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第1章 Office 2007的基础知识1

1.1 Office 2007能做什么2

1.2 Office 2007的安装2

1.2.1 安装Office 2007的基本要求3

1.2.2 安装Office 20073

1.3 修复或卸载Office 20075

1.3.1 修复安装5

1.3.2 删除Office 20076

1.4 Office 2007各组件的启动和退出7

1.4.1 启动Office 20077

1.4.2 退出Office 20077

1.5 认识Word/Excel/Power Point的操作界面8

1.5.1 认识Word 2007的操作界面8

1.5.2 认识Excel 2007的操作界面9

1.5.3 认识PowerPoint 2007的操作界面10

1.6 Word/Excel/PowerPoint视图简介11

1.6.1 Word 2007视图简介11

1.6.2 Excel 2007视图简介12

1.6.3 PowerPoint 2007视图简介13

1.7 想挑战吗13

第2章 Word 2007的基础知识15

2.1 新建文档16

2.1.1 新建空白文档16

2.1.2 新建简历文档17

2.1.3 新建博客文档17

2.1.4 新建书法字帖19

2.2 输入文本20

2.2.1 输入普通文本20

2.2.2 输入特殊符号21

2.2.3 插入日期和时间23

2.2.4 插入与改写文本23

2.3 保存文档24

2.3.1 直接保存文档24

2.3.2 另存为文档25

2.3.3 自动保存25

2.3.4 加密文档26

2.4 打开和关闭文档28

2.4.1 打开文档28

2.4.2 关闭文档28

2.5 行业办公——编辑制作个人简历29

2.5.1 行业知识30

2.5.2 制作思路30

2.5.3 操作步骤31

2.5.4 应用点评32

2.6 想挑战吗32

第3章 编辑文本33

3.1 选取文本34

3.1.1 使用鼠标选取文本34

3.1.2 使用其他方法选取文本36

3.2 移动、复制和删除文本38

3.2.1 移动文本38

3.2.2 复制文本39

3.2.3 删除文本39

3.3 查找和替换文本40

3.3.1 查找文本40

3.3.2 替换文本41

3.4 撤销和恢复文本42

3.4.1 撤销操作42

3.4.2 恢复操作43

3.5 行业办公——制作休假通知43

3.5.1 行业知识44

3.5.2 制作思路45

3.5.3 操作步骤45

3.5.4 应用点评48

3.6 想挑战吗48

第4章 Word文档的排版49

4.1 设置字体格式50

4.1.1 通过浮动工具栏设置50

4.1.2 通过“字体”工具栏设置51

4.1.3 通过“字体”对话框设置52

4.2 设置段落格式53

4.2.1 通过浮动工具栏设置53

4.2.2 通过“段落”工具栏设置54

4.2.3 通过“段落”对话框设置55

4.3 添加项目符号和编号56

4.3.1 自动添加56

4.3.2 手动设置57

4.4 应用特殊排版方式59

4.4.1 首字下沉59

4.4.2 竖排文档60

4.4.3 分栏排版61

4.5 设置文档的边框和底纹62

4.5.1 为文字添加边框和底纹62

4.5.2 为段落添加边框或底纹63

4.5.3 为页面添加边框或底纹64

4.6 行业办公——制作公司产品说明书67

4.6.1 行业知识68

4.6.2 制作思路68

4.6.3 操作步骤68

4.6.4 应用点评72

4.7 想挑战吗73

第5章 编辑美化文档75

5.1 插入图片和剪贴画76

5.1.1 插入图片76

5.1.2 编辑图片和剪贴画78

5.2 插入并编辑形状79

5.2.1 插入形状79

5.2.2 编辑形状80

5.3 插入并编辑Smart Art图形81

5.3.1 插入Smart Art图形81

5.3.2 编辑Smart Art图形82

5.4 使用文本框84

5.4.1 插入文本框84

5.4.2 设置文本框样式85

5.5 制作艺术字86

5.5.1 插入艺术字86

5.5.2 编辑艺术字87

5.6 行业办公——制作销售广告88

