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第1章 全面了解Office XP中文版1.1 Office XP的新增功能1

1.1.1 常规任务1

1.1.2 安全性2

1.1.3 Web文档和Web站点3

1.1.4　新增的语言功能3

1.1.5　错误预防与恢复4

1.2 认识Office XP的组件4

1.3　如何安装Office XP操作系统7

1.4　如何在工作中获得即时帮助9

1.5 人性化的小工具——Office XP助手9

1.6　机动灵活的“帮助”功能11

1.7 Office XP的工具12

1.8 Office XP基本的文档操作13

1.8.1　如何创建文档13

1.8.2 文档的打开与保存15

1.8.3　学会查找文档18

1.9　如何调用Office XP中的文字输入法20

1.9.1　认识控制输入法的语言栏20

1.9.2　如何在Office XP中还原输入法22

1.10　本章总结23

第2章 Word 2002轻松上手24

2.1 Word 2002包含哪些新功能24

2.1.1　新增的任务窗格24

2.1.2　创建协作文档26

2.1.3 语音和手写识别功能26

2.1.4　新增的常规任务功能26

2.1.5　增强的安全性27

2.1.6　在Web文档和Web站点方面的新功能27

2.2　如何在Word 2002中编辑文档28

2.2.1　怎样在Word 2002中输入文本28

2.2.2　输入文档中的特殊符号28

2.2.3　如何选定需要的文本30

2.2.4　学会查找、替换及定位文本32

2.2.5　如何修改文本33

2.2.6　学习文字的格式编排35

2.2.7 中文文本中的一些特殊处理41

2.2.8　页面设置与打印输出43

2.3 Word 2002的页面排版49

2.3.1　什么是视图49

2.3.2　如何进行段落排版操作52

2.3.3　文档的页面布局55

2.3.4　文档的分栏排版63

2.4　如何用Word 2002制作表格64

2.4.1 表格创建初步64

2.4.2　如何选定单元格65

2.4.3　在表格中插入行或列66

2.4.4　插入嵌套表格66

2.4.5　如何删除单元格67

2.4.6 调整表格的行高或列宽67

2.4.7　合并及拆分单元格68

2.4.8 设置表格的边框及底纹69

2.4.9 设置单元格中文本对齐方式69

2.4.10　移动表格70

2.4.11 文字与表格的转换72

2.4.12　绘制斜线表头73

2.5　如何在Word 2002中制作公式73

2.5.1 怎样启动公式编辑器73

2.5.2　编辑公式74

2.5.3 设置公式的格式及样式75

2.6　学会使用Word 2002中的样式76

2.6.1　如何创建样式76

2.6.3　如何更改样式77

2.6.4　样式管理器78

2.6.5 删除样式79

2.6.6　如何创建模板79

2.6.7　如何使用模板80

2.7 怎样在文本中插入图片和文本框81

2.7.1 插入图片81

2.7.2　设置图片格式82

2.7.3　插入文本框85

2.7.4 绘制图形86

2.8　制作艺术字88

2.8.1 如何插入艺术字88

2.8.2　修改艺术字及艺术字格式89

2.9 其他的文档编排技术90

2.9.1　项目符号和编号90

2.9.2 脚注和尾注91

2.9.3 善用Word的自动更正功能93

2.10　使用Word创建Web页93

2.10.1　将普通文档以Web页格式保存93

2.10.2　创建超链接94

2.10.3　根据模板创建Web页95

2.10.4　为Web页选择主题95

2.11　本章总结96

第3章 使用Excel 2002处理电子表格3.1 Excel 2002中文版简介97

3.1.1 Excel 2002新增了哪些功能97

3.1.2 认识Excel 2002的工作界面100

3.1.3 Excel2002有哪些组成元素101

3.1.4　什么是工作簿与工作表101

3.1.5　什么是工作表的标签102

3.1.6　如何制作销售情况统计表102

3.2　学会在Excel 2002中输入数据与公式106

3.2.1　认识Excel 2002公式的语法106

3.2.2　如何输入数据和公式106

3.2.3　公式的命名操作111

3.2.4　如何隐藏公式112

3.2.5 了解Excel公式的错误值113

3.2.6　认识Excel 2002函数的语法114

3.2.7　输入函数的操作115

