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第1章 初步了解Excel 20031

1.1 Excel 2003新功能概述1

1.2 启动Excel 20032

1.3 Excel 2003的工作窗口3

1.4 新建工作簿6

1.5 保存工作簿7

1.6 关闭工作簿8

1.7 打开工作簿8

1.8 退出Excel 200310

1.9 动手做10

1.9.1 新建并保存工作簿10

1.9.2 打开工作簿并退出Excel11

1.10 习题11

第2章 创建Excel工作表13

2.1 工作区13

2.2 选定单元格和区域14

2.2.1 选定单元格14

2.2.2 选定单行及单列15

2.2.3 选定相邻的单元格区域15

2.2.4 选定不相邻的单元格区域16

2.2.5 利用定位命令选定单元格16

2.3 输入数据17

2.3.1 输入文本17

2.3.2 输入数字17

2.3.3 输入日期和时间18

2.3.4 使用语音播放功能19

2.4 快速输入数据20

2.4.1 复制数据20

2.4.2 序列填充21

2.4.3 创建序列22

2.4.4 创建自定义数据填充序列23

2.5 检查数据输入的有效性25

2.5.1 指定有效的数据类型及范围25

2.5.2 限制录入字符个数26

2.5.3 在输入数据时显示提示信息27

2.5.4 出错提示信息28

2.6 动手做29

2.7 习题30

第3章 编辑Excel工作表32

3.1 撤销和恢复32

3.2 编辑数据32

3.2.1 在单元格中编辑33

3.2.2 在编辑栏中编辑33

3.3 复制与移动34

3.3.1 复制数据34

3.3.2 移动数据36

3.4 使用Office剪贴板40

3.4.1 显示Office剪贴板40

3.4.2 利用Office剪贴板进行复制或移动40

3.4.3 清空Office剪贴板上的项目41

3.5 查找与替换41

3.5.1 查找41

3.5.2 替换43

3.6 添加批注45

3.6.1 给单元格添加批注45

3.6.2 编辑和删除批注45

3.7 拼写检查46

3.8 插入单元格及行或列47

3.8.1 插入单元格47

3.8.2 插入行48

3.8.3 插入列48

3.9 删除单元格及行或列49

3.9.1 删除单元格49

3.9.2 删除行50

3.9.3 删除列50

3.9.4 删除单元格中的数据50

3.10 动手做51

3.11 习题54

第4章 格式化工作表56

4.1 设置单元格数据格式56

4.1.1 设置文本格式56

4.1.2 设置数字格式59

4.1.3 设置日期和时间格式61

4.2 设置数据的对齐方式62

4.2.1 使用工具栏设置文本对齐方式62

4.2.2 使用格式菜单设置文本对齐方式63

4.2.3 设置单元格中的文本缩进64

4.2.4 设置单元格文本的排列方向64

4.2.5 缩小字体大小以显示所有数据65

4.2.6 在单元格中显示多行文本65

4.3 设置行高和列宽65

4.3.1 使用鼠标设置行高和列宽66

4.3.2 使用格式菜单设置行高和列宽67

4.3.3 行列转置68

4.4 设置单元格边框和底纹68

4.4.1 隐藏网格线69

4.4.2 给单元格添加边框69

4.4.3 给单元格添加底纹71

4.5 设置工作表背景图案72

4.5.1 给工作表添加背景图案72

4.5.2 删除工作表背景图案73

4.6 自动套用格式73

4.6.1 使用自动套用格式74

4.6.2 删除单元格区域的自动套用格式75

4.7 创建和使用样式75

4.7.1 使用格式刷75

4.7.2 应用样式76

4.7.3 更改样式76

4.7.4 创建样式77

4.7.5 合并和删除样式78

4.8 使用条件格式79

4.8.1 设置条件格式79

4.8.2 更改或删除条件格式81

4.9 动手做82

4.10 习题84

第5章 管理工作表和工作簿86

5.1 更改默认工作表数量86

5.2 选定工作表87

5.2.1 操作工作表的标签87

5.2.2 选定一个工作表88

5.2.3 选定多个工作表88

5.3 插入和删除工作表89

5.3.1 插入工作表90

5.3.2 删除工作表90

5.4 移动和复制工作表90

5.4.1 移动工作表90

5.4.2 复制工作表92

5.5 重命名工作表93

5.6 工作簿窗口的操作与管理93

5.6.1 调整工作簿窗口的大小93

5.6.2 排列工作簿窗口94

5.6.3 拆分工作簿窗口95

5.7 隐藏和显示工作表的元素96

5.7.1 隐藏工作表96

5.7.2 显示工作表96

5.7.3 隐藏或显示行或列97

5.7.4 隐藏或显示窗口的元素97

5.8 保护工作表和工作簿97

5.8.1 保护工作表98

5.8.2 保护工作簿99

5.9 更改工作表的外观101

5.9.1 扩大或缩小工作表的显示比例101

5.9.2 设置工作表标签的颜色102

5.10 动手做102

5.11 习题104

第6章 使用公式和函数106

6.1 公式的创建106

6.1.1 输入公式106

6.1.2 编辑公式108

6.1.3 公式中的运算符109

6.1.4 公式中运算符的运算顺序110

6.2 单元格的引用111

6.2.1 A1引用样式111

6.2.2 R1C1引用样式112

6.2.3 相对单元格引用112

6.2.4 绝对单元格引用114

6.2.5 混合单元格引用115

6.3 使用函数116

6.3.1 常用的函数116

6.3.2 输入函数116

6.3.3 编辑函数118

6.3.4 自动求和118

6.4 使用名称120

6.4.1 命名单元格120

6.4.2 在公式和函数中使用名称121

6.4.3 改变或删除名称122

6.5 函数应用实例122

6.5.1 使用AVERAGE函数123

