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第1章 融会贯通学Office 20101

1.1 初识Office 20102

1.1.1 安装与卸载Office 20102

1.1.2 启动和退出Office 2010组件5

1.2 Office 2010的工作界面5

1.2.1 认识三大办公软件的工作界面6

1.2.2 自定义设置工作界面8

1.3 Office 2010的基本操作10

1.3.1 新建与保存操作10

1.3.2 打开与关闭操作12

1.4 典型实例——创建并保存一个Word文档13

1.5 本章小结——Office基础技巧15

第1招：一次打开多个文档15

第2招：使用更多模板15

第3招：转换文档格式15

第4招：设置文档自动保存时间16

1.6 过关练习16

第2章 Word 2010轻松入门17

2.1 设置文档的显示方式18

2.1.1 选择文档视图方式18

2.1.2 调整显示比例19

2.1.3 显示与隐藏标尺19

2.1.4 显示与隐藏网格线20

2.2 输入与编辑文本20

2.2.1 输入普通文本20

2.2.2 输入特殊文本21

2.2.3 选择文本21

2.2.4 复制和移动文本22

2.2.5 修改和删除文本23

2.3 设置字符格式23

2.3.1 通过“字体”组设置23

2.3.2 通过浮动工具栏设置25

2.3.3 通过“字体”对话框设置25

2.4 设置段落格式26

2.4.1 通过“段落”组设置26

2.4.2 通过浮动工具栏设置27

2.4.3 通过“段落”对话框设置27

2.4.4 设置项目符号和编号29

2.5 设置页面格式30

2.5.1 插入页眉与页脚30

2.5.2 设置页边距和纸张大小32

2.5.3 设置页面背景33

2.6 文档的打印34

2.7 典型实例——输入并编辑员工考勤制度文档35

2.8 本章小结——3招提高编辑效率38

第1招：添加字体38

第2招：清除文档的格式38

第3招：让中英文字体的搭配更协调39

2.9 过关练习39

第3章 使用对象丰富Word文档41

3.1 使用文本对象丰富Word文档42

3.1.1 插入文本框42

3.1.2 编辑文本框42

3.1.3 插入艺术字44

3.1.4.编辑艺术字45

3.2 使用插图对象美化Word文档46

3.2.1 插入图片和剪贴画46

3.2.2 编辑图片对象47

3.2.3 插入形状和SmartArt图形49

3.2.4.编辑形状和SmartArt图形50

3.2.5 使用Word制作简单表格52

3.2.6 编辑表格52

3.3 典型实例——制作感谢信文档55

3.4 本章小结——美图高手跟我学58

第1招：使用图片填充文本框58

第2招：组合使用对象58

第3招：删除图片背景59

3.5 过关练习59

第4章 Word魔法升级61

4.1 长文档编辑62

4.1.1 使用多级列表62

4.1.2 使用样式63

4.1.3 添加批注65

4.1.4 插入脚注和尾注66

4.1.5 插入目录67

4.1.6 插入封面68

4.2 模板的使用69

4.2.1 创建模板69

4.2.2 应用模板69

4.3 快速校正文档70

4.3.1 使用导航窗格校正正文结构70

4.3.2 使用格式刷功能校正文档格式71

4.3.3 使用替换功能校正文档内容72

4.4 典型实例——制作文档目录和封面73

4.5 本章小结——活学活用Word76

第1招：快速显示文本格式76

第2招：为样式指定快捷键76

第3招：更改封面颜色和字体77

4.6 过关练习77

第5章 Excel 2010表格行家入门79

5.1 Excel的基本操作80

5.1.1 工作簿、工作表和单元格的关系80

5.1.2 工作表的基本操作80

5.1.3 单元格的基本操作82

5.2 输入并编辑数据84

5.2.1 输入数据84

5.2.2 填充数据84

5.2.3 修改数据85

5.3 设置单元格格式85

5.3.1 设置单元格的基本格式85

5.3.2 设置单元格的数字格式87

5.3.3 调整行高和列宽87

5.4 设置表格样式88

5.4.1 设置单元格样式88

5.4.2 套用表格样式89

5.4.3 使用条件格式89

5.5 典型实例——制作“员工工资表.xlsx”工作簿90

5.6 本章小结——教你3招Excel晋级魔法92

