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第1章 Outlook 2000入门1

1.1 启动Outlook 20001

前言1

1.2 退出Outlook 20002

1.3 使用Outlook中的快捷面板2

1.4 自定义“Outlook面板”10

1.5 自定义Outlook窗口12

1.6 使用工具栏13

1.7 自定义工具栏和菜单14

1.8 小结17

2.1 提供完整的个人信息服务18

第2章Outlook 2000新增功能与特色18

2.2 Outlook 2000的设置向导19

2.3 Outlook 2000操作环境26

2.4 邮件收发说明26

2.5 支持多种邮件格式28

2.6 设置规则向导28

2.7 电子邮件的转发和代理32

2.8 投票系统32

2.9 个人日历管理33

2.10 自动安排会议33

2.11 将个人日历保存到网站上33

2.13 小结34

2.12 个人联络信息管理34

第3章 设置Outlook 选项35

3.1 使用“首选参数”选项卡35

3.2 设置日历选项40

3.3 设置任务选项42

3.4 设置联系人选项42

3.5 设置日记选项42

3.6 设置便笺选项43

3.7 使用“邮件传递”选项卡44

3.8 使用“邮件格式”选项卡44

3.9 使用“拼写检查”选项卡45

3.10 使用“安全”选项卡46

3.11 使用“其他”选项卡51

3.12 小结54

第4章 电子邮件服务55

4.1 收件箱55

4.2 创建Internet帐号57

4.3 电子邮件简介59

4.4 发送电子邮件62

4.5 发送加密邮件62

4.6 格式化邮件63

4.7 使用信纸格式67

4.8 设置邮件选项68

4.9 设置邮件属性70

4.11 检查收件箱中的邮件71

4.10 跟踪电子邮件71

4.12 答复和转发邮件74

4.13 一般电子邮件的故障排除74

4.14 小结74

第5章 组织“收件箱”75

5.1 分类的原则75

5.2 组织收件箱75

5.3 组织其他文件夹85

5.4 改变邮件的排序方式85

5.5 预览邮件85

5.6 自定义视图中的字段名86

5.7 筛选信息87

5.8 按字段名给邮件分组89

5.9 小结90

第6章 传真、附件与通讯簿91

6.1 把文件附加到电子邮件上91

6.2 在电子邮件上插入项目92

6.3 保存附件93

6.4 安装和配置传真软件94

6.5 发送传真98

6.6 定时定向发送传真99

6.7 接收传真100

6.8 转换传真100

6.9 通讯簿101

6.10 在通讯簿中添加记录104

6.11 将地址复制到“个人通讯簿”中106

6.12 使用个人通讯组列表106

6.13 小结108

第7章 联系人109

7.2 添加和修改第一个联系人111

7.3 修改联系人116

7.4 导入“联系人”117

7.5 “联系人”中的视图120

7.6 自定义和创建视图122

7.7 小结125

第8章 操作联系人126

8.1 给联系人分类126

8.2 联系人文件夹128

8.3 操作联系人129

8.4 使用联系人文件夹133

8.5 快速拨号135

8.6 使用联系人的其他功能136

8.7 组织窗口139

8.8 小结141

第9章 定制联系人窗体142

9.1 窗体简介142

9.2 设计联系人窗体144

9.3 控件工具箱147

9.4 修改基本窗体151

9.5 改变控件的属性152

9.6 在窗体中添加控件155

9.7 小结156

第10章 日历157

10.1 启动日历157

10.2 约会窗口日期选择区和任务板160

10.3 设置显示的天数162

10.4 调整日历的显示方式164

10.5 “日历”中的视图165

10.6 打印日历167

10.7 小结172

第11章 安排约会、会议和事件173

11.1 建立约会173

11.2 修改约会175

11.3 事件和定期约会177

11.4 安排会议181

11.5 设置联机会议184

11.6 使用NetMeeting187

11.7 “白板”中的工具箱189

11.8 “白板”中的其他功能191

11.9 共享与协作193

11.10 使用NetMeeting中的目录194

11.11 小结197

第12章 任务198

12.1 设置任务前的准备198

12.2 设置新任务200

12.3 设置和改变重复任务203

12.4 对任务设置的一些说明205

12.5 从Outlook的其他项目中创建任务207

12.6 发送任务要求210

12.7 接受并响应任务要求213

12.8 使用任务214

12.9 查看任务217

12.10 小结219

第13章 日记和便笺220

13.1 手工创建日记条目220

13.2 日记的设置223

13.3 记录与跟踪项目226

13.4 组织日记229

13.5 “日记”中的其他视图233

13.6 对时间线进行修改235

13.7 便笺237

13.8 设置便笺与便笺视图238

13.9 使用“组织”窗口242

13.10 小结244

第14章 文件夹管理245

14.1 个人文件夹245

14.2 存档247

14.3 导出项目253

14.4 使Outlook文件保持最小254

14.5 网络文件夹共享255

14.6 修改文件夹属性260

14.7 小结263

第15章 管理文件夹内容264

15.1 移动文件夹项目264

15.2 复制文件夹项目267

15.3 将文件添加到Outlook文件夹中270

15.4 查找文件夹内容271

15.5 查看“我的电脑”文件夹273

15.6 打印文件夹项目274

15.7 页面设置278

15.8 创建和重置打印样式281

15.9 小结283

第16章 使用Outlook Express284

16.1 Outlook与 Outlook Expressr的区别284

16.2 发送邮件287

16.3 添加签名和发送名片289

16.4 编排邮件格式292

16.5 在邮件中添加其他内容297

16.6 接收邮件299

16.7 设置邮件安全性300

16.8 数字标识的使用305

16.9 小结310

第17章Outlook Express的设置和使用新闻组通信311

17.1 设置帐号311

17.2 设置邮件选项314

17.3 使用电子邮件目录319

17.4 自定义Outlook Express窗口321

17.5 使用新闻组通信323

17.6 小结327

第18章 为远程工作设置Outlook328

18.1 何时使用远程Outlook328

18.2 联机和脱机时设置远程工作331

18.3 设置远程邮件和脱机工作335

18.4 设置电话卡拨号338

18.5 使用Outlook 远程工作340

18.6 小结344

A.1 安装Office 2000345

附录A Office 2000的安装与卸载345

A.2 卸载Office 2000351

附录B 获得帮助356

B.1 Office助手356

B.2 选择Office助手357

B.3 使用帮助菜单获得帮助359

B.4 检测与修复360

B.5 关于Microsoft Outlook361

附录C Outlook 2000的新增和改进功能367

C.1 易用性和管理改进367

C.2 Internet标准支持368

C.3 电子邮件和信息管理能力的改进369