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Access 2000基础1

本章目标1

数据库的定义及作用2

打开Northwind样本数据库2

浏览Northwind商贸数据库4

本章小结10

实例一 建立一个数据库11

本例目标11

操作流程12

步骤一：学习如何设计数据库12

步骤二：建立新的数据库13

步骤三：创建一个新表19

步骤四：在表中添加字段26

步骤五：在表中删除已有字段28

步骤六：重命名字段30

步骤七：移动字段的相对位置31

步骤八：在表中进行记录操作32

本例小结37

疑难解答38

问题一：如何定义表间关系38

问题二：什么是参照完整性40

问题三：如何设置字段属性41

问题四：如何使用主关键字和索引42

问题五：字段为空值是什么含义43

实例二 建立选择查询44

本例目标44

操作流程45

步骤一：使用向导创建简单的选择查询45

步骤二：用查询向导在表中查找重复的记录或字段值49

步骤三：使用查询向导查找表之间不匹配的记录52

步骤四：不使用向导创建选择查询55

步骤五：创建每次运行时都会提示准则的参数查询59

步骤六：不使用向导创建交叉表查询61

步骤七：创建自动填入数据的“自动查阅”查询63

本例小结64

疑难解答65

问题一：怎样使用通配符来搜索部分或完全匹配的内容65

问题二：为什么有时候查询检索到的记录太少66

问题三：如果查询检索到错误的记录，怎么办66

问题四：不希望有提示时，却出现了参数的提示，怎么办67

问题五：如果查询检索到的记录排列次序不对，怎么办67

问题六：为什么在查询的结果中会有一个或多个列标题被标记为“<>”67

实例三 建立操作查询69

本例目标69

操作流程70

步骤一：从单个表或一对一关系表中删除记录70

步骤二：从多个表中删除相关记录71

步骤三：使用更新查询改变一组的记录73

步骤四：使用追加查询从一个表追加记录到另一个表74

步骤五：利用生成表查询的结果新建表生成表查询77

本例小结79

疑难解答79

问题一：怎样在查询或筛中使用准则来检索特定记录79

问题二：为什么“删除查询”中删除记录的表不对79

问题三：为什么会得到关键字不合规定的信息80

问题四：为什么要使用连锁更新或连锁删除81

问题五：为什么在查询中的总计结果不对81

问题六：为什么会显示“必须对可更新的查询进行操作”的信息81

实例四 高级查询83

本例目标83

操作流程84

步骤一：创建联合查询84

步骤二：创建传递查询86

步骤三：创建数据定义查询87

步骤四：创建子查询89

步骤五：查看或修改已查询的SQL语句91

本例小结92

疑难解答92

问题一：SQL语句句法有哪些内容92

问题二：优化查询性能的有哪些方法95

实例五 全面认识和使用窗体98

本例目标98

操作流程99

步骤一：打开一个数据输入窗体99

步骤二：打开一个开关面板窗体101

步骤三：自定义对话框102

步骤四：从窗体中获取数据103

步骤五：在窗体中添加数据103

步骤六：在窗体中修改或删除数据105

步骤七：应用简单查找获取记录106

步骤八：对记录快速排序107

步骤九：向窗体增加筛选108

步骤十：打印窗体中的内容110

本例小结112

疑难解答112

问题一：窗体有几种视图112

问题二：窗体显示数据的方式有哪些类型114

问题三：窗体中有哪些控件115

问题四：如何使用查找与替换119

实例六 设计一个窗体121

本例目标121

操作流程122

步骤一：应用窗体向导创建一个窗体122

步骤二：应用设计视图创建一个窗体125

步骤三：移动控件127

步骤四：设置控件字体129

步骤五：对齐规定尺寸130

步骤六：颜色设置131

步骤七：特殊效果设置133

步骤八：设置组合框133

步骤九：设置背景图片136

步骤十：设置窗体页眉、窗体页脚138

步骤十一：窗体外观设置139

步骤十二：窗体设计优化141

步骤十三：窗体属性设置142

本例小结143

疑难解答143

问题一：什么是窗体的节144

问题二：有没有其他创建窗体的方法144

问题三：为什么窗体中会显示空白控件146

问题四：为什么有时候无法编辑窗体中的数据147

问题五：为什么控件中显示“#错误？”或“#名称？”的字样147

问题六：为什么某个控件的属性表会显示空白148

问题七：为什么一组控件的属性表会显示空白148

问题八：当数据源自身已有属性设置时，如何设置控件属性148

实例七 高级窗体149

本例目标149

操作流程150

步骤一：创建第一个按钮150

步骤二：创建其他所需按钮153

步骤三：添加辅助控件156

步骤四：设置开关面板窗体的属性157

步骤五：建立选项组158

步骤六：建立列表框161

步骤七：完成自定义对话框的设计163

步骤八：设计一个子窗体164

本例小结168

疑难解答168

问题一：如何设计多页窗体169

问题二：怎样设计一个运用筛选的连续窗体171

问题三：如何正确链接主窗体和子窗体172

问题四：如何在主窗体中调用子窗体中的数据173

问题五：如何为参数查询设置自定义对话框173

问题六：如何在窗体中设置计算控件174

实例八 设计报表176

本例目标176

操作流程177

步骤一：使用向导创建报表177

步骤二：进入报表的“设计”视图181

步骤三：建立工作环境182

步骤四：设置报表主体和页面页眉183

步骤五：设置组标头184

步骤六：设置组注脚184

步骤七：设置页面页脚和报表页服185

步骤八：设置报表页眉186

步骤九：结合版面预览美化报表设计187

步骤十：报表的预览190

步骤十一：报表的打印191

本例小结193

疑难解答193

问题一：有没有其他的方法来创建报表193

问题二：如何创建多列报表195

问题三：怎样将分组与排序结合起来197

问题四：如何指定数据库的默认语言197

