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第0课　轻松学会Excel电子表格软件1

0.1 Excel的基本操作2

0.1.1　在单元格中输入数据3

0.1.2　单元格内容编辑4

0.1.3　单元格选择功能4

0.2　单元格数据格式简介6

0.2.1　常数输入方式6

0.2.2　单元格参照地址7

0.2.3　公式与函数简介8

0.2.4　公式与函数的输入方式9

0.2.5 自动填充功能11

0.3　数据排序与筛选功能13

0.3.1　数据排序13

0.3.2　数据筛选15

0.4　认识图表功能16

0.4.1 图表组件介绍16

0.4.2　图表的创建17

0.4.3 图表的编辑20

0.4.4　数据透视表简介21

思考与练习22

第1课　创建“环境维护轮值表”25

1.1　创建轮值表25

1.1.1　在单元格中输入数据25

1.1.2　修改单元格中的文字26

1.1.3　应用填充控制点功能27

1.1.4　运用列表功能29

1.1.5　使用自动完成功能30

1.1.6　复制单元格30

1.2　轮值表格式化32

1.2.1　加入轮值表标题32

1.2.2　改变标题字形与背景颜色35

1.3　调整轮值表列宽与行高36

1.3.1　调整适当列宽与行高36

1.3.2　指定列宽与行高37

1.4　保存文档与打开文档38

1.4.1　第一次保存文档39

1.4.2　另存新文档39

1.4.3　打开旧文档40

1.5　打印环境维护轮值表41

思考与练习42

第2课　在职训练成绩计算45

2.1 以填充方式输入员工编号45

2.2　计算总成绩48

2.2.1 SUM（）函数48

2.2.2　计算员工总成绩48

2.3 计算员工平均成绩50

2.3.1 AVERAGE（）函数50

2.3.2　计算员工平均成绩实例50

2.4　排列员工名次51

2.4.1 RANK（）函数的说明51

2.4.2　排列员工成绩名次52

2.5　查询各个员工成绩55

2.5.1 VLOOKUP（）函数55

2.5.2　创建员工成绩查询表56

2.6　计算合格与不合格人数59

2.6.1 COUNTIF（）函数59

2.6.2　显示成绩合格与不合格人数60

思考与练习62

第3课　业务绩效与业绩奖金65

3.1 制作产品销售排行榜66

3.1.1　筛选数据66

3.1.2　业绩表数据排序68

3.1.3 汇总功能69

3.1.4　运用大纲功能查看业绩表汇总结果71

3.1.5　制作销售排行72

3.2　创建数据透视表73

3.2.1　认识数据透视表73

3.2.2　数据透视表的创建73

3.2.3　显示各个地区的销售平均值76

3.3　数据透视图的制作77

3.3.1　快速创建数据透视图77

3.3.1　快速创建数据透视图77

3.3.2　编辑数据透视图79

3.3.3　更改数据透视图表类型80

3.4　计算业务人员的销售奖金82

3.4.1 绩效业绩奖金的核发方式82

3.4.2 HLOOKUP（）函数83

3.4.3　创建奖金百分比84

3.4.4 更改百分比的显示方式86

3.4.5　创建累积业绩数据88

3.4.6　计算累积奖金90

3.4.7　总业绩奖金的计算92

3.4.8　添加批注93

思考与练习95

第4课 员工每月出勤天数统计97

4.1 创建员工请假规范97

4.2　创建年休表98

4.3　创建请假列表100

4.3.1　设置日期显示格式100

4.3.2 自动输入员工姓名102

4.3.3　假别列表的创建103

4.4　制作数据透视表104

4.4.1　创建数据透视表104

4.4.2　列出员工个人请假的统计表105

4.4.3　按照日期显示107

4.4.4　使用报表格式108

思考与练习109

第5课　一般员工考核计算111

5.1 复制员工基本数据111

5.2　参照各季缺勤记录113

5.3　计算出勤天数116

5.4　员工季考核计算118

5.5　年度考核计算118

5.5.1　计算季平均分数119

5.5.2　计算年度考核分数122

5.5.3　排列部门名次123

5.5.4　排列考核等级125

5.5.5　年终奖金发放126

思考与练习127

第6课　人事薪资系统应用129

6.1　人事基本数据创建130

6.1.1　人事薪资计算表架构130

6.1.2　定义数据名称131

6.1.3 IF（）函数及VLOOKUP（）函数说明132

