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第一部分　问答专区3

第1章　Word专业排版之问答3

1.1 出版印刷行业知识3

出版流程是怎么回事，都经过哪些工序？3

制版有哪几种方法，对品质有无影响？3

单色和多色印刷在制版上有差别吗？3

印刷版材分为哪几类，怎样印刷的？3

什么是出血，为什么会有出血？4

重印和再版指的是什么？4

绝版指什么？4

1.2 Word可以实现的排版功能4

使用Word可以完成一整本书的排版吗？4

使用Word可以完成彩色文档的排版吗？4

章节标题自动编号，Word做得到吗？5

图和表格自动编号，Word做得到吗？5

页码自动编号，Word做得到吗？5

在同一个文档内实现不同的编页方式，Word做得到吗？5

脚注自动编号，Word做得到吗？5

自动编号的内容会随着位置的改变而变吗？5

可以在Word中制作索引吗？5

如何引用文档其他位置的内容？5

被引用的内容会自动更新吗？6

Word可以自动创建目录吗？6

创建后的目录可以随文档自动更新吗？6

文档各单元（例如书籍的各章）从奇数页开始，容易做到吗？6

主控文档是什么，有什么作用？6

1.3　大型文档的组成结构6

文前是指什么？6

正文（内文）是指什么？7

文后是指什么？7

大型文档的具体组成部分都有哪些？7

第2章　页面布局之问答9

2.1 纸张开本9

印张是什么？如何通过印张计算书籍页数？9

纸张的规格一般分为几种？9

书籍尺寸与原始设置是否绝对相等？9

开本指的是什么？9

页眉页脚在哪儿？能控制它的大小吗？10

版心是指哪个区域？天头和地脚在哪儿？10

2.2　页面布局设置10

节是什么？有几种类型？10

分节后，怎么看不到分节标记？11

分页又指什么？12

如果希望将文档分成3列，可以实现吗？12

2.3　页码设置12

删除或添加页面后页码会自动排序吗？12

页码格式可以自己设定吗？12

可以任意指定页码的起始数值吗？12

可以实现文档第一页不显示页码的效果吗？13

2.4　页眉和页脚设置13

页眉和页脚能放哪些内容？13

要让文档的奇数页和偶数页的页眉和页脚不同，可以实现吗？13

我想在每个页面的页脚中加入不同的内容，该怎么弄？13

如何去除页眉页脚中的横线？13

为何页眉中的文字与其下画线之间有距离？13

第3章　格式设置之问答15

3.1 Word样式15

听说文档中各种格式都对应显示为某种标记，这些标记都有什么含义？15

Word中有几种样式？15

什么是内建样式？16

可以自己设置新样式吗？到底该用自己定义的新样式还是内建样式？16

样式究竟保存在哪里？16

Word 2007中的快速样式库在哪儿？有什么用？17

Word内建样式不好用，可以对它进行修改吗？17

发现内建样式很好用，但是已经自定义了很多样式，该怎么办？17

可以删除内建样式吗？18

有没有好办法加快设置样式的速度？18

修改了某些内容的格式，其他内容的格式也随之变动，怎么办？18

如何时刻掌握文档的整体结构？18

3.2 Word模板19

模板与样式之间有关系吗？19

Normal模板是什么？20

共用模板有什么用？21

为什么每次打开套用模板的文档后，其中的自动编号总从1开始，该如何解决？21

能否将文档中对样式的修改直接保存到模板中？21

可以对自定义模板进行分类吗？21

能不能在【样式】窗格中只显示经常使用的样式？22

可以将模板间的样式互相重复利用吗？22

怎么每次删除文档中的样式后，再打开这个文档时样式还在呢？22

3.3　图片处理22

能否在文档中为图片设置艺术效果？22

能否在文档中将图片的多余部分去掉？23

如果对图片进行了错误的修改，可否恢复如初？23

在文档中无法完全显示插入的图片，该怎么解决？23

图片无法随着文字移动是怎么回事？23

如果文档中存在大量图片，是否会降低Word处理速度？23

Word会对图片自动进行压缩吗？23

如果为图片添加了编号和标题，可以生成文档中所有图的目录吗？23

3.4　表格处理23

可以移动表格吗？23

怎么在表格最上方无法输入文字呢？24

表格可以像文字一样在文档中对齐吗？24

可以控制文字在表格中的位置吗？24

表格大小不够用是否可以补救，还是需要重新创建一个大表格？24

可否实现让表格自动适应文字大小？25

如果希望每页中的表格有同样的标题行，除了直接输入有其他方法吗？25

