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1 初识Office XP1

1.1 什么是Microsoft Office XP1

1.2 Microsoft Word XP2

1.3 Microsoft Excel XP2

1.4 Microsoft PowerPoint XP3

1.5 Microsoft Outlook3

1.6 Microsoft FrontPage4

1.7 Microsoft Access4

2 Word XP的新特性6

2.1 Word XP的新外观6

2.2 任务窗格7

2.3 使用智能标记8

2.4 手写识别和语音识别9

2.4.1 手写识别9

2.4.2 语音识别11

2.5 数据恢复功能12

3 Word XP基础知识14

3.1 启动Word XP14

3.1.1 从【开始】菜单启动14

3.1.2 利用文档启动14

3.1.3 桌面快捷方式启动15

3.2 Word XP窗口组成15

3.2.1 标题栏15

3.2.2 菜单栏17

3.2.3 工具栏17

3.2.4 标尺21

3.2.5 编辑区22

3.2.6 滚动条22

3.2.7 视图切换按钮23

3.2.8 状态栏23

3.3 选择视图方式23

3.3.1 普通视图23

3.3.2 Web版式视图24

3.3.3 页面视图24

3.3.4 大纲视图25

3.3.5 打印预览视图25

3.3.6 全屏显示视图26

3.3.7 文档结构图26

3.3.8 显示或隐藏指定窗口内容27

3.4 退出Word XP27

4 编辑文本29

4.1 文档操作29

4.1.1 创建新文档29

4.1.2 保存文档31

4.1.3 关闭文档34

4.2 文本的输入34

4.2.1 中、英文的输入34

4.2.2 标点符号的输入35

4.2.3 特殊符号的插入36

4.2.4 日期和时间的插入36

4.2.5 数字的输入37

4.3 文本的修改37

4.3.1 光标的定位37

4.3.2 文档的修改38

4.4 文档的编辑40

4.4.1 选择文本40

4.4.2 文本的删除42

4.4.3 撤消、恢复和重复42

4.4.4 文本的移动43

4.4.5 文本的复制与粘贴43

4.4.6 行间距的设定45

4.4.7 文档统计46

4.4.8 给文档加密码47

5 格式化文档49

5.1 设置字符格式49

5.1.1 设置字体49

5.1.2 设置字号51

5.1.3 设置字形52

5.1.4 动态文字效果52

5.1.5 突出显示53

5.1.6 添加着重号54

5.1.7 拼音指南54

5.1.8 合并字符55

5.1.9 带圈字符55

5.1.10 首字下沉56

5.2 设置段落格式57

5.2.1 段落对齐58

5.2.2 段落缩进58

5.2.3 段落的间距59

5.3 设置制表位59

5.3.1 设置制表位59

5.3.2 删除或移动制表位59

5.4 添加边框和底纹60

5.4.1 添加边框60

5.4.2 添加底纹61

5.5 项目符号和编号61

5.5.1 创建项目符号61

5.5.2 添加项目符号62

5.5.3 使用图片表示项目62

5.5.4 使用数字编号63

6 页面设置和打印65

6.1 页面设置65

6.1.1 设置纸型65

6.1.2 设置页边距和方向66

6.1.3 设置版式67

6.2 分节排版68

6.2.1 插入分节符68

6.2.2 删除分节符69

6.3 分页排版69

6.3.1 插入或删除分页符69

6.3.2 后台重新分页69

6.4 设置页码70

6.4.1 插入页码70

6.4.2 设置页码样式71

6.4.3 删除页码71

6.5 页眉和页脚71

6.5.1 创建页眉和页脚72

6.5.2 同一文档中不同的页眉和页脚73

6.5.3 首页不同的页眉和页脚73

6.5.4 奇偶页不同的页眉和页脚73

6.6 打印预览73

6.7 打印文档75

6.7.1 打印机设置75

6.7.2 打印文档75

7 表格操作77

7.1 创建表格77

7.1.1 利用【插入表格】按钮77

7.1.2 利用【插入表格】命令78

7.1.3 创建自由表格79

7.2 在表格中输入80

7.2.1 在表格中插入图形80

7.2.2 嵌套表格81

7.3 编辑表格81

7.3.1 缩放表格81

7.3.2 插入单元格82

7.3.3 删除单元格83

7.3.4 插入行或列83

7.3.5 删除行或列83