3.3　如何使用Excel 2002编辑工作表116

3.3.1　选定当前单元格或单元格区域116

3.3.2 单元格内容的修改117

3.3.3　如何编辑行、列和单元格117

3.3.4　移动和复制单元格或单元格区域数据121

3.4　如何修饰工作表122

3.4.1　设置文本和单元格格式122

3.4.2　调整行高与列宽127

3.4.3　为满足设定条件的单元格设置特殊格式128

3.4.4 自动套用系统默认格式128

3.4.5　隐藏与取消隐藏行与列129

3.4.6　使用格式刷复制单元格格式129

3.4.7　在工作表中添加图形、图片、剪贴画和艺术字129

3.5 工作表操作及不同工作表间的数据引用130

3.5.1 在工作簿中增加默认工作表个数130

3.5.2　如何在多个工作表之间进行切换131

3.5.3　如何插入或删除和重命名工作表131

3.5.4　如何移动或复制工作表132

3.5.5 隐藏与取消隐藏工作表133

3.5.6　不同工作表间的单元格复制133

3.5.7　不同工作表间的单元格引用133

3.5.8　如何进行工作表组的操作134

3.5.9　如何对工作表进行拆分和冻结135

3.6　数据的排序、筛选与汇总137

3.6.1　数据的排序137

3.6.2　数据的筛选138

3.6.3　数据汇总140

3.6.4　数据的合并计算141

3.7　如何打印工作表142

3.7.1 页面设置143

3.7.2　利用分页预览视图查看和调整分页设置146

3.7.3　打印工作表147

3.8　认识Excel 2002中的图表149

3.8.1　图表的创建149

3.8.2　如何向图表中增加或删除数据150

3.8.3　怎样编辑图表151

3.8.4　如何改变图表的类型151

3.8.5　什么是Excel 2002的趋势图151

3.8.6　什么是Excel 2002的误差线152

3.9　宏152

3.9.1　录制宏152

3.9.2　运行宏153

3.9.3 建立宏快捷图标154

3.10　建立与使用电子报表实例154

3.10.1　如何建立员工工资表154

3.10.2　建立第二张工作表156

3.10.3　怎样设置单元格的格式159

3.10.4　如何设置货币符号160

3.10.5　预览和调整报表的外观160

3.10.6 如何加入标题162

3.10.7　调整列中是文字位置163

3.10.8 添加“总计”单元格164

3.10.9　学会制作员工工资图表165

3.11　本章总结167

第4章 用Power Point 2002制作幻灯片4.1 P owerPoint 2002概述168

4.1.1 认识演示文稿的组成和设计原则168

4.1.2 PowerPoint 2002的新增功能169

4.1.3　如何启动PowerPoint 2002171

4.2　如何利用“内容提示向导”创建新演示文稿174

4 2.1　选择要创建的演示文稿类型175

4 2.2　选择演示文稿的输出方式175

4.2.3　填充演示文稿内容176

4.2.4　完成演示文稿的创建177

4.2.5　演示文稿的视图177

4.2.6　设置幻灯、讲义与备注母版视图179

4.3　如何编辑演示文稿182

4.3.1　文本格式化与编辑182

4.3.2　加入备注信息182

4.3.3 在幻灯片中添加文本183

4.3.4 在演示文稿中添加图片、声音和影片184

4.3.5　插入超链接187

4.3.6　如何编辑页眉与页脚188

4.3.7　怎样为幻灯片设置动画效果189

4.3.8　如何为选定元素设置指针移过191

4.3.9　调整幻灯片的背景颜色与填充效果191

4.3.10　为幻灯片选择设计模板和配色方案192

4.3.11 设置幻灯片切换方式193

4.3.12　增加、删除幻灯片和调整幻灯片顺序194

4.4　怎样播放演示文稿194

4.4.1　演示文稿的播放方式194

4.4.2　播放演示文稿的方法195

4.4.3　排练计时196

4.4.4　如何录制旁白196

4.4.5　如何隐藏幻灯片和自定义放映197

4.4.6　设置幻灯片的放映方式198

4.5 在其他电脑中播放演示文稿199

4.5.1　将演示文稿打包200

4.5.2　展开打包文件201

4.5.3　将演示文稿保存为网页202

4.6　本章总结203

第5章 用FrontPage 2002设计网页5.1 FrontPage 2002的启动与退出204

5.2 FrontPage 2002的新功能206

5.3 认识FrontPage 2002的界面209