希望将表格中的内容转换为普通文字，有办法吗？25

可以为表格设置背景色吗？25

Word 2007中的表格有什么新的格式吗？25

不想显示表格的边框，可否将其隐藏？25

对于隐藏了边框的表格，能否查看其隐藏后的边框线？25

在Word 2007中有很多表样式，还可以创建属于自己的样式吗？26

可以为文档中的所有表格制作表目录吗？26

第4章　Word自动化功能之问答28

4.1　标题自动化编号28

多级编号是怎么回事？28

怎么有时自动编号应该是到序号8，但是显示的却是1 ？28

设置编号级别的起始编号有什么作用？28

可以改变自动化编号的外观吗，我的怎么不让修改呢？28

为什么自动编号在文档中的位置总是控制不好？29

编号与它后面文字之间的距离怎么时远时近？29

4.2 图和表自动化编号29

何谓题注？何谓题注标签？29

Word提供了几种题注标签？29

可以创建自己的题注吗？该如何操作？29

可以设置题注编号的格式吗？30

如何在文档中对图片和表格使用题注？30

题注的位置可以改变吗？30

能不能在插入图片时就自动将题注插入到图片下方？30

4.3　交叉引用、书签与超链接30

什么是交叉引用？30

什么是书签？31

什么是超链接？31

超链接可以链接到哪些地方？31

一旦设置了超链接，以后还能改变它所指向的位置吗？31

交叉引用、书签和超链接有什么区别？31

4.4　脚注和尾注31

脚注和尾注是什么？有什么用？31

脚注和尾注可以自动编号吗？32

可以改变脚注的编号方式吗？32

可以改变脚注和尾注的格式吗？32

我想把添加的脚注用于尾注，可以吗？32

不想要脚注内容上方的横线，该怎么去除？33

4.5 目录制作33

目录已经创建好了，但是发现其中少了些内容，怎么办？33

可以设置目录的格式吗？33

可以将收集文档中的所有图片和表格制作成目录吗？33

文档的总页数改变后，目录可以自动与总页数保持一致吗？33

4.6　索引制作33

索引是什么？33

主索引项和次索引项又是什么？33

索引项的格式是怎样的？34

可以改变索引项的格式吗？34

能否自动创建索引？34

4.7 域、宏与VBA34

什么是域？34

如何使插入的时间和当前时间同步？35

能不能一眼就看出域在哪儿？35

如何直接在文档中修改域的内容？36

宏可以做什么事？36

怎样制作宏？如何使用宏？36

如何查看录制的宏？36

Word不让文档运行宏，该怎么办？36

宏被保存在何处？36

VBA是什么，它与宏之间是什么关系？37

Word对象模型是什么？37

有没有快速掌握Word VBA编程的捷径？37

第二部分　操作专家41

第5章　Word 2007新界面快速上手41

5.1 了解新的操作环境41

5.1.1 功能区41

5.1.2　标题栏42

5.1.3　快速访问工具栏43

5.1.4 Office按钮43

5.1.5　内容编辑区43

5.1.6　状态栏43

5.2 Word文档窗口的操作44

5.2.1 设置文档显示比例44

5.2.2　拆分与切换文档窗口44

5.2.3　设置最佳编辑与排版环境45

5.3　设置便捷的操作环境46

5.3.1 向快速访问工具栏中添加按钮46

5.3.2　调整快速访问工具栏的位置47

5.3.3　显示或隐藏功能区47

5.3.4　设置默认打开Word文档和模板的位置48

5.3.5　设置Word文档自动保存时间48

5.3.6　设置显示“最近使用文档”数目48

5.3.7　不再显示讨厌的浮动工具栏49

5.3.8　取消Word自动编号功能49

5.3.9　让所有打开的文档显示在同一个Word窗口中50

5.3.10 Word 2007与其早期版本可否兼容，若不兼容该如何解决50

第6章　定制页面布局和样式模板53

6.1 纸张规模和布局的设置53

6.1.1 设置纸张大小53

6.1.2　设置纸张方向53

6.1.3　设置版心的大小和位置53

6.1.4　控制文档内每个页面的字数54

6.1.5　设置页眉和页脚的大小55

6.2　设置页面结构55

6.2.1　设置分页55

6.2.2　设置分节56

6.2.3　设置分栏58

6.3　页码的设置58

6.3.1　插入页码59

6.3.2　设置页码格式59

6.4　创建与编辑样式60

6.4.1 开始创建样式60

6.4.2　为新样式设置更多格式63

6.4.3　添加样式到快速样式库69

6.4.4　修改样式70

6.4.5　关于重命名内建样式71

