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第1章 现代办公自动化基础1

1.1 办公自动化概述1

1.1.1 办公自动化发展历史概况1

1.1.2 我国办公自动化的发展2

1.1.3 办公自动化发展趋势2

1.1.4 办公自动化的定义和特点3

1.2 办公自动化技术5

第2章 常用办公设备的使用与维护7

2.1 打印机7

2.1.1 打印机概述7

2.1.2 打印机的分类8

2.1.3 针式打印机8

2.1.4 喷墨打印机12

2.1.5 激光打印机16

2.2 复印机21

2.2.1 复印机的分类21

2.2.2 复印机的工作原理21

2.2.3 使用复印机22

2.2.4 复印机的日常维护26

2.3 刻录机28

2.3.1 刻录机的分类、特点及盘片简介28

2.3.2 刻录机的安装29

2.3.3 刻录光盘29

2.3.4 刻录机的日常维护31

2.4 传真机32

2.4.1 传真机的分类与特点32

2.4.2 传真机的安装与检测34

2.4.3 传真机的使用与维护34

2.5 投影机35

2.5.1 认识投影机35

2.5.2 投影机的分类36

2.5.3 投影机的性能指标38

2.5.4 投影机的安装39

2.5.5 投影机的使用与维护41

2.6 扫描仪47

2.6.1 认识扫描仪47

2.6.2 扫描仪的分类49

2.6.3 扫描仪的性能指标49

2.6.4 扫描仪的安装及外部结构50

2.6.5 扫描仪的基本使用51

2.6.6 扫描仪的日常维护55

第3章 Windows Vista操作系统57

3.1 Windows Vista简介57

3.1.1 Windows Vista简介57

3.1.2 Windows Vista与Windows XP的主要区别57

3.2 Windows Vista的基本操作58

3.2.1 桌面58

3.2.2 Windows边栏和小工具60

3.2.3 “开始”菜单61

3.2.4 资源管理器64

3.2.5 控制面板70

3.3 Windows Vista的安全控制71

3.3.1 安全中心71

3.3.2 用户账户控制（UAC）73

3.3.3 家长控制75

3.4 Windows Vista的网络与共享75

3.4.1 网络位置76

3.4.2 网络发现77

3.4.3 文件共享77

3.4.4 设置IP地址78

3.5 Windows Vista的新增工具79

3.5.1 截图工具79

3.5.2 Windows照片库79

3.5.3 Windows Defender80

第4章 中文Word 2007文字处理82

4.1 Word 2007的新增功能82

4.1.1 创建具有专业水准的文档82

4.1.2 放心地共享文档83

4.1.3 超越文档84

4.1.4 从计算机问题中恢复84

4.2 案例1——制作一份通知85

4.2.1 Word 2007的启动与退出86

4.2.2 新建文档86

4.2.3 编辑文档88

4.2.4 保存文档89

4.2.5 转换文档90

4.2.6 打印文档90

4.3 案例2——制作一份简报91

4.3.1 设置字符格式92

4.3.2 设置段落格式93

4.3.3 添加边框和底纹94

4.4 案例3——制作一份通讯录94

4.4.1 建立表格95

4.4.2 编辑表格96

4.4.3 设置表格格式97

4.4.4 表格内容排序98

4.4.5 单元格的拆分与合并99

4.4.6 绘制斜线表头101

4.4.7 表格公式101

4.4.8 表格与文本的转换102

4.5 案例4——制作一个药品说明书104

4.5.1 项目符号与编号列表104

4.5.2 文档分栏105

4.5.3 页眉、页脚和页码106

4.5.4 添加水印107

4.6 案例5——制作一张生日贺卡108

4.6.1 定制贺卡大小108

4.6.2 选择贺卡背景109

4.6.3 设置边框和底纹109

4.6.4 绘制一个自选图形作为标题的衬底110

4.6.5 设置自选图形格式112

4.6.6 插入艺术字作为标题112

4.6.7 设置艺术字格式113

4.6.8 插入图片114

4.6.9 调整图片的大小和位置115

4.6.10 插入剪贴画116

4.6.11 设置图片的版式117

4.6.12 插入文本框118

4.6.13 格式化文本框118

