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第一编 学校档案管理制度概述3

第一章 学校档案管理制度概述3

第一节 学校档案管理总论3

一、档案及档案工作3

二、学校档案5

三、学校档案管理8

第二节 档案工作法规15

一、档案工作法律概述16

二、《档案法》18

三、档案行政法规与行政规章29

第三节 档案职业道德34

一、档案职业道德的层次及结构34

二、档案职业道德的特点35

三、档案职业道德（规范）的含义与内容35

四、档案职业道德修养39

第四节 档案工作标准41

一、档案工作标准概述42

二、档案工作标准化的含义与形式45

三、制订档案工作标准的原则、要求与方法49

四、档案工作标准体系51

五、档案工作标准的贯彻实施55

第二章 学校档案的收集与整理制度57

第一节 学校档案的收集与整理概述57

一、学校档案的收集57

二、学校档案的整理61

三、学校档案的编研61

第二节 学校各类档案资料的收集制度66

一、学校文书档案的收集制度66

二、学校教学档案的收集制度69

三、学校教师业务档案的收集制度70

四、学校学生档案的收集制度71

五、学校义务教育档案的收集制度72

六、学校会计档案的收集制度73

七、学校校产档案的收集制度74

八、学校科技档案的收集制度74

九、学校人事档案的收集制度75

十、学校声像档案的收集制度76

第三节 学校综合档案室的收集制度77

一、案卷的归档制度77

二、案卷的接收制度78

第四节 学校档案资料的整理制度79

一、档案资料整理所遵循的基本原则79

二、档案整理的工作步骤79

三、学校各类档案资料的整理制度87

第五节 学校综合档案室的案卷的整理制度98

一、案卷整理的基本原则98

二、案卷整理工作制度99

第六节 学校档案编研制度101

一、档案编研题目的选定101

二、编研素材的查选106

三、档案材料的考订与编辑加工111

四、编研成果中辅助材料的编写119

五、档案编研成果的审核与传播126

六、档案编研工作的组织管理130

七、档案编研成果及其编制方法132

第七节 学校档案收集与整理政策法规147

第八节 学校档案收集与整理制度文书范本156

第九节 学校档案管理法规政策157

第十节 学校档案管理规章制度文书范本230

第三章 学校档案鉴定制度233

第一节 学校档案鉴定概述233

一、档案鉴定工作的内容和意义233

二、档案鉴定工作的原则和制度234

三、档案鉴定的作用236

四、档案鉴定工作的性质和特点239

五、档案鉴定的原则242

第二节 学校档案鉴定制度247

一、学校档案鉴定的标准247

二、档案鉴定的工作内容256

三、档案鉴定人员工作制度278

四、档案保管期限表281

第三节 学校档案销毁制度287

一、档案销毁清册287

二、立档单位和全宗简要说明287

三、销毁档案的方法288

第四节 学校档案的鉴定与销毁制度文书范本288

第四章 学校档案的统计制度289

第一节 学校档案统计概述289

一、档案统计工作的内容和任务289

二、档案统计工作的意义和要求289

三、档案统计工作的步骤290

第二节 学校档案登记制度293

第三节 档案行政管理机关和档案馆的基本情况统计报表制度303

第五章 学校档案的保管与检索制度307

第一节 学校档案保管概述307

一、档案保管工作的内容307

二、档案保管工作的任务307

三、档案保管工作的基本要求308

四、档案保管工作的意义309

第二节 学校档案保护基础知识309

一、温湿度309

二、光320

三、有害气体与灰尘325

四、微生物330

五、档案害虫340

六、鼠类349

第三节 档案的库房管理制度351

一、档案架（橱）的排放和编号351

二、案卷的排列352

三、档案存放位置索引352

四、档案代理卡353

第四节 学校档案在流动过程中的安全防护制度353

第五节 档案理化生物因素防治技术规范354

一、温湿度的调控354

二、防光364

三、防有害气体与灰尘368

四、动态过程中档案的防护371

五、危害档案微生物的防治373

六、档案害虫的防治385

第六节 防鼠治鼠396

第七节 档案修复技术规范400

一、去污技术401

二、去酸技术405

三、加固技术411

四、修裱技术415

第八节 档案信息再现和信息转移技术规范423

一、物理再现技术423

二、化学再现技术427

三、静电复印技术430

四、缩微技术433

五、光盘技术439

第九节 各类档案保护技术规范441

一、纸质档案的去污技术441

二、纸质档案的去酸技术449

