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第一篇LOTUS和NON123系统操作与范例解说1

第零章LOTUS 1-2-3与NON123的比较2

0.1就总体而言3

0.2就指令而言3

0.3就函数而言4

数学函数（Math Functions）5

财税函数（Financial Functions）6

统计函数（Statistical Functions）7

逻辑函数（Logical Functions）8

字串函数（String Functions）9

日期函数（Date Functions）11

0.4就巨集而言11

第一章Lotus 1-2-3简介13

1.1软硬体设备需求14

（一）硬体方面：14

（二）软体方面：14

1.2如何安装LOTUS 1-2-320

一、使用软式磁碟机20

二、使用硬式磁碟机21

如何离开工作底稿24

1.3如何进入工作底稿25

一、直接进入工作底稿25

二、进入Lotus系统27

1.4 Lotus 1-2-3萤幕显示29

1.5与LOTUS旗鼓相当的NON12335

1.5.1 NON123的特性35

1.5.2 NON123硬体与软体的要求36

1.5.3如何安装NON12337

1.5.4启动NON 12338

1.5.5 NON123的功能表结构41

1.6习题43

第二章 基本资料的输入45

2.1指标的移动50

2.2其他移动指标的方法54

2.3资料的修改57

（一）[F2]修改法59

（二）取代法（Replacement）60

2.4工作底稿处理那些资料61

一、标记输入方法：62

二、数值输入方式：63

（一）一般输入法：64

（二）科学符号输入法：64

（三）公式输入方式65

2.5如何让萤幕显示整齐70

2.6公式的输入73

2.7加总函数（＠SUM）的使用75

2.8储存格的相关特性77

2.9绝对位址与相对位址78

2.10函数及公式80

（一）数学函数84

（二）字串函数85

（三）逻辑函数87

（四）日期和时间函数88

（五）财务函数90

（六）统计与资料库统计函数91

（七）特殊函数93

字串函数（String Functions）102

日期函数（Date Functions）104

2.11习题104

第三章 工作底稿的使用109

3.1工作底稿的选择项109

3.2功能表／子功能表的选择过程111

3.3清除工作底稿114

3.4改变行宽115

萤幕分割（Windows）118

3.5储存一个资料档案120

3.6离开LOTUS系统，回到DOS下的档案系统122

3.7在LOTUS系统中检查档案系统124

3.8读取一个现存的档案127

3.9 HELP128

3.10习题130

第四章 一个连锁店的例子137

4.1范围的拷贝137

4.2数值格式的设定141

4.3货币代号的更改145

4.4撇节号（，）及百分比格式的设定147

4.5自动执行档的用法151

4.6习题155

第五章 资料库的管理163

5.1什么是资料163

5.2特定一笔记录的搜寻165

5.3范围的搜寻172

5.4资料统计函数的应用178

5.5习题182

第六章 资料的回归分析185

6.1以回归分析研究销售力与薪俸之关系185

6.2资料的复制189

6.3资料（销售额）的排序191

6.4回归分析（Regression）193

6.5列印奖金报表200

6.6习题201

第七章 资料的转换与分析205

7.1工作底稿所在磁碟机的设定206

7.2由试算表读文字档208

7.3资料型态的转换分析210

7.3.1 ／Data Parse Format-Line Create建立格式列210

7.3.2 ／Data Parse Input-Column与／Data Parse Output-Range设定Input-column及设定放置转换结果的储存格范围212

