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第1篇 快速入门篇1

第1章 认识Excel电子表格1

1.1 Excel的功能1

1.1.1 数据记录与整理2

1.1.2 数据加工与计算2

1.1.3 数据统计与分析3

1.1.4 图形报表的制作4

1.1.5 信息传递和共享4

1.1.6 自动化定制Excel的功能和用途4

1.2 Excel的应用领域4

1.2.1 人事管理5

1.2.2 行政管理5

1.2.3 财务管理5

1.2.4 市场与营销管理6

1.2.5 生产管理7

1.2.6 仓库管理7

1.2.7 投资分析7

1.3 Excel最佳学习方法8

1.3.1 积极的心态8

1.3.2 正确的方法8

1.3.3 实战：使用联机帮助解决Excel难题9

1.3.4 使用网络资源帮助学习11

1.4 避免走入Excel学习的八大误区11

1.4.1 设置适合自己的工作环境11

1.4.2 厘清电脑中的四大类表格11

1.4.3 数据源表制作的注意事项13

1.4.4 学习Excel的基础操作16

1.4.5 走出函数学习的误区17

1.4.6 使用图表要得法18

1.4.7 掌握数据透视表的正确应用方法18

1.4.8 有关VBA18

本章小结19

第2章 Excel 2013快速上手20

2.1 Excel 2013的安装与卸载20

2.1.1 安装 Excel 201320

2.1.2 卸载Excel 201321

2.2 启动Excel 201322

2.2.1 通过【开始】菜单启动22

2.2.2 双击桌面快捷图标启动23

2.2.3 通过已有表格启动23

2.2.4 通过快速启动栏启动23

2.3 了解Excel 2013的主要新增功能23

新功能 2.3.1 全新的启动界面23

新功能 2.3.2 丰富的模板文件24

新功能 2.3.3 一个工作簿，一个窗口24

新功能 2.3.4 快速填充数据24

新功能 2.3.5 新增函数25

新功能 2.3.6 即时数据分析26

新功能 2.3.7 新增图表功能26

新功能 2.3.8 改进的Excel数据模型27

新功能 2.3.9 改进的数据透视功能27

新功能 2.3.10 联机保存和共享文件28

新功能 2.3.11 保存为新的文件格式29

新功能 2.3.12 新增和改进的加载项及转换器29

2.4 熟悉Excel 2013的工作界面29

新功能 2.4.1 标题栏30

2.4.2 快速访问工具栏30

新功能 2.4.3 功能区30

2.4.4 编辑栏30

2.4.5 工作表编辑区30

新功能 2.4.6 工作表标签30

2.4.7 状态栏31

2.4.8 视图栏31

2.5 DIY自己的Excel 2013工作界面31

重点 2.5.1 添加命令到快速访问工具栏31

重点 2.5.2 自定义功能区32

2.5.3 自定义状态栏33

妙招技法33

技巧01 隐藏窗口中的元素33

技巧02 显示或隐藏功能区34

技巧03 将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中34

技巧04 设置Excel网格线的颜色35

技巧05 如何加载 Excel的选项功能35

本章小结36

第3章 Excel 2013的基本操作37

3.1 认识Excel的基本元素37

3.1.1 工作簿37

3.1.2 工作表38

3.1.3 行与列38

3.1.4 单元格38

3.1.5 单元格区域39

重点 3.1.6 了解工作簿、工作表和单元格之间的联系39

3.2 工作簿的基本操作40

新功能 3.2.1 新建工作簿40

新功能 3.2.2 保存工作簿41

新功能 3.2.3 打开工作簿43

3.2.4 关闭工作簿43

重点 3.2.5 实战：保护员工培训跟踪工作簿44

重点 3.2.6 实战：加密项目绩效报告工作簿45

3.3 工作表的基本操作45

3.3.1 重命名工作表45

3.3.2 改变工作表标签的颜色46

3.3.3 插入工作表46

3.3.4 选择工作表46

重点 3.3.5 移动或复制工作表47

3.3.6 删除工作表48

重点 3.3.7 显示与隐藏工作表48

重点 3.3.8 实战：保护渠道营销预算表49

3.4 单元格的基本操作50

重点 3.4.1 实战：员工档案表中的行与列操作50

重点 3.4.2 实战：实习申请表中的单元格操作54

3.5 查看工作表数据58

重点 3.5.1 实战：全屏幕查看实习申请表数据58

3.5.2 实战：按比例查看实习申请表数据58

重点 3.5.3 实战：按打印页面分页查看计划项目数据58

新功能 3.5.4 实战：在多窗口查看档案数据59

重点 3.5.5 实战：并排查看新旧两份档案数据60

重点 3.5.6 实战：将员工档案表拆分到多个窗格中61

重点 3.5.7 实战：冻结员工档案表的表头数据61

妙招技法62

技巧01 修复受损的Excel工作簿62

技巧02 设置Excel启动时自动打开指定的工作簿63

技巧03 将工作簿保存为模板文件63

技巧04 怎么设置文档自动保存的时间间隔64

技巧05 设置最近使用的文件列表64

本章小结65

第2篇 数据编辑篇66

第4章 表格数据的录入与编辑66

4.1 轻松搞定数据的录入66

重点 4.1.1 实战：在康复训练服务登记表中输入文本67

4.1.2 实战：在康复训练服务登记表中输入数值67

