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第一篇 学校管理基础应用篇1

第1章 学校管理中的表格基础知识1

课程表2

创建课程表3

设置表格格式6

学生档案页13

编制学生档案页14

打印预览21

学生档案汇总表24

第2章 学校管理中常用的Excel功能29

技能等级证办证登记单30

创建技能等级证办证登记单31

表格转置42

技能等级考试报名表45

考试成绩公布表52

创建考试成绩公布表53

筛选数据61

教师通讯录63

实训材料库存统计表72

创建原始数据表74

创建数据透视表75

第二篇 学校管理角色体验篇82

第3章 班主任角色83

班级学籍注册表84

座位表90

创建学生座位号码表91

创建座位表92

成绩汇总表98

创建单科成绩表99

创建成绩汇总表103

Excel中的公式操作112

成绩通知条114

第4章 教师角色124

教学进度表125

编制教学任务通知书127

分别创建单个班级的工作记录表130

创建其他班级工作记录表136

创建教学进度表的Word文档140

教学日志144

课时统计表168

单科成绩表172

第5章 教学秘书角色180

教学安排表181

创建安排对照表182

新建窗口和重排窗口185

对比法安排任课时间189

教学任务书191

创建工作表192

自动筛选表格中的内容197

设置打印区域199

班级课程表200

补考成绩表216

修改工作表216

创建数据透视表219

第三篇学校管理应用提升篇230

第6章 学校管理中用到的Excel高效功能231

部门设备统计报表232

创建部门设备统计报表233

分页打印239

班级名称总表241

未毕业学生名单表244

补考名单表249

第7章 学校管理中常用的Word功能258

Word格式的成绩通知条259

调入数据表260

插入合并域262

Word格式的教学任务书270

修正Excel工作表271

在Word中加入数据源以及修正Word表格274

加入IF域和插入合并域277

合并输出到新文档284

第8章 开发自己的教学管理工具292

教师课酬单大写金额自定义函数293

创建课酬计算表格294

录入模块宏代码296

保存为加载宏298

加载自定义函数300

使用自动筛选法使用自定义函数301

长合并单元格特殊打印宏302

打开VBE并插入模块303

录入模块宏代码306

插入窗体并加入控件308

录入窗体宏代码313

录入文档自加载宏代码314

自定义工具栏和命令315

另存为加载宏320

使用自定义工具栏的特殊打印321

保存并命名工作簿3

重命名工作表5

设置工作表标签颜色5

复制工作表65

重排窗口186

重排窗口和并排比较190

隐藏行号列标、水平滚动条和工作表标签186

取消行号列标130

取消网格线显示93

在一行内显示按钮188

分两行显示按钮188

冻结窗格55

插入特殊符号16

强制换行17

调整“按Enter键后移动”方向105

批量录入有规则数据或相同数据26

利用公式导入数据183

区分中英文输入法147

用拖曳方式输入“学号”54

用拖曳的方式输入“周次”131

自动填充公式33

Word“邮件合并”功能和Excel交换数据268

按〈Ctrl+Enter〉组合键同时输入“星期”等132

按〈Alt+Enter〉组合键输入相同的班级名称247

合并单元格8

取消合并单元格116

制作假合并单元格149

设置字体、字号9

设置字形加粗、字体颜色9

设置下划线9

设置自动换行10

设置文本居中显示10

设置填充颜色10

设置表格边框11

设置文本方向17

给单元格区域取名55

更简便地选择引用位置56

更简便地选中大量的单元格区域56

应用格式刷149

调整行高6

插入行71

删除列118

添加辅助列119

清除分级显示235

插入图片、调整图片的大小18

输入文本数据16

输入“身份证号”50

定位“空值”、快速输入相同值116

定位可见单元格237

复制、粘贴单元格区域120

隐藏不相关的字段183

表格转置42

数字格式的种类12

设置“学号”的自定义格式46

设置“班级”的自定义格式47

常用自定义数字格式的代码与示例50

设置“星期”格式132

设置“期”格式135

隐藏单元格中的错误值155

按长度分列66

按符号分列68

利用数据有效性设置“性别”的下拉选框48

利用Excel数据有效性定制下拉列表框48

分页预览22

设置打印区域23

设置纸张方向85

分页预览86

调整缩放比例88

设置打印标题行、列88

打印工作表的特定区域200

自定义序列69

自定义排序70

多关键字的排序72

自动筛选120

取消自动筛选122

筛选数据之对单一值筛选61

筛选数据之指定条件筛选62

使用自动筛选法自定义函数301

筛选考试不及格的记录227

下箭头按钮的其他功能63

高级筛选242

分类汇总234

数据汇总方式的选择229

创建数据透视表75

关闭和打开“数据透视表字段列表”任务窗格80

设置页字段布局80

利用数据有效性制定下拉列表框146

设置“身份证号”的数据有效性49

数据透视表的应用介绍、数据类型选择228

使用“名称框”定义名称57

插入定义名称150

定义局部名称207

名称命名的规则59

单元格的引用过程34

相对引用、绝对引用和混合引用35

输入函数的快捷方式32

快速录入类似公式106

神奇的〈F9〉键167

隐藏公式107

保护和隐藏工作表中的公式167

对嵌套公式进行分步求值166

逻辑运算39

数组公式253

TODAY函数215

应用TODAY函数返回当前日期210

SUM函数38

插入SUM函数的快捷方式34

统计“办证费合计”34

SUM函数的多区域求和41

INDIRECT函数108

INDIRECT函数的特殊要求105

应用INDIRECT函数汇总成绩106

MOD函数109

应用MOD函数汇总成绩106

INT函数160

应用INT函数输入“周次”148

SUBTOTAL函数196

应用SUBTOTAL函数输入表头195

ROW函数93

应用ROW函数输入正向座位表92

ROWS函数97

INDEX函数的数组形式95

INDEX函数的引用形式97

应用INDEX函数输入正向座位表92

应用INDEX函数计算“星期”、“节次”等150

应用INDEX函数输入表头195

VLOOKUP函数110

应用VLOOKUP函数汇总成绩106

应用VLOOKUP函数输入表格次标题148

HLOOKUP函数111

OFFSET函数96

应用OFFSET函数输入反向座位表92

COLUMN函数94

应用COLUMN函数输入正向座位表92

MATCH函数161

应用MATCH函数计算“星期”、“节次”等150

CHOOSE函数214

应用INDIRECT函数统计所有的不合格成绩250

LEFT函数158

应用LEFT函数输入表格次标题147

RIGHT函数159

应用RIGHT函数数输入表格次标题147

SUBSTITUTE函数159

应用SUBSTITUTE函数输入表格次标题147

TEXT函数213

应用TEXT函数输入“节次”208

AVERAGE函数41

RANK函数60

应用RANK函数统计“年级名次”56

COUNTIF函数162

COUNTIF函数在不同参数下的计算用途165

应用COUNTIF函数计算“星期”、“节次”等150

应用COUNTIF函数按部门输入“序号”233

COUNTA函数163

COUNT函数164

FREQUENCY函数177

应用FREQUENCY函数统计每个分数段对应的人数175

SMALL函数255

应用SMALL函数统计所有的不合格成绩250

IF函数36

计算“通过标记”32

应用IF函数计算“上课地点”153

AND函数39

OR函数40

应用OR函数计算筛选条件245

NOT函数40

宏与VBA296

VBA编辑器的简单使用297

加载自定义函数300

录入模块宏代码306

窗体和控件的使用312

自定义工具栏和命令315