7.3.6 合并单元格83

7.3.7 拆分单元格84

7.4 表格的格式化85

7.4.1 改变列宽85

7.4.2 改变行高86

7.4.3 表格自动套用格式86

7.4.4 文本垂直对齐方式87

7.4.5 单元格中文字方向87

7.4.6 添加边框和底纹88

7.5 文字转换成表格89

7.6 表格转换为文字91

8 图形操作93

8.1 插入图片93

8.1.1 插入剪贴画93

8.1.2 从文件中插入94

8.1.3 扫描图片并插入文档94

8.2 绘制图形95

8.2.1 添加自选图形95

8.2.2 添加直线或曲线95

8.2.3 绘制任意多边形95

8.2.4 绘制流程图96

8.3 编辑图形96

8.3.1 选定图形96

8.3.2 调整图形的大小96

8.3.3 对齐和排列图形97

8.3.4 图形对象重叠98

8.3.5 组合图形99

8.3.6 旋转和翻转图形99

8.4 图片格式100

8.4.1 【图片】工具栏100

8.4.2 【设置图片格式】对话框102

8.5 插入艺术字105

9 样式和模板108

9.1 样式108

9.1.1 字符样式和段落样式108

9.1.2 内置样式和自定义样式109

9.2 字符样式109

9.2.1 创建字符样式109

9.2.2 应用字符样式110

9.3 段落样式110

9.3.1 使用【样式】命令来创建样式111

9.3.2 基于排版的文本创建样式111

9.3.3 应用段落样式111

9.4 修改样式112

9.5 删除样式112

9.6 使用模板113

9.7 创建模板114

9.7.1 基于现存模板的新模板114

9.7.2 把当前文档保存为模板114

9.8 修改模板114

9.9 使用向导114

10 Excel XP的新特性118

10.1 Excel XP的新界面118

10.2 Excel XP的新增功能119

10.2.1 导入数据119

10.2.2 公式和函数119

10.2.3 设置工作簿和工作表的格式120

10.2.4 其他新增功能121

11 Excel XP基础知识122

11.1 启动ExcelXP122

11.2 Excel XP窗口及基本操作122

11.2.1 标题栏124

11.2.2 菜单栏124

11.2.3 工具栏125

11.2.4 编辑栏126

11.2.5 水平滚动栏和状态栏127

11.2.6 拆分框127

11.3 帮助系统128

11.3.1 寻找某个主题的帮助128

11.3.2 使用屏幕提示129

11.4 退出ExcelXP129

12 使用工作簿130

12.1 工作簿与工作表130

12.1.1 工作簿130

12.1.2 工作表130

12.1.3 单元格、单元格地址及活动单元格131

12.2 工作簿的操作132

12.2.1 新建工作簿132

12.2.2 打开现有工作簿133

12.2.3 工作簿窗口的操作133

12.2.4 保存工作簿135

12.2.5 关闭工作簿136

13 创建工作表138

13.1 输入数据138

13.1.1 单元格138

13.1.2 单元格的选定138

13.1.3 输入数据140

13.1.4 编辑单元格数据141

13.2 检查数据输入的有效性143

13.2.1 指定有效的数据类型及范围143

13.2.2 通过数据序列设置有效数据范围144

13.2.3 限制录入字符个数145

13.2.4 在输入数据时显示提示信息145

13.2.5 出错提示信息146

13.2.6 审核无效数据147

13.3 编辑工作表147

13.3.1 设定工作表个数147

13.3.2 工作表间的切换148

13.3.3 插入、删除、移动工作表148

13.3.4 【隐藏／取消隐藏】工作表149

13.3.5 拆分和冻结工作表149

13.3.6 复制工作表150

13.3.7 选定多张工作表151

13.3.8 插入、删除行或列151

13.4 单元格和区域命名152

13.4.1 单元格命名规则152

13.4.2 命名单元格152

13.4.3 使用名称153

13.4.4 删除命名153

13.5 保护工作表和工作簿153

13.5.1 保护工作表153

13.5.2 保护工作簿154

13.6 使用和创建模板154

13.6.1 创建模板154

13.6.2 使用模板155

13.6.3 修改模板155

14 格式化工作表156

14.1 设置单元格格式156

14.1.1 设置单元格字体156