4.1.3 实战：在康复训练服务登记表中输入日期和时间68

4.1.4 实战：在康复训练服务登记表中插入特殊符号68

4.2 玩转系列的快速填充69

4.2.1 实战：在医疗费用统计表中填充相同的数据70

新功能 4.2.2 实战：在医疗费用统计表中填充有序的数据70

4.2.3 实战：在医疗费用统计表的多个单元格中填充相同数据71

4.2.4 实战：通过下拉列表填充医疗费用统计表数据72

重点 4.2.5 实战：在医疗费用统计表中填充自定义的序列73

4.3 编辑数据的常用技巧74

4.3.1 实战：修改快餐菜单中的数据74

重点4.3.2 实战：查找和替换快餐菜单中的数据75

4.3.3 实战：清除快餐菜单中的数据77

4.4 数据的批量编辑78

4.4.1 实战：快速定位生产报表中的所有空白单元格78

重点4.4.2 实战：将生产报表中的产品编号列分列为系列和型号两列79

重点4.4.3 实战：批量删除生产报表中的重复值80

4.5 拼写和语法检查80

重点4.5.1 实战：对特教书记征订表进行拼写和语法检查81

4.5.2 对工作表中的内容进行信息检索82

4.5.3 查找工作表中内容的同义词82

4.5.4 在自动更正列表中添加词条82

4.5.5 添加词典中的单词83

4.6 插入与编辑批注84

重点4.6.1 实战：在档案表中添加批注84

4.6.2 实战：查看档案表中的批注84

4.6.3 实战：编辑档案表中的批注内容85

4.6.4 实战：显示或隐藏批注85

4.6.5 实战：移动批注或调整批注的大小86

重点4.6.6 实战：设置批注的格式86

重点4.6.7 更改批注的默认名称87

4.6.8 实战：复制档案表中的批注87

4.6.9 实战：删除档案表中的批注88

4.7 规范表格数据输入88

新功能4.7.1 实战：为考核表和申请表设置数据有效性的条件88

新功能4.7.2 实战：为申请表设置数据输入提示信息92

新功能4.7.3 实战：为申请表设置出错警告信息93

4.7.4 实战：圈释服务登记表中无效的数据93

4.7.5 清除圈定数据94

妙招技法94

技巧01 让单元格内容强行换行95

技巧02 如何快速为同一工作簿中的每个工作表输入相同的表名与表头95

技巧03 更改日期值的填充方式95

技巧04 改变表格数据的排列方向96

技巧05 使用通配符模糊查找数据96

本章小结97

第5章 工作表的美化设计98

5.1 Excel颜色的选用98

5.1.1 色彩基础知识98

5.1.2 为表格配色103

5.1.3 表格配色的那些技巧105

5.2 设置单元格格式107

5.2.1 实战：设置费用报销单中的文字格式108

重点 5.2.2 实战：设置费用报销单中的数字格式110

重点 5.2.3 实战：设置费用报销单中的对齐方式112

重点 5.2.4 实战：为费用报销单添加边框和底纹113

5.3 设置单元格样式116

5.3.1 实战：为申购单套用单元格样式116

重点 5.3.2 实战：创建及应用单元格样式116

5.3.3 实战：修改与复制单元格样式118

5.3.4 实战：合并单元格样式119

5.3.5 实战：删除申请表中的单元格样式119

5.4 设置表格样式120

新功能 5.4.1 实战：为信息登记表套用表格样式120

5.4.2 实战：为信息登记表设计表格样式121

重点 5.4.3 实战：创建及应用表格样式122

5.4.4 实战：修改与删除登记表中的表格样式123

5.5 使用主题设计工作表125

5.5.1 主题三要素的运作机制125

新功能 5.5.2 实战：为销售情况分析表应用主题125

5.5.3 主题的自定义和共享126

妙招技法127

技巧01 输入指数上标和下标127

技巧02 通过设置单元格格式输入分数128

技巧03 神奇的Excel格式刷128

技巧04 查找/替换单元格格式129

技巧05 为工作表设置背景色或图案130

本章小结131

第3篇 数据计算篇132

第6章 使用公式快速计算数据132

6.1 公式简介132

6.1.1 公式的组成133

重点6.1.2 公式中的运算符133

重点6.1.3 熟悉公式中运算的优先级134

6.2 公式的输入和编辑135

重点6.2.1 实战：在折扣单中输入公式135

6.2.2 实战：修改折扣单中的公式135

6.2.3 实战：复制折扣单中的公式136

6.2.4 删除公式137

6.3 单元格的引用138

6.3.1 单元格引用与引用样式138

重点6.3.2 相对引用、绝对引用和混合引用138

妙招技法140

技巧01 使用除以【＝】开头外的其他符号输入公式141

技巧02 将多列单元格内容合并到一列单元格中141

技巧03 手动让公式进行计算141

技巧04 设置不计算数据表142

技巧05 通过状态栏快速查看计算结果142

本章小结142

第7章 公式计算的高级应用143

7.1 链接公式简介143

7.1.1 认识链接公式的结构143

重点 7.1.2 实战：为成绩统计表创建链接到其他工作表中的公式144

重点 7.1.3 实战：为成绩统计表创建链接到其他工作簿中的公式144

7.1.4 更新链接145

7.1.5 实战：修改成绩统计表中的链接源145

7.1.6 取消外部链接公式146

7.1.7 检查链接状态146

7.2 数组简介146

重点 7.2.1 Excel中数组的相关定义146

7.2.2 Excel 2013中数组的存在形式147

7.3 使用数组公式快速完成多项计算148

