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目录1

第1章　Access 2003基础1

1.1　Access数据库文件简介2

1.2　启动和关闭Access4

1.2.1　启动Access4

1.2.2　打开已有的数据库5

1.2.3　数据库窗口6

1.2.4　关闭对象7

1.2.5　关闭Access 20037

1.3　Access中的数据规格7

1.4　在Access中获得帮助10

1.4.1　Office助手10

1.4.2　选择Office助手12

1.4.3　“提出问题”框13

1.4.4　“Microsoft Access帮助”任务窗格13

1.5　使用帮助菜单获得帮助14

1.5.1 “帮助”菜单14

1.5.2　“关于Microsoft Access”帮助15

1.5.3 打印“帮助”主题16

1.6　在Access中与其他应用程序交换数据17

1.7　习题与上机操作19

1.7.1 填空题19

1.7.2　选择题19

1.7.3　问答题19

1.7.4　上机操作19

第2章　创建和操作数据库21

2.1.1　使用向导创建数据库22

2.1　创建数据库22

2.1.2　创建空数据库25

2.2　使用数据库对象26

2.2.1　打开和插入数据库对象26

2.2.2　复制数据库对象27

2.2.3　删除数据库对象28

2.2.4　保存数据库对象28

2.2.5　显示或更改数据库对象的常规属性29

2.2.6　在数据库对象的视图之间切换30

2.2.7　对数据库对象进行分组31

2.3　数据库中的关系31

2.3.2　定义关系的条件32

2.3.1　关系的种类32

2.3.3　定义一对一或一对多关系33

2.3.4　定义多对多关系35

2.4　备份和还原数据库35

2.5　参照完整性35

2.6　习题与上机操作36

2.6.1　填空题36

2.6.2　选择题37

2.6.3 问答题37

2.6.4　上机操作37

第3章　表39

3.1.1　使用表向导创建表40

3.1　创建表40

3.1.2　在“设计”视图中创建表44

3.1.3　通过输入数据的方式创建表44

3.2　在表中添加或删除字段46

3.2.1　在“设计”视图中添加或删除字段46

3.2.2　在“数据表”视图中添加或删除字段47

3.3　字段数据类型47

3.3.1　数据类型与字段大小47

3.3.2　Access中可用的字段数据类型49

3.3.3　数据类型转换50

3.3.4　设置或更改字段的数据类型或大小52

3.4.1　表分析器的优点53

3.4　表分析器53

3.4.2　表分析器向导54

3.5　习题与上机操作56

3.5.1　填空题56

3.5.2　选择题56

3.5.3 问答题56

3.5.4　上机操作57

第4章　使用表和索引59

4.1　移动表中的列60

4.1.1　在“数据表”视图中移动列60

4.1.2　在表“设计”视图中移动字段60

4.2.1　重命名表或数据表中的字段61

4.2.2　设置字段或控件中数据的显示格式61

4.2　重命名表中的字段61

4.2.3　更改“自动编号”字段的起始值63

4.2.4　创建查阅列63

4.3 限制或验证数据65

4.3.1　选择使用输入掩码和显示格式65

4.3.2　设置字段属性控制可输入字段的值66

4.3.3　设置输入掩码66

4.3.4　输入掩码语法和示例67

4.3.5　有效性规则69

4.3.6　有效性文本70

4.3.7　设置字段或控件的默认值71

4.4　主键和索引71

4.4.3　索引72

4.4.1　主键的种类72

4.4.2　设置或更改主键72

4.5　习题与上机操作74

4.5.1 填空题74

4.5.2　选择题74

4.5.3 问答题75

4.5.4　上机操作75

第5章　建立和使用查询77

5.1 查询简介78

5.1.1　查询的类别78

5.1.2　查询设计窗口79

5.2　使用查询向导创建查询81

5.2.1　简单查询向导81

5.2.2　交叉表查询向导83

5.2.3　查找重复项查询向导84

5.2.4　查找不匹配项查询向导85

5.3 向查询添加表或字段86

5.3.1 在查询中提取多个表或查询中的数据86

5.3.2　在查询中添加表或查询87

5.3.3　在查询中联接多个表和查询88

5.3.4　更改查询中表和查询间的联接类型88

5.3.5　在查询的设计网格中添加字段89

5.3.6　设置查询条件以选择指定的信息89

