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第1章 Word 2016基础操作2

1.1 创建第一个文档2

1.1.1 新建文档2

1.1.2 根据模板创建新文档2

1.1.3 保存文档3

1.1.4 打开文档4

1.2 输入文档内容4

1.2.1 定位光标4

1.2.2 输入文本内容5

1.2.3 在文档中插入符号5

1.2.4 输入当前日期6

1.3 编辑文档内容7

1.3.1 选择文本7

1.3.2 复制与移动文本9

1.3.3 查找与替换功能的使用10

1.3.4 撤销与恢复操作12

1.4 课堂练习13

1.5 课后答疑14

第2章 制作文本型文档16

2.1 设置文本格式16

2.1.1 设置字体、字号和字体颜色16

2.1.2 设置加粗或倾斜效果16

2.1.3 设置上标或下标17

2.1.4 为文本添加下画线17

2.1.5 设置字符间距18

2.2 设置段落格式19

2.2.1 设置段落缩进优化版面19

2.2.2 设置对齐方式20

2.2.3 调整段间距和行距20

2.2.4 通过边框和底纹美化段落21

2.3 使用项目符号与编号22

2.3.1 为段落添加项目符号或编号22

2.3.2 自定义项目符号或编号23

2.4 页面布局24

2.4.1 页面设置24

2.4.2 设置页面颜色25

2.4.3 设置页眉与页脚26

2.4.4 设置页码27

2.4.5 打印文档28

2.5 课堂练习28

2.6 课后答疑29

第3章 图文编排美化文档32

3.1 编辑图形与艺术字32

3.1.1 插入自选图形32

3.1.2 编辑自选图形33

3.1.3 更改图形形状34

3.1.4 插入与编辑艺术字34

3.1.5 插入与编辑文本框35

3.1.6 将多个对象组合成一个整体36

3.2 插入与编辑图片37

3.2.1 插入联机图片37

3.2.2 插入本机图片38

3.2.3 调整插入的图片39

3.2.4 插入屏幕截图40

3.2.5 删除图片背景42

3.3 用SmartArt图形修饰文档43

3.3.1 插入SmartArt图形43

3.3.2 更改SmartArt图形外观44

3.3.3 更改SmartArt图形的形状样式44

3.3.4 添加或删除SmartArt形状45

3.4 用表格直观显示数据45

3.4.1 在Word中插入表格46

3.4.2 选择操作区域46

3.4.3 输入表格内容47

3.4.4 编辑与美化表格48

3.4.5 快速设置表格边框和底纹50

3.5 课堂练习51

3.6 课后答疑52

第4章 Word 2016高级应用54

4.1 运用样式编排文档54

4.1.1 应用样式54

4.1.2 新建样式55

4.1.3 样式的修改与删除57

4.1.4 为样式指定快捷键57

4.2 应用特殊版式58

4.2.1 应用首字下沉58

4.2.2 对文档进行分栏排版59

4.2.3 设置竖排文档60

4.3 添加文档目录61

4.3.1 自动生成目录61

4.3.2 编辑目录61

4.3.3 显示更多的目录级别62

4.4 文档的修订63

4.4.1 修订文档63

4.4.2 接受与拒绝修订64

4.4.3 为文档添加批注65

4.5 保护文档65

4.5.1 标记为最终状态65

4.5.2 设置编辑权限67

4.5.3 设置文档密码68

4.5.4 取消文档密码69

4.6 课堂练习70

4.7 课后答疑71

第5章 Excel 2016基础73

5.1 工作簿基本操作73

5.1.1 新建工作簿73

5.1.2 保存工作簿74

5.1.3 关闭工作簿75

5.1.4 打开已有工作簿76

5.1.5 切换至合适的工作簿视图76

5.1.6 工作簿窗口的并排查看与比较76

5.1.7 固定常用文档77

5.2 工作表的管理77

5.2.1 选择工作表78

5.2.2 重命名工作表78

5.2.3 插入与删除工作表78

5.2.4 移动与复制工作表80

5.2.5 冻结与拆分窗口的应用81

5.2.6 更改工作表标签颜色82

5.3 单元格基本操作83

5.3.1 选择单元格83