第1招：在单元格中输入身份证号93

第2招：在多个工作表中输入相同的数据93

第3招：隐藏或显示行与列93

5.7 过关练习94

第6章 Excel数据处理显身手95

6.1 使用公式计算数据96

6.1.1 输入公式96

6.1.2 复制公式96

6.1.3 审核公式97

6.1.4 删除公式97

6.2 使用函数处理数据98

6.2.1 认识函数98

6.2.2 插入函数98

6.2.3 常用函数99

6.2.4 嵌套函数102

6.3 数据的管理103

6.3.1 数据排序103

6.3.2 筛选数据104

6.3.3 分类汇总数据106

6.4 典型实例——编辑“年度考核表.xlsx”工作簿108

6.5 本章小结——常用的3招数据处理技巧110

第1招：使用公式记忆方式输入函数110

第2招：让汉字按字母或笔画排序111

第3招：自定义条件排列数据111

6.6 过关练习112

第7章 Excel图表分析展风采113

7.1 认识与创建图表114

7.1.1 认识图表114

7.1.2 创建图表115

7.2 编辑图表115

7.2.1 调整图表位置、大小116

7.2.2 添加图表标签116

7.2.3 添加图表数据118

7.2.4 显示或隐藏图表元素119

7.3 趋势线和误差线的运用120

7.3.1 添加趋势线120

7.3.2 添加误差线121

7.4 美化图表122

7.4.1 设置图表样式122

7.4.2 设置元素格式123

7.5 典型实例——在工作簿中创建图表124

7.6 本章小结——图表高手速成班126

第1招：使用图片美化图表背景126

第2招：将图表另存为图片文件127

第3招：Excel 2010屏幕截图127

7.7 过关练习127

第8章 搭建PowerPoint 2010演示文稿129

8.1 PowerPoint入门先知道130

8.1.1 幻灯片的视图方式130

8.1.2 制作演示文稿的一般流程131

8.2 幻灯片的基本操作132

8.2.1 新建幻灯片132

8.2.2 选择幻灯片133

8.2.3 移动和复制幻灯片133

8.2.4 删除幻灯片134

8.3 输入与编辑幻灯片文本135

8.3.1 输入幻灯片文本135

8.3.2 编辑幻灯片文本136

8.4 使用对象丰富演示文稿137

8.4.1 插入表格和图表138

8.4.2 插入形状和SmartArt图形139

8.4.3 插入图片和剪贴画142

8.4.4 插入文本对象143

8.5 典型实例——制作公司投标方案演示文稿144

8.6 本章小结——PowerPoint新手晋级148

第1招幻灯片版式的应用148

第2招：将图片转换成SmartArt图形148

第3招：快速制作幻灯片相册149

8.7 过关练习149

第9章 这样美化演示文稿内容151

9.1 自由配色幻灯片152

9.1.1 设置幻灯片主题152

9.1.2 设计幻灯片背景154

9.2 统一幻灯片样式155

9.2.1 认识幻灯片母版155

9.2.2 设置幻灯片母版156

9.2.3 设置讲义母版和备注母版158

9.3 多媒体和链接的使用159

9.3.1 插入音频159

9.3.2 插入和编辑视频160

9.3.3 插入Flash动画162

9.3.4 插入超链接163

9.4 典型实例——制作“员工培训.pptx”演示文稿166

9.5 本章小结——高手过招美化幻灯片168

第1招：设置相同版式的幻灯片母版168

第2招：PowerPoint 2010音频使用注意事项169

第3招：插入超链接到网页169

9.6 过关练习169

第10章 演示文稿的动画制作171

10.1 设置幻灯片动画172

10.1.1 设置幻灯片切换动画172

10.1.2 设置幻灯片对象动画173

10.2 放映幻灯片176

10.2.1 开始放映幻灯片176

10.2.2 放映过程中的控制177

10.2.3 设置放映方式177

10.2.4 隐藏或显示幻灯片178

10.2.5 设置排练计时179

10.2.6 给重要文字添加标记180

10.3 打包与打印演示文稿181

10.3.1 打包演示文稿181

10.3.2 打印演示文稿182

10.4 典型实例——编辑“办公礼仪培训.pptx”演示文稿183

10.5 本章小结——幻灯片多媒体指南186

第1招：添加电脑中保存的声音为幻灯片切换声音186