5.4　文件操作211

5.4.1　打开网页211

5.4.2　视图模式212

5.4.3 新建文件214

5.4.4　输入文件215

5.4.5　保存网页216

5.4.6 导入216

5.4.7　在浏览器中预览218

5.5 如何格式化网页219

5.5.1 选择文字220

5.5.2　查找与替换文字220

5.5.3 设置字体222

5.5.4 设置间距223

5.5.5　项目符号和编号223

5.6　插入对象225

5.6.1　插入换行符225

5.6.2　插入水平线226

5.6.3　插入日期和时间226

5.6.4　如何插入符号227

5.6.5　如何插入组件228

5.6.6　如何插入表单228

5.6.7　如何插入超链接229

5.6.8　插入图片232

5.7　表格234

5.8　本章总结234

第6章 用Outlook 2002管理电子邮件6.1 Outlook 2002的新增功能235

6.2 认识Outlook 2002的界面238

6.3 如何设置电子邮件地址239

6.4　学会书写新邮件239

6.5 如何阅读邮件242

6.6　邮件的管理245

6.6.1 如何删除邮件245

6.6.2　如何设定垃圾邮件246

6.6.3　怎样创建规则249

6.7　创建联系人252

6.7.1 如何创建联系人253

6.7.2　如何创建通讯组253

6.7.3 如何查找联系人255

6.7.4 如何删除联系人256

6.8　使用任务256

6.8.1　怎样创建任务257

6.8.2 如何重复执行任务257

6.8.3　学会分配任务257

6.8.4　如何设置约会与会议259

6.9 数据的导入与导出259

6.10　本章总结262

第7章 用Access 2002管理中小型数据库7.1 Access 2002中文版有哪些新功能263

7.2　什么是数据库265

7.2.1　跟我来认识数据库265

7.2.2　关系型数据库管理系统266

7.2.3 Access数据库管理系统266

7.3　数据库的打开与新建267

7.3.1　如何打开数据库267

7.3.2　新建数据库268

7.4 认识Access 2002中表的操作269

7.4.1　建表前有哪些准备工作269

7.4.2　表的创建270

7.4.3　表的编辑272

7.4.4　数据表之间的关系277

7.4.5　数据的排序279

7.5　表的查询功能279

7.5.1 如何在一个表中查找符合条件的记录280

7.5.2　如何进行多表的查询281

7.5.3　如何利用查询建立多表查询281

7.6　如何创建报表282

7.6.1 设计和完成一个报表282

7.6.2 如何设计自定义报表285

7.6.3 保存报表287

7.6.4　打印报表287

7.7 如何在Access中使用图表287

7.7.1 图表的建立步骤287

7.7.2　如何编辑图表289

7.8　本章总结289

第8章 Office XP的高级应用8.1 如何使用任务窗格290

8.1.1 如何显示和关闭任务窗格290

8.1.2 认识任务窗格中的主要功能按钮291

8.1.3　使用【新建文档】任务窗格292

8.1.4 使用“剪贴板”任务窗格294

8.1.5　使用“搜索”任务窗格296

8.1.6　使用“插入剪贴画”任务窗格298

8.2 定制工具栏和菜单299

8.2.1 怎样创建工具栏300

8.2.2 如何在自定义工具栏中添加按钮300

8.2.4 自定义工具栏上的其他内容301

8.3 Office XP中文版各个组件的协同操作302

8.3.1 链接对象和嵌入对象的概念302

8.3.2　使用选择性粘贴来链接303

8.3.3　链接整个文件303

8.3.4 用选择性粘贴实现嵌入304

8.3.5 如何嵌入整个文件304

8.3.6　建立新的嵌入对象305

8.3.7　链接对象和嵌入对象的编辑修改306

8.4 Office XP中文版软件的综合使用307

8.5　利用“宏”使工作自动化308

8.5.1 创建宏308

8.5.2　如何对宏进行编辑310

8.5.3　运行宏310

8.5.4　学习宏的复制和删除310

8.6　使用Active X控件311

8.6.1 认识Active X控件311

8.6.2　添加ActiveX控件312

8.6.3　注册ActiveX控件312

8.7　Office XP的Web功能313

8.7.1　如何在Excel 2002中引用Web数据313

8.7.2　如何发布数据信息314

8.8　本章总结316