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第一章 档案管理基础理论1

第一节 档案概说1

一、档案的概念1

二、档案的属性4

三、档案的一般形成规律和历史联系8

四、档案的价值10

五、档案的一般作用13

第二节 档案工作概述15

一、档案工作的内容与性质15

二、我国档案工作的基本原则17

三、档案管理机构19

四、“两个一体化”20

五、档案工作标准化与法制化建设24

第三节 电子文件时代的几个档案管理新论简介26

一、文件生命周期理论27

二、文件连续体理论28

三、前端控制思想28

四、新来源观29

复习思考题30

第二章 档案鉴定31

第一节 档案价值鉴定概述31

一、档案价值鉴定的概念、种类和基本内容31

二、档案价值鉴定的原则32

三、档案价值鉴定的组织管理34

第二节 档案价值评价方法37

一、档案价值评价的工作方法37

二、档案价值的评价标准39

三、影响档案价值的因素分析40

四、档案价值分析方法43

第三节 档案保管期限表44

一、档案保管期限表的类型和编制程序44

二、档案保管期限表的内容结构46

第四节 电子文件（档案）的技术鉴定48

一、电子文件技术鉴定的主要内容48

二、电子文件的处置50

复习思考题51

第三章 文件整理归档52

第一节 文件整理归档概述52

一、归档制度的内容52

二、归档文件整理的基本原则54

三、文件整理归档的基本程序55

第二节 归档文件收集55

一、归档文件收集的范围56

二、归档文件收集的方法58

第三节 纸质归档文件的整理方法60

一、归档文件的装订60

二、归档文件的分类61

三、归档文件的排列66

四、归档文件的编号67

五、编制归档文件目录69

六、归档文件的装盒71

第四节 电子文件的整理与归档73

一、电子文件的整理73

二、电子文件的归档74

第五节 照片的归档整理81

一、照片的归档范围与收集要求81

二、照片的整理82

复习思考题85

一、档案室的收集工作86

第四章 档案的后续管理与保护86

第一节 档案室对档案的管理86

二、档案室的补充整理——全宗内档案分类方案的编制89

三、档号的编制91

四、档案室档案的库房管理93

五、电子档案管理系统、数据库的日常维护99

第二节 档案馆对档案的管理102

一、档案馆档案的收集102

二、档案馆对接收档案的整理与编目的完善105

第三节 档案的保护108

二、电子档案载体保护的基本内容及技术措施109

一、传统档案保护的基本内容及技术措施109

三、电子档案信息保护的基本内容及技术措施110

四、照片档案的保护112

复习思考题113

第五章 档案检索114

第一节 档案检索概述114

一、档案检索的基本原理和一般过程114

二、检索工具的类型和编制要求115

三、档案检索质量评价体系117

第二节 档案著录119

一、档案著录项目与符号119

二、档案著录条目的格式121

三、各项目的具体著录方法122

四、电子档案著录中的特殊性及处理126

第三节 档案标引128

一、档案标引概述128

二、档案分类标引129

三、档案主题标引137

第四节 档案检索体系建设144

一、档案检索体系的构架144

二、几种基本检索工具编制方法146

三、档案信息目录中心建设151

四、电子档案检索系统与检索方法153

五、档案信息的网络检索154

复习思考题155

第六章 档案信息开发与利用服务156

第一节 档案信息开发与利用服务的内容与原则156

一、档案信息开发与利用服务的基本内容156

二、现代档案信息开发与利用服务的原则157

第二节 档案信息的用户需求分析160

一、档案信息用户需求分析概述160

二、档案信息用户范围与心理分析161

三、档案信息用户需求特点与需求内容分析164

四、档案信息用户需求的规律性166

五、档案信息用户需求的调研方法168

一、档案信息开发概述171

第三节 档案信息的开发171

二、机关大事记的编写173

三、基础数字汇集178

四、管理性档案情报研究报告181

第四节 档案利用服务的方式方法186

一、组织阅览186

二、提供外借186

三、复制供应187

四、互联网络服务187

五、为社会基层服务187

七、档案目录信息服务188

六、建设爱国主义教育基地服务188

八、拍摄档案文献专题片189

九、文件与档案集中管理服务189

十、档案中介服务189

十一、重大活动专题服务190

十二、剪报服务190

十三、整合资源，合作开发191

十四、法律文献服务191

十五、电话服务191

十六、送档上门191

十九、联机检索利用192

十八、举办珍贵档案展览与存列192

十七、编印档案信息开发简报192

二十、编印珍贵档案画册193

二十一、出具档案证明193

二十二、档案咨询服务193

第五节 档案开放194

一、档案开放的含义与开放期限194

二、档案开放的内容195

三、档案开放的几项基础工作196

第六节 档案信息开发与利用服务中的几个法律问题197

一、知识产权的保护197

二、国家秘密的保护199

三、商业秘密的保护201

四、个人隐私权的保护202

复习思考题203

第七章 企业档案管理204

第一节 企业档案管理概述204

一、企业档案的概念与构成204

二、企业科技档案的技术效用和经济效益205

三、企业档案管理的基本要求209

第二节 企业档案收集与整理的一般方法210

一、企业档案收集的一般方法210

二、企业档案分类的一般方法212

三、企业科技档案材料的组卷215

四、企业科技档案案卷的排列与案卷目录的编制220

五、企业科技档案档号的结构222

第三节 基本建设档案的管理224

一、基本建设工作一般程序及其文件构成224

二、基本建设文件的整理与归档227

第四节 设备仪器档案的管理234

一、设备仪器档案概述及材料构成234

二、仪器设备档案的收集与整理236

三、设备仪器档案的整理237

第五节 CAD电子文件的归档与管理238

一、CAD电子文件概述238

二、CAD电子文件的收集与整理241

三、CAD电子文件的归档245

四、CAD电子档案的管理247

复习思考题248

第八章 会计档案和人事档案管理250

第一节 会计档案管理250

一、会计档案的内容和管理要求250

二、会计档案的收集与整理251

三、会计档案的价值鉴定与销毁256

四、会计档案的信息开发与利用服务257

第二节 人事档案管理258

一、人事档案的内容构成与特点258

三、人事档案的收集、鉴定260

二、人事档案管理概述260

四、人事档案的整理、保管、转递262

五、人事档案的检索与提供利用266

复习思考题268

模拟实践训练及材料269

一、文件归档与不归档范围模拟训练题269

二、保管期限划分训练题272

三、归档文件“分年度”模拟训练274

四、归档文件“问题分类”模拟训练275

五、对自己的某一张或者一组照片按规范编写其“照片说明”280

六、档案著录标引训练280

主要参考文献283