7.3.1 认识数组公式148

7.3.2 输入数组公式148

7.3.3 使用数组公式的规则149

重点 7.3.4 数组公式的计算方式149

7.3.5 明辨多重计算与数组公式的区别152

重点 7.3.6 数组的扩充功能152

7.3.7 编辑数组公式153

7.4 使用名称简化公式153

7.4.1 定义名称的作用153

7.4.2 名称的命名规则154

7.4.3 名称的适用范围154

重点 7.4.4 实战：在现金日记账记录表中定义单元格名称154

重点 7.4.5 实战：在销售提成表中将公式定义为名称155

7.4.6 使用名称管理器管理已定义的名称156

7.5 公式调试及运行结果分析157

7.5.1 错误的类型及其形成原因157

7.5.2 实战：显示工资表中应用的公式159

重点 7.5.3 实战：查看工资表中公式的求值过程159

7.5.4 公式错误检查160

重点 7.5.5 实战：追踪销售表中的单元格引用情况161

7.5.6 实战：使用【监视窗口】来监视销售总金额的变化162

妙招技法163

技巧01 如何同时对多个单元格执行相同计算163

技巧02 快速指定单元格以列标题为名称164

技巧03 通过粘贴名称快速完成公式的输入164

技巧04 隐藏计算公式的技巧164

技巧05 使用快捷键查看公式的部分计算结果165

本章小结166

第8章 使用函数简化数据计算167

8.1 函数简介167

8.1.1 使用函数的优势167

8.1.2 函数的结构168

8.1.3 函数的分类168

8.2 插入函数169

重点 8.2.1 使用【函数库】组中的功能按钮插入函数169

重点 8.2.2 使用插入函数向导插入函数170

8.2.3 手动输入函数171

8.3 常用函数的使用171

8.3.1 使用SUM函数求和171

重点 8.3.2 实战：使用AVERAGE函数求取一组数值的平均值171

重点 8.3.3 实战：使用COUNT函数统计参数中包含数值的个数172

重点 8.3.4 实战：使用MAX函数返回一组数值中的最大值173

重点 8.3.5 实战：使用MIN函数返回一组数值中的最小值173

重点 8.3.6 实战：使用IF函数根据指定的条件返回不同的结果174

重点 8.3.7 实战：使用SUMIF函数按给定条件对指定单元格求和175

重点 8.3.8 实战：使用VLOOKUP函数在区域或数组的列中查找数据176

8.4 实现复杂数据的计算177

重点 8.4.1 实战：让公式与函数实现混合运算177

重点 8.4.2 实战：嵌套函数178

8.4.3 实战：自定义函数179

8.5 函数须知179

8.5.1 使用函数提示工具179

8.5.2 使用快捷键在单元格中显示函数完整语法180

8.5.3 使用与规避函数的易失性180

8.5.4 突破函数的7层嵌套限制180

8.5.5 突破30个函数参数的限制180

妙招技法181

技巧01 将表达式作为参数使用181

技巧02 使用数组型函数参数181

技巧03 将整行或整列作为函数参数181

技巧04 使用名称作为函数参数181

技巧05 通配符的使用方法181

技巧06 简写函数的逻辑值参数182

技巧07 省略函数参数182

技巧08 简写函数中的空文本182

本章小结182

第9章 文本函数183

9.1 字符串编辑技巧183

9.1.1 使用CONCATENATE函数将多个字符串合并到一处183

重点 9.1.2 实战：使用EXACT函数比较两个字符串是否相同184

重点 9.1.3 实战：使用LEN函数计算文本中的字符个数184

9.1.4 使用LENB函数计算文本中代表字符的字节数184

9.1.5 实战：使用REPT函数按给定次数重复文本185

9.1.6 实战：使用FIXED函数将数字按指定的小数位数取整185

9.2 返回文本内容技巧186

重点 9.2.1 实战：使用LEFT函数从文本左侧起提取指定个数的字符186

9.2.2 使用LEFTB函数从文本左侧起提取指定字节数字符187

重点 9.2.3 实战：使用MID函数从文本指定位置起提取指定个数的字符187

9.2.4 使用MIDB函数从文本指定位置起提取指定字节数的字符188

重点 9.2.5 实战：使用RIGHT函数从文本右侧起提取指定个数的字符188

9.2.6 使用RIGHTB函数从文本右侧起提取指定字节数的字符188

9.3 转换文本格式技巧189

9.3.1 实战：使用ASC函数将全角字符转换为半角字符189

9.3.2 使用WIDECHAR函数将半角字符转换为全角字符189

重点 9.3.3 使用CODE函数将文本字符串中第一个字符转换为数字代码190

9.3.4 使用CHAR函数将数字代码转换为对应的字符190

9.3.5 实战：使用RMB函数将数字转换为带人民币符号【￥】的文本190

9.3.6 使用DOLLAR函数将数字转换为带美元符号【？】的文本191

重点 9.3.7 使用TEXT函数将数字转换为文本191

9.3.8 使用BAHTTEXT函数将数字转换为泰语文本192

9.3.9 实战：使用T函数将参数转换为文本192

重点 9.3.10 实战：使用LOWER函数将文本转换为小写193

9.3.11 使用UPPER函数将文本转换为大写193

重点 9.3.12 实战：使用PROPER函数将文本中每个单词的首字母转换为大写193

9.3.13 使用VALUE函数将文本格式的数字转换为普通数字194

9.4 查找与替换文本技巧194