5.6.1 行业知识89

5.6.2 制作思路89

5.6.3 操作步骤90

5.6.4 应用点评94

5.7 想挑战吗94

第6章 表格的使用95

6.1 创建表格96

6.1.1 通过按钮创建表格96

6.1.2 使用对话框创建表格97

6.1.3 手工绘制表格97

6.2 输入表格内容98

6.3 编辑表格99

6.3.1 在表格中选取对象99

6.3.2 移动或复制表格内容100

6.3.3 合并和拆分单元格101

6.3.4 添加行和列102

6.3.5 设置边框和底纹103

6.4 行业办公——制作工作计划表104

6.4.1 行业知识104

6.4.2 制作思路105

6.4.3 操作步骤105

6.4.4 应用点评107

6.5 想挑战吗108

第7章 设置页面格式109

7.1 页面设置110

7.1.1 “页面设置”对话框110

7.1.2 设置页面111

7.2 设置水印112

7.2.1 直接添加水印112

7.2.2 自定义水印113

7.3 插入分页符和分节符113

7.3.1 插入分页符114

7.3.2 插入分节符115

7.4 页眉和页脚115

7.4.1 设置页眉和页脚116

7.4.2 页眉和页脚的其他操作117

7.5 设置页码121

7.5.1 插入页码122

7.5.2 修改页码122

7.6 行业办公——编辑美化文档123

7.6.1 行业知识124

7.6.2 制作思路125

7.6.3 操作步骤125

7.6.4 应用点评128

7.7 想挑战吗128

第8章 Word在办公中的高级应用129

8.1 创建和应用样式130

8.1.1 创建样式130

8.1.2 应用和修改样式131

8.2 创建并修改目录133

8.2.1 创建目录133

8.2.2 修改目录135

8.3 创建和使用模板136

8.3.1 创建模板136

8.3.2 使用创建的模板137

8.4 应用封面138

8.4.1 插入封面138

8.4.2 修改封面140

8.5 打印文档140

8.5.1 打印预览141

8.5.2 打印文档142

8.6 行业办公——设置并打印投标书142

8.6.1 行业知识143

8.6.2 制作思路144

8.6.3 操作步骤144

8.6.4 应用点评146

8.7 想挑战吗146

第9章 工作表数据的编辑147

9.1 工作簿、工作表和单元格的关系148

9.2 输入数据148

9.2.1 输入文本148

9.2.2 输入特殊符号149

9.3 快速填充数据149

9.3.1 填充相同的数据149

9.3.2 填充有规律的数据150

9.4 编辑数据151

9.4.1 修改单元格数据151

9.4.2 移动或复制数据152

9.4.3 查找和替换数据153

9.5 行业办公——制作产品调查表154

9.5.1 行业知识155

9.5.2 制作思路155

9.5.3 操作步骤156

9.5.4 应用点评158

9.6 想挑战吗158

第10章 格式化工作表159

10.1 单元格的基本操作160

10.1.1 选择单元格160

10.1.2 插入单元格161

10.1.3 删除单元格161

10.1.4 定义单元格名称162

10.1.5 隐藏整行或整列单元格163

10.2 制合并与拆分单元格164

10.2.1 合并单元格164

10.2.2 拆分单元格164

10.3 设置行高与列宽165

10.4 设置单元格格式166

10.4.1 设置文本对齐166

10.4.2 设置字体格式166

10.4.3 设置数字格式167

10.4.4 设置单元格边框和底纹168

10.4.5 应用单元格样式169

10.4.6 自动套用格式170

10.5 行业办公——制作并美化业务信息表171

10.5.1 行业知识172

10.5.2 制作思路172

10.5.3 操作步骤173

10.5.4 应用点评175

10.6 想挑战吗176

第11章 工作表的基本操作177

11.1 工作表的管理操作178

11.1.1 选择工作表178

11.1.2 重命名工作表179

11.1.3 设置工作表标签颜色179

11.1.4 插入工作表180

11.1.5 删除工作表182

11.1.6 移动或复制工作表182

