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第1部分 Excel数据管理2

第1章 基础数据表管理问题2

1.1合并是基础数据表的“死敌”2

1.2合并的数据表该如何调整成字段表4

1.3功能拓展在数据信息表中把空单元格填写为数字“0”6

1.4如何将字段信息合并在一个单元格内6

1.5功能拓展借助提取函数快速提取无分隔符数据8

1.6二维表如何调整为字段表10

第2章 格式转换问题14

2.1为文本添加固定的前缀或后缀的方法14

2.2功能拓展 用于自定义格式的神奇符号16

2.3把金额转换成对应的中文大写并加“元整”18

2.4功能拓展把数据金额转化成带有“元角分”的中文大写19

2.5把金额数值更改为以万元为单位20

2.6功能拓展以““万元”为单位的数值转换进阶操作21

2.7调整日期类型的显示方式23

2.8功能拓展利用格式获知某日期对应星期几24

2.9将文本快速转换成数值的方法25

2.10把数值转换成指定文本格式28

2.11功能拓展：用TEXT函数计算某日期对应星期几29

2.12假日期快速调整为真日期的方法30

第3章 数据有效性验证问题33

3.1制作带有下拉列表的分类文本34

3.2限制填写时序日期37

3.3功能拓展 限制只能填写工作日日期38

3.4限制数据信息的填写位数39

3.5限制填写重复信息40

3.6限制不能填写多余空格40

3.7限制填写的某位信息为固定值41

3.8功能拓展：限制填写数值信息，同时指定字符内容42

3.9如何做出多级分类的效果43

第2部分 Excel数据运算48

第4章 日期的相关计算48

4.1计算指定间隔后的到期日49

4.2计算间隔工作日50

4.3功能拓展：计算两个日期间包含多少个星期几51

4.4计算相隔多个工作日后的日期52

4.5计算年龄和工龄52

4.6计算一个人的属相54

第5章 身份证信息的相关计算55

5.1身份证号码的组成和意义55

5.2快速提取出生日期并计算年龄56

5.3快速计算“性别”信息58

5.4快速查询户籍所在地58

5.5如何判断输入的身份证号码是否正确59

第6章 文本相关的计算64

6.1统计文本长度64

6.2清除文本中多余的空格和非打印字符65

6.3用SUBSTITUTE函数删除所有的空格66

6.4用SUBSTITUTE函数替换指定字符67

6.5用REPLACE函数替换文本68

6.6提取文本中的数字信息69

6.7把中文和英文、数字分离70

6.8将多个区域的文本合并71

6.9文本中包含信息的频率统计74

第7章 重复信息相关应用76

7.1怎样快速填写一列中的重复信息76

7.2功能拓展：把单元格中的空值变0值78

7.3相同的批注信息快速重复添加79

7.4标记数据中的重复值80

7.5快速清除一组数中的重复数据81

7.6计算重复信息出现次数和频率82

7.7功能拓展：为重复信息添加编号83

7.8用工作组制作相同结构的工作表84

第8章 根据条件判断和计算87

8.1数据信息一致性对比88

8.2用逻辑表达式直接判断89

8.3 IF单条件二分支判断90

8.4功能拓展：IF函数的妙用90

8.5 IF多分支条件判断94

8.6 IFS多分支条件判断95

8.7 SWITCH多分支匹配96

第9章 数据汇总分析98

9.1结构相同的分表数据快速汇总98

9.2结构不同的分表数据快速汇总100

9.3用SUMPRODUCT函数计算总价102

9.4功能拓展：用数组公式计算总价103

9.5单分类字段快速汇总数据104

9.6多级分类字段快速汇总数据106

9.7 SUMIF单条件数据汇总108

9.8功能拓展：SUMPRODUCT条件求和109

9.9 SUMIFS多条件数据汇总110

9.10 SUMPRODUCT多条件数据汇总111

9.11通过DSUM完成复杂“与”“或”条件的数据汇总112

第10章 信息调取和区域引用115

10.1 CELL信息提取115

10.2调取行号和列标120

10.3功能拓展：利用ROW函数获得自动编号120

10.4用ADDRESS和INDIRECT配合提取指定信息121

10.5名称126

10.6了解OFFSET偏移选区函数132

10.7 OFFSET函数动态选区求和133

10.8功能拓展：OFFSET动态设置“数据验证”序列来源134

10.9 OFFSET函数动态汇总最后5天数据136

10.10 OFFSET函数动态选区生成动态图表137

第11章 数据匹配查询142

11.1 VLOOKUP按列匹配提取信息142

11.2 HLOOKUP按行匹配提取信息144

11.3 VLOOKUP批量匹配提取信息146

11.4功能拓展：数组匹配提取148

11.5 VLOOKUP区间模糊匹配提取信息148

11.6 VLOOKUP两条件匹配提取信息151

11.7 MATCH匹配153

11.8 INDEX索引匹配提取数据155

11.9 LOOKUP数组条件匹配156

第12章 数据统计分析161

12.1统计数值和文本单元格个数161

12.2功能拓展：COUNTBLANK统计空白单元格的个数163

12.3 COUNTIF单条件计数统计163

12.4 COUNTIFS多条件计数统计166

12.5 SUMPRODUCT多条件计数167

12.6 FREQUENCY数值区间统计分析168

12.7 RANK计算排名170

12.8功能拓展：名次连续的排名171

第3部分 Excel数据分析174

第13章 信息排序和筛选174

13.1快速解决数据排序后表单混乱174

13.2自定义文本顺序进行排序176

13.3多字段多关键字排序178

13.4简单筛选中的“与”“或”条件180

13.5用高级筛选查询多个字段的“与”“或”关系182

13.6用高级筛选实现模糊查询183

第14章 条件格式应用185

14.1利用数据大小判断更改格式185

14.2利用数据大小添加不同的图形标记187

14.3标记第2次以上出现的重复值189

14.4判断输入的数据类型是否准确191

14.5日期到期自动提醒193

14.6标记一组数据中的最大值或最小值195

14.7自动标记日期中的工作日或休息日196

14.8自动制作隔行底纹197

14.9功能拓展：间隔棋盘底纹的制作199

第15章 数据图表分析201

15.1制作迷你图表分析201

15.2用矩形制作模拟图表204

15.3用瀑布图效果表达增幅206

15.4巧用双轴图表来前后对比数据210

15.5制作簇状堆积柱图效果214

15.6制作横排背景区间的图表218

15.7制作大小复合饼图223

15.8制作安全通道图表226

15.9利用OFFSET函数和图表制作动态图表230

15.10自动生成最后5天数据的动态图表233

第16章 数据透视表分析236

16.1用数据透视表做一个维度分类汇总分析236

16.2利用数据透视表做二维表汇总分析240

16.3利用数据透视表制作二级汇总分析241

16.4利用切片器进行汇总后的筛选242

16.5对日期分组进行环比或同比汇总分析244

16.6插入日期日程表245

16.7设置数据透视表计算字段247

16.8生成数据透视图表249