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第一编 会计电算化基础知识2

第一章　新会计电算化基础知识2

1.1　会计和手工核算系统3

1.1.1 会计3

1.1.2　手工会计核算系统4

1.2　会计电算化与新会计制度4

1.2.1　什么是会计电算化4

1.2.2　新会计制度6

1.3　计算机处理数据的一般过程10

1.3.1　计算机的硬件系统10

1.3.2　计算机的软件系统10

1.3.3　计算机数据处理的一般原理12

1.3.4　计算机的编码12

1.4　如何甩掉手工记账13

1.4.1　替代手工记账的任务13

1.4.2　替代手工记账的条件14

1.4.3　替代手工记账的过程14

1.4.4　计算机与手工并行17

1.4.5　常见问题及解决18

1.5　会计电算化内部管理制度19

1.5.1　会计电算化系统的特点19

1.5.2　内部管理制度的基本内容21

1.5.3　建立内部管理制度的注意事项22

1.5.4　岗位责任制的建立23

1.5.5　会计电算化的操作管理27

1.5.6　会计档案的生成与管理29

1.5.7　会计档案的保管30

1.5.8　会计报表的报送30

综合练习32

第二章　计算机基础33

2.1　计算机概述33

2.1.1　计算机的发展34

2.1.2　计算机的特点35

2.1.3　计算机的应用领域35

2.1.4　计算机的发展方向35

2.2　计算机系统36

2.2.1　计算机工作原理36

2.2.2　计算机的组成36

2.2.3　计算机硬件系统36

2.2.4　计算机软件系统39

2.3　计算机基本操作39

综合练习40

第三章　Windows 98操作基础41

3.1 Windows 98概述41

3.1.1　计算机操作系统的发展41

3.1.2　Windows 98的新特点42

3.2　Windows 98操作入门43

3.2.1 Windows 98的启动与退出43

3.2.2　Windows 98的桌面44

3.2.3　Windows 98的窗口45

3.2.4　文件、文件夹和路径46

3.2.5 鼠标和键盘的操作48

3.2.6　菜单48

3.2.7　对话框49

3.2.8　汉字输入法50

3.3　资源管理器的使用50

3.3.1 资源管理器的打开与关闭50

3.3.2 资源管理器窗口与图标51

3.3.3 资源管理器的浏览方式52

3.3.4　文件夹的创建54

3.3.5　快捷方式的创建55

3.3.6　文件和文件夹的操作55

3.3.7 鼠标右键的使用57

3.3.8　对象属性的查看57

3.4　控制面板的使用58

3.4.1　控制面板简介58

3.4.2 日期／时间的设置59

3.4.3　程序的添加／删除60

3.4.4　新硬件的添加61

3.4.5　显示的设置63

3.4.6　打印机的设置65

3.5　附件的使用65

3.5.1 系统工具的使用66

3.5.2　娱乐工具的使用68

3.6　回收站的使用69

3.7　查找功能的使用70

综合练习71

第四章　Excel电子表格处理72

4.1　Excel基础知识72

4.1.1　启动与退出72

4.1.2　操作窗口73

4.2　Excel基本操作74

4.2.1　单元格的复制74

4.2.2　单元格的移动75

4.2.3　单元格的选定76

4.2.4　单元格的删除77

4.2.5　单元格的插入77

4.2.6　单元格大小的设置78

4.3　Excel单元格的录入与编辑79

4.3.1　数字的录入79

4.3.2　文字的录入79

4.3.3　数据序列的填充80

4.3.4　数据的编辑81

4.3.5　设置单元格格式81

4.4　Excel公式的使用82

4.4.1　运算符及其优先级82

4.4.2　公式的输入83

4.4.3　公式的编辑84

4.5　Excel函数的使用84

4.5.1 函数的调用方法84

4.5.2　常用函数85

4.6　Excel的图表功能85

4.6.1 图表的创建86

4.6.2 图表的编辑与格式化87

4.6.3　三维图表格式的设置90

4.6.4　图表的打印91

4.7　Excel的数据库管理功能91

4.7.1 文本文件的导入91

4.7.2　记录单的使用92

4.7.3　数据的排序93

4.7.4　数据的筛选93

4.8　Excel工作表的打印94

4.8.1 页面设置94

4.8.2　打印工作表95

4.9　Excel与网络95

4.9.1　Excel工作簿的网络共享95

4.9.2　Excel与Internet96

4.10　Excel与其它应用程序交换数据97

4.10.1 与.DBF文件的交换97

4.10.2 与Lotus1-2-3的数据交换98

4.10.3 与Word的数据共享和交换98

4.11 Excel的财务应用99

4.11.1 外部数据与Excel的数据接口99

4.11.2　利用模板生成财务报表模型99

4.11.3　Excel的财务应用100

综合练习105

第五章　会计电算化信息系统介绍107

5.1 会计电算化信息系统简介107

5.1.1 数据107

5.1.2　信息109

5.1.3　会计信息系统110

5.1.3　会计电算化信息系统111

5.2　实现会计电算化的基本条件112

5.2.1　硬件设备112

5.2.2　存储器113

5.2.3　磁盘驱动器114

5.2.4　软磁盘115

5.2.5　通讯设备116

5.2.6 会计信息系统中常见硬件结构117

5.2.7　软件、数据及其它117

5.3　账务处理系统分析与设计119

5.3.1　账务处理系统概述119

5.3.2　账务处理系统科目编码设计122

5.3.3　账务处理系统文件设计123

5.3.4　账务处理系统输入设计125

5.3.5　账务处理系统输出设计126

5.3.6　账务处理系统功能模块设计127

5.4　工资核算系统分析与设计128

5.4.1　手工工资业务处理流程128

