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第1章　Access数据库基础1

1.1　认识数据库2

1.1.1　数据库简介2

1.1.2　数据库的基本功能2

1.2　认识Access 20072

1.2.1　Access 2007的启动2

1.2.2　Access 2007的界面3

1.2.3　ACCDB和MDB数据库的区别6

1.3　Access的功能区8

1.3.1　命令选项卡8

1.3.2　上下文命令选项卡9

1.3.3　快速访问工具栏9

1.4　Access的新增功能9

1.4.1　Access的新增数据库工具9

1.4.2　Access增强的数据共享12

1.5　Access的六大对象13

1.5.1　表13

1.5.2　查询14

1.5.3　窗体14

1.5.4　报表15

1.5.5　宏15

1.5.6　模块16

1.6　思考与练习16

第2章　建立数据库和表19

2.1　建立一个数据库20

2.1.1　创建数据库20

2.1.2　打开数据库21

2.1.3　管理数据库22

2.2　创建简单表24

2.2.1　使用表模板创建数据表24

2.2.1　使用字段模板创建数据表25

2.2.3　使用表设计创建数据表26

2.2.4　字段、数据类型及字段属性27

2.3　修改数据表结构29

2.3.1　利用设计视图更改表的结构29

2.3.2　利用数据表视图更改表的结构30

2.3.3　数据的有效性34

2.4　设定表之间的关系36

2.4.1　表的索引36

2.4.2　创建表关系37

2.4.3　表关系的查看和编辑41

2.5　使用与编辑数据表45

2.5.1　更改数据表的显示方式45

2.5.2　排列数据45

2.5.3　筛选数据46

2.5.4　查找／替换数据51

2.6　使用子数据表52

2.7　思考与练习53

第3章　查询55

3.1　查询的功能56

3.2　创建查询56

3.2.1　简单选择查询57

3.2.2　交叉表查询58

3.2.3　查找重复项查询58

3.2.4　查找不匹配项查询59

3.2.5　用设计视图创建查询60

3.2.6　查询及字段的属性设置62

3.2.7　设置查询条件63

3.3　创建高级查询64

3.3.1　参数查询64

3.3.2　交叉表查询65

3.4　操作查询68

3.4.1　更新查询68

3.4.2　追加查询69

3.4.3　删除查询70

3.4.4　生成表查询71

3.5　SQL特定查询72

3.5.1　SQL语言基本语法73

3.5.2　联合查询74

3.5.3　传递查询75

3.5.4　数据定义查询76

3.6　解除阻止查询76

3.7　思考与练习78

第4章　窗体79

4.1　认识窗体80

4.1.1　窗体的功能80

4.1.2　窗体的视图与窗体分类81

4.2　创建普通窗体81

4.2.1　自动创建窗体82

4.2.2　自动创建分割窗体83

4.2.3　自动创建多个项目窗体84

4.2.4　手动选择创建窗体84

4.2.5　使用设计视图创建窗体85

4.2.6　利用向导创建窗体86

4.2.7　创建模式对话框窗体90

4.2.8　创建数据表窗体90

4.3　创建高级窗体91

4.3.1　创建数据透视表窗体91

4.3.2　创建数据透视图窗体93

4.4　使用窗体控件95

4.4.1　使用徽标控件95

4.4.2　使用标题和标签控件96

4.4.3　使用文本框控件97

4.4.4　使用复选框、选项和切换按钮99

4.4.5　使用选项组100

4.4.6　使用选择卡控件101

4.4.7　使用列表框和组合框103

4.4.8　使用命令按钮104

4.4.9　使用图像控件105

4.5　创建主／次窗体106

4.5.1　利用向导创建主／次窗体106

4.5.2　利用子窗体控件创建主／次窗体106

4.5.3　利用鼠标拖动建立主／次窗体107

4.5.4　创建两级子窗体的窗体108

4.5.5　创建包含嵌套子窗体的窗体110

4.6　设置窗体和控件属性111

4.6.1　设置窗体属性111

4.6.2　设置控件的属性115

4.7　使用窗体操作数据116

4.7.1　查看、添加、删除记录116

4.7.2　筛选、排序、查找记录116

4.8　思考与练习117

第5章　报表119

5.1　认识报表120

5.1.1　报表的功能120

5.1.2　报表的视图与报表分类120

5.2　创建普通报表121