4.7 案例6——制作“数学公式手册”119

4.7.1 设置手册页面120

4.7.2 建立样式120

4.7.3 修改样式121

4.7.4 应用样式122

4.7.5 特殊字符的输入122

4.7.6 打开公式编辑器123

4.7.7 使用内置公式123

4.7.8 手动输入公式124

4.7.9 编制“手册”目录126

4.8 案例7——制作图文并茂的邀请函127

4.8.1 制作邀请函127

4.8.2 为邀请函添加水印背景128

4.8.3 单击插入剪辑和艺术字130

4.8.4 邮件合并133

4.9 案例8——制作公司宣传册136

4.9.1 制作封面136

4.9.2 输入文本136

4.9.3 制作组织结构图137

4.9.4 绘制流程图138

第5章 中文Excel 2007表格处理143

5.1 Excel 2007的新面貌143

5.1.1 Excel 2007的新功能介绍143

5.1.2 获取帮助144

5.2 中文版Excel 2007的基本操作144

5.2.1 面向结果的操作界面144

5.2.2 工作簿的管理146

5.2.3 工作表的操作147

5.3 案例1——数据输入148

5.3.1 案例说明148

5.3.2 数据的输入与编辑148

5.3.3 案例总结150

5.3.4 练习151

5.4 案例2——美化表格151

5.4.1 案例说明151

5.4.2 设置字体格式152

5.4.3 设置对齐方式153

5.4.4 单元格样式的应用、创建与删除154

5.4.5 使用内置表样式156

5.4.6 案例总结159

5.4.7 练习159

5.5 案例3——制作表格159

5.5.1 案例说明159

5.5.2 在公式中使用运算符160

5.5.3 单元格的引用161

5.5.4 名称的定义和应用163

5.5.5 函数165

5.5.6 案例总结167

5.5.7 练习168

5.6 案例4——数据处理168

5.6.1 案例说明168

5.6.2 数据排序168

5.6.3 数据筛选171

5.6.4 分类汇总172

5.6.5 条件格式及其应用175

5.6.6 案例总结178

5.6.7 练习179

5.7 案例5——使用图表181

5.7.1 插入图表及更改图表类型、数据区域181

5.7.2 图表分析186

5.7.3 案例总结187

5.7.4 练习187

5.8 打印工作表188

5.8.1 案例说明188

5.8.2 设置工作表主题188

5.8.3 为工作表添加页眉和签名189

5.8.4 设置页面格式191

5.8.5 打印预览工作表193

5.8.6 工作簿视图和显示比例194

5.8.7 窗口操作195

5.8.8 案例总结196

5.8.9 练习196

第6章 中文PowerPoint 2007演示文稿197

6.1 初识中文版PowerPoint 2007197

6.1.1 启动PowerPoint 2007197

6.1.2 PowerPoint 2007的界面组成198

6.1.3 PowerPoint 2007的新功能199

6.2 中文版PowerPoint 2007的基本操作199

6.2.1 新建演示文稿199

6.2.2 编辑幻灯片200

6.2.3 文本处理202

6.2.4 插入对象205

6.2.5 动画设置206

6.3 案例1——电子相册的制作207

6.3.1 案例说明207

6.3.2 制作步骤208

6.3.3 案例小结220

6.4 案例2——2007年中国轿车销售市场调查报告221

6.4.1 案例说明221

6.4.2 制作步骤222

6.4.3 案例小结233

6.5 案例3——雪佛兰系列轿车介绍233

6.5.1 案例说明233

6.5.2 制作步骤234

6.5.3 案例小结243

第7章 办公网络技术基础244

7.1 网络常识244

7.1.1 Internet概述244

7.1.2 IP地址和域名246

7.1.3 网上论坛与博客248

7.2 OA软件的使用251

7.3 数据安全与病毒防治259

7.3.1 磁盘数据备份259

7.3.2 升级操作系统补丁267

7.3.3 升级病毒库269

7.4 IE浏览器的使用271

7.4.1 IE收藏夹的使用271

7.4.2 网上内容的保存与打印272

7.5 Outlook Express基本功能275