重点 9.4.1 实战：使用FIND函数以字符为单位并区分大小写地查找指定字符的位置194

9.4.2 实战：使用FINDB函数以字节为单位并区分大小写地查找指定字符的位置195

重点9.4.3 实战：使用SEARCH函数以字符为单位查找指定字符的位置195

9.4.4 使用SEARCHB函数以字节为单位查找指定字符的位置196

9.4.5 实战：使用REPLACE函数以字符为单位根据指定位置进行替换196

9.4.6 使用REPLACEB函数以字节为单位根据指定位置进行替换197

9.4.7 使用SUBSTITUTE函数以指定文本进行替换197

9.5 删除文本中的字符技巧198

9.5.1 使用CLEAN函数删除无法打印的字符198

9.5.2 使用TRIM函数删除多余的空格198

妙招技法199

技巧01 让电话号码只显示指定位数199

技巧02 从身份证号码中提取生日信息199

技巧03 抽取姓氏制作称谓表199

技巧04 以百分比形式显示销售业绩占比200

技巧05 判断邀请函是否已发出200

本章小结201

第10章 日期和时间函数202

10.1 返回当前日期、时间的技巧202

重点 10.1.1 实战：使用TODAY函数返回当前日期202

重点 10.1.2 使用NOW函数返回当前的日期和时间203

10.2 返回特定日期、时间的技巧203

10.2.1 使用DATE函数返回特定日期的年、月、日203

重点 10.2.2 实战：使用TIME函数返回某一特定时间的小数值204

10.3 返回日期和时间的某个部分技巧204

重点 10.3.1 实战：使用YEAR函数返回某日期对应的年份204

重点 10.3.2 实战：使用MONTH函数返回某日期对应的月份205

10.3.3 使用DAY函数返回某日期对应当月的天数205

10.3.4 使用WEEKDAY函数返回当前日期是星期几206

10.3.5 使用HOUR函数返回小时数206

10.3.6 使用MINUTE函数返回分钟数207

10.3.7 使用SECOND函数返回秒数207

10.4 文本与日期、时间格式间的转换技巧207

10.4.1 使用DATEVALUE函数将文本格式的日期转换为序列号207

10.4.2 使用TIMEVALUE函数将文本格式的时间转换为序列号207

10.5 其他日期函数应用技巧208

重点 10.5.1 实战：使用DAYS函数以360天为准计算两个日期间的天数208

10.5.2 使用EDATE函数计算从指定日期向前或向后几个月的日期208

10.5.3 使用EOMONTH函数计算从指定日期向前或向后几个月后的那个月最后一天的日期209

重点 10.5.4 实战：使用NETWORK-DAYS函数计算日期间所有工作日数209

10.5.5 使用WEEKNUM函数返回日期在一年中是第几周209

重点 10.5.6 实战：使用WORKDAY函数计算指定日期向前或向后数个工作日后的日期210

重点 10.5.7 实战：使用YEARFRAC函数计算从开始日期到结束日期所经历的天数占全年天数的百分比210

妙招技法211

技巧01 根据当前时间计算员工工龄211

技巧02 显示火车时刻表的具体日期与时间211

技巧03 计算提取商品货款剩余支付天数212

技巧04 计算剩余支付时间的百分比212

技巧05 计算产品的最后结款日期213

本章小结213

第11章 查找与引用函数214

11.1 查找表中数据技巧214

重点 11.1.1 实战：使用CHOOSE函数根据序号从列表中选择对应的内容214

重点 11.1.2 实战：使用HLOOKUP函数在区域或数组的行中查找数据215

重点 11.1.3 实战：使用LOOKUP函数以向量形式在单行单列中查找215

11.1.4 使用LOOKUP函数以数组形式在单行单列中查找216

重点 11.1.5 使用INDEX函数以数组形式返回指定位置中的内容216

11.1.6 使用INDEX函数以引用形式返回指定位置中的内容217

11.2 引用表中数据技巧217

11.2.1 实战：使用MATCH函数返回指定内容所在的位置217

11.2.2 使用ADDRESS函数返回与指定行号和列号对应的单元格地址218

11.2.3 使用COLUMN函数返回单元格或单元格区域首列的列号218

重点 11.2.4 使用ROW函数返回单元格或单元格区域首行的行号218

重点 11.2.5 使用OFFSET函数根据给定的偏移量返回新的引用区域218

11.2.6 实战：使用TRANSPOSE函数转置数据区域的行列位置219

重点 11.2.7 实战：使用INDIRECT函数返回由文本值指定的引用219

11.3 显示相关数量技巧220

11.3.1 使用AREAS函数返回引用中包含的区域数量220

11.3.2 使用COLUMNS函数返回数据区域包含的列数221

重点 11.3.3 使用ROWS函数返回数据区域包含的行数221

妙招技法221

技巧01 判断某个日期的星期号221

技巧02 快速制作工资条221

技巧03 计算员工成绩排名次序222

技巧04 按照会议室使用的预约表输入人数222

本章小结223

第12章 数学和三角函数224

12.1 常规数学计算224

重点 12.1.1 使用ABS函数计算数字的绝对值224

重点 12.1.2 实战：使用SIGN函数获取数值的符号224

12.1.3 使用PRODUCT函数计算乘积225

12.1.4 使用PI函数返回pi值225

12.1.5 实战：使用SQRT函数计算正平方根225