7.3.3 ／Data Parse Format-Line Edit修改格式列214

7.4资料的转置221

7.5资料分布（／Data Distribution）223

7.6习题228

第八章 绘图功能的介绍233

8.1绘图指令及功能234

／Graph ABCDEF在工作底稿上指定六个工作范围234

／Graph Name Create为图形档命名235

／Graph Name Use将已命名之图形档叫出236

／Graph Name Delete 删除已命名之图形档237

／Graph Name Reset 清除已命名之全部图形档237

／Graph Options Legend 使图形底部出现各资料范围之图形说明238

／Graph Options Format 指定直线图或XY轴图形之显示格式239

／Graph Options Title 在图形中加上标题240

／Graph Options Grid 使图形上布满横线、直线或两者皆有241

／Graph Options Scale Y-Scale 自动设定Y轴刻度或者自行决定Y轴刻度242

／Graph Options Scale X-Scale 自动设定x轴刻度或者自行决定x轴刻度243

／Graph Options Scale Skip 指定x轴刻度标记出现之次数244

／Graph Options Color 使图形以彩色绘出244

／Graph Options B＆W 使图形以黑白色绘出245

／Graph Options Data-labels 指定某储存格范围之内容来标示图形245

／Graph Quit 离开主要图形功能表，并回到READY模式下245

／Graph Reset 取消先前之图形设定246

／Graph Save 将图形存在一个附名为.PIC的独立档案中247

／Graph Type 选择以何种图形来显示资料248

／Graph View显示图形249

／Graph X 指定x轴之刻度250

8.2圆形图（Pie）250

8.3长条图（BAR）256

8.4堆叠图（Stack）259

8.5连线图（Line）263

8.6图形的储存及列印266

8.7习题268

第九章 报表之列印271

9.1行资料列印的处理272

9.2列资料列印的处理274

9.3列印范围的调整277

9.4习题279

第十章 巨集（MACRO）范例281

10.1巨集（MACRO）简介281

10.1.1 Lotus的巨集指令282

10.1.2 NON123的巨集指令288

10.2一个简单的例子291

10.3利用巨集转换资料型态294

10.3.1数值资料的修改294

10.3.2回圈的执行298

10.4管理试算表巨集301

10.5巨集实例308

10.6习题310

第十一章LOTUS的规划范例313

11.1工作底稿的规划313

11.1.1规划学生成绩管理系统工作底稿314

11.1.2建立主功能表315

11.2资料库的建立318

11.2.1建立学生个人资料（含姓名、学号、生日）318

11.2.2输入学生学号、姓名与各考试成绩320

11.3资料库的管理322

11.3.1计算小考成绩。322

11.3.2计算平均成绩325

11.3.3排名次327

11.3.4查询成绩329

11.3.5查询学生小考成绩331

11.4资料的列印与绘图功能335

11.4.1将学生成绩总表列印成报表335

11.4.2将学生成绩总表以档案格式存入磁碟机336

11.4.3绘出某生小考成绩起伏图337

11.5巨集指令338

11.5.1清除旧成绩＼A338

11.5.2输入修改小考分数＼B339

11.5.3输入修改期中考分数＼C340

11.5.4输入修改期末考分数＼D341

11.5.5计算学生成绩＼E342

11.5.6列印成绩总表＼F345

11.5.7分析学生成绩＼G345

11.6习题347

第二篇 LOTUS和NON123的指令集353

第一章LOTUS功能表之指令说明（一）354

1.1 Worksheet 选择工作底稿（Worksheet）的子功能表355

1.1.1 GIobal 设定资料处理方式，硬体设备，资料保护格式及萤幕显示状况调整356

1.1.2 Insert与Delete 插入与删除空白的列或行376

1.1.3 Column 设定游标所在行之行宽及该行资料的显示方式377

1.1.4 Erase 清除现有资料379

1.1.5 Title 设定萤幕表头或整体试算表之抬头380

1.1.6Window分割为两个视窗381

1.1.7 Status检查试算表上之硬体设施383

1.1.8 Page加入一个分页指示384

1.2 Range 作不同之分区（block）调整。385

1.2.1 Format萤幕显示格式之设定385

1.2.2 Label 使范围内之资料以设定方式对齐386

1.2.3 Erase 清除选定范围内之资料386

1.2.4 Name 设计了以名称与其对应范围的位置参考方式387

1.2.5 Justify 同一行内的文字资料，迅速的以指定长度（列宽度）重新编排391

1.2.6 Protect与Unprotect 保护范围及解除保护格式的设定391

1.2.7 Input 设定保护的工作区要确保资料不被误改，且要输入新的资料时392

1.2.8 Value 将范围内的公式或函数转换为计算之显示值393

1.2.9 Transpose393

1.3 Copy 复制公式394

1.4 Move 移动资料到其它的位置395

1.5 File 档案管理395

1.5.1 Retrieve与Save 载入已存在之工作档及储存工作档396

1.5.2 Combine 合并其它之工作档398

1.5.3 Xtract 将现行工作区之一部份，以另外的档名存入磁片399

1.5.4 Erase 删除已存在磁片上的档案400

1.5.5 List 表列所有合於选定型态之档名，方便做磁片目录管理401

第二章 功能表之指令说明（二）405

2.1 Print 列印报表405

2.1.1 Printer与File 选择将列印结果送至印表机及档案中406

2.2 Graph 绘图功能416

2.2.1 Type 选择五种图形形态416

2.2.2 X、 A、 B、 C、 D、 E、 F 绘图计算的数值418

2.2.3 Reset 取消设定418

2.2.4 View 将图形绘出419

2.2.5 Save 将图形以图形档（.PIC）存入磁碟片中419

2.2.6Option其它相关设定420

2.2.7 Name 在图形下方对应各范围之数值，标明资料代表的意义428

2.3 Data 资料库管理功能429

2.4 System 指定磁碟机及该设定目录中读取COMMAND. COM程式445

2.5 Quit 脱离LOTUS回到DOS446

第三章NON123的命令449

3.1关於工作底稿的命令449

3.1.1关於整张工作底稿450

3.1.2关於巨集指令454

3.1.3关於基本操作的指令455

3.2关於特殊储存格（Range）的指令459

3.2.1关於除错的指令459

3.2.2关於储存格特殊复制的指令460

3.2.3关於设定显示格式的指令461

3.2.4设定显示基准的指令463

3.2.5关於储存格命名的指令464

3.2.6其他465

3.3关於矩阵运算的指令466

3.3.1矩阵运算指令466

3.4关於资料库的指令468

3.4.1资料库的排序指令468

3.4.2资料库的搜寻指令469

3.4.3找寻最佳值的指令471

3.4.4处理资料回归分析的指令473

3.4.5其他473

3.5关於档案与列印的指令475

3.5.1档案管理指令475

3.5.2关於列印指令476

3.6关於绘图的指令477

3.6.1设定绘图模式478

3.6.2设定绘图资料范围478

3.6.3绘图相关设定480

3.7结束工作488

附录A LOTUS工作底稿491

附录B NON123工作底稿495