5.4　SQL查询90

5.4.1 用联合查询来合并两个或多个表字段的数据90

5.4.2　用传递查询向SQL数据库发送命令91

5.4.3　用SQL数据定义查询来处理表或索引92

5.4.4　用子查询来定义字段或定义字段的条件93

5.5 习题与上机操作94

5.5.1 填空题94

5.5.2　选择题94

5.5.3 问答题94

5.5.4　上机操作94

第6章　窗体95

6.1 创建窗体96

6.1.1 窗体的种类96

6.1.2　使用“自动窗体”创建窗体98

6.1.3　使用向导创建窗体100

6.2.1　创建空白窗体并选择记录源101

6.2　创建窗体的其他方式101

6.2.2　窗体中的节102

6.2.3　添加或删除窗体页眉、页脚或页面页眉、页脚103

6.2.4　更改窗体的页眉、页脚或其他节的大小103

6.3　创建子窗体104

6.3.1 同时创建窗体与子窗体104

6.3.2　创建带两个子窗体的窗体105

6.4　弹出式窗体和自定义对话框106

6.4.1　创建非模式弹出式窗体106

6.4.2　创建自定义对话框107

6.4.3 自定义弹出式窗体与自定义对话框的属性107

6.4.4　调整窗体大小以适应其中的内容108

6.5.1　创建多选项卡窗体109

6.5　创建多页或多选项卡的窗体109

6.5.2　创建多页（屏）窗体110

6.6　习题与上机操作111

6.6.1　填空题111

6.6.2　选择题111

6.6.3 问答题111

6.6.4　上机操作111

第7章　使用报表113

7.1 创建报表114

7.1.1　使用向导创建报表114

7.1.2　使用“自动报表”创建报表115

7.1.3　不使用向导创建报表116

7.2 自定义报表116

7.2.1　更改报表的外观117

7.2.3　记录的排序或分组118

7.2.2　添加字段或控件118

7.2.4　更改文本或数据119

7.3　报表的节120

7.3.1　报表的页眉和页脚120

7.3.2　在报表中添加或删除页眉或页脚121

7.3.3　省略报表页面页眉或页脚121

7.3.4　保持同一记录中的数据在同一页中121

7.4　报表中的背景图片122

7.4.1　添加背景图片122

7.4.2　背景图片的选择123

7.4.3　图形过滤器与文件格式123

7.5.1　在报表中计算一个记录的总计124

7.5　在报表中计算124

7.5.2　在报表中计算总计值或平均值125

7.6　子报表126

7.6.1　在已有报表中创建子报表126

7.6.2　通过拖动添加子报表129

7.7 习题与上机操作129

7.7.1　填空题129

7.7.2　选择题129

7.7.3　问答题129

7.7.4　上机操作129

第8章　数据访问页131

8.1 数据访问页介绍132

8.2.1　创建数据访问页的策略134

8.2　创建数据访问页134

8.2.2　用“自动创建数据页”创建数据访问页136

8.2.3　使用向导创建数据访问页136

8.2.4　将已有的Web页放入数据访问页中138

8.3　使用字段列表138

8.3.1　使用字段列表将数据添加到数据访问页138

8.3.2　刷新数据访问页的字段列表140

8.3.3　定义数据访问页的记录源之间新的关系141

8.4　用于数据输入的数据访问页141

8.4.1　使用数据访问页作为数据输入项141

8.4.2　设计视图和页面视图中的数据访问页142

8.4.3　为一个记录计算总计或其他值143

8.5　主题144

8.5.1　应用或删除主题145

8.5.2　向数据访问页添加背景图片或颜色146

8.6　优化数据访问页性能146

8.7　习题与上机操作147

8.7.1 填空题147

8.7.2　选择题148

8.7.3 问答题148

8.7.4　上机操作148

第9章　Access 2003控件149

9.1　用于输入、显示和筛选数据的控件150

9.1.1 复选框150

9.1.2　组合框150

9.1.3　命令按钮151

9.1.5　标签152

9.1.4　下拉列表框152

9.1.6　列表框153

9.1.7　选项按钮154

9.1.8　选项组155

9.1.9　子窗体156

9.1.10　子报表157

9.1.11 文本框157

9.1.12　切换按钮157

9.2　用于分析数据的控件158

9.2.1　Office图表158

9.2.2　Office数据透视表159

9.3.1　图像超链接160

9.2.3　Office电子表格160

