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绪论1

第1部分 现代档案管理导论7

第1章 档案管理理论的困惑8

1.1 现代档案管理对象、方法和理念的全面革新8

1.1.1 档案管理对象、方法与手段的全面更新8

1.1.2 现代档案管理理念的全面革新9

1.2 现代档案管理理论的全面创新10

1.2.1 市场化带来档案管理体制与管理理念的重新定位11

1.2.2 全球化催生档案学发展新契机12

1.2.3 档案服务机制和观念的全面创新13

1.2.4 兼顾工具价值与文化价值15

1.2.5 正确处理传统与现代化的关系16

1.2.6 引进和运用现代管理理论的基本原理16

1.3 档案管理传统理论面临的挑战与新生17

1.3.1 档案管理传统理论面临的挑战与机遇17

1.3.2 档案管理传统理论的涅槃与新生20

思考题20

第2章 档案事业变革与发展的机遇22

2.1 信息化促进档案业务的现代化22

2.1.1 档案管理对象的数字化22

2.1.2 档案管理的现代化24

2.1.3 信息技术的运用对档案管理提出了新要求30

2.2 档案事业发展的机遇31

2.2.1 知识经济推动档案事业发展进程31

2.2.2 政府职能转变带来档案工作机制创新32

2.2.3 电子政务促进档案信息化建设32

2.2.4 国家信息化建设为档案信息化建设带来了机遇33

2.2.5 信息社会的多元化刺激档案事业的发展34

2.2.6 管理信息系统架构档案管理新平台35

2.2.7 数字档案馆——现代档案管理的综合平台37

思考题38

第3章 文件运动理论与全程管理理念39

3.1 文件生命周期理论的发展与文件连续体理论的兴起39

3.1.1 文件生命周期理论的主要内容39

3.1.2 文件生命周期理论的形成与发展41

3.1.3 文件连续体理论的兴起及其与周期理论的互补47

3.2 中国式文件运动理论的形成及其实践50

3.2.1 中国式文件运动理论体系的构建50

3.2.2 中国式文件运动理论的实践53

3.2.3 全程管理理念的传播与“两个一体化”55

思考题58

第4章 基于国家档案资源理念的档案整理与鉴定新理论59

4.1 国家档案资源的整合及相关理念与体制的创新59

4.1.1 国家档案资源理念对国家档案全宗理论的扬弃59

4.1.2 国家档案资源整合论62

4.1.3 档案事业全方位管理论63

4.1.4 馆网结构的合理布局与中间性档案机构的社会化65

4.2 新来源观与档案管理的再现历史联系原则67

4.2.1 传统来源原则和全宗理论面临的挑战67

4.2.2 新来源观的提出及其多侧面分析69

4.2.3 再现历史联系原则72

4.3 新职能鉴定论与前端控制理念73

4.3.1 传统档案鉴定理论与方法的发展74

4.3.2 前端控制理念与新职能鉴定论的提出76

4.3.3 档案价值鉴定中的若干关系和档案多元价值的全方位、全过程鉴定论81

4.3.4 档案鉴定理论的整合与深化87

4.3.5 细化档案保管期限表与提倡宽容89

思考题90

第5章 档案利用服务与开放理论和新型档案馆的建设92

5.1 新开放观与档案利用服务的全面创新92

5.1.1 信息公开与新开放观92

5.1.2 现行公开文件的利用服务与现行文件公开体系95

5.1.3 内部档案机构“适度开放”论99

5.1.4 档案公布问题再思考104

5.2 传统档案馆的转型与公共档案馆、数字档案馆的建设105

5.2.1 开放型、多功能公共档案馆的崛起105

5.2.2 数字档案馆发展与展望109

思考题111

第6章 档案信息化管理的创新思路和方法112

6.1 多载体档案统筹管理112

6.1.1 档案目录信息统筹管理113

6.1.2 目录全文一体化管理114

6.1.3 档案工作的“双轨制”117

6.2 文件档案一体化管理118

6.2.1 文档一体化管理思路119

6.2.2 文档一体化实现方法121

6.2.3 文档一体化深化应用的要求126

6.3 馆藏档案数字化应用128

6.3.1 馆藏档案数字化的意义和任务128

6.3.2 馆藏档案数字化的思路与方法129

6.4 档案资源的社会化利用134

6.4.1 档案资源的知识化积累135

6.4.2 档案资源的共享化利用136

6.4.3 档案信息服务机制变革137

6.4.4 档案文化产业的形成与发展139

6.5 档案资源多元化保存143

6.5.1 介质存储143

6.5.2 网络存储145

6.5.3 备份管理146

6.6 数字档案安全性保障148

6.6.1 数字档案安全保障的基本思路和方法149

6.6.2 基于电子签名保障电子文件归档的安全154

6.6.3 数字化档案信息安全保障的总体结构157

思考题158

第2部分 现代档案管理知识体系159

第7章 现代档案管理业务基础160

7.1 档案工作者的前端控制160

7.1.1 提前介入的必要性161

7.1.2 提前介入的工作内容161

7.2 归档文件的整理、鉴定、编目与归档制度163

7.2.1 归档文件的整理、鉴定与编目163

7.2.2 归档制度165

7.3 档案室档案的后续管理166

7.3.1 对档案的补充整理166

7.3.2 后续鉴定167

7.3.3 排列装盒与检索体系的完善167

7.4 档案室档案的安全保管和有效利用170

7.4.1 档案的安全保管170

7.4.2 档案的有效利用172

7.5 档案馆档案的接收和馆藏结构的调整173