5.2.1　自动创建报表122

5.2.2　创建标签报表123

5.2.3　创建空白报表125

5.2.4　利用向导创建报表126

5.3　设计报表129

5.3.1　报表设计视图的构成129

5.3.2　利用设计视图建立参数报表130

5.3.3　建立专业参数报表132

5.3.4　利用设计视图建立分组报表133

5.4　创建高级报表134

5.4.1　创建主／次报表135

5.4.2　创建交叉报表137

5.4.3　创建弹出式报表138

5.5　打印报表139

5.5.1　报表的打印预览视图139

5.5.2　报表的页面设置与打印140

5.6　思考与练习141

第6章　宏143

6.1　宏的功能144

6.2　宏设计的基础知识144

6.2.1　宏生成器的基础知识144

6.2.2　宏和宏组147

6.2.3　宏的执行条件147

6.3　宏的创建与设计148

6.3.1　创建与设计独立宏148

6.3.2　创建与设计宏组149

6.3.3　创建与设计条件宏150

6.3.4　创建与设计嵌入式宏151

6.3.5　编辑已有的宏153

6.4　宏的运行与调试153

6.4.1　宏的执行153

6.4.2　宏的调试155

6.5　宏的应用举例155

6.5.1　使用宏打印报表155

6.5.2　使用宏创建菜单156

6.5.3　使用宏执行VBA函数158

6.5.4　使用宏发送Access对象158

6.5.5　使用宏实现数据的导出159

6.5.6　使用宏来运行更多命令160

6.6　宏的安全设置160

6.6.1　解除阻止的内容160

6.6.2　信任中心设置161

6.7　思考与练习161

第7章 Access的编程语言——VBA163

7.1　VBA编程介绍164

7.1.1　了解VBA164

7.1.2　VBA的编写环境164

7.1.3　一个简单的VBA程序165

7.2　VBA语法介绍166

7.2.1　基本数据类型166

7.2.2　常量、变量和数组168

7.2.3　VBA运算符169

7.2.4　VBA内部函数172

7.2.5　VBA的程序语句174

7.3　创建VBA程序177

7.3.1　顺序结构程序177

7.3.2　选择结构程序178

7.3.3　循环结构语句181

7.3.4　VBA程序与宏的关系183

7.4　过程与模块183

7.4.1　创建事件过程184

7.4.2　创建通用过程186

7.4.3　VBA程序模块186

7.5　调试VBA程序188

7.5.1　VBA程序的调试环境和工具188

7.5.2　程序的错误分类189

7.5.3　VBA程序的调试190

7.6　思考与练习191

第8章　SharePoint网站193

8.1　SharePoint简介194

8.1.1　SharePoint网站的用途194

8.1.2　SharePoint网站的内容194

8.1.3　使用SharePoint数据的方式196

8.2　迁移Access数据库196

8.2.1　迁移Access数据197

8.2.2　查看SharePoint网站上的列表197

8.3　发布Access数据库197

8.3.1　发布数据库的方法197

8.3.2　发布到SharePoint网站198

8.4　脱机使用链接198

8.4.1　使SharePoint列表数据脱机198

8.4.2　脱机后工作198

8.5　导入导出网站数据199

8.5.1　导入SharePoint列表199

8.5.2　链接到SharePoint列表200

8.5.3　导出到SharePoint网站200

8.6　思考与练习201

第9章　数据的导入和导出203

9.1　外部数据介绍204

9.2　数据的导入204

9.2.1　导入Access数据204

9.2.2　利用链接表导入数据206

9.2.3　导入Excel数据207

9.2.4　导入TXT文本数据209

9.2.5　按照保存的导入步骤导入数据211

9.3　数据的导出212

9.3.1　导出到其他Access数据库212

9.3.2　导出到Excel电子表格213

9.3.3　导出为TXT文本数据214

9.3.4　按照保存的导出步骤导出数据215

9.4　Office软件的协作215

9.4.1　用Outlook建立Access任务215

9.4.2　用Word创建邮件合并文档216

9.4.3　用Word发布数据库文件218

9.4.4　用Outlook发送数据表219