11.2 工作表的保护184

11.2.1 隐藏工作表184

11.2.2 显示工作表185

11.2.3 保护工作表186

11.2.4 撤销工作表保护186

11.2.5 锁定或隐藏单元格187

11.3 行业办公——制作人事档案表189

11.3.1 行业知识190

11.3.2 制作思路191

11.3.3 操作步骤191

11.3.4 应用点评194

11.4 想挑战吗194

第12章 公式和函数195

12.1 公式的应用196

12.1.1 输入公式196

12.1.2 修改公式197

12.2 引用单元格197

12.2.1 相对引用197

12.2.2 绝对引用198

12.3 函数的使用199

12.3.1 常用函数的使用199

12.3.2 其余函数的使用203

12.4 行业办公——制作工资表205

12.4.1 行业知识206

12.4.2 制作思路208

12.4.3 操作步骤208

12.4.4 应用点评211

12.5 想挑战吗211

第13章 图形与图表的使用213

13.1 在表格中插入图形对象214

13.1.1 插入剪贴画214

13.1.2 插入形状215

13.1.3 插入图片216

13.2 在表格中插入Smart Art图形217

13.3 在表格中插入艺术字218

13.4 在表格中插入图表219

13.5 行业办公——制作食品公司生产日报表220

13.5.1 行业知识221

13.5.2 制作思路222

13.5.3 操作步骤223

13.5.4 应用点评226

13.6 想挑战吗226

第14章 数据的管理227

14.1 数据排序228

14.1.1 简单排序228

14.1.2 按多个条件排序229

14.1.3 自定义排序230

14.2 数据的筛选231

14.2.1 自动筛选231

14.2.2 自定义筛选232

14.2.3 高级筛选234

14.3 分类汇总236

14.3.1 创建分类汇总236

14.3.2 隐藏和显示分类汇总237

14.4 打印Excel工作簿237

14.4.1 页面设置237

14.4.2 打印表格238

14.5 行业办公——管理销售统计表239

14.5.1 行业知识240

14.5.2 制作思路240

14.5.3 操作步骤241

14.5.4 应用点评244

14.6 想挑战吗244

第15章 PowerPoint的基本操作245

15.1 创建演示文稿246

15.1.1 创建空白演示文稿246

15.1.2 根据模板创建演示文稿246

15.1.3 通过已有的演示文稿创建248

15.2 编辑幻灯片248

15.2.1 添加新幻灯片248

15.2.2 选择幻灯片249

15.2.3 移动和复制幻灯片249

15.2.4 删除幻灯片250

15.3 输入及编辑文本250

15.3.1 输入文本250

15.3.2 编辑文本255

15.4 设置文本格式255

15.4.1 设置字体格式255

15.4.2 设置段落格式256

15.5 行业办公——制作员工培训256

15.5.1 行业知识257

15.5.2 制作思路258

15.5.3 操作步骤259

15.5.4 应用点评261

15.6 想挑战吗262

第16章 PowerPoint的图形图像263

16.1 插入图片和图形264

16.1.1 插入并编辑图片264

16.1.2 插入并编辑图形266

16.2 插入艺术字268

16.2.1 插入艺术字268

16.2.2 编辑艺术字268

16.3 编辑多个图形对象269

16.3.1 旋转与翻转269

16.3.2 对齐和分布270

16.3.3 调整叠放次序270

16.3.4 组合与取消组合270

16.4 插入表格和图表270

16.4.1 插入表格271

16.4.2 插入图表272

16.5 创建SmartArt图形276

16.5.1 插入SmartArt图形276

16.5.2 编辑SmartArt图形277

16.6 制作相册278

16.6.1 创建相册278

16.6.2 设置相册格式278

16.7 行业办公——制定导购画册281

16.7.1 行业知识282

16.7.2 制作思路282

16.7.3 操作步骤283

16.7.4 应用点评286