问题五：如何隐藏同组中的重复控件197

问题六：Microsoft Access的排序准则是怎样的197

问题七：报表为什么会打印出空白页198

问题八：版面预览为什么显示错误数据198

问题九：为什么在控件中会显示“#错误？”或“#名称？”等信息198

问题十：如何在报表中计算百分比198

实例九 创建高级报表199

本例目标199

操作流程200

步骤一：在报表中创建一个子报表200

步骤二：在报表中插入图表207

步骤三：创建标签215

本例小结218

疑难解答218

问题一：如何准确地描述子报表218

问题二：有哪些创建子报表的方法219

问题三：主报表和子报表是如何链接的220

问题四：为什么有时候对图表的编辑无法保留下来220

问题五：为什么图表会变淡或变成空白221

问题六：为什么有时候无法修改图表上的标签格式221

问题七：如何在图表上按自己希望的顺序放置字段221

问题八：如何隐藏窗体或报表中的节或控件222

问题九：如何为报表中每个主体记录标号222

问题十：如何用预定义格式来设置窗体、报表或控件的格式222

问题十一：如何基于多表创建报表223

问题十二：如何创建在打印时可以随数据自动增大或缩小的文本框224

问题十三：如何将窗体保存为报表224

问题十四：什么是窗体和报表模板224

问题十五：如何优化报表和子报表的性能225

实例十 创建宏226

本例目标226

操作流程227

步骤一：选择宏对象窗口227

步骤二：打开编辑窗口227

步骤三：选填宏动作228

步骤四：保存宏228

步骤五：运行宏对象229

步骤六：执行宏229

步骤七：检查宏对象的执行结果230

步骤八：把宏对象扩充为宏组230

步骤九：保存宏组231

步骤十：添加宏组到对象中231

步骤十一：检验执行宏组命令232

本例小结233

疑难解答233

问题一：有哪些宏动作233

问题二：触发宏事件可分为几类236

问题三：怎样在宏中设置操作参数的提示240

实例十一 建立模块242

本例目标242

操作流程243

步骤一：设定需要用类模块完成的任务243

步骤二：准备新建模块243

步骤三：选择生成器244

步骤四：熟悉模块编制对话框的基本结构245

步骤五：编制“BeforeUpdate”的代码246

步骤六：编制“CustomerID”自定义过程“AfterUpdate”的代码247

步骤七：编制“Orders”窗体中“Print Invoice”的模块代码248

步骤八：调试和编译Visual Basic for Application程序代码249

步骤九：执行VBA程序代码250

本例小结251

疑难解答251

问题一：如何将数据限制为记录的子集251

问题二：如果出“没有找到方法或数据成员”的消息怎么办252

问题三：如何优化Visual Basic程序代码252

问题四：如何调用子窗体和子报表中的过程253

问题五：如何在Visual Basic中设置窗体、报表和控件的属性253

问题六：如何在模块窗口中显示语法信息254

问题七；如何挂起代码执行时在“模块”窗口显示变量或表达式的值254

问题八：如何在Visual Basic中设置Startup属性254

问题九：如何在Visual Basic中设置选项255

实例十二 数据交换和共享256

本例目标256

操作流程257

步骤一：在Microsoft Access中导出数据257

步骤二：在Microsoft Access中导入数据259

步骤三：与Microsoft Excel共享数据261

步骤四：与Microsoft Word共享数据263

步骤五：在电子邮件和自动拨号中使用Access266

本例小结268

疑难解答268

问题一：怎样确定应该插入对象还是链接对象268

问题二：如何解决双击链接对象或嵌入对象时，却得到文件不能打开的信息269

问题三：什么是数据透视表269

问题四：如何将数据从其他应用程序复制或移动到Microsoft Access中270

问题五：如何处理数据库大小的增加幅度比添加对象的大小大得多的问题270

问题六：如何防止改变图片大小时，图像产生失真270

问题七：为什么有时不能找到数据透视表270

实例十三 页的建立272

本例目标272

操作流程273

步骤一：打开数据库273

步骤二：选择创建Web页来源表或查询273

步骤三：选择数据访问页中应有的字段274

步骤四：键入标题文字274

步骤五：改变标题控件属性275

步骤六：升级字段“Country”和“Region”275

步骤七：保存数据访问页276

步骤八：更改视图的设计276

步骤九：查看数据访问页的设计结果277

步骤十：在数据访问页上执行查看数据277

步骤十一：用WWW方式访问Web页277

步骤十二：在WWW上查看数据库的数据278

本例小结279

疑难解答279

问题一：在Access中哪些对象可以使用超级链接279

问题二：Microsoft Access支持哪些超级链接协议280

问题三：为什么有时单击超级链接时显示错误信息281

实例十四 数据库安全管理282

本例目标282

操作流程283

步骤一：设置用户账号和组账号283

步骤二：新建Microsoft Access工作组信息文件283

步骤三：创建安全管理员、安全用户和安全组的账号285

步骤四：指定或删除对数据库和其对象的权限286

步骤五：创建或更改密码288

步骤六：保护Visual Basic代码291

本例小结292

疑难解答293

问题一：Access中有哪些权限类型293

问题二：如何组织安全账号293

问题三：如何恢复损坏或删除了的Microsoft Access工作组信息文件294

问题四：如何处理位于密码保护数据库中表的链接295

问题五：如何将整个数据库的所有权转移给其他管理员295

问题六：如何将引用另一数据库的数据库保存为MDE文件295

附录一 宏操作参数297

附录二 VBA中部分错误信息码309