6.1.4　填入部门名称133

6.1.5　计算员工底薪134

6.1.6　计算全勤奖金135

6.1.7　扣请假款计算136

6.1.8　计算薪资总额138

6.1.9　代扣所得税计算139

6.1.10　代扣健保费的计算140

6.1.11　代扣劳保费计算141

6.1.12　减项小计与应付薪资的计算142

6.2　共享工作簿144

6.2.1　保护工作簿145

6.2.2　启用共享工作簿功能146

6.2.3　共享工作簿的资源147

6.2.4　显示共享人员148

6.2.5　取消工作簿的共享150

6.3　追踪修订150

6.3.1　标示共享工作簿的修订处150

6.3.2　接受或拒绝修订152

6.3.3 解决修订冲突153

思考与练习154

第7课　人事薪资数据打印157

7.1　转账明细表的创建157

7.1.1 使用TODAY（）函数创建“日期”158

7.1.2　参照员工姓名、账号及薪资金额159

7.1.3 自定义类别数据161

7.1.4　计算转账总金额163

7.2　员工个人薪资明细表163

7.2.1 以窗体功能创建下拉列表164

7.2.2　设置其他字段格式167

7.3　打印人事薪资报表169

7.4　运用Word邮件合并功能172

7.4.1　邮件合并功能172

7.4.2　执行邮件合并173

7.5　保护工作簿文档177

思考与练习179

第8课　应收应付票据管理应用181

8.1 应收票据票龄管理的创建182

8.1.1　定义客户名称182

8.1.2　制作“客户名称”下拉列表184

8.1.3　应收票据票龄计算185

8.1.4　应收票据总金额合计189

8.1.5　各票龄的票据金额合计191

8.1.6　各票龄的票据应收比例192

8.1.7　制作票据状况下拉式窗体193

8.1.8　冻结窗格194

8.2　创建应收票据的数据透视表195

8.3　应付票据票龄管理的创建200

8.3.1 定义厂商名称200

8.3.2　制作“厂商名称”下拉列表201

8.3.3　应付票据票龄的计算202

8.3.4　应付票据总金额的合计203

8.3.5　各票龄的票据金额合计205

8.3.6　各票龄的票据应付比例205

8.3.7　制作票据状况下拉式窗体206

8.4　创建应付票据数据透视表207

思考与练习211

第9课　企业内部网络意见调查与报名表213

9.1　制作意见调查表214

9.1.1　插入艺术字214

9.1.2　制作下拉列表与提示信息216

9.1.3　从文件中插入图片218

9.1.4 图片对象的超链接220

9.1.5　保护工作簿222

9.1.6　共享工作簿224

9.1.7　取消保护工作簿227

9.2　意见调查结果的统计228

9.2.1 COUNTIF（）函数228

9.2.2　插入剪贴画230

9.3　制作报名表231

9.3.1　链接现存的文档232

9.3.2　链接同工作簿内的工作表234

9.4　用E-mail方式共享工作簿236

9.5　报名结果统计与费用计算242

9.5.1 旅游费用的计算242

9.5.2　人数统计248

思考与练习250

第10课　损益分析表制作253

10.1 账务处理253

10.1.1　会计科目的添加与删除254

10.1.2 日记账格式设置257

10.1.3 日记账的双重性格260

10.2　准备事前的工作报表261

10.2.1 累计月份电子表格261

10.2.2　各月份的电子表格268

10.3　损益表的编制270

10.3.1 编制累计损益表271

10.3.2　编制各月份的损益表277

思考与练习280

第11课　资产负债表283

11.1　编制资产负债表284

11.1.1 DSUM（）函数284

11.1.2　设置表首日期285

11.1.3 建立损益准则287

11.1.4　编制资产负债表288

11.1.5　子科目处理290

11.2　数据保护292

11.2.1　保护日记账292

11.2.2　保护财务报表297

11.3　财务比率分析298

思考与练习301

第12课　现金流量表303

12.1　现金流量表设计303

12.1.1 建立“范围名称”304

12.1.2 “范围名称”运算305

12.1.3　设置表首日期307

12.1.4 自动显示异常数据311

12.2　动态月份314

12.2.1 MATCH（）及INDEX（）函数315

12.2.2　动态月份窗体制作316