6.5　使用样式72

6.5.1 为文档内容套用样式72

6.5.2　通过样式快速选择多个区域的文本72

6.5.3　为样式设置快捷键提高操作速度74

6.5.4　通过大纲视图查看文档结构74

6.5.5　删除不用的样式77

6.6　创建与使用模板77

6.6.1　创建文档模板77

6.6.2　使用模板批量创建文档79

6.6.3　将样式修改结果保存到模板80

6.6.4　让文档中的样式可以随模板而更新80

6.7　管理模板81

6.7.1　将模板归类存放81

6.7.2　共享模板中的样式82

6.7.3　删除模板中的样式84

第7章　图文表混排86

7.1 理解图形对象的位置关系86

7.2　处理图片86

7.2.1　插入图片86

7.2.2　设置图片的大小87

7.2.3　裁剪图片89

7.2.4　定位图片与文字的位置89

7.2.5　压缩图片大小为文档减肥93

7.3　使用图形与文本框94

7.3.1　插入图形和文本框94

7.3.2　设置图形和文本框的外观95

7.3.3　处理多个图形95

7.3.4　利用欺骗手段获得特殊效果的图形97

7.3.5　利用画布组织图形对象98

7.3.6　设置文本框中的文字格式99

7.3.7　让文本框自动适应文字100

7.3.8　改变文本框中文字方向100

7.3.9　将图形当作文本框来用101

7.3.10　将文本框转换为图文框101

7.4　其他图形对象103

7.4.1 插入艺术字103

7.4.2　插入SmartArt图形104

7.4.3　插入构建基块106

7.5　处理表格108

7.5.1 创建符合要求的表格108

7.5.2　精确控制表格尺寸111

7.5.3　在表格中定位文字114

7.5.4　在表格中定位图片116

7.5.5　在表格中使用表格117

7.5.6　在文档中定位表格119

7.5.7　美化表格外观121

7.5.8　利用表格完美实现分栏效果128

第8章　实现文档内的自动化133

8.1 设计标题的自动化编号133

8.1.1 了解Word 2007中的多级列表和列表样式133

8.1.2　多级编号的工作原理133

8.1.3　多级编号初体验135

8.1.4　创建多级列表135

8.1.5　多级列表的存储位置138

8.1.6　将多级列表绑定到文档的样式中139

8.1.7　解决【列表库】中不能按级别自动生成多级编号的问题141

8.1.8　创建列表样式142

8.1.9　删除多级列表和列表样式143

8.2　设计图片和表格的自动化编号143

8.2.1 创建题注标签144

8.2.2　设置题注编号格式144

8.2.3　在文档中插入题注145

8.2.4　设置题注在文档中的位置146

8.3　添加脚注和尾注146

8.3.1 添加脚注和尾注146

8.3.2　改变脚注和尾注的位置147

8.3.3　设置脚注的编号方式147

8.3.4　脚注引用与脚注文本148

8.3.5　脚注与尾注间的转换148

8.3.6　删除脚注和尾注148

8.4　设置交叉引用148

8.5　设置超链接150

8.5.1　添加超链接150

8.5.2　打开超链接指向的内容152

8.5.3　编辑超链接152

8.5.4　改变超链接颜色152

8.6　添加书签153

8.6.1 在任意位置添加书签153

8.6.2　跳转到文档中书签所在的位置153

8.6.3　利用交叉引用在文档中引用书签的内容154

8.6.4　将书签应用到超链接中155

第9章　制作目录和索引157

9.1 关于创建目录的误区157

9.2　创建目录158

9.2.1 手工输入目录内容158

9.2.2　使用Word预置样式自动生成目录159

9.2.3 自定义创建目录159

9.2.4　改变目录的格式161

9.2.5　在文档中创建两个目录161

9.2.6　创建多个文档的目录161

9.2.7　创建特殊需求的目录162

9.3　制作图表目录163

9.3.1 创建图表目录163

9.3.2　创建使用混合样式题注的图表目录164

9.3.3　设置图表目录的格式165

9.4　让目录与实际内容同步165

9.5　删除目录166

9.6　手工制作索引166

9.6.1　手工标记索引项166

9.6.2　创建索引168

9.6.3　创建多层次索引169

9.6.4　改变索引的外观171

9.7　编辑索引项171

9.7.1　修改索引项171

