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第1章 别怕，解读公式我有妙招2

第1节 解决难题，公式必定会变长，2

1.1.1 一个函数，解决不了所有问题2

1.1.2 嵌套函数，让公式威力大增3

1.1.3 利中有弊，长公式带来的阅读障碍6

第2节 分析公式，用好Excel准备的工具7

1.2.1 了解函数，用好Excel自带的帮助文件7

1.2.2 拆解公式，弄清公式的结构8

1.2.3 在【函数参数】对话框中分段理解公式10

1.2.4 借助＜F9＞键查看公式的计算结果11

1.2.5 在【公式求值】对话框中分步查看公式的计算结果12

1.2.6 分析和解读公式的其他工具14

1.2.7 遇到陌生字符，检查是否定义了名称14

第3节 公式虽好，但不宜过度迷信17

1.3.1 必须明确一点，公式并不是万能的18

1.3.2 不要什么问题都使用公式解决18

1.3.3 不要什么问题都使用一个公式解决20

第2章 认清公式返回的错误24

第1节 公式出错并不可怕24

2.1.1 公式出错在所难免24

2.1.2 Excel拥有自我查错纠错的能力24

第2节 公式可能返回的错误值25

2.2.1 返回错误值的公式26

2.2.2 返回错误计算结果的公式27

第3节 公式返回错误值，一定有原因28

2.3.1 #DIV/0！错误——在公式中使用了数值0作除数28

2.3.2 #VALUE！错误——在公式中使用了错误类型的数据29

2.3.3 #N/A错误——提供的数据可能对函数或公式不可用30

2.3.4 #NUM！错误——设置了无效的数值型函数参数31

2.3.5 #REF！错误——公式中可能使用了无效的引用32

2.3.6 #NAME？错误——Excel在公式中遇到了不认识的字符34

2.3.7 #NULL！错误——公式引用的多个区域没有公共区域35

2.3.8 #####错误——列宽不够或输入了不符合逻辑的数值36

2.3.9 让错误检查规则帮助我们了解错误真相38

2.3.10 隐藏公式返回的错误值41

第4节 修正返回错误结果的公式44

2.4.1 检查函数的参数是否设置正确44

2.4.2 检查是否使用了错误的引用样式45

2.4.3 检查公式的运算顺序是否设置正确47

2.4.4 检查是否按要求输入数组公式48

2.4.5 检查数据源是否存在问题49

第3章 用函数统计和汇总数据52

第1节 用SUMPRODUCT函数按条件汇总数据52

3.1.1 为什么要使用SUMPRODUCT函数52

3.1.2 SUMPRODUCT函数的计算规则55

3.1.3 用SUMPRODUCT函数按条件求和59

3.1.4 用SUMPRODUCT函数按条件计数66

3.1.5 根据考试分数为成绩评定名次69

第2节 用FREQUENCY函数分区间统计数值个数72

3.2.1 哪些函数能统计指定区间的数值个数72

3.2.2 分区间统计，更专业的FREQUENCY函数74

3.2.3 设置FREQUENCY函数的参数76

3.2.4 参数中各段点对应的统计区间77

3.2.5 注意，FREQUENCY函数会自动忽略非数值的数据79

3.2.6 输入用FREQUENCY函数编写的公式79

3.2.7 修正段点，以统计各分数段成绩的人数81

3.2.8 可以怎样设置FREQUENCY函数的分段点83

3.2.9 将FREQUENCY函数的结果显示在一行中91

3.2.10 求单独某个区间的数据个数91

3.2.11 统计不重复的数据个数92

3.2.12 求足球队连续赢球的最多场次98

3.2.13 按中国式排名规则计算名次103

第3节 用TRIMMEAN函数去极值后求平均值108

3.3.1 为什么要去极值后再求平均值108

3.3.2 用什么方法可以去极值后求平均值108

3.3.3 TRIMMEAN函数的计算规则111

第4节 汇总筛选或隐藏状态下的数据112

3.4.1 SUBTOTAL函数能完成什么计算113

3.4.2 SUBTOTAL函数的计算规则114

3.4.3 使用SUBTOTAL函数生成不间断的序号120

第4章 查找和引用数据的高手126

第1节 查询中的王者，LOOKUP函数126

4.1.1 LOOKUP函数与MATCH函数的相似之处126

4.1.2 LOOKUP函数的数组形式127

4.1.3 LOOKUP函数的向量形式130

4.1.4 求A列的最后一个数值131

4.1.5 求A列最后一个文本133

4.1.6 求A列中最后一个非空单元格的数据134

4.1.7 按员工姓名查询销售额137

4.1.8 在未排序的数组中进行查找138

4.1.9 按多个查询条件进行查找140

4.1.10 为学生考试成绩评定等次142

第2节 用INDIRECT函数将文本转为引用144

4.2.1 什么是文本？什么是引用？144

4.2.2 公式中A1与“A1”的区别145

4.2.3 可以用INDIRECT函数将文本转为引用145

4.2.4 转化不同样式的引用146

4.2.5 什么时候可能用到INDIRECT函数148

4.2.6 合并多表数据到一张工作表中149

4.2.7 求多张工作表中成绩的平均分151

第3节 用OFFSET函数求符合条件的区域155