9.3 图形化和具有动画效果的文本控件160

9.3.2　滚动文字161

9.4　ActiveX控件162

9.5　用于组织数据的控件163

9.5.1　矩形和直线163

9.5.2　分页符163

9.5.3　记录浏览164

9.5.4　选项卡控件164

9.6　创建控件和设置控件属性164

9.6.1　使用向导创建控件164

9.7.1　填空题166

9.7　习题与上机操作166

9.6.2　在窗体或报表上创建计算控件166

9.7.2　选择题167

9.7.3　问答题167

9.7.4　上机操作167

第10章　调整控件169

10.1　选择控件170

10.1.1　选择一个控件170

10.1.2　选择多个控件170

10.2　移动、复制或删除控件171

10.2.1 移动控件171

10.2.2　制作控件的副本172

10.2.3　使用“格式刷”172

10.2.4　剪切、复制或粘贴控件173

10.2.5　删除控件174

10.3　调整控件174

10.3.1　调整单个控件的大小174

10.3.2　统一调整控件的大小175

10.3.3　使用网格对齐控件175

10.3.4　对齐控件175

10.3.5　调整控件的间隔176

10.4　设置或更改控件的默认属性176

10.4.1　为窗体、报表或节设置属性176

10.4.2　使用属性表更新控件的默认样式177

10.4.3　控件属性与数据库中字段属性的关联方式178

10.4.5　在状态栏中显示控件的指示179

10.4.4　更改窗体或报表中控件的类型179

10.5　设置控件中文本的格式180

10.5.1　更改控件中文本的字体、字号及对齐方式180

10.5.2　设置标签或文本框内的边距180

10.6　设置边框、特殊效果和颜色181

10.6.1　更改控件中的文本颜色或控件的背景色181

10.6.2　为节或控件创建自定义颜色182

10.6.3　将窗体的颜色属性设为Windows系统颜色182

10.6.4　设置控件的特殊效果184

10.6.5　在其他应用程序中使用自定义颜色185

10.7　习题与上机操作185

10.7.1　填空题185

10.7.4　上机操作186

10.7.3　问答题186

10.7.2　选择题186

第11章　工具栏、菜单栏及快捷菜单187

11.1　使用菜单栏、工具栏和快捷菜单188

11.1.1　显示或隐藏工具栏、菜单栏或快捷菜单188

11.1.2　移动工具栏或菜单栏189

11.1.3　设置菜单的打开方式189

11.2　添加、删除或移动工具栏按钮190

11.2.1　在工具栏上添加按钮190

11.2.2　删除工具栏按钮191

11.2.3　移动或复制工具栏按钮192

11.2.4　调整工具栏上组合框的宽度192

11.3.1　在命令或按钮上显示文本或图标193

11.3　更改按钮和菜单命令上的图标或文本193

11.3.2　重命名菜单命令或工具栏按钮194

11.3.3　从工具栏按钮上复制图标到其他工具栏中194

11.3.4　将程序中的图标复制到按钮或菜单命令中195

11.3.5　选择预定义图标196

11.3.6　编辑工具栏按钮图标或菜单命令图标196

11.4　为数据库或项目创建菜单或快捷菜单197

11.4.1　为当前的数据库或项目创建自定义菜单栏197

11.4.2　为当前数据库创建自定义快捷菜单199

11.5　恢复工具栏或菜单栏200

11.5.1　为内置的工具栏或菜单栏重新设置默认值200

11.5.3　恢复按钮或菜单命令201

11.5.2　恢复原始的按钮和菜单201

11.5.4　将工具栏和菜单恢复到初始状态202

11.6　添加自定义帮助203

11.6.1　为工具栏按钮或菜单命令创建快捷键文本203

11.6.2　为工具栏按钮创建自定义工具提示204

11.6.3　将自定义菜单栏或工具栏附加于窗体或报表204

11.7　习题与上机操作205

11.7.1　填空题205

11.7.2　选择题205

11.7.3　问答题205

11.7.4　上机操作205

第12章　Access项目207

12.1.1 Access数据库与Access项目208

12.1　Access项目介绍208

12.1.2 OLEDB和数据连接209

12.1.3 Microsoft数据引擎（MSDE）210

12.1.4　打开Access项目211

12.2　创建Access 项目及建立数据链接212

12.2.1　创建Access项目212