12.1.6 使用SQRTPI函数计算pi乘积的平方根226

重点 12.1.7 实战：使用MOD函数计算两数相除的余数226

重点 12.1.8 实战：使用QUOTIENT函数返回商的整数部分226

12.1.9 使用GCD函数计算最大公约数227

12.1.10 使用LCM函数计算最小公倍数227

12.1.11 实战：使用SUMPRODUCT函数计算数组元素的乘积之和227

12.1.12 实战：使用SUMSQ函数计算参数的平方和228

12.2 舍入与取整计算228

重点 12.2.1 使用TRUNC函数返回数字的整数部分228

12.2.2 使用INT函数返回永远小于原数字的最接近的整数228

12.2.3 实战：使用CEILING函数按条件向上舍入229

12.2.4 使用EVEN函数沿绝对值增大的方向舍入到最接近的偶数229

12.2.5 实战：使用FLOOR函数按条件向下舍入229

重点 12.2.6 使用ROUND函数按指定位数对数字进行四舍五入230

12.2.7 使用ODD函数沿绝对值增大的方向舍入到最接近的奇数230

12.3 指数与对数计算230

重点 12.3.1 使用POWER函数计算数字的乘幂231

12.3.2 使用EXP函数计算e的n次方231

12.3.3 使用LN函数计算自然对数231

12.3.4 使用LOG函数计算以指定数字为底数的对数231

12.4 三角函数计算231

重点 12.4.1 使用DEGREES函数将弧度转换为角度231

重点 12.4.2 使用RADIANS函数将角度转换为弧度232

重点 12.4.3 使用SIN函数计算给定角度的正弦值232

12.4.4 使用ASIN函数计算数字的反正弦值232

12.4.5 使用COS函数计算给定角度的余弦值232

12.4.6 使用ACOS函数计算反余弦值232

妙招技法233

技巧01 时针、分针形成角度对应弧长计算233

技巧02 通过山顶铁搭的高度计算山体高度233

技巧03 根据最短距离计算两条公路形成夹角的度数233

技巧04 根据两条相交公路的长度计算形成的夹角度数234

本章小结234

第13章 财务函数235

13.1 基本财务函数应用技巧235

重点 13.1.1 实战：使用FV函数计算一笔投资的期值235

重点 13.1.2 实战：使用PV函数计算投资的现值236

重点 13.1.3 实战：使用RATE函数计算年金的各期利率236

重点 13.1.4 实战：使用NPER函数计算还款次数237

13.2 计算本金和利息技巧237

重点 13.2.1 实战：使用PMT函数计算贷款的每期付款额238

重点 13.2.2 实战：使用IPMT函数计算贷款在给定期间内支付的利息238

重点 13.2.3 实战：使用PPMT函数计算贷款在给定期间内偿还的本金239

13.2.4 实战：使用ISPMT函数计算特定投资期内支付的利息239

13.2.5 实战：使用CUMIPMT函数计算两个付款期之间累积支付的利息240

13.2.6 实战：使用CUMPRINC函数计算两个付款期之间累积支付的本金240

13.2.7 使用EFFECT函数将名义年利率转换为实际年利率241

13.2.8 使用NOMINAL函数将实际年利率转换为名义年利率241

13.3 计算投资预算技巧242

重点 13.3.1 实战：通过FVSCHED-ULE函数使用一系列复利率计算初始本金的未来值242

13.3.2 实战：基于一系列定期的现金流和贴现率，使用NPV函数计算投资的净现值242

13.3.3 实战：使用XNPV函数计算一组未必定期发生的现金流的净现值243

13.4 计算收益率技巧243

重点 13.4.1 实战：使用IRR函数计算一系列现金流的内部收益率244

13.4.2 实战：使用MIRR函数计算正负现金流在不同利率下支付的内部收益率244

13.4.3 实战：使用XIRR函数计算一组未必定期发生的现金流的内部收益率245

13.5 计算折旧值技巧245

重点 13.5.1 实战：根据资产的耐用年限，使用AMORDEGRC函数计算每个结算期间的折旧值245

13.5.2 使用AMORLINC函数计算每个结算期间的折旧值246

重点 13.5.3 实战：采用固定余额递减法，使用DB函数计算一笔资产在给定期间内的折旧值246

13.5.4 实战：采用双倍余额递减法或其他指定方法，使用DDB函数计算一笔资产在给定期间内的折旧值247

13.5.5 实战：采用余额递减法，使用VDB函数计算一笔资产在给定期间或部分期间内的折旧值248

重点 13.5.6 实战：使用SLN函数计算某项资产在一个期间内的线性折旧值248

13.5.7 实战：使用SYD函数计算某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值249

13.6 转换美元价格格式技巧249

13.6.1 使用DOLLARDE函数将以分数表示的美元价格转换为以小数表示的美元价格249

13.6.2 使用DOLLARFR函数将以小数表示的美元价格转换为以分数表示的美元价格250

妙招技法250

技巧01 如何返回定期付息证券的应计利息250

技巧02 如何返回在到期日支付利息的有价证券的应计利息250

技巧03 如何返回有价证券的贴现率251

技巧04 如何利用给定的名义年利率和每年的复利期数，计算有效的年利率251

技巧05 如何使用贴现率和一系列未来支出（负值）和收益（正值）来计算一项投资的净现值251

本章小结251

第14章 其他函数252

14.1 逻辑函数252