三、纸质档案的修裱技术458

四、纸质档案的加固技术476

五、磁带的修复技术482

六、胶片修复技术484

七、照片影片的修复486

第十节 档案库房建筑规范488

一、档案库房建筑设计488

二、档案库房建筑防热491

三、档案库房建筑的防水与防潮497

四、档案库房建筑的防火501

第十一节 学校档案检索制度505

一、编制检索工具505

二、档案著录506

三、档案的标引510

第十二节 学校档案保管与检索制度文书范本513

第十三节 学校档案提供利用制度515

一、档案的提供利用工作概述515

二、档案提供利用的途径与方式516

三、档案咨询服务521

四、档案用户调研工作524

五、开放档案工作531

第六章 学校档案的利用制度538

第一节 学校档案的提供利用政策法规538

一、关于历史档案的开放与控制使用的界限541

二、关于历史档案的复制542

三、关于历史档案的公布与出版542

四、关于外国学者利用历史档案542

第二节 学校档案的提供利用制度文书范本556

第二编 学校文书档案管理559

第一章 学校文书档案管理制度概述559

第一节 学校档案的收集制度559

第二节 学校文书档案的整理制度563

第三节 学校文书档案的鉴定和统计制度571

第四节 学校文书档案管理制度文书范本577

第二章 学校简介、招生、招聘文书579

第三章 学校礼仪文书587

第四章 学校行政公文及管理文书597

第五章 学校其它文书610

第三编 学校全面工作档案管理633

第一章 学校校长工作档案633

校长的职责与权限管理制度633

校长岗位责任制度634

校长办公会议制度634

校长办公会议事制度635

校长深入年级、科室制度635

校长接待日制度636

校长的岗位要求636

校长的主要职责637

校长工作目标管理制度638

校长工作质量评估管理制度638

校长综合素质评估标准制度639

校长办公室工作制度641

第二章 学校副校长工作档案642

党委书记工作制度642

政教副校长工作制度642

教学副校长工作制度643

后勤副校长工作制度643

工会主席工作制度643

教导主任工作制度644

总务主任工作制度644

基建办主任工作制度645

团委书记工作制度646

少先队大队辅导员工作制度646

第三章 学校常规管理档案647

校风建设制度647

反腐倡廉制度647

学校周会制度648

文件收发制度648

学校教职员工考勤制度648

学校会议制度650

会议布置管理制度651

教务行政管理基本工作制度651

招生工作管理制度652

班级编排制度652

第四编 学校教师档案管理655

第一章 学校教师行政管理档案655

第二章 学校教学工作管理档案667

学校年度工作计划667

课程教学计划表670

升学工作计划673

本科教学进程计划表675

课程表677

任课教师点名册678

任课教师课程小结679

中学教师工作业绩记录表680

考场安排表682

考试答题卡683

学生考试成绩登记表684

学生综合测评成绩登记手册685

听课记录表691

试卷分析表692

教案表格695

教研室活动记录表696

第三章 学校班级工作管理档案697

第五编 学校教育档案管理709

第一章 学校教学质量管理档案709

教学质量管理制度709

教学质量标准制定制度710

学校教育目标管理制度710

第二章 学校教学职能科室管理档案711

教研组工作制度711

教学目标管理制度712

年级组工作目标管理制度712

第三章 学校课外活动档案714

校外活动管理制度714

学生群众性活动管理制度714

校内课外活动管理制度715

“第二课堂”管理制度716

第六编 学校学生档案管理719

第一章 学校学生思想教育档案719

第一节 思想教育的主要内容和方法719

一、思想教育的内容719

二、思想教育的基本方法719

第二节 思想教育档案的内容721

一、军训721

二、考试考查721

三、评优创先721

四、寒暑假721

五、节日722

六、毕业论文722

七、毕业离校722

第二章 学校学生奖励管理档案723

第一节 奖励制定723

一、议程设立723

二、方案规划723

三、制度合法化723

第二节 奖励执行729

一、制度宣传729

二、制度分解729

三、物质准备729

四、组织准备729

五、制度实验729

六、全面实施729

七、协调与监控730

第三节 奖励评估730

第四节 奖励形式732

第五节 奖励内容732

第六节 综合测评733

一、政治思想、道德品质734

二、竞赛活动及论文发表735

三、社会工作736