9.7.2　更新索引项172

9.7.3　删除索引项172

9.8　制作特殊的索引172

9.8.1 制作表示页面范围的索引172

9.8.2　制作交叉引用的索引173

9.8.3　同一文档内创建多份索引174

9.9 自动创建索引174

9.9.1 制作自动标记索引文件174

9.9.2　使用自动标记索引文件创建索引175

第10章　使用主控文档177

10.1 了解主控文档的工作方式177

10.2　创建主控文档177

10.2.1 进入主控文档操作界面177

10.2.2　将分散的文档合并到主控文档中177

10.2.3　将一个大型文档拆分为多个子文档179

10.3　在主控文档中操作子文档181

10.3.1 在主控文档中编辑子文档181

10.3.2　在独立的窗口中编辑子文档182

10.3.3　改变子文档在主控文档中的位置183

10.3.4　改变子文档的名称184

10.3.5　锁定和解锁子文档185

10.3.6　切断主控文档与子文档间的链接关系185

10.3.7　删除不再需要的子文档185

10.3.8　建立子文档间的关系185

10.4　在排版中体现主控文档的优势187

10.4.1 在主控文档中添加页码187

10.4.2　在主控文档中创建目录和索引188

10.5　主控文档的弊端188

10.5.1 主控文档不具备紧急恢复文档的功能188

10.5.2　主控文档会被意外锁定188

10.5.3　主控文档可能会导致Word崩溃188

第11章　批注与修订电子文档190

11.1 了解批注与修订的样貌190

11.2　为批注与修订做好准备190

11.2.1　设置修订用户名190

11.2.2　设置批注和修订的位置191

11.2.3　设置修订外观191

11.3　对文档进行批注192

11.3.1　添加批注192

11.3.2　修改批注192

11.3.3　查看批注193

11.3.4　删除批注193

11.4　修订文档内容193

11.4.1　修订文档193

11.4.2　审阅修订193

11.4.3　接受或拒绝修订195

11.5　保护批注和修订195

11.5.1 限制可以添加批注的区域196

11.5.2　保护文档中的修订197

第12章　深入学习Word域199

12.1　域的组成199

12.2　域的基本操作199

12.2.1 在文档中插入域199

12.2.2　在域结果和域代码间切换201

12.2.3　修改域的内容201

12.2.4　更新域202

12.2.5　禁止更新某些域202

12.2.6　查找文档中的域203

12.2.7　设置域的显示效果203

12.2.8　嵌套域203

12.2.9　删除域203

12.3　排版中可能会用到的域204

12.3.1 获取用户信息204

12.3.2　获取文档属性205

12.3.3　获取时间206

12.3.4　在排版中获得自动编号208

12.3.5　获得文档的目录和索引215

12.4　使用域简化排版219

12.4.1　让双栏页面拥有各自的页码219

12.4.2　使用Seq域设计文档的自动编号系统220

12.4.3　在页眉中自动提取章节标题222

12.4.4　使用TC域自由选择要加入到目录中的内容223

12.4.5　使用TOC域在文档的一个范围内创建目录224

12.4.6 使用RD域提取其他文档中的目录225

第13章　实现VBA自动化排版228

13.1 了解宏228

13.1.1 宏可以完成哪些任务228

13.1.2　宏被保存到哪儿228

13.1.3　执行与宏相关指令的位置228

13.2　创建宏229

13.2.1 通过录制操作来创建宏229

13.2.2　直接在代码窗口中创建宏230

13.3　如何安全运行宏230

13.3.1 Word中默认的安全位置231

13.3.2　添加新的安全位置232

13.3.3　设置宏的安全级别232

13.4　运行录制的宏233

13.4.1 使用【宏】对话框运行宏233

13.4.2　使用快速访问工具栏运行宏234

13.4.3　使用快捷键运行宏235

13.5　在多个文档间共用宏236

13.6 编辑宏的VBA代码238

13.7 如何学习Word VBA程序设计239

13.7.1 通过录制宏学习VBA代码240

13.7.2 查看Word VBA帮助文件240

13.8　最应该了解VBA的8件事242

