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目 录1

第1章Word 2000的工作环境1

第1课Microsoft Office软件简介1

一、Microsoft Office的发展简介1

二、Word 2000的启动和退出2

三、Word 2000的工作环境3

四、创建和打开文档6

五、保存和关闭文档8

第2课智能ABC输入法9

一、文字输入状态的切换9

二、智能ABC输入法9

三、使用技巧12

实例1快速输入短语13

第3课微软拼音输入法14

一、微软拼音输入法的界面和输入规则14

二、属性设置16

三、输入板17

实例2手写输入18

第4课文本的基本操作19

一、输入文本19

二、选定与复制文本20

三、删除和移动文本22

四、剪切、复制和粘贴文本22

五、撤销与恢复23

六、字符格式的设置和格式刷23

实例3慰问信24

第5课文本编辑25

一、设置文本格式25

二、边框和底纹27

三、分栏28

四、查找与替换29

实例4新闻稿30

一、设置段落格式32

第6课段落编辑32

二、使用制表位34

三、项目符号和编号35

实例5会员登记卡37

习题与上机练习138

第2章Word 2000表格处理39

第1课创建表格39

一、创建简单的表格39

二、编辑表格40

三、改变表格的行高和列宽41

四、文字与表格的转换42

实例6值班表43

第2课编辑表格44

一、插入行、列或单元格44

二、删除行、列或单元格46

三、合并和拆分单元格46

四、提高表格质量47

五、使用“表格和边框”工具栏创建复杂的表格48

实例7课程表49

第3课文档的排版49

一、编辑表格内容49

二、表格自动套用格式51

三、绘制斜线表头52

四、“表格属性”对话框52

实例8个人档案表54

一、对表格中的数据进行计算55

第4课表格的计算与排序55

二、对表格中的数据进行排序57

实例9学分统计表59

第5课 窗体60

一、“窗体”简介60

二、创建窗体域61

三、保护窗体62

实例10传真封面63

习题与上机练习265

第3章Word 2000插入对象67

第1课 图片和其他对象67

一、插入剪贴画和图片67

二、编辑剪贴画和图片68

三、插入符号、日期、时间71

实例11水印信纸72

第2课文本框72

一、插入文本框72

二、链接文本框74

实例12图文板报176

第3课艺术字和图形77

一、艺术字77

二、绘图自选图形79

三、编辑自选图形81

四、组合、对齐和重排图形83

实例13图文板报284

一、插入公式85

第4课 公式85

二、编辑公式87

实例14数学试卷89

第5课 自动更正与自动图文集90

一、自动更正90

二、自动图文集91

实例15特殊文本输入93

习题与上机练习394

第4章Word 2000文档排版和打印95

第1课文档设置95

一、设置样式95

二、模板和视图96

实例16书稿模板98

第2课设置页眉和页脚及创建目录100

一、创建页眉和页脚100

二、插入页码102

三、创建目录103

实例17书稿页眉和页脚105

第3课页面设置和打印106

一、页面设置106

二、打印预览109

三、打印110

实例18打印书稿111

习题与上机练习4112

第5章Excel 2000工作环境和基本操作113

第1课Excel 2000的工作环境和工作簿的操作113

一、Excel 2000的工作环境113

二、创建第一个工作簿117

实例19创建并保存第一个工作簿119

第2课单元格的基本操作120

一、单元格的概念和地址120

二、单元格的表示及选定121

三、输入数据122

三、使用序列填充和重复填充123

实例20课程表126

第3课 工作表的编辑126

一、工作表的基本操作126

二、在工作表中插入或删除行和列129

三、插入和删除单元格130

四、移动和复制单元格131

五、查找和替换132

实例21 一年级学生成绩统计表132

习题与上机练习5134

第6章Excel 2000公式和函数135

第1课Excel 2000的公式135

一、在工作表中输入公式135

二、公式的显示和隐藏137

三、绝对引用、相对引用和混合引用单元格139

四、“A1”引用方式和“R1C1”引用方式140

实例22 AA房产公司二手房交易一览表141

五、三维地址引用141

第2课Excel 2000的函数142

一、输入函数142

二、常用函数简介143

三、使用自动求和按钮与重新计算144

实例23销售额统计147

习题与上机练习6147

第7章 Excel 2000设置工作表格式与打印工作表149