四、文娱体育活动736

第七节 奖励援助738

第三章 学校学生纪律管理档案740

第一节 纪律管理的内容740

第二节 高校学生违纪处分及其过程747

第三节 高校学生纪律管理的机构和人员749

第四章 学校学生宿舍管理档案750

第一节 宿舍功能定位750

第二节 宿舍管理的组织架构及其职能751

第三节 学生入住的基本原则753

第四节 宿舍管理的基本内容753

一、对物业管理部门而言753

二、对学生工作部门而言754

第五章 学校学生信息化管理档案756

第一节 学生工作的理念再造756

一、提高认识，加强领导756

二、加强计算机的应用和普及力度757

第二节 学生工作的流程再造757

一、梳理学生工作的流程757

二、学生工作的流程再造757

二、学生工作数据的规范化757

第三节 学生工作的方法再造758

一、重视学生工作信息化基础建设758

二、建立学生工作管理信息系统759

第四节 学生工作管理信息系统的设计759

一、学生工作管理信息系统的概念759

二、学生工作管理信息系统开发设计过程760

第五节 学生工作管理信息系统的个案分析761

一、项目背景及目标761

二、系统的综合描述761

三、主要科室功能需求分析764

第六章 学生档案管理制度文书范本783

第七编 学校财务物资档案管理809

第一章 学校教学设备档案809

实验室管理制度809

电教室管理制度809

资料室管理制度810

演播室管理制度810

微机室管理制度810

语音教室管理制度811

图书馆（室）管理制度811

文印室管理制度811

课桌椅管理制度812

黑板的管理制度812

讲桌与讲台管理制度813

实验室仪器安全管理制度813

教学仪器使用制度813

第二章 学校固定资产档案815

固定资产处理申请表815

物品验证单816

周检表816

设备仪器保养记录表817

设备仪器维修记录表817

第三章 学校物资管理档案818

教学设施管理制度818

教学设备管理制度818

教学物资进货检验制度820

物资不合格品的控制制度820

供应科采购员岗位责任制度821

学校后勤系统固定资产管理制度821

仓库物资管理制度822

物资采购制度823

物资验收制度823

物资领用制度824

劳保用品管理制度824

第四章 学校财务管理档案825

学校财产管理制度825

学校财产管理制度825

学校固定资产添置制度826

学校固定资产的日常管理制度826

会计监督制度827

现金管理制度827

原始凭证管理制度828

财务稽核制度828

债权债务结算制度829

学校现金内部管理制度830

库存现金管理工作制度832

财务工作管理制度834

学校预算执行制度835

学校预算外资金管理制度835

学校财务年度决算制度836

学校财务活动分析制度837

学校财务监督制度837

审计准则和程序制度839

学校内部审计制度839

教学仪器设备档案管理制度840

第八编 学校其它档案管理制度843

第一章 学校人事档案管理制度843

第一节 学校人事档案管理843

一、学校人事管理的意义843

二、学校人事管理的指导思想844

三、学校人事管理对象的素质要求844

四、学校人事管理的具体内容846

五、学校人身档案管理867

第二节 学校人事档案管理867

第三节 学校人事档案规范化管理875

一、学校人事档案规范化管理的目标875

二、学校人事档案规范化管理的途径876

第二章 学校会计档案管理制度879

第一节 学校会计档案管理879

一、会计档案的含义879

二、会计档案的历史源流辨析883

三、会计档案的属性和特征885

四、会计档案的种类888

五、会计档案的价值、功能和作用890

六、会计档案管理制度和管理原则892

第二节 会计文件的归档制度895

第三节 会计档案整理制度900

一、会计档案整理工作规则900

二、会计档案的分类标准901

三、立卷制度906

四、会计档案排列与案卷目录的编制制度909

第四节 会计档案鉴定规则915

一、会计档案鉴定规则915

二、会计档案鉴定标准和保管期限表917

第五节 会计档案人员工作制度928

一、会计档案人员的基本业务职责928

二、会计档案人员的职业道德929

第六节 学校会计档案管理制度文书范本933

第三章 学校审计档案管理935

第一节 学校审计档案概述935

一、审计监督与审计档案935

二、审计档案的特点935

三、审计档案工作的基本原则937

第二节 审计文件的立卷归档制度937

一、审计文件立卷归档的基本要求937

二、审计文件的归档范围938

三、审计文件的立卷方法941