13.8.1　理解面向对象242

13.8.2　过程242

13.8.3　变量和数据类型243

13.8.4　属性243

13.8.5　控制程序运行方向243

13.8.6　让代码更易读245

13.8.7　让代码更美观245

13.8.8　让代码更简洁246

13.9 常用Word VBA对象247

13.9.1 Application247

13.9.2 Documents/Document248

13.9.3 Paragraphs/Paragraph248

13.9.4 Sentences、Words和Characters249

13.9.5 Range249

13.9.6 Selection250

13.10　使用VBA轻松实现排版操作251

13.10.1 删除文档中的空白段落251

13.10.2　批量设置文档中图片的格式251

13.10.3　一次性为所有图片添加题注252

第三部分　案例专题255

第14章　制作一份简单的招聘启事255

14.1 常规化操作255

14.1.1 新建招聘启事255

14.1.2　输入招聘启事的标题256

14.1.3　设置各标题的字体和段落格式256

14.1.4　输入招聘启事正文内容257

14.1.5　设置招聘启事正文字体和段落格式258

14.1.6　输入公司联系方式和发布日期259

14.2　为操作提速260

14.2.1　创建标题样式260

14.2.2　创建正文样式262

14.2.3　为标题和正文套用对应的样式263

14.2.4　通过样式修改标题和正文的格式264

14.2.5　为重复创建招聘启事而创建模板265

14.3　效率分析266

第15章　制作员工考核系统268

15.1 常规化操作268

15.1.1　创建员工考核登记表268

15.1.2　调整员工考核登记表的结构269

15.1.3　输入员工考核登记表内的标题270

15.1.4　设置表格外观270

15.1.5　输入考核题目与选项272

15.2　为操作提速273

15.2.1 使用右键菜单快速执行操作命令273

15.2.2　使用F4键重复上一次的操作273

15.2.3　在表格中完成题目自动编号与选项的对齐输入274

15.3　效率分析277

第16章　设计图文结合的名片279

16.1　常规化操作279

16.1.1 在文档中嵌入Word对象279

16.1.2　设置名片尺寸279

16.1.3　设置名片背景图案281

16.1.4 添加公司LOGO282

16.1.5　添加分割线条284

16.1.6　设置名片文字内容285

16.1.7　完成名片设计286

16.2　为操作提速286

16.2.1 指定默认打开图片位置加快图片插入速度286

16.2.2　为频繁插入图片操作设置快捷键287

16.2.3　调整图片大小时保证图片不走样288

16.2.4　指定默认格式免除重复设置图形格式289

16.2.5　让文本框大小随文字长度而变289

16.2.6　利用画布固定多个图形对象的相对位置290

16.3 效率分析290

第17章　化繁为简的面试结果通知书292

17.1　常规化操作292

17.1.1 分析要制作的通知书292

17.1.2　整理所有面试人员的资料清单292

17.1.3　确定两种通知书的写法293

17.1.4　制作第一个面试结果通知书293

17.1.5　筛选不同类别的人员名单294

17.1.6　修改通知书中的内容294

17.2　为操作提速295

17.2.1 制作面试结果通知书主文档和数据源295

17.2.2　在主文档中加载数据源295

17.2.3　将数据源中的内容添加到主文档中296

17.2.4　根据分数自动调整通知书中的内容297

17.2.5　预览并完成通知书299

17.3　效率分析302

第18章　终极排版之大型书籍304

18.1 常规化操作304

18.1.1　创建样式和模板304

18.1.2　更改文档的页面布局308

18.1.3　使用设置好的样式排版文档内容308

18.1.4　为章节标题和图表手工编号309

18.1.5　在书籍中加入引用内容311

18.1.6　添加脚注311

18.1.7　为书籍添加页码311

18.1.8　设置书籍的页眉和页脚312

18.1.9　创建与合并多章目录314

18.1.10　手工标记索引315

18.2　为操作提速315

18.2.1 为章节标题设置多级自动编号316