14.1.2 设置单元格边框158

14.1.3 设置单元格颜色和底纹158

14.1.4 设置文本的对齐方式159

14.1.5 使用条件格式159

14.2 使用自动套用格式161

14.3 设置单元格的列宽和行高162

14.3.1 设置工作表列宽162

14.3.2 设置工作表行高162

14.4 自动格式化行和列162

14.4.1 使用自动套用格式162

14.4.2 限制使用自动套用格式特性163

14.4.3 使用条件格式164

14.4.4 更改、添加或删除条件格式165

14.5 使用样式166

14.5.1 使用内部样式166

14.5.2 创建样式166

14.5.3 合并样式166

14.5.4 修改样式167

14.6 设置工作表背景图案167

14.6.1 添加工作表背景图案168

14.6.2 删除工作表背景图案168

14.7 使用页眉页脚168

14.7.1 使用预定义的页眉和页脚168

14.7.2 创建页眉和页脚169

15 公式与函数170

15.1 Excel公式170

15.1.1 公式运算符170

15.1.2 公式的运算规则171

15.1.3 输入公式171

15.1.4 显示公式172

15.1.5 编辑公式173

15.1.6 使用自动求和工具174

15.2 单元格的引用175

15.2.1 单元格引用及引用样式175

15.2.2 绝对引用和相对引用175

15.2.3 混合引用175

15.2.4 引用单元格176

15.2.5 引用名字177

15.3 复杂公式的使用177

15.3.1 公式的数值转换177

15.3.2 日期和时间的使用177

15.3.3 出错信息及解决办法177

15.4 Excel函数178

15.4.1 Excel函数概述178

15.4.2 Excel常用函数179

15.4.3 使用【插入函数】创建公式180

15.5 函数应用实例181

15.5.1 应用SUM函数计算总分181

15.5.2 使用AVERAGE函数183

15.5.3 使用MAX函数184

15.5.4 使用TODAY函数186

16 创建图表187

16.1 【图表】工具栏187

16.2 使用【图表向导】创建图表189

16.3 编辑图表191

16.3.1 图表类型概述191

16.3.2 更改图表类型192

16.3.3 移动图表和调整图表大小193

16.3.4 将文本添加到图表193

16.3.5 增添和删除图表数据系列193

16.4 图表的格式化194

16.5 保存图表194

16.6 打印图表194

17 数据管理与分析196

17.1 排序与筛选196

17.1.1 排序196

17.1.2 按多列排序198

17.1.3 自定义排序198

17.1.4 筛选数据201

17.2 分类汇总204

17.2.1 创建一级的分类汇总204

17.2.2 创建多级的分类汇总206

17.2.3 分类汇总的清除207

18 打印工作表208

18.1 页面设置208

18.1.1 页面设置选项209

18.1.2 页边距设置210

18.1.3 工作表设置210

18.2 打印预览211

18.3 设置打印选项212

19 PowerPoint XP新特性214

19.1 PowerPoint XP的新界面214

19.2 PowerPoint XP新增功能215

19.2.1 动画方案215

19.2.2 协作联机审阅215

19.2.3 应用自动版式216

19.2.4 更好地组织结构图和图示类型216

19.2.5 其他新增功能216

20 PowerPoint XP基础知识218

20.1 启动PowerPoint XP218

20.1.1 利用【开始】菜单启动218

20.1.2 利用演示文稿启动218

20.1.3 通过快捷方式启动219

20.2 PowerPoint XP窗口219

20.2.1 PowerPoint XP窗口222

20.2.2 演示文稿窗口223

20.3 视图及其切换方式225

20.3.1 普通视图225

20.3.2 幻灯片视图225

20.3.3 大纲视图227

20.3.4 幻灯片浏览视图227

20.3.5 备注页视图227

20.3.6 幻灯片放映视图228

20.3.7 切换黑白视图229

20.3.8 改变视图显示比例229

20.4 退出PowerPoint XP229

21 创建演示文稿231

21.1 创建新的演示文稿231

21.1.1 使用内容提示向导231