14.1.1 实战：使用TRUE函数返回逻辑值TRUE252

14.1.2 实战：使用FALSE函数返回逻辑值FALSE252

重点 14.1.3 实战：使用AND函数判断指定的多个条件是否同时成立252

重点 14.1.4 实战：使用OR函数判断指定的任一条件为真，即返回真253

14.1.5 实战：使用NOT函数对逻辑值求反254

14.1.6 使用IFERROR函数对错误结果进行处理254

14.2 统计函数255

重点 14.2.1 实战：使用COUNTA函数计算参数中包含非空值的个数255

重点 14.2.2 实战：使用COUNT-BLANK函数计算区域中空白单元格的个数255

重点 14.2.3 实战：使用COUNTIF函数计算满足给定条件的单元格的个数256

14.2.4 实战：使用COUNTIFS函数计算满足多个给定条件的单元格的个数256

14.2.5 实战：使用SUMIFS函数计算多重条件的和257

重点 14.2.6 实战：使用AVERAGEA函数计算参数中非空值的平均值257

重点 14.2.7 实战：使用AVERAGE-IF函数计算满足给定条件的单元格的平均值258

14.2.8 实战：使用AVEDEV函数计算一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值258

14.2.9 使用MAXA函数返回一组非空值中的最大值259

14.2.10 用MINA函数返回一组非空值中的最小值259

新功能 14.2.11 实战：使用RANK.EQ函数返回一个数字在一组数字中的排位259

新功能 14.2.12 实战：使用RANK.AVG函数返回一个数字在一组数字中的排位260

14.3 工程函数261

重点 14.3.1 实战：使用DELTA函数测试两个值是否相等261

重点 14.3.2 实战：使用GESTEP函数测试某值是否大于阈值261

14.3.3 使用BIN2OCT函数将二进制数转换为八进制数262

14.3.4 使用BIN2DEC函数将二进制数转换为十进制数262

14.3.5 使用BIN2HEX函数将二进制数转换为十六进制数262

14.3.6 使用DEC2BIN函数将十进制数转换为二进制数262

14.3.7 使用DEC2OCT函数将十进制数转换为八进制数263

14.3.8 使用DEC2HEX函数将十进制数转换为十六进制数263

14.3.9 使用COMPLEX函数将实系数和虚系数转换为复数263

14.3.10 使用IMREAL函数返回复数的实系数263

14.3.11 使用IMAGINARY函数返回复数的虚系数264

14.3.12 使用IMCONJUGATE函数返回复数的共轭复数264

重点 14.3.13 使用ERF函数返回误差函数264

14.3.14 使用ERFC函数返回余误差函数264

14.4 信息函数264

14.4.1 使用CELL函数返回引用单元格信息264

14.4.2 使用ERROR.TYPE函数返回对应错误类型数值266

14.4.3 使用INFO函数返回与当前操作环境有关的信息266

14.4.4 使用N函数返回转换为数字后的值266

14.4.5 使用TYPE函数返回表示值的数据类型的数字267

14.4.6 实战：使用IS类函数检验指定值267

妙招技法268

技巧01 如何快速统计各考生成绩268

技巧02 统计需发放补贴的数据269

技巧03 按多重条件快速统计数据269

技巧04 如何获取活动工作簿的部分信息269

技巧05 保证所有计算结果都是有效的270

本章小结270

第4篇 数据分析篇271

第15章 数据分析的常规武器271

15.1 设置条件格式271

15.1.1 条件格式综述272

新功能 15.1.2 实战：突出显示包含某个文本的销售产品数据272

新功能 15.1.3 实战：对排名前三的销量数据设置单元格格式273

新功能 15.1.4 实战：使用数据条显示销售额数据273

新功能 15.1.5 实战：使用色阶显示销售总额数据274

新功能 15.1.6 实战：使用图标集显示销售总额数据274

新功能 15.1.7 实战：管理业绩表中的条件格式275

15.2 排序数据280

15.2.1 了解数据的排序规则280

15.2.2 实战：对员工业绩数据进行简单排序280

重点 15.2.3 实战：让员工业绩数据根据多个条件进行排序281

重点 15.2.4 实战：对员工业绩数据进行自定义排序281

15.3 筛选数据282

15.3.1 实战：对员工业绩数据进行简单筛选282

15.3.2 实战：筛选出符合多个条件的员工业绩数据283

重点 15.3.3 实战：自定义筛选员工业绩数据283

重点 15.3.4 实战：对员工业绩数据进行高级筛选285

15.4 数据的分类汇总——另类的多区域汇总工具286

15.4.1 分类汇总简介286

15.4.2 实战：在销售表中创建简单分类汇总287

重点 15.4.3 实战：在销售表中创建多重分类汇总288

重点 15.4.4 实战：分级显示销售表中的分类汇总数据289

15.4.5 实战：清除销售表中的分类汇总290

15.5 合并运算290

重点 15.5.1 实战：按位置合并计算销售数据290

重点 15.5.2 实战：由多个明细表快速生成汇总表291

妙招技法292

技巧01 为多个条件格式应用【如果为真则停止】规则292

技巧02 按笔画排序292

技巧03 按字符数量排序293

技巧04 组合显示数据294

技巧05 让数据分组后返回至分组前的初始效果295