9.5　思考与练习222

第10章　数据库网络开发技术223

10.1　Internet技术介绍224

10.1.1　静态网页介绍224

10.1.2　动态网页技术介绍229

10.2　ASP运行环境231

10.2.1　安装IIS 5.1231

10.2.2　IIS 5.1的启动和配置233

10.2.3　浏览ASP文件236

10.2.4　ASP程序的开发工具237

10.3　ASP程序开发238

10.3.1　创建一个简单的ASP程序239

10.3.2　ASP语法简介240

10.3.3　VBScript脚本语言240

10.4　ASP的内部对象241

10.5　ASP访问数据库241

10.5.1　连接数据库242

10.5.2　读取数据库记录243

10.5.3　写入数据库记录244

10.5.4　搜索特定记录245

10.5.5　删除特定记录246

10.6　思考与练习246

第11章　Access在人事管理中的应用249

11.1　实例导航250

11.1.1　系统功能目标250

11.1.2　开发要点250

11.2　系统需求分析与设计251

11.2.1　需求分析251

11.2.2　模块设计251

11.3　数据库的结构设计251

11.3.1　数据表结构需求分析251

11.3.2　构造空数据库系统252

11.3.3　数据表字段结构设计253

11.3.4　数据表的表关系设计256

11.4　窗体的实现258

11.4.1　“主切换面板”窗体的设计258

11.4.2　设计“登录”窗体260

11.4.3　创建“员工信息查询”窗体261

11.4.4　创建“员工人事变更记录”窗体262

11.4.5　创建“员工考勤记录查询”窗体263

11.4.6　创建“员工工资查询”窗体265

11.5　创建查询265

11.5.1　“员工考勤记录”查询265

11.5.2　创建“员工工资”查询267

11.6　报表的实现267

11.6.1　“员工考勤记录查询”报表268

11.6.2　“员工工资查询”报表269

11.6.3　“员工出勤记录”报表271

11.6.4　“企业工资发放记录”报表272

11.7　编码的实现272

11.7.1　公用模块272

11.7.2　“登录”窗体代码273

11.7.3　“主切换面板”窗体代码276

11.7.4　“员工考勤记录查询”窗体代码280

11.7.5　“员工工资查询”窗体代码283

11.8　程序的系统设置284

11.8.1　自动启动“登录”窗体284

11.8.2　解除各种运行限制285

11.9　系统的运行287

11.10　实例总结289

11.11　答疑与技巧289

11.11.1　关于最初的系统方案设计289

11.11.2　关于表设计289

11.11.3　尽量少修改数据表289

11.11.4　字段格式和窗体控件关系289

11.12　拓展与提高289

11.12.1　创建系统对象289

11.12.2　复制修改表290

11.12.3　完善开发文档290

第12章　Access在进销存管理中的应用291

12.1　实例导航292

12.1.1　系统功能292

12.1.2　开发要点292

12.2　系统需求分析设计292

12.2.1　需求分析292

12.2.2　模块设计293

12.3　数据库结构的设计293

12.3.1　数据表结构需求分析293

12.3.2　建立空数据库系统293

12.3.3　创建数据表294

12.3.4　定义数据表之间的关系296

12.4　窗体的实现297

12.4.1　“登录”窗体297

12.4.2　“切换面板”窗体298

12.4.3　“订单处理”窗体299

12.4.4　“发货确认”窗体300

12.4.5　“产品进库”窗体301

12.4.6　“供应商查询编辑”窗体302

12.4.7　“进货资料查询”窗体303

12.4.8　“密码管理”窗体304

12.5　查询的实现304

12.5.1　“订单处理查询”的设计304

12.5.2　“供应商销售查询”的设计305

12.5.3　“进货资料查询”的设计306

12.5.4　“库存查询”的设计306

12.6　报表的实现307

12.6.1　“订单查询”报表307

12.6.2　“供应商销售”报表308

12.6.3　“库存”报表309

12.7　编码的实现310

12.7.1　公用模块310

12.7.2　“登录”窗体代码311

12.7.3　“切换面板”代码312