12.2.2　将项目连接到Microsoft SQL Server数据库214

12.3　升迁Access数据库214

12.3.1　升迁的方法214

12.3.2　升迁Access数据库之前的准备215

12.3.3　输入数据库和事务处理日志的设备和大小217

12.3.4　选择要升迁的表218

12.3.5　选择如何升迁应用程序219

12.3.6　升迁Access数据库220

12.4　习题与上机操作221

12.4.1　填空题221

12.4.2　选择题221

12.4.3　问答题221

12.4.4　上机操作221

第13章　排序、筛选、查找替换和打印223

13.1 排序记录224

13.1.1　排序注意事项224

13.1.2　在表、查询或窗体中排序记录225

13.1.3　使用高级筛选排序记录226

13.1.4　在报表中对记录进行排序226

13.1.5　在列表框、下拉列表框或组合框中排序记录227

13.2　使用筛选228

13.2.1　表、查询或窗体筛选方法比较228

13.2.2　按选定内容筛选229

13.2.3　按窗体筛选230

13.2.4　输入筛选目标231

13.2.5　高级筛选／排序232

13.3　查找或替换数据233

13.3.1　在字段中查找和替换指定内容233

13.3.2　使用通配符搜索部分或完全匹配的内容234

13.3.3　更改查找或替换操作的默认行为235

13.3.4　控制Null值和空字符串236

13.4.1　设置表、查询、窗体或报表的页面设置237

13.4　打印237

13.4.2　打印表、查询或窗体的数据表239

13.4.3　预览报表页面的版面240

13.5 习题与上机操作241

13.5.1 填空题241

13.5.2　选择题241

13.5.3 问答题242

13.5.4　上机操作242

第14章　保护数据库243

14.1　保护数据库244

14.1.1　密码的种类244

14.1.2　加密或解密数据库245

14.2.2　生成MDE文件246

14.2.1 隐藏“数据库”窗口中的对象246

14.2　保护代码246

14.2.3　用密码保护Visual Basic for Applications代码247

14.3　使用工作组249

14.3.1　使用应用程序和工作组的方法249

14.3.2　工作组信息文件250

14.4　使用账号251

14.4.1　组织安全账号的方式251

14.4.2　创建安全组账号252

14.4.3　创建安全用户账号254

14.4.4　打印安全用户和安全组信息254

14.5 设置权限255

14.5.1 权限类型255

14.5.2　权限的工作方式及其授权指定者256

14.5.3　指定新表、查询、窗体、报表和宏的默认权限257

14.5.4　指定或取消对数据库和现有对象的权限258

14.5.5　查看或转移安全数据库对象的所有权259

14.6　习题与上机操作260

14.6.1　填空题260

14.6.2　选择题260

14.6.3　问答题260

14.6.4　上机操作260

第15章　使用宏261

15.1 宏与Visual Basic262

15.1.1　使用宏的场合262

15.1.2　使用Visual Basic的场合262

15.2.1　快速创建宏263

15.2　创建宏263

15.2.2　在宏的操作参数中输入表达式264

15.2.3　创建宏组265

15.2.4　在宏中添加、删除或移动操作265

15.2.5　设置首次打开数据库时执行指定的操作266

15.2.6　控制Access数据库或项目启动时的行为266

15.3　在宏中使用条件267

15.3.1　在指定条件下运行宏267

15.3.2　宏操作分类269

15.3.3　使用宏在满足某个条件时对报表进行分页270

15.4　使用宏操作窗体271

15.4.1　使用宏自动查看窗体的最新记录271

15.4.2　将操作或操作集赋值给某个按键271

15.4.3　创建命令按钮以打印当前记录273

1 5.5　运行宏274

15.5.1　直接运行宏275

15.5.2　从其他宏或Visual Basic过程中运行宏275

15.5.3　单步执行查找宏中的问题275

15.6　习题与上机操作276

15.6.1　填空题276

15.6.2　选择题277

15.6.3　问答题277

15.6.4 上机操作277

附录A　Access 2003综合测试题279

附录B　习题与上机操作参考答案281

附录C　Access 2003综合测试题参考答案293