5.3.2 输入数据85

5.3.3 快速填充数据86

5.3.4 修改表格数据88

5.3.5 移动与复制数据88

5.3.6 查找与替换数据89

5.4 编辑行、列与单元格92

5.4.1 插入行、列与单元格92

5.4.2 删除行、列与单元格93

5.4.3 设置行高和列宽93

5.4.4 合并与拆分单元格94

5.4.5 隐藏或显示行与列95

5.4.6 转置表格的行与列95

5.5 打印工作表96

5.5.1 页面设置96

5.5.2 打印预览96

5.5.3 打印工作表97

5.6 课堂练习97

5.7 课后答疑98

第6章 美化工作表101

6.1 设置数据格式101

6.1.1 设置文本格式101

6.1.2 设置数字格式102

6.1.3 设置数据对齐方式103

6.1.4 设置文本自动换行103

6.2 美化数据表104

6.2.1 添加边框104

6.2.2 设置单元格背景色105

6.2.3 为工作表设置背景图案106

6.3 使用条件格式和样式107

6.3.1 设置条件格式107

6.3.2 清除设置的条件格式109

6.3.3 套用单元格样式109

6.3.4 自定义单元格样式109

6.3.5 套用工作表样式110

6.4 课堂练习111

6.5 课后答疑112

第7章 计算和分析数据115

7.1 使用公式计算数据115

7.1.1 了解运算符115

7.1.2 输入公式115

7.1.3 使用鼠标辅助输入公式116

7.1.4 复制公式116

7.1.5 删除公式117

7.2 引用单元格117

7.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用117

7.2.2 同一工作簿中的单元格引用119

7.2.3 引用其他工作簿中的单元格119

7.2.4 定义名称代替单元格地址120

7.3 使用数组公式121

7.3.1 了解数组常量121

7.3.2 输入数组公式122

7.3.3 修改数组公式122

7.4 使用函数计算数据123

7.4.1 认识函数123

7.4.2 输入函数125

7.4.3 查询函数127

7.4.4 使用嵌套函数127

7.5 数据排序127

7.5.1 按一个条件排序128

7.5.2 按多个条件排序128

7.5.3 自定义排序条件129

7.6 数据筛选130

7.6.1 自动筛选130

7.6.2 高级筛选132

7.6.3 自定义筛选133

7.7 数据分类汇总134

7.7.1 简单分类汇总134

7.7.2 高级分类汇总135

7.7.3 嵌套分类汇总136

7.8 课堂练习137

7.9 课后答疑138

第8章 使用图表与数据透视表138

8.1 了解并创建图表141

8.1.1 图表的组成141

8.1.2 在工作表中创建图表142

8.1.3 创建组合图表143

8.2 编辑图表143

8.2.1 调整图表大小和位置143

8.2.2 修改和删除数据144

8.2.3 更改图表类型145

8.2.4 添加并设置图表标签145

8.2.5 修改系列名称146

8.2.6 使用“照相机”146

8.3 美化图表148

8.3.1 设置图表布局148

8.3.2 设置图表样式148

8.3.3 设置图表文字148

8.3.4 设置图表背景149

8.3.5 设置自己的图表模板149

8.4 使用迷你图150

8.4.1 创建迷你图150

8.4.2 编辑迷你图151

8.4.3 组合迷你图152

8.5 使用数据透视表153

8.5.1 创建数据透视表153

8.5.2 重命名数据透视表154

8.5.3 更改数据透视表的源数据155

8.5.4 在数据透视表中添加数据字段155

8.5.5 在数据透视表中筛选数据156

8.5.6 使用切片器157

8.6 美化数据透视表158

8.6.1 更改数据透视表的显示形式158

8.6.2 套用数据透视表样式159

8.6.3 自定义数据透视表样式160

8.7 使用数据透视图161

8.7.1 创建数据透视图162

8.7.2 更改数据透视图的布局163

8.7.3 设置数据透视图样式164