5.4.2 工资核算系统代码与文件设计129

5.4.3 工资核算系统输入设计132

5.4.4　工资核算系统输出设计133

5.5　会计报表系统分析与设计134

5.5.1　会计报表系统概述134

5.5.2　会计报表的编制方法136

5.5.3　会计报表分析138

5.6　会计电算化软件介绍140

5.6.1 用友财务软件140

5.6.2　金蝶财务软件142

5.6.3　安易财务软件144

综合练习145

第六章　会计电算化系统的安全控制146

6.1　会计电算化的基本风险146

6.1.1 会计信息的计算机处理化146

6.1.2　信息和存储的集中化147

6.1.3　会计信息的电磁化147

6.1.4　输入环节的敏感性147

6.2　系统的接触控制148

6.2.1　硬件的接触控制148

6.2.2　磁性文件的接触控制148

6.2.3　系统文档资料的接触控制149

6.3　系统的备份控制149

6.3.1 硬件备份149

6.3.2　磁性文件备份150

6.3.3　灾难补救计划150

6.4　系统的环境安全控制151

6.4.1 电源的控制151

6.4.2　常见环境控制151

6.5　系统的操作规程与输入控制152

6.5.1　系统操作规程152

6.5.2　系统输入控制152

6.5.3　输入数据的复核方法153

6.5.4　错误的检查与修正154

6.6　计算机病毒及其防治154

6.6.1　计算机病毒及其传播途径154

6.6.2　计算机病毒的防范155

6.6.3　杀毒软件KV3000使用156

综合练习159

第二编 管家婆财务软件使用全解161

第一章　管家婆简介161

1.1　管家婆概述161

1.1.1　标准版是什么161

1.1.2　标准版功能特色162

1.1.3　标准本3.3新增功能概要165

1.1.4　标准版3.4新增功能介绍165

1.2　如何开始166

1.2.1 如何开始166

1.2.2　标准版3.4引导168

1.2.3　标准本3.4引导二169

1.2.4　期初建账171

1.3　安装与维护172

1.3.1 如何安装172

1.3.2　SQL 2000的配置174

1.3.3　USB狗的使用说明176

1.3.4　标准版如何升级177

1.3.5　连接服务器失败的处理方法178

1.3.6　远程登陆179

1.3.7　找不到软件狗怎么办？180

1.3.8　数据备份与恢复181

1.3.9　将数据库文件恢复到数据库中188

1.3.10　系统日志188

第二章　基本信息190

2.1 基本信息190

2.2　基本信息——部门191

2.3　基本信息——仓库192

2.4　基本信息——客户192

2.5　基本信息——库存商品193

2.6　基本信息——摘要类别194

2.7　其他往来单位194

第三章　管理195

3.1 日常管理195

3.1.1　拼音快速录入195

3.1.2　商品经营日报表196

3.1.3　货币资金情况197

3.1.4　一般费用单197

3.1.5　其他收入单197

3.1.6　发票管理198

3.1.7　经营历程199

3.1.8　业务草稿199

3.2　进销存管理200

3.2.1　进销存配置200

3.2.2　进货管理204

3.2.3　销售管理209

3.2.4　存货管理213

3.3　仓库管理217

3.3.1　仓库管理简介217

3.3.2　仓库管理期初217

3.3.3　序列号管理介绍218

3.3.4　仓库入库单219

3.3.5　仓库出库单219

3.3.6　实物仓库查询219

3.3.7　实物库存对账220

3.4　固定资产220

3.4.1 固定资产折旧管理220

3.4.2　固定资产管理222

3.5　工资225

3.5.1 工资管理225

3.5.2　工资费用分配226

3.5.3　计件工资查询226

3.6　出纳管理227

3.6.1　概述227

3.6.2　期初数据227

3.6.3　现金日记账228

3.6.4　银行存款日记账229

3.6.5　银行对账单229

3.6.6　财务对账229

3.6.7　银行对账230

3.6.8　出纳轧账231

3.6.9　资金日报表231

3.6.10　支票管理231

第四章　集成账务232

4.1　凭证录入232

4.2　凭证查找234

4.3　账表打印234

4.4　凭证合并235

4.5　凭证自动编号236

4.6　审核与登账236

4.7　期末结账237

4.8　结转损益237

4.9　部门损益表238

4.10　差错更正239

4.11 凭证对勾240

第五章　会计报表241

5.1　会计报表概述241

5.2　修改报表公式242

5.3　资产负债表245

5.4　利润及分配表248

5.5　现金流量表249

第六章　专题讲座250

6.1　保质期管理250

6.2　科目权限设置250

6.3　单据处理251

6.4　差额对应科目的使用253

6.5　地区管理256

6.6　订单管理257

6.7　代收代付业务258

6.8　发出商品260

6.9　费用管理262

6.10　负库存264

6.11　价格管理266

6.12　快捷键的使用267

6.13　其他应收应付管理268

6.14　如何使用双单位270

6.15　商品批号管理272

6.16　受托代销272

6.17　往来账管理274

6.18　委托代销276

6.19　销售分析278

6.20　业务流程控制280

6.21 商品多套编号管理282

6.22　销售模式的选择283

第七章　折让和赠品285

7.1　折让的处理方法285

7.2　如何处理赠品285

第八章　应用举例287

8.1 创建账套287

8.2　建立部门和职员信息290

8.3　设置往来单位295

8.4　仓库和库存商品信息296

8.5　开帐297

8.6　业务处理298

8.7　查账301

8.8　结束语302

第九章　解疑答惑303