本章小结295

第16章 形象生动的数据分析——统计图表296

16.1 图表简介296

16.1.1 图表的特点及使用分析296

16.1.2 图表的构成元素297

新功能 16.1.3 如何选择合适的图表299

16.2 创建图表303

新功能 16.2.1 使用快捷按钮为生产数据创建图表303

新功能 16.2.2 实战：使用推荐功能为销售数据创建图表303

重点 16.2.3 实战：使用功能区为成绩数据创建普通图表304

新功能 16.2.4 实战：通过对话框为销售汇总数据创建组合图表304

16.3 图表的美化和调整305

16.3.1 实战：调整销售表中图表的大小305

重点 16.3.2 实战：移动图表位置306

重点 16.3.3 实战：更改成绩统计表中图表的数据源307

重点 16.3.4 实战：更改销售汇总表中的图表类型308

16.3.5 实战：设置生产表中的图表样式308

16.3.6 实战：快速为生产表中的图表布局309

16.4 添加图表元素309

新功能 16.4.1 实战：设置销售汇总图表的标题309

新功能 16.4.2 实战：设置销售统计图表的坐标轴310

新功能 16.4.3 实战：设置市场占有率图表的坐标轴标题311

新功能 16.4.4 实战：设置销售图表的数据标签312

新功能 16.4.5 实战：设置销售统计图表的图例313

新功能 16.4.6 实战：设置生产统计图表的网格线313

新功能 16.4.7 实战：显示成绩统计图表的数据表313

新功能 16.4.8 实战：为销售汇总图表添加趋势线314

新功能 16.4.9 实战：为销售汇总图表添加误差线315

新功能 16.4.10 实战：为成绩统计图表添加系列线315

16.5 设置各图表元素的格式316

16.5.1 实战：更改图表区的形状样式316

16.5.2 实战：更改数据系列的形状填充316

16.5.3 实战：更改图例的形状轮廓317

新功能 16.5.4 实战：更改趋势线的形状效果317

16.5.5 实战：为坐标轴文字和数据进行修饰318

妙招技法318

技巧01 隐藏靠近零值的数据标签318

技巧02 在图表中处理负值319

技巧03 在图表中插入图片319

技巧04 为纵坐标数值添加单位320

技巧05 为图表使用透明填充色321

本章小结322

第17章 简单的数据处理与分析——迷你图323

17.1 迷你图简介323

17.1.1 迷你图的特点323

17.1.2 什么情况下使用迷你图323

17.2 创建迷你图324

17.2.1 实战：为销售表创建一个迷你图324

重点 17.2.2 实战：为销售表创建一组迷你图324

17.3 改变迷你图类型325

17.3.1 实战：改变销售表中一组迷你图的类型325

重点 17.3.2 实战：改变销售表中单个迷你图的类型326

17.4 突出显示数据点326

17.4.1 实战：为销售迷你图标记数据点326

17.4.2 实战：突出显示销量的高点和低点327

17.5 迷你图样式和颜色设置327

17.5.1 实战：为销售迷你图设置样式327

17.5.2 实战：为销售迷你图设置颜色327

17.5.3 实战：设置销量迷你图的标记颜色328

妙招技法328

技巧01 设置迷你图纵坐标328

技巧02 显示横坐标轴329

技巧03 使用日期坐标轴330

技巧04 处理空单元格330

技巧05 删除迷你图331

本章小结331

第18章 数据分析的终极武器——数据透视表与透视图332

18.1 数据透视表介绍332

18.1.1 认识数据透视表332

18.1.2 数据透视表的组成332

18.1.3 数据透视表的作用333

18.2 创建数据透视表333

新功能 18.2.1 实战：使用【推荐的数据透视表】功能创建日常费用数据透视表334

重点 18.2.2 实战：手动创建库存数据透视表334

18.3 编辑数据透视表335

18.3.1 实战：改变库存数据透视表的透视方式335

重点 18.3.2 实战：设置库存数据透视表中的值字段336

重点 18.3.3 实战：筛选库存数据透视表中的字段338

重点 18.3.4 实战：对库存数据进行排序340

18.3.5 实战：设置库存数据透视表布局样式340

18.3.6 实战：设置库存数据透视表样式340

18.4 了解并创建数据透视图341

18.4.1 数据透视图与数据透视表、普通图表的区别341

18.4.2 实战：基于销售表数据创建数据透视图342

18.4.3 实战：根据已有的日常费用数据透视表创建数据透视图342

18.5 编辑数据透视图343

18.5.1 移动数据透视图的位置343

新功能 18.5.2 实战：更改数据透视图的图表类型344

新功能 18.5.3 实战：编辑数据透视图的布局样式344

新功能 18.5.4 实战：通过数据透视图分析数据345

新功能 18.5.5 实战：美化数据透视图346

妙招技法347

技巧01 更改数据透视表的数据源347

技巧02 手动刷新数据透视表的数据347

技巧03 设置数据透视表选项348

技巧04 显示或隐藏数据表中的明细数据349

技巧05 隐藏数据透视图中的按钮350

技巧06 删除数据透视表350

本章小结350

第5篇 数据共享篇351

第19章 正确打印Excel报表351

19.1 添加打印机351

19.1.1 添加本地打印机351

19.1.2 将打印机共享353

19.1.3 添加和测试局域网打印机353

