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第1篇 应用基础篇1

第1章Excel基础1

1.1 Excel启动与退出1

1.1.1启动Excel1

1.1.2退出Excel2

1.2 Excel操作界面2

1.2.1标题栏3

1.2.2快速访问工具栏3

1.2.3功能区3

1.2.4编辑栏4

1.2.5名称框4

1.2.6工作表区域5

1.2.7状态栏5

1.3工作簿基本操作5

1.3.1认识工作簿5

1.3.2创建工作簿6

1.3.3保存工作簿6

1.3.4打开工作簿7

1.3.5 共享工作簿8

1.3.6 保护工作簿10

1.3.7关闭工作簿11

1.4应用实例——创建工资管理和档案管理工作簿11

1.4.1创建工资管理工作簿11

1.4.2创建档案管理工作簿13

习题18

实训19

第2章 建立工作表21

2.1认识工作表21

2.1.1工作表21

2.1.2单元格22

2.1.3单元格区域22

2.2选定单元格22

2.2.1选定单个单元格22

2.2.2选定单元格区域23

2.3输入数据23

2.3.1数据类型23

2.3.2输入文本24

2.3.3输入数值25

2.3.4输入日期和时间28

2.3.5输入分数值29

2.3.6输入百分比数值30

2.3.7输入身份证号码30

2.4快速输入数据31

2.4.1自动填充数据31

2.4.2从下拉列表中选择数据34

2.4.3使用数据有效性输入数据34

2.4.4自动更正数据37

2.4.5查找替换数据37

2.5导入数据39

2.5.1从文本文件导入数据39

2.5.2从Access数据库导入数据39

2.6应用实例——输入工资管理基础数据40

2.6.1自动填充数据40

2.6.2查找替换数据41

2.6.3从下拉列表中选择数据41

2.6.4设置数据输入范围43

2.6.5输入特殊数据43

习题44

实训45

第3章 编辑工作表47

3.1选定当前对象47

3.1.1选定行或列47

3.1.2选定当前工作表48

3.1.3设置工作表组48

3.2编辑数据49

3.2.1修改数据49

3.2.2清除数据49

3.2.3移动与复制数据50

3.3编辑单元格52

3.3.1插入整行、整列或单元格52

3.3.2删除整行、整列或单元格53

3.3.3合并单元格54

3.4操作工作表55

3.4.1重命名工作表55

3.4.2 插入与删除工作表55

3.4.3移动与复制工作表56

3.4.4隐藏或显示工作表57

3.4.5保护工作表57

3.5应用实例——维护人事档案表58

3.5.1复制工作表59

3.5.2表列的调整59

3.5.3工作表保护60

习题60

实训62

第4章 美化工作表63

4.1调整行与列63

4.1.1调整行高与列宽63

4.1.2隐藏行与列64

4.2设置单元格格式64

4.2.1设置数字格式64

4.2.2设置字体格式66

4.2.3设置对齐方式67

4.2.4设置边框和底纹69

4.2.5使用格式刷71

4.2.6设置条件格式71

4.3设置工作表格式73

4.3.1设置工作表背景73

4.3.2改变工作表标签颜色74

4.3.3套用表格格式74

4.4使用对象美化工作表75

4.4.1插入图片75

4.4.2使用形状76

4.4.3使用艺术字77

4.5应用实例——修饰人事档案表77

4.5.1添加标题77

4.5.2设置表头格式78

4.5.3设置表体格式79

4.5.4强调显示某些数据80

习题81

实训82

第5章 打印工作簿文件83

5.1显示工作表83

5.1.1缩放窗口83

5.1.2拆分窗口84

5.1.3冻结窗格84

5.1.4并排查看85

5.2设置工作表页面86

5.2.1设置页面86

5.2.2 设置页边距87

5.2.3 设置页眉／页脚87

5.2.4设置打印标题88

5.3工作表的打印设置及打印89

5.3.1设置打印区域89

5.3.2打印预览91

5.3.3 打印工作表91

5.4应用实例——打印人事档案表92

5.4.1设置人事档案表页面92

5.4.2设置人事档案表页眉和页脚94

5.4.3打印预览人事档案表95

5.4.4打印人事档案表97

习题98

实训99

第2篇 数据处理篇100

第6章 使用公式计算数据100

6.1认识公式100

6.1.1公式的概念100

6.1.2公式的组成101

6.1.3公式中的运算符101

6.2输入公式102

6.2.1手工输入102

6.2.2单击单元格输入102

6.3编辑公式103

6.3.1复制公式103

6.3.2显示公式103

6.3.3删除公式103

6.4引用单元格104

6.4.1相对引用104

6.4.2绝对引用104

6.4.3混合引用104

6.4.4外部引用105

6.5合并计算106

6.5.1按位置合并计算106

6.5.2按分类合并计算107

6.6审核公式107

6.6.1错误信息108

6.6.2追踪单元格108

6.6.3追踪错误109

6.6.4添加监视109

6.7应用实例——计算和调整工资项110

6.7.1计算公积金111

6.7.2计算医疗险和养老险111

6.7.3计算应发工资112

6.7.4计算实发工资112

6.7.5按相同幅度调整基本工资112

6.7.6按不同幅度调整职务工资113

6.7.7调整个别岗位津贴114

6.8应用实例——计算销售业绩奖金116

6.8.1销售信息简介116

6.8.2计算总奖金117