6.5.2 使用MAX函数124

6.5.3 使用TODAY函数计算出填表日期124

6.6 动手做125

6.7 习题126

第7章 数据图表128

7.1 图表的组成128

7.2 建立图表129

7.2.1 使用图表向导建立图表130

7.2.2 利用图表工具栏创建图表133

7.3 图表的基本操作134

7.3.1 选定图表项134

7.3.2 调整图表的位置和大小134

7.3.3 更改图表类型135

7.3.4 更改图表中的数值135

7.3.5 向图表中添加数据136

7.3.6 从图表中删除数据139

7.3.7 更改图表文字140

7.4 设置图表选项141

7.4.1 添加图表坐标轴标题141

7.4.2 添加坐标轴和网格线141

7.4.3 添加数据标志143

7.5 设置图表格式143

7.5.1 设置图表区格式143

7.5.2 设置图表标题的格式145

7.5.3 设置坐标轴格式145

7.5.4 设置数据系列的绘制格式146

7.5.5 设置图例格式146

7.5.6 设置三维图表的视图147

7.6 动手做149

7.6.1 图表的创建和编辑及格式化149

7.6.2 创建不同的图表类型153

7.7 习题157

第8章 图形对象与图片159

8.1 绘制图形对象159

8.1.1 显示绘图工具栏159

8.1.2 绘制线条160

8.1.3 绘制任意多边形161

8.1.4 绘制自选图形161

8.1.5 在图形之间添加连接符162

8.1.6 在工作表中添加文本框163

8.1.7 在图形对象上添加文字163

8.2 编辑图形对象164

8.2.1 选定图形对象164

8.2.2 改变图形对象的大小164

8.2.3 移动或复制图形对象165

8.2.4 组合和取消组合对象165

8.2.5 叠放次序166

8.2.6 对齐或分布对象166

8.2.7 旋转或翻转对象167

8.3 设置图形对象的格式168

8.3.1 设置线型168

8.3.2 设置虚线线型168

8.3.3 设置箭头样式169

8.3.4 设置线条颜色170

8.3.5 设置填充颜色171

8.3.6 设置阴影效果171

8.3.7 设置三维效果172

8.4 插入图示和组织结构图173

8.5 插入艺术字175

8.6 插入图片176

8.6.1 插入剪贴画176

8.6.2 插入图片文件178

8.6.3 编辑图片178

8.7 动手做181

8.7.1 插入和编辑各种对象181

8.7.2 制作流程图183

8.8 习题186

第9章 数据清单的管理187

9.1 建立数据清单187

9.1.1 数据清单的特点187

9.1.2 输入数据记录188

9.1.3 导入数据189

9.1.4 修改或删除记录190

9.2 数据记录排序190

9.2.1 简单排序191

9.2.2 多重排序191

9.3 数据筛选192

9.3.1 使用记录单查询数据192

9.3.2 自动筛选194

9.3.3 高级筛选196

9.4 分类汇总197

9.4.1 创建分类汇总197

9.4.2 多级和多种统计的分类汇总198

9.5 数据合并200

9.5.1 相同位置数据的合并计算200

9.5.2 同类数据的合并计算202

9.6 动手做204

9.7 习题207

第10章 数据分析208

10.1 数据透视表208

10.1.1 数据透视表的基本术语208

10.1.2 创建数据透视表211

10.1.3 编辑数据透视表213

10.1.4 数据透视表的应用217

10.1.5 设置汇总方式220

10.1.6 数据更新221

10.1.7 删除数据透视表221

10.2 趋势分析222

10.2.1 使用填充柄产生数据序列222

10.2.2 执行序列命令产生数据序列223

10.3 模拟运算表223

10.3.1 创建单变量模拟运算表224

10.3.2 创建双变量模拟运算表225

10.4 单变量求解227

10.5 方案管理器228

10.5.1 创建方案228

10.5.2 显示方案230

10.5.3 编辑方案230

10.5.4 删除方案231

10.5.5 合并方案231

10.5.6 创建方案摘要报告231

10.6 动手做232

10.7 习题234

第11章 共享工作簿236

11.1 超链接236

11.1.1 创建超链接236

11.1.2 编辑超链接239

11.1.3 超链接的复制和移动及取消241

11.1.4 超链接的删除241

11.2 工作簿的共享242

11.2.1 创建共享工作簿242

11.2.2 打开共享工作簿243

11.2.3 突出显示修订信息244

11.2.4 共享工作簿的修订244

11.2.5 合并工作簿246

11.2.6 取消工作簿的共享248

11.3 在应用程序间交换数据248

11.3.1 一般的复制数据248

11.3.2 以对象方式粘贴到其他文档249

11.3.3 在应用程序间移动数据信息250

11.4 发送工作表或工作簿251

11.4.1 以电子邮件正文的形式发送工作表251

11.4.2 以电子邮件附件的形式发送工作簿252

11.5 动手做252

11.6 习题255

第12章 打印工作表256

12.1 页面设置256

12.1.1 页面选项257

12.1.2 页边距选项258

12.1.3 页眉/页脚选项259

12.1.4 设置工作表263

12.2 设置打印区域265

12.2.1 打印区域的设置265

12.2.2 向已有打印区域中添加单元格266

12.2.3 取消打印区域267

12.3 设置分页符267

12.3.1 插入水平分页符和垂直分页符267

12.3.2 移动和删除分页符268

12.4 打印预览269

12.5 打印工作表271

12.6 动手做272

12.6.1 打印工作表272

12.6.2 打印图表272

12.7 习题274