第2招：自定义动作路径186

第3招：使用PPT制作视频187

10.6 过关练习187

第11章 办公新向导——软硬件协同使用189

11.1 使用Office协同工作190

11.1.1 多人协同编辑文档190

11.1.2 Office组件间的协同192

11.2 打印机的使用194

11.2.1 安装打印机194

11.2.2 共享打印机195

11.2.3 添加共享打印机196

11.3 其他办公硬件设备的使用196

11.3.1 使用传真机196

11.3.2 使用扫描仪198

11.3.3 使用移动式存储器200

11.3.4.使用办公一体机201

11.4 典型实例——编辑“销售统计报告.pptx”演示文稿202

11.5 本章小结204

第1招：将文档保存为图片文件204

第2招：设置扫描仪扫描精度204

第3招：使用刻录机204

11.6 过关练习204

第12章 走进网络办公的魔法大门205

12.1 使用局域网资源共享206

12.1.1 局域网的特点206

12.1.2 访问共享资源206

12.1.3 设置资源共享207

12.1.4 局域网共享助手——飞鸽传书209

12.2 互联网的使用212

12.2.1 连接Internet212

12.2.2 IE浏览器的使用212

12.2.3 打开与浏览网页214

12.2.4 收藏与保存网页214

12.2.5 搜索与下载资源215

12.3 网上信息交流和传递217

12.3.1 QQ即时交流217

12.3.2 QQ邮箱正式交流220

12.4 网上招聘222

12.4.1 申请账号222

12.4.2 发布招聘信息222

12.5 网络预订223

12.5.1 预订机票和酒店224

12.5.2 预订火车票225

12.6 典型实例——下载搜索的信息并设置共享227

12.7 本章小结——网络办公点睛之笔228

第1招：网页选项卡栏的使用技巧228

第2招：快速查找下载的资源228

12.8 过关练习228

第13章 提升办公效率的点金石——辅助软件229

13.1 阅读行家——Adobe Reader230

13.1.1 阅读文档230

13.1.2 打印文档231

13.2 图片编辑能手——光影魔术手231

13.2.1 查看图片232

13.2.2 调整图片颜色232

13.2.3 美化图片234

13.3 文件加密——文件夹加密超级大师236

13.3.1 加密文件或文件夹236

13.3.2 解密文件或文件夹237

13.4 快速翻译——有道词典238

13.4.1 翻译单词和短文238

13.4.2 屏幕取词和划词239

13.5 典型实例——编辑并加密图片240

13.6 本章小结——保护图片小技巧241

第1招：为图片添加水印241

第2招：为图片添加文字标签242

13.7 过关练习242

第14章 电脑办公的安全护身符243

14.1 预防病毒和黑客244

14.1.1 病毒与黑客244

14.1.2 防治病毒245

14.1.3 查杀病毒245

14.2 网络安全设置246

14.2.1 密码的安全设置246

14.2.2 浏览器的安全设置246

14.3 电脑的日常维护247

14.3.1 软件维护247

14.3.2 硬件维护248

14.4 磁盘维护249

14.4.1 清理磁盘249

14.4.2 整理磁盘碎片250

14.5 电脑常见故障的处理251

14.5.1 显示器黑屏251

14.5.2 系统变慢252

14.5.3 鼠标失灵252

14.5.4 打印机无法打印252

14.6 典型实例——清理E盘并杀毒252

14.7 本章小结——电脑安全维护升级255

第1招：让你的系统焕然一新255

第2招：系统恢复255

14.8 过关练习256

第15章 综合实例257

15.1 制作人事考核策划书258

15.1.1 实例目标258

15.1.2 制作分析258

15.1.3 制作过程259

15.2 制作产品销量统计表263

15.2.1 实例目标263

15.2.2 制作分析264

15.2.3 制作过程264

15.3 制作公司宣传片268

15.3.1 实例目标269

15.3.2 制作分析269

15.3.3 制作过程270

15.4 本章小结——办公高手过招275

第1招：在Word中快速定位上次修改的位置275

第2招：同时进行多个单元格的运算275

15.5 过关练习276