12.3　绘制现金收支图318

思考与练习323

第13课　折旧方法计算325

13.1　折旧函数比较325

13.1.1　介绍折旧函数326

13.1.2　提列折旧费用比较表326

13.2　编制财产目录332

13.2.1　增加类别字段332

13.2.2　编制财产目录333

13.2.3　设置打印区域及页首337

13.3 固定资产统计图339

13.3.1　合并单元格的限制339

13.3.2　建立数据透视图341

13.3.3 美化数据透视图343

思考与练习347

第14课　部门费用统计349

14.1 设计费用明细表349

14.1.1 美化工作表350

14.1.2　费用明细表351

14.1.3　部门费用分析图355

14.2　进项税额明细表357

14.2.1 建立表首单元格格式357

14.2.2　编制进项税额明细表359

14.3　美化工作簿361

14.3.1 隐藏工作表及数据透视表361

14.3.2　编辑栏和标题的隐藏及设置工作表背景361

思考与练习363

第15课　销售分析表制作367

15.1　销货数据库367

15.1.1　制作出货单367

15.1.2　增加加载宏“模板向导”371

15.1.3　使用“模板向导”373

15.2　销货统计分析376

15.2.1　新增销货数据表376

15.2.2　输入出货单数据380

15.2.3　应收账款统计382

15.2.4　销售资料统计与分析383

思考与练习385

第16课　个人财务预算管理387

16.1　输入各项支出数据387

16.1.1　输入各项支出预算额387

16.1.2　输入各项支出明细389

16.2　计算当月各项支出合计390

16.3　计算当月各项支出总金额与预算金额的差数393

16.4　各项支出项目结算总表396

16.5　制作各项支出项目结算图表405

思考与练习407

第17课　个人投资理财试算409

17.1 零存整付存款试算409

17.1.1 FV（）函数410

17.1.2　计算存款总和410

17.2　投资成本试算411

17.2.1 PV（）函数412

17.2.2　计算投资成本412

17.3　保险净值试算414

17.3.1　NPV（）函数414

17.3.2　计算保险现净值415

17.4　定期存款试算416

17.4.1　建立定期存款公式417

17.4.2　单变量运算列表417

17.4.3　双变量运算列表419

17.5　贷款方案评估421

17.5.1 PMT（）函数及建立公式422

17.5.2　分析方案的建立424

17.5.3　分析方案摘要的建立427

17.6　投资方案评估429

17.6.1 XNPV（）函数430

17.6.2　计算投资方案净现值430

17.7　定期定额共同基金试算432

17.7.1　共同基金利润试算432

17.7.2　共同基金月／年利率试算436

思考与练习439

第18课　青年购房贷款试算441

18.1　购房准备——零存整付累积头期款441

18.1.1　零存整付存款公式442

18.1.2　计算头期款金额442

18.1.3　使用目标搜寻评估每月存款金额443

18.2　贷款组合评估——使用双变量运算列表445

18.2.1 定额贷款试算445

18.2.2　使用双变量运算列表试算贷款组合446

18.3 宽限期贷款试算447

18.4　提前偿还本金试算449

18.4.1 CUMPRINC（）函数449

18.4.2 已偿还本金试算450

18.4.3　提前还款后每期偿还金额试算451

思考与练习453

第19课　股票交易信息分析与试算457

19.1 导入股市重要指数及股价457

19.2　导入股市实时信息462

19.2.1　股市信息简易复制462

19.2.2　使用Web查询下载股市信息463

19.2.3 更新外部数据466

19.2.4　异常信息警示设置467

19.3　绘制股票分析图469

19.3.1　绘制股票图469

19.3.2　为股票图加上趋势线473

思考与练习476

附录A Excel函数说明477

A.1 财务类别函数477

A.2 日期及时间类别函数481

A.3 数学与三角函数类别函数484

A.4　统计类别函数492

A.5 查找与引用类别函数507

A.6　数据库类别函数510

A.7　文本类别函数513

A.8　逻辑类别函数518

A.9　信息类别函数519

附录B　参考答案523