第1课设置数字和字符的格式149

一、设置数字格式149

二、格式化字符151

三、使用条件格式化153

四、快速设置格式155

实例24格式化“AA房产公司二手房交易一览表”中的数字和字符155

第2课设置单元格格式156

一、设置对齐方式和合并居中156

二、改变行高与列宽159

三、设置单元格的边框、颜色和图案160

实例25 设置“AA房产公司二手房交易一览表”的单元格格式162

第3课打印工作表163

一、页面设置163

二、打印预览165

实例26“AA房产公司二手房交易一览表”页面设置和打印168

习题与上机练习7170

第8章 Excel 2000的数据管理171

第1课图表化数据171

一、创建图表171

二、编辑图表173

三、添加和删除图表中的数据176

四、更改图表类型177

实例27方方公司股票行情178

第2课Excel 2000数据汇总与分析179

一、建立和修改数据清单179

二、排序182

三、数据筛选184

四、分类汇总186

实例28 MD大学学生学籍管理卡187

习题与上机练习8189

第9章 PowerPoint 2000基本操作191

第1课PowerPoint 2000的工作环境191

一、PowerPoint 2000窗口简介191

二、创建新的演示194

三、PowerPoint 2000演示文稿的体系结构197

四、保存演示文稿198

五、关闭演示文稿199

六、打开演示文稿199

实例29建立“基尔霍夫第二定律”演示文稿199

第2课制作第一张幻灯片201

一、添加文本201

二、格式化文本202

三、设置演示文稿的外观203

四、设置播放时的动画效果207

实例30在建立“基尔霍夫第二定律”演示文稿中输入文本208

第3课放映幻灯片及打包208

一、设置放映方式208

二、放映时使用绘图笔210

三、排练计时210

四、打印演示文稿211

五、打包和解包212

实例31 “基尔霍夫第二定律”演示文稿的放映213

习题与上机练习9214

第10章 PowerPoint 2000完善演示文稿215

第1课美化幻灯片215

一、插入剪贴画215

二、插入图片215

三、插入艺术字216

四、插入表格217

五、插入图表218

六、插入组织结构图219

实例32美化“基尔霍夫第二定律”演示文稿221

第2课插入其他对象221

一、添加背景221

二、插入声音和影片剪辑222

三、插入文件和对象223

四、录制旁白224

实例33为“基尔霍夫第二定律”演示文稿添加声音226

习题与上机练习10226

第11章WPS 2000基础与提高227

第1课WPS 2000的基本操作227

一、WPS 2000的启动与退出227

二、WPS 2000的工作界面227

三、WPS 2000的基本操作228

实例34球讯231

一、编辑文本232

第2课WPS 2000的实用操作232

二、插入其他对象234

三、修饰文本236

实例35 冬日，不要忘了到海边走走240

习题与上机练习11241

一、打印机的分类及用途243

二、打印机的工作原理243

第1课打印机243

第12章办公设备的使用与维护243

三、打印机的日常保养与维护244

实例36打印机驱动程序的安装246

实例37打印机的设置与使用247

第2课扫描仪基础249

一、扫描仪简介249

二、扫描仪的构成与工作原理250

三、扫描仪参数设置251

四、扫描仪的保养与维护252

实例38扫描仪驱动程序的安装253

第3课扫描仪的使用255

一、扫描仪的应用及相关软件简介255

二、OCR简介255

三、OCR的工作原理255

实例39图像扫描的操作技巧256

实例40 OCR软件的安装259

实例41文字识别260

习题与上机练习12261

第13章传真机和复印机263

第1课传真机263

一、传真机概述263

二、传真机的构成与原理263

三、传真机的种类264

四、传真机的功能265

五、传真机的维护与故障排除265

实例43接收传真稿件266

实例42发送传真稿件266

实例44利用调制解调器收发传真267

第2课复印机268

一、复印机概述268

二、静电复印机的基本原理269

三、静电复印机的工作过程269

四、静电复印机的主要功能270

五、静电复印机的维护和保养270

六、数字复印机简介271

七、一体化油印机简介272

实例45静电复印机的使用272

实例46双面复印274

习题与上机练习13274

附录A部分习题参考答案275

附录B常用Word快捷键279

附录C常用Excel快捷键281

附录D 自测题和参考答案285