7.5.1 档案的接收、整理与编目173

7.5.2 馆藏结构的调整173

思考题176

第8章 电子文件与数字化档案管理基础知识177

8.1 电子文件管理基础知识177

8.1.1 电子文件的概念与特征177

8.1.2 电子文件与元数据179

8.1.3 电子文件管理的特点183

8.2 数字化档案的形成与管理187

8.2.1 数字化档案的形成187

8.2.2 数字化档案的分类189

8.2.3 数字化档案的管理190

8.3 电子文件与数字化档案的管理目标196

8.3.1 保障电子文件的真实性196

8.3.2 保障电子文件的完整性196

8.3.3 保障电子文件的可读性197

8.3.4 保障电子文件的安全性198

8.4 电子文件与数字化档案管理的相关标准和法规198

8.4.1 管理性标准规范198

8.4.2 业务性标准规范199

8.4.3 技术性标准规范199

8.5 我国在电子文件和数字化档案管理领域取得的主要成果200

8.5.1 法规和标准200

8.5.2 学术专著203

8.6 结束语203

思考题204

第9章 档案信息化技术基础205

9.1 计算机基础知识205

9.1.1 计算机硬件系统205

9.1.2 计算机软件系统206

9.1.3 计算机日常维护206

9.2 网络基础知识208

9.2.1 网络的功能208

9.2.2 网络的类型208

9.2.3 网络拓扑结构210

9.2.4 网络连接设备211

9.2.5 网络管理系统212

9.2.6 网络服务器213

9.3 软件工程基础知识213

9.3.1 软件与软件系统214

9.3.2 软件开发215

9.3.3 软件工程215

9.4 管理信息系统基础知识217

9.4.1 信息217

9.4.2 系统218

9.4.3 信息系统218

9.4.4 管理信息系统219

9.4.5 档案管理信息系统219

9.5 数字信息存储设备222

9.5.1 软盘222

9.5.2 硬盘222

9.5.3 光盘223

9.5.4 磁光盘224

9.5.5 U盘224

9.5.6 移动硬盘225

9.5.7 磁盘阵列226

9.6 档案数字化处理技术227

9.6.1 扫描技术227

9.6.2 模数转换技术231

9.6.3 网络存储技术231

9.6.4 字符编码、文件格式与压缩技术235

9.6.5 OCR文字识别技术239

思考题240

第10章 档案信息化项目管理知识241

10.1 项目管理基础知识241

10.1.1 项目概念241

10.1.2 项目管理概念242

10.1.3 项目管理基本要素242

10.1.4 档案信息化项目及其特点243

10.2 项目过程管理基础知识245

10.2.1 项目规划与计划245

10.2.2 项目管理核心要素250

10.3 软件项目管理基础知识256

10.3.1 软件开发模型256

10.3.2 需求分析257

10.3.3 系统设计259

10.3.4 软件编码260

10.3.5 软件测试263

10.3.6 系统维护264

10.4 档案管理信息系统的项目化实施要点266

10.4.1 项目化实施的基本要素266

10.4.2 项目化实施的过程与内容268

思考题279

第11章 数据挖掘与知识管理基础280

11.1 数据挖掘280

11.1.1 数据挖掘的出现280

11.1.2 数据挖掘的内涵282

11.1.3 数据挖掘研究的内容与方法283

11.1.4 数据挖掘的功效286

11.1.5 数据挖掘的应用288

11.2 知识管理291

11.2.1 知识管理的兴起和发展291

11.2.2 知识管理的概念293

11.2.3 知识管理的内容294

11.2.4 知识管理的作用296

11.2.5 信息管理与知识管理的关系298

11.2.6 数据挖掘技术在知识管理中的应用300

11.3 基于知识管理的应用系统建设301

11.3.1 知识管理系统简介301

11.3.2 知识管理系统的功能302

11.3.3 知识管理系统构建的原则304

11.3.4 知识管理系统建设基础305

11.4 档案资源与知识管理311

思考题312

第12章 档案馆安全管理知识体系313

12.1 档案馆公共环境与安全监控系统313

12.1.1 安全监控系统概要314

12.1.2 安全监控系统组成及工作原理315

12.1.3 安全监控系统功能317

12.2 安全监控相关技术及其应用322

12.2.1 视频技术及其应用322

12.2.2 网络通信技术及其应用324

12.3 档案馆安全监控系统规划与设计327

12.3.1 档案馆安全监控系统设计基础327

12.3.2 档案馆安全监控系统设计原则330

12.3.3 档案馆安全监控系统规划与设计333

12.3.4 档案馆安全监控系统实施过程336

12.4 安全监控系统相关设备与使用337

12.4.1 安全监控系统主要设备338

12.4.2 安全监控设备的选用339

12.4.3 安全监控系统及其辅助系统在档案馆的应用340

12.5 全网安全管理348

12.5.1 网络安全风险349

12.5.2 全网安全的目标353

12.5.3 全网安全的防范措施355

12.5.4 安全保障的基本原则358

12.5.5 安全保障的总体策略360

12.5.6 全网安全运行体系361

思考题363

参考文献364