将数字改为中文大写318

014招 如何自定义填充序列319

015招 如何对单元格区域进行行列转置319

016招 如何利用选择性粘贴编辑数据320

017招 如何锁定单元格320

018招 如何隐藏公式321

019招 如何使用分列功能321

020招 如何用Excel提取身份证出生年月322

021招 如何在单元格中创建斜线表头323

022招 如何快速填充相同数据323

023招 如何使用Excel的监视窗口324

024招 如何使用插入表命令325

025招 在多张表间实现数据的链接和引用325

026招 如何将表格转成图片放入Word中326

Chapter 17 PowerPoint 2007在办公中的应用技巧327

001招 如何将演示文稿保存为放映文件328

002招 如何新建演示文稿模板328

003招 使用“重用幻灯片”命令添加幻灯片328

004招 在幻灯片中插入Word文档329

005招 如何将Word文件导入幻灯片330

006招 如何制作备注母版330

007招 如何制作讲义母版331

008招 在幻灯片中把图片裁成任意形状332

009招 添加页眉页脚332

010招 “从选择和可见性”窗格中选择对象333

011招 如何在幻灯片中插入Word表格333

012招 如何在幻灯片中插入Excel工作表334

013招 如何为幻灯片编号334

014招 如何设置幻灯片的方向334

015招 如何设置转到网页的超链接334

016招 如何设置超链接的屏幕提示335

017招 如何添加路径动画效果335

018招 如何绘制自定义路径336

019招 如何调整动画播放顺序336

020招 如何设置幻灯片的播放时间336

021招 如何插入录制的声音337

022招 如何使用网格和参考线337

023招 如何添加备注338

024招 如何设置幻灯片切换声音338

025招 如何将幻灯片输出为网页338

026招 如何将幻灯片输出为图形文件339

027招 将演示文稿输出为幻灯片及大纲340

028招 在幻灯片中插入Word文档工作区340

029招 如何将幻灯片转为Word文档340

030招 如何设置屏幕显示341

031招 如何调用其他程序341

032招 如何在幻灯片中添加批注342

033招 使用缩略图放映幻灯片342

034招 如何查看演示文稿属性342

035招 如何设置幻灯片的显示颜色343

036招 如何使幻灯片适应当前窗口343

037招 如何保存特殊字体343