6.8.3计算累计销售额117

习题118

实训119

第7章 应用函数计算数据121

7.1认识函数121

7.1.1函数的概念121

7.1.2函数的结构121

7.1.3函数的种类122

7.2输入函数122

7.2.1使用“插入函数”对话框输入122

7.2.2使用“求和”按钮输入123

7.2.3手工直接输入123

7.2.4函数的嵌套输入124

7.3常用函数125

7.3.1数学函数125

7.3.2统计函数127

7.3.3日期函数132

7.3.4逻辑函数133

7.3.5 文本函数135

7.3.6 查找函数137

7.3.7财务函数140

7.4应用实例——计算工资项141

7.4.1计算洗理费141

7.4.2计算工龄补贴143

7.4.3计算所得税145

7.5应用实例——计算销售业绩奖金146

7.5.1业绩奖金计算方法简介147

7.5.2计算累计销售业绩147

7.5.3计算本月销售业绩148

7.5.4计算奖金比例149

7.5.5 计算奖励奖金150

习题151

实训152

第8章 利用图表显示数据155

8.1认识图表155

8.1.1图表的组成155

8.1.2图表的种类156

8.2创建图表158

8.2.1创建迷你图158

8.2.2创建嵌入式图表160

8.2.3创建图表工作表161

8.2.4创建Microsoft Graph图表161

8.3编辑图表163

8.3.1更改图表类型163

8.3.2设置图表位置164

8.3.3编辑数据系列164

8.3.4调整图表元素167

8.4修饰图表168

8.4.1设置图表元素格式168

8.4.2美化三维图表172

8.4.3 添加趋势线174

8.5应用实例——显示销售业绩奖金174

8.5.1比较业务员销售业绩174

8.5.2显示超级业务员176

8.5.3显示产品销售情况178

习题181

实训182

第3篇 数据分析篇183

第9章管理数据183

9.1排序183

9.1.1简单排序184

9.1.2多重排序184

9.1.3自定义排序185

9.2筛选186

9.2.1自动筛选186

9.2.2高级筛选188

9.2.3删除重复记录188

9.3分类汇总189

9.3.1创建分类汇总189

9.3.2分级显示数据190

9.3.3复制分类汇总191

9.3.4清除分类汇总191

9.4应用实例——人事档案管理191

9.4.1人事档案排序191

9.4.2人事档案查询194

9.5应用实例——销售管理196

9.5.1按产品汇总197

9.5.2按业务员汇总199

习题200

实训201

第10章 透视数据202

10.1创建数据透视表202

10.1.1认识数据透视表202

10.1.2建立数据透视表203

10.1.3编辑数据透视表204

10.1.4更新数据透视表205

10.2应用数据透视表206

10.2.1组合数据项206

10.2.2选择计算函数206

10.2.3改变显示方式207

10.3应用数据透视图208

10.3.1创建数据透视图209

10.3.2调整数据透视图209

10.4应用实例——分析销售情况210

10.4.1产品销售情况分析210

10.4.2业务员销售业绩分析213

习题215

实训217

第11章 分析数据218

11.1模拟运算表218

11.1.1单变量模拟运算表218

11.1.2双变量模拟运算表221

11.2单变量求解222

11.3方案分析224

11.3.1命名单元格225

11.3.2创建方案226

11.3.3建立方案总结报告227

11.4规划求解228

11.4.1安装规划求解工具229

11.4.2建立规划模型229

11.4.3输入规划模型230

11.4.4求解规划模型231

11.4.5分析求解结果233

11.5回归分析234

11.5.1输入历史数据234

11.5.2建立回归方程235

11.5.3统计检验236

11.5.4预测238

11.6应用实例——粮食产量预测238

11.6.1建立回归方程238

11.6.2预测与控制241

习题243

实训244

第4篇 应用拓展篇245

第12章设置更好的操作环境245

12.1创建宏245

12.1.1录制宏245

12.1.2编辑宏246

12.1.3运行宏247

12.2自定义功能区248

12.2.1创建选项卡和命令组248

12.2.2编辑选项卡和命令组249

12.2.3为命令组添加宏249

12.3在工作表中应用控件249

12.3.1认识常用控件250

12.3.2在工作表中添加控件250

12.4应用实例——创建销售管理用户操作界面251

12.4.1建立“管理卡”工作表251

12.4.2添加表单控件253

12.4.3为按钮指定宏255

12.4.4修饰管理卡操作界面257

12.4.5将宏放置到功能区258

习题260

实训261

第13章 使用Excel的协同功能262

13.1超链接262

13.1.1创建超链接262

13.1.2修改超链接265

13.1.3删除超链接265

13.2与Internet交换信息265

13.2.1发布网页265

13.2.2 Web查询267

13.3与其他应用程序共享信息269

13.3.1将Excel数据链接到Word文档中269

13.3.2将Excel数据嵌入到Word文档中269

13.4使用Excel协同工作270

13.4.1共享工作簿270

13.4.2 追踪修订271

习题273

实训274