12.7.4　“产品进库”窗体代码314

12.7.5　“发货确认”窗体代码315

12.7.6　“供应商”窗体代码316

12.7.7　“进货资料查询”窗体代码317

12.7.8　“密码管理”窗体代码318

12.8　实例总结321

12.9　答疑与技巧322

12.9.1　关于最初的系统方案设计322

12.9.2　关于表设计322

12.9.3　字段格式和窗体控件关系322

12.10　拓展与提高322

12.10.1　数据库设计的规则322

12.10.2　复制修改表322

第13章　Access在客户管理中的应用323

13.1　实例导航324

13.1.1　系统功能324

13.1.2　开发要点324

13.2　系统需求分析与设计324

13.2.1　需求分析324

13.2.2　模块设计325

13.3　数据库的结构设计325

13.3.1　数据表结构需求分析325

13.3.2　构造空数据库系统326

13.3.3　数据表字段结构设计326

13.3.4　数据表的表关系设计330

13.4　窗体的实现332

13.4.1　设计“登录”窗体332

13.4.2　设计“登录背景”窗体334

13.4.3　“主页”窗体的设计334

13.4.4　创建“添加客户信息”窗体336

13.4.5　创建“客户详细信息”窗体337

13.4.6　创建“客户列表”窗体338

13.4.7　创建“添加客户订单”窗体338

13.4.8　创建“添加采购订单”窗体339

13.4.9　创建数据表窗体339

13.4.10　创建“客户订单”窗体340

13.4.11　创建“公司采购订单”窗体341

13.5　创建查询341

13.5.1　“客户订单”查询342

13.5.2　“新增状态订单”查询343

13.5.3　“主页”窗体绑定查询343

13.6　报表的实现344

13.6.1　“客户资料”报表344

13.6.2　“客户订单”报表345

13.7　编码的实现346

13.7.1　“登录”窗体代码346

13.7.2　“登录背景”窗体代码348

13.7.3　“主页”窗体代码349

13.7.4　“添加客户信息”窗体代码350

13.7.5　“订单查询”窗体代码350

13.8　启动“登录”窗体352

13.9　系统的运行352

13.10　实例总结354

13.11　答疑与技巧354

13.11.1　关于客户管理系统354

13.11.2　关于表设计355

13.11.3　关于窗体设计355

13.12　拓展与提高355

13.12.1　数据库设计的原则355

13.12.2　关于主键的设置355

13.12.3　关于报表的排序与分组355

第14章　Access在网络开发中的应用357

14.1　实例导航358

14.1.1　系统功能目标359

14.1.2　模块设计359

14.2　数据库的结构设计359

14.2.1　数据表结构设计359

14.2.2　构造空数据库系统360

14.2.3　数据表字段结构设计360

14.3　主页设计361

14.3.1　主页图形设计362

14.3.2　将主页转换为HTML文件362

14.3.3　对HTML文件进行调整364

14.4　数据库连接365

14.4.1　连接数据库365

14.4.2　创建网站的公用信息366

14.4.3　文件引用366

14.5　首页模块367

14.5.1　首页头区域367

14.5.2　协会简介区域367

14.5.3　新闻公告区域367

14.5.4　社友园地区域368

14.6　新闻公告模块368

14.6.1　新闻列表程序代码369

14.6.2　新闻内容程序代码371

14.7　社友园地模块374

14.7.1　通知列表程序代码374

14.7.2　通知内容程序代码376

14.7.3　接受留言代码380

14.8　协会简介模块380

14.9　其他静态模块383

14.10　系统管理模块383

14.11　实例总结385

14.12　答疑与技巧385

14.12.1　Response对象说明385

14.12.2　Session对象说明385

14.12.3　关于路径的说明385

14.13　拓展与提高386

14.13.1　五大对象说明386

14.13.2　SQL字符串386

14.13.3　出错说明386

14.13.4　数据库选择说明386

附录A　窗体及控件常用属性387

附录B　Access 2007中的常用函数391