18.2.2　为文档中的图和表设置自动编号320

18.2.3　在主控文档中将整本书的各章组织到一起324

18.2.4　在主控文档中一次性添加所有页码326

18.2.5　利用交叉引用灵活指定引用位置327

18.2.6　在主控文档中生成书籍目录329

18.2.7 自动创建书籍索引329

18.3　效率分析330

第四部分　技巧专辑335

第19章　文本选择与编辑技巧335

19.1 快速选择文本的技巧335

9.1.1 快速选择一个单词335

19.1.2　快速选择一个句子335

19.1.3　快速选择一行335

19.1.4　快速选择一个段落336

19.1.5　快速选择文档中的所有内容336

19.1.6　快速选择不连续区域中的内容336

19.1.7　快速选择块区域中的内容336

19.1.8　快速选择从当前光标位置向上或向下的内容337

19.1.9　快速选择跨页内容337

19.1.10　使用F8键进行扩展选择337

19.2　文本录入的技巧337

19.2.1 快速输入大写中文数字337

19.2.2　快速输入分数338

19.2.3　快速输入常用符号338

19.2.4　输入货币和商标符号339

19.3　文本编辑的技巧340

19.3.1 近距离快速移动和复制文本340

19.3.2　使用一键粘贴功能340

19.3.3　鼠标“双击”在Word中的应用341

19.3.4　让输入与删除操作同步341

第20章　格式设置技巧343

20.1 文本格式设置的技巧343

20.1.1 对待定的内容进行强调注释343

20.1.2　快速清除字体的所有格式343

20.1.3　硬回车与软回车343

20.1.4　行尾英文单词分行显示的问题344

20.1.5　使用格式刷快速设置文本格式344

20.1.6　图标与文字不在一条水平线上346

20.1.7　通过设置换行和分页灵活控制段落位置346

20.1.8 对多个段落排序349

20.1.9　将两行文字合并为一行350

20.1.10　快速改变文档中的行距350

20.2　页面设置的技巧351

20.2.1 让文档的奇偶页的页眉和页脚不同351

20.2.2　让每页的页眉／页脚都不同351

20.2.3　让每章的第1页总落在奇数页上352

20.2.4　同一文档内实现多重页码格式353

20.2.5　去除页眉中的横线354

20.3　样式与模板的技巧355

20.3.1 自己定制文档中的默认样式355

20.3.2　套用样式的便捷工具356

20.3.3　让样式根据所选内容的格式修改356

20.3.4　样式的自动更新功能所带来的困扰357

20.3.5　切断模板与文档的联系357

20.3.6　如何快速清除格式和样式358

20.3.7　边看大纲结构边检查文档样式359

20.3.8　在使用模板新建文档时预览模板的内容360

20.3.9　超快速定位模板位置并添加模板361

20.3.10　关于Normal模板和共用模板的使用361

第21章　图文表与自动化处理技巧364

21.1 使用表格的技巧364

21.1.1　快速选择整个表格364

21.1.2　创建表格的另类方法364

21.1.3　快速缩放表格364

21.1.4　巧妙拆分表格364

21.1.5　制作带有斜线的表头365

21.1.6　文本与表格的互换366

21.1.7　防止表格跨页断行367

21.1.8　自动在每页表格中添加标题行368

21.1.9　追踪隐藏的表格边框线368

21.1.10　更完美地创建错行表格的方法369

21.1.11 利用表格实现无法完成的任务370

21.2 图文混排的技巧371

21.2.1 设置插入图片时的默认环绕方式371

21.2.2　在多个文本框中显示连续的内容371

21.2.3　让图形不随段落移动372

21.2.4　借助Excel使Word文字倾斜任意角度373

21.2.5　快速获取文档中的所有图片374

21.2.6　加快多图片文档的浏览速度375

21.2.7　一次性操作文档中的多个图片375

21.3 自动化处理的技巧376

21.3.1 利用超链接或交叉引用跳转到文档某处后，如何再跳回原处376

21.3.2 自动插入题注378

21.3.3　删除脚注中的分隔线378

21.3.4　将目录转换为普通文本379

21.3.5　为一个范围内的文本创建索引381

附录A Word常用快捷键383

附录B　本书索引387