四、审计档案的鉴定941

第四章 学校声像档案管理制度942

第一节 声像档案的概念和特点942

一、声像档案的概念942

二、声像档案的特点942

第二节 录音唱片档案的管理943

第三节 录音录像磁带档案的管理943

第四节 照片档案的管理944

一、照片档案的构成与分类944

二、照片档案的作用944

三、照片档案的收集945

四、照片档案的整理945

五、照片档案的提供利用946

六、照片档案的保护946

第五章 学校电子档案管理制度948

第一节 电子文件的概念和种类948

一、电子文件的概念948

二、电子文件的种类948

第二节 电子文件的特性及其影响949

一、电子文件的特性949

二、电子文件特性给管理带来的方便与困难950

第三节 电子档案的管理原则与体系951

一、电子档案管理原则951

二、电子档案管理体系952

第四节 电子文件的归档954

第五节 电子档案的利用955

一、电子档案利用的特点956

二、电子档案利用的方法956

三、电子档案利用的管理规则956

第六节 电子档案的鉴定和销毁957

一、电子档案的鉴定957

二、电子档案的销毁957

第七节 电子档案的保管958

一、电子档案载体的物理保护958

二、电子档案信息的安全维护959

第八节 学校电子档案管理制度文书范本960

一、总则960

二、声像档案资料的收集960

三、声像档案的整理961

四、声像档案的保管962

五、声像档案的开发利用962

第六章 学校科技档案管理制度964

第一节 学校科技档案工作管理概述964

一、科技档案工作管理的含义964

二、科技档案工作管理的基本内容964

三、科技档案工作管理的层次965

第二节 学校科技档案工作管理法规965

一、《科学技术档案工作条例》966

二、科技档案工作程序966

三、科技档案业务工作制度971

第三节 科技档案收集制度972

一、科技档案的收集渠道972

二、科技档案的收集方法976

第四节 科技档案整理制度979

一、科技档案的分类979

二、保管单位的组织987

第五节 科技档案鉴定制度991

一、科技档案价值的鉴定991

二、科技档案质量的鉴别995

第六节 科技档案保管制度997

一、科技档案的接收入库997

二、科技档案的排架998

三、科技档案的保管方法999

四、科技档案的保密制度和检查制度1000

第七章 学校档案分类管理政策法规1002

第九编 学校档案分类法理1027

第一章 档案分类法概述1027

第一节 《中档法》的发展历程1027

第二节 《中档法》的体系结构1028

第三节 《中档法》的标记系统1029

第四节 《中档法》的复分表1030

第五节 档案分类法的基本原理1030

一、档案分类法的概念逻辑原理1030

二、档案分类法的科学分类原理1033

三、档案分类法的档案分类标准原理1037

第二章 档案信息分类编码标准体系1043

第一节 信息分类编码标准化1043

第二节 信息分类编码标准体系1044

一、标准体系1044

二、信息分类与编码标准体系1044

第三节 信息分类与编码标准体系表示例1045

第四节 产品研制急需制定和修订的标准1047

一、信息分类编码通用基础标准1049

二、产品基础分类、分类码与特征码标准1050

三、产品更改管理中一些特征编码的标准1053

四、产品零部件及其文档的标识1054

五、企业物资分类与标识标准1056

六、人员与组织机构信息分类与编码标准1057

第五节 国家制定的信息分类与编码标准1057

第三章 体系分类法1063

第一节 体系分类法主表的结构1063

一、基本部类1063

二、基本大类1064

三、简表1065

四、详表1065

五、主表中类目之间的关系1066

第二节 体系分类法的标记符号1071

一、标记符号的意义1071

二、标记符号的性能1071

三、标记符号的种类1073

四、标记制度的基本类型1073

五、几种特殊的标记方法1075

第三节 体系分类法的复分表1078

一、复分表的意义与类型1078

二、复分表的性质与标识符1082

第四节 体系分类法的类目注释与索引1084

一、类目注释系统1084

二、类目索引1086

第四章 分面分类法1088

第一节 分面分类法的分面类表1088

一、分面类表中的分面分析法1088

二、分面类表中的分面引用次序与分面排列次序1089

第二节 分面分类法的标记制度1089

一、分面标记制1089

二、回溯标记制1090

第三节 分面分类法与体系分类法的特点1090

一、体系分类法的特点1090

二、分面分类法的特点1091

第十编 学校档案管理相关国家标准1235