19.2 设置打印内容和区域354

重点 19.2.1 实战：为图书配备目录表设置打印区域354

重点 19.2.2 实战：打印图书配备目录表的标题355

重点 19.2.3 实战：分页符设置356

重点 19.2.4 实战：选定打印内容356

19.3 调整页面设置358

19.3.1 实战：为招聘职位表设置页面纸张358

19.3.2 实战：为招聘职位表设置页边距359

重点 19.3.3 实战：为招聘职位表添加页眉和页脚360

19.3.4 实战：为图书配备目录表自定义页眉和页脚361

19.3.5 删除页眉和页脚363

19.4 打印设置363

19.4.1 在【打印】命令中设置打印参数363

19.4.2 在【页面设置】对话框中设置打印参数364

19.4.3 中止打印任务365

妙招技法366

技巧01 复制工作表的页面设置366

技巧02 打印背景图367

技巧03 只打印工作表中的图表367

技巧04 不打印工作表中的零值368

技巧05 打印工作表中的公式368

本章小结368

第20章 数据的获取与共享369

20.1 导入数据369

20.1.1 软件之间的关联性与协作369

重点 20.1.2 实战：从Access获取产品订单数据370

20.1.3 实战：将公司网站数据导入工作表374

20.1.4 实战：从文本获取联系方式数据374

20.1.5 实战：使用现有连接获取销售数据375

20.2 使用超链接376

重点 20.2.1 实战：在成绩表中插入超链接376

20.2.2 实战：编辑成绩表中的超链接378

20.2.3 删除超链接378

20.3 数据共享379

新功能 20.3.1 实战：创建共享工作簿379

20.3.2 修订共享工作簿380

20.3.3 实战：突出显示通讯录中的修订380

20.3.4 实战：接受或拒绝通讯录中的修订381

20.3.5 取消共享工作簿382

妙招技法382

技巧01 完善共享文档的属性信息382

技巧02 检查Excel 2013文档383

技巧03 更新Excel中导入的外部数据384

技巧04 将Excel文档保存为PDF文件384

技巧05 将Excel文档发布为网页385

本章小结386

第6篇 案例实战篇387

第21章 实战：制作企业产品销售统计、分析与查询表387

21.1 制作上层发送的产品价目表387

21.1.1 建立企业总部制定的产品价目表388

21.1.2 创建各卖场的促销价目表389

21.1.3 整理为发送给卖场负责人的最终文件390

21.2 制作各卖场的产品销售月报表391

21.2.1 创建第一个卖场的销售记录汇总表391

21.2.2 创建其他卖场的销售记录汇总表395

21.3 汇总各卖场的销售数据396

21.3.1 从多个工作簿到一个工作簿396

21.3.2 从多个工作表到一个工作表397

21.3.3 规范数据源表的制作398

21.4 统计各类产品的销售数据401

21.4.1 使用图表直观显示每日的销量和销售额402

21.4.2 统计各类产品的销售数据403

21.4.3 统计各销售方式的销量占比405

本章小结406

第22章 实战：制作企业员工考勤统计与分析表407

22.1 创建考勤记录表模板407

22.1.1 创建表格框架407

22.1.2 创建可选择年、月并动态显示数据的考勤表409

22.1.3 美化考勤表410

22.1.4 设置规范的考勤数据411

22.2 编制考勤记录表并完善模板412

22.2.1 按实际情况记录考勤数据413

22.2.2 制作考勤数据统计区域413

22.2.3 输入公式统计具体考勤项目413

本章小结414

第23章 实战：制作企业员工档案管理、查询与分析表415

23.1 完善员工档案记录表415

23.1.1 设置数据有效性快速输入数据416

23.1.2 使用公式返回相关信息417

23.1.3 冻结窗格方便查看数据418

23.2 分析企业的人员结构419

23.2.1 制作人员结构分析表419

23.2.2 分析各部门员工情况419

23.2.3 分析员工性别占比421

23.2.4 分析员工年龄层次423

23.2.5 分析员工学历层次424

23.3 实现任意员工档案数据的查询426

23.3.1 建立员工档案查询表框架426

23.3.2 实现快速查询427

23.4 保护工作表427

23.4.1 保护员工档案不被修改428

23.4.2 设置档案查询表中可以编辑的单元格428

本章小结429

第24章 实战：制作企业员工工资统计表430

24.1 创建与工资核算相关的各表格并统计数据430

24.1.1 创建员工基本工资管理表431

24.1.2 创建奖惩管理表432

24.1.3 创建考勤统计表433

24.1.4 创建加班统计表434

24.2 编制工资核算表435

24.2.1 创建工资统计表435

24.2.2 应用公式计算工资表中的应发金额436

24.2.3 应用公式计算工资表中的应扣金额436

24.2.4 完善工资统计表的制作438

24.3 打印表格数据439

24.3.1 打印工资表439

24.3.2 生成员工工资条440

24.3.3 打印工资条441

本章小结442

附录443

附录A 学会这几招，你也掌握了Excel 2016443

附录B Excel十大必备快捷键操作449

附录C Excel 2013实战案例索引表451

附录D Excel 2013功能及命令应用索引表454