21.1.2 使用模板创建演示文稿233

21.1.3 利用已有的演示文稿235

21.1.4 创建空白演示文稿235

21.2 打开演示文稿235

21.2.1 快速打开演示文稿236

21.2.2 通过【打开】对话框237

21.3 保存演示文稿237

21.3.1 保存或另存演示文稿237

21.3.2 保存为Web页格式237

21.4 打印、输出演示文稿238

21.4.1 设置默认打印机239

21.4.2 设置打印选项239

21.4.3 页面设置240

21.4.4 打印演示文稿241

21.5 关闭演示文稿242

22 编辑幻灯片244

22.1 向幻灯片中输入文本244

22.1.1 切换输入法244

22.1.2 在占位符中输入文本245

22.1.3 使用文本框输入文本246

22.1.4 插入符号和特殊字符246

22.2 编辑文本246

22.2.1 选定文本247

22.2.2 移动文本247

22.2.3 复制文本248

22.2.4 使用Office剪贴板249

22.2.5 重复、撤消和重做249

22.2.6 查找和替换250

22.2.7 拼写检查251

22.2.8 自动更正253

23 设置演示文稿格式255

23.1 设置文本格式255

23.1.1 改变字体255

23.1.2 改变字号255

23.1.3 改变字形256

23.1.4 设置文本阴影257

23.1.5 设置文本颜色257

23.1.6 使用【字体】对话框设置字符格式257

23.1.7 更改文本的大小写258

23.1.8 设置字体的对齐方式258

23.1.9 替换字体259

23.1.10 复制格式259

23.2 设置段落格式259

23.2.1 设置段落格式259

23.2.2 使用项目符号和编号261

23.3 设计幻灯片外观264

23.3.1 在演示文稿中应用设计模板264

23.3.2 创建自己的设计模板264

23.3.3 设置幻灯片背景265

23.3.4 使用配色方案268

24 插入对象270

24.1 插入剪贴画270

24.1.1 建立带剪贴画的幻灯片270

24.1.2 在幻灯片中插入剪贴画271

24.2 插入表格272

24.2.1 创建纯表格幻灯片272

24.2.2 向已有的幻灯片中插入表格273

24.3 插入Graph数据图表274

24.3.1 利用自动版式创建图表274

24.3.2 向当前幻灯片中插入图表275

24.4 插入MS组织结构图275

24.4.1 插入组织结构图276

24.4.2 组织结构图工具栏276

24.4.3 创建新组织结构图277

24.4.4 利用自动版式建立组织结构图277

24.4.5 更改组织结构图类型278

25 幻灯片放映279

25.1 幻灯片中添加多媒体对象279

25.1.1 插入剪辑库中的影片279

25.1.2 插入外部文件的影片280

25.1.3 改变影片大小280

25.1.4 插入剪辑库中的声音281

25.1.5 插入外部文件的声音281

25.1.6 插入CD音乐281

25.2 创建幻灯片的动画效果282

25.2.1 创建动画效果282

25.2.2 使用“自动定义动画”命令设置动画效果283

25.2.3 设置幻灯片切换效果285

25.3 设置放映时间285

25.3.1 人工设置放映时间285

25.3.2 使用排练计时285

25.4 创建交互式演示文稿286

25.4.1 创建动作按钮286

25.4.2 设置交互动作287

25.5 自定义放映和议程幻灯片288

25.5.1 创建自定义放映288

25.5.2 创建议程幻灯片289

25.6 控制幻灯片放映290

25.6.1 设置放映方式290

25.6.2 启动幻灯片放映291

25.7 打包演示文稿292

25.7.1 打包演示文稿292

25.7.2 解开已打包的演示文稿294

26 在Office程序中共享信息295

26.1 对象的链接和嵌入295

26.1.1 使用链接和嵌入对象共享信息295

26.1.2 编辑链接对象或嵌入对象297

26.1.3 改变链接对象或嵌入对象的显示方式298

26.2 Office应用程序协同作业300

26.2.1 在Word文档中插入Mierosoft Excel工作表或图表300

26.2.2 在Word文档中插入PowerPoint幻灯片或演示文稿302

26.3 在Office文档中插入共享工具303

26.3.1 插入图表303

26.3.2 插入公式303