4.3.1 OFFSET函数与快递派件员155

4.3.2 Excel中的OFFSET函数157

4.3.3 返回的单元格个数不同，输入公式的方法也不同158

4.3.4 OFFSET函数在查询问题中的应用160

第5章 公式中的王者——数组公式162

第1节 数组与数组公式162

5.1.1 数组就是多个数据的集合162

5.1.2 Excel公式中的数组162

5.1.3 数组的维数165

5.1.4 常量数组中元素的分隔符167

5.1.5 数组公式的特殊之处169

第2节 输入和编辑数组公式175

5.2.1 在单元格中输入数组公式175

5.2.2 编辑或删除数组公式177

第3节 数组公式的优势178

5.3.1 减少公式的录入量178

5.3.2 保护公式完整不被破坏181

5.3.3 提高公式的运算效率182

5.3.4 假装高深莫测的必备神器183

第4节 公式中的数组运算规则183

5.4.1 公式处理数组的两种方式183

5.4.2 行列数相同的数组运算185

5.4.3 单一数据与数组进行运算187

5.4.4 单列数组与单行数组的运算188

5.4.5 一维数组与二维数组的运算190

5.4.6 数组在计算时的自动扩展193

5.4.7 行列数不等的两个数组的运算196

第5节 认识ROW和COLUMN函数200

5.5.1 了解ROW函数的用法200

5.5.2 关于ROW函数的几个疑问203

5.5.3 用COLUMN函数求区域中各列的列号206

5.5.4 巧用ROW函数构造序列辅助解题208

5.5.5 用TRANSPOSE函数对数组进行转置214

第6节 用数组公式按条件求和215

5.6.1 求所有商品的销售总额215

5.6.2 求7月份所有商品的销售总额217

5.6.3 借助算术运算合并求和条件与数据222

5.6.4 按多条件求商品销售额223

第7节 使用数组公式按条件计数225

5.7.1 根据考试成绩统计及格人数225

5.7.2 根据考试成绩统计双科及格人数227

5.7.3 求1到100的自然数中能被3整除的数据个数228

5.7.4 求1到100的自然数中能同时被3和5整除的数据个数231

第8节 用数组公式查询和筛选数据232

5.8.1 让VLOOKUP函数也能逆向查询232

5.8.2 用VLOOKUP函数按多条件查询数据235

5.8.3 使用INDEX函数和MATCH函数按多条件查询数据236

5.8.4 筛选满足条件的数据237

第9节 用数组公式计算和处理日期值244

5.9.1 日期和数值的联系244

5.9.2 求2015年8月包含几个星期一245

5.9.3 今天是今年的第几天247

5.9.4 求2011年1月1日到今天有多少天既是1号又是星期一249

5.9.5 2016年的母亲节 是几号251

第10节 其他常见的计算问题253

5.10.1 统计单元格区域中不重复的数据个数253

5.10.2 求字符串中指定字符的个数255

5.10.3 求字符串中包含的数字个数257

第6章 另类的Excel公式——名称262

第1节 认识Excel中的名称262

6.1.1 什么是名称262

6.1.2 怎样定义一个名称263

6.1.3 编辑和修改已定义的名称267

第2节 将公式定义为名称267

6.2.1 将公式定义为名称267

6.2.2 在公式中使用名称269

6.2.3 名称中不同的单元格引用样式270

第3节 用名称代替重复录入的公式273

第4节 突破限制，让函数也能查询图片275

第5节 借助名称，让宏表函数工作起来277

6.5.1 宏表和宏表函数277

6.5.2 让文本计算式完成计算279

6.5.3 求活动工作表的名称281

6.5.4 求工作簿中所有工作表的名称283

6.5.5 获取指定目录中的文件名称286

6.5.6 让宏表函数自动重新计算289

第7章 在条件格式中使用公式292

第1节 认识Excel中的条件格式292

7.1.1 什么是条件格式292

7.1.2 什么时候会用到条件格式292

7.1.3 感受条件格式的威力293

第2节 更详细的条件格式设置方法295

7.2.1 使用Excel内置的条件格式样式295

7.2.2 自定义格式规则及样式297

7.2.3 使用公式自定义条件格式规则298

第3节 条件格式的应用举例300

7.3.1 标识出表格中重复的数据300

7.3.2 让Excel自动标出今天的值班人员302

7.3.3 给错误值穿上一件隐身衣304

第8章 在数据有效性中使用公式308

第1节 认识数据有效性308

8.1.1 什么是数据有效性308

8.1.2 限定单元格中可以输入的数据内容308

8.1.3 设置个性的输入错误警告对话框310

8.1.4 让Excel提示用户应该输入什么数据311

第2节 限定可以在单元格中输入的数据313

8.2.1 自定义数据有效性的条件313

8.2.2 限制只能输入小于10的数值314

8.2.3 保证输入的身份证号是18位316

8.2.4 不允许输入重复的数据317

第3节 借助有效性制作二级下拉菜单318

8.3.1 什么是二级下拉菜单318

8.3.2 在Excel中制作二级菜单319