16.8 想挑战吗286

第17章 为幻灯片添加声音287

17.1 在幻灯片中插入影片288

17.1.1 插入剪辑管理器中的影片288

17.1.2 插入文件中的影片289

17.1.3 设置影片属性290

17.2 在幻灯片中插入声音290

17.2.1 插入剪辑管理器中的声音291

17.2.2 插入文件中的声音292

17.2.3 设置声音属性293

17.3 插入CD乐曲与录制声音294

17.3.1 播放CD乐曲294

17.3.2 插入录制的声音295

17.4 行业办公——制作好玩的字母296

17.4.1 行业知识297

17.4.2 制作思路298

17.4.3 操作步骤299

17.4.4 应用点评302

17.5 想挑战吗302

第18章 设计演示文稿外观303

18.1 幻灯片布局304

18.1.1 幻灯片页面设置304

18.1.2 幻灯片布局的原则305

18.2 改变幻灯片背景306

18.2.1 改变背景颜色306

18.2.2 改变填充效果307

18.3 为幻灯片配色310

18.3.1 如何搭配颜色311

18.3.2 更改主题颜色312

1 8.3.3 自定义配色方案313

18.4 制作幻灯片母版315

18.4.1 设置背景315

18.4.2 设置占位符格式316

18.4.3 设置项目符号318

18.4.4 设置页眉页脚319

18.5 讲义母版和备注母版320

18.5.1 制作讲义母版320

18.5.2 制作备注母版321

18.6 行业办公——为成本核算设计母版322

18.6.1 行业知识323

18.6.2 制作思路324

18.6.3 操作步骤324

18.6.4 应用点评328

18.7 想挑战吗328

第19章 设置动画效果和超链接329

19.1 设置幻灯片切换动画330

19.2 自定义动画331

19.2.1 添加动画效果331

19.2.2 设置动画效果332

19.2.3 设置动画播放顺序333

19.3 动画设置技巧333

19.3.1 设置动作路径动画效果333

19.3.2 设置不断放映的动画效果335

19.3.3 在同一位置放映多个对象336

19.4 创建超级链接337

19.4.1 为对象创建超级链接337

19.4.2 通过动作按钮创建超级链接338

19.4.3 链接到其他对象339

19.5 行业办公——制作公司网页340

19.5.1 行业知识341

19.5.2 制作思路341

19.5.3 操作步骤342

19.5.4 应用点评348

19.6 想挑战吗348

第20章 放映和打包演示文稿349

20.1 演示文稿放映前的设置350

20.1.1 设置放映方式350

20.1.2 排练计时351

20.1.3 隐藏／显示幻灯片353

20.2 开始放映演示文稿353

20.2.1 一般放映354

20.2.2 自定义放映354

20.3 控制放映过程356

20.3.1 切换幻灯片356

20.3.2 快速定位幻灯片357

20.3.3 通过超链接或动作按钮控制放映进程358

20.3.4 结束放映359

20.4 为幻灯片添加注释360

20.5 改善幻灯片放映性能361

20.6 打包演示文稿361

20.6.1 对演示文稿进行打包362

20.6.2 运行打包的演示文稿363

20.7 行业办公——打包并放映公益宣传资料364

20.7.1 行业知识365

20.7.2 制作思路366

20.7.3 操作步骤366

20.7.4 应用点评368

20.8 想挑战吗368

第21章 三大组件在工作中的应用369

21.1 使用Word制作“优秀员工评选”制度370

21.1.1 行业知识371

21.1.2 制作思路371

21.1.3 操作步骤372

21.1.4 应用点评376

21.2 使用Excel制作市场调查表377

21.2.1 行业知识378

21.2.2 制作思路379

21.2.3 操作步骤379

21.2.4 应用点评387

21.3 使用PowerPoint制作品牌推广方案388

21.3.1 行业知识389

21.3.2 制作思路389

21.3.3 操作步骤390

21.3.4 应用点评398

21.4 拓展案例398

附录 Office实用模板索引399