8.8 课堂练习164

8.9 课后答疑165

第9章 PowerPoint 2016基础168

9.1 演示文稿基础操作168

9.1.1 新建演示文稿168

9.1.2 根据模板新建演示文稿168

9.1.3 保存演示文稿169

9.2 从幻灯片操作入手170

9.2.1 选择幻灯片170

9.2.2 添加与删除幻灯片170

9.2.3 移动与复制幻灯片171

9.2.4 更改幻灯片的版式172

9.2.5 将幻灯片组织为逻辑节173

9.3 图形与图片的使用174

9.3.1 在文本框中添加与设置文本174

9.3.2 快速调节文字字号174

9.3.3 在幻灯片中插入与设置图片175

9.3.4 自定义裁剪图片175

9.3.5 将文本框保存为图片176

9.3.6 去除图片背景176

9.3.7 插入与设置自选图形177

9.3.8 使图形快速对齐177

9.3.9 将多个对象组合177

9.3.10 合并常见形状178

9.4 图表与多媒体的使用178

9.4.1 在幻灯片中使用表格178

9.4.2 创建合适的图表178

9.4.3 根据数据特点选择图表179

9.4.4 音乐选择技巧180

9.4.5 插入媒体剪辑180

9.5 课堂练习181

9.6 课后答疑182

第10章 幻灯片的设计与制作185

10.1 使用幻灯片母版185

10.1.1 应用主题样式185

10.1.2 快速统一文档风格185

10.1.3 设置幻灯片背景186

10.1.4 添加幻灯片母版与版式187

10.1.5 设置幻灯片母版颜色188

10.1.6 在母版中插入公司标志188

10.1.7 单个演示文稿应用多个主题188

10.2 设置幻灯片切换方式189

10.2.1 选择幻灯片的切换效果189

10.2.2 设置幻灯片切换方式190

10.2.3 删除切换效果190

10.3 在幻灯片中使用动画效果190

10.3.1 为对象添加动画效果190

10.3.2 灵活控制PPT动画191

10.3.3 让指定对象沿轨迹运动193

10.3.4 设置路径效果194

10.3.5 使多段动画依次自动播放194

10.3.6 为同一对象添加多个动画效果195

10.4 课堂练习195

10.5 课后答疑197

第11章 放映与输出演示文稿199

11.1 建立互动幻灯片199

11.1.1 添加超链接199

11.1.2 插入动作按钮200

11.1.3 美化动作按钮201

11.2 做好放映前的准备201

11.2.1 设置幻灯片放映时间201

11.2.2 设置幻灯片放映方式203

11.2.3 指定幻灯片的播放204

11.3 控制放映过程205

11.3.1 快速定位幻灯片205

11.3.2 放映过程中的快捷控制205

11.3.3 在放映过程中使用画笔标识屏幕内容206

11.3.4 取消以黑屏幻灯片结束207

11.3.5 幻灯片演示时显示备注207

11.3.6 在放映时隐藏鼠标指针208

11.3.7 黑／白屏的使用208

11.4 转换演示文稿208

11.4.1 将演示文稿转换为图形文件208

11.4.2 将演示文稿制作为讲义209

11.4.3 将演示文稿转换为视频文件210

11.4.4 将演示文稿打包“携带”210

11.5 课堂练习211

11.6 课后答疑212

第12章 Outlook 2016的应用215

12.1 管理邮件账户215

12.1.1 配置邮件账户215

12.1.2 设置默认的邮件账户217

12.1.3 创建账户组218

12.2 管理联系人220

12.2.1 创建联系人220

12.2.2 设置联系人的显示方式222

12.2.3 建立联系人组222

12.2.4 建立联系人文件夹223

12.2.5 删除联系人224

12.3 电子邮件的收发与管理224

12.3.1 创建和发送邮件225

12.3.2 接收和回复邮件225

12.3.3 转发邮件227

12.3.4 删除邮件227

12.4 管理日常事务228

12.4.1 制定约会或会议228

12.4.2 发布任务或任务要求229

12.5 课堂练习231

12.6 课后答疑232