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目录1

总序1

多媒体教学光盘简介1

前言1

第1章　Excel初体验——Excel 2003基础知识1.1　启动与退出Excel 20031

1．启动Excel 20031

实例1　创建Excel 2003的快捷方式3

实例2 在桌面上建立记事本的快捷方式4

2．退出Excel 20035

1.2　Excel 2003界面讲解6

1.3　工作簿与工作表的关系10

第2章　制作第一份工作簿——创建与管理工作簿2.1　新建工作簿12

1．新建工作簿12

实例3　新建Book2工作簿13

2．根据现有工作簿新建工作簿13

3．利用模板新建工作簿15

实例4　利用模板创建“通讯录”工作簿16

2.2　选择工作表17

1．选择单张工作表17

2．选择多张工作表17

实例5 同时选择“Sheet1”、“Sheet3”和“Sheet5”工作表19

2.3　在单元格中输入数据19

1．在单元格中输入文本19

2．在单元格中输入数字20

实例6　在单元格中输入文本和数字22

3．在单元格中输入日期和时间22

4．在单元格中自动输入数据23

实例7 填充数字等比序列26

实例8　填充文本等差序列27

2.4　保存工作簿28

1．保存新建工作簿28

2．另存工作簿29

实例9　将“员工通讯录”工作簿另存为“ygtx”30

4．加密码保存工作簿31

3．自动保存工作簿31

实例10　为“通讯录”工作簿添加密码33

2.5　保护工作簿34

2.6　共享工作簿35

实例11　将“通讯录”设置为共享工作簿36

实例12 设置txl工作簿为共享工作簿38

第3章　工作表基本操作——管理和美化工作表38

1．插入／删除工作表39

3.1　管理工作表39

实例13 插入“Sheet4”工作表42

2．切换工作表42

3．移动／复制工作表43

实例14　复制“通讯录”工作簿中的“Sheet1”工作表46

实例15 将“Sheet1”工作表复制到“Sheet3”工作表之后47

4．重命名工作表47

实例16 将“Sheet1”工作表重命名为“成绩”48

5．保护工作表48

6．隐藏工作表49

7．拆分／冻结工作表51

实例17 隐藏“成绩”工作表51

实例18　拆分并冻结“成绩”工作表53

8工作表的显示方式53

实例19 以“150％”的显示比例显示“通讯录”工作表55

3.2　美化工作表55

1．设置文本格式55

实例20 设置单元格区域的字体、字号和字体颜色58

2．特殊的数字样式59

实例21　设置单元格内容的字体、字号和字体颜色59

实例22 设置日期格式61

3．调整行高和列宽61

实例23 更改行高和列宽63

4．隐藏工作表的行与列64

实例24 隐藏行和列66

5．设置单元格的对齐类型66

实例25　设置“工资”表中内容的对齐方式为“居中”69

6．设置单元格的边框71

实例26 设置文本方向71

实例27 为“工资”工作表添加边框74

实例28 添加蓝颜色的边框75

7．设置工作表的底纹和背景75

实例29 为“工资”工作表添加图案底纹78

实例30　设置“工资”工作表的背景79

8．使用样式80

实例31 复制样式到“工资表”工作簿中　83

9．使用条件格式84

实例32 在“成绩”工作表中找出大于“90”，小于“120”的分数86

实例33 在“成绩”工作表中找出大于等于110分的分数88

10．使用自动套用格式88

实例34　在“通讯录”工作簿中套用“序列1”格式90

实例35 自动套用“三维效果2”格式91

11．添加批注91

实例36　在“工资”工作表中添加批注96

12．添加拼音98

实例37　在“成绩”工作表中添加批注98

实例38　为“鄞”字添加拼音100

第4章　数据编辑——选择、复制并移动数据100

4.1　选择数据102

1．选择单个单元格102

2．选择单元格区域103

4.2　移动与复制数据104

1．移动单元格数据104

2．复制单元格数据105

实例39 复制除边框外的所有数据107

实例40 在工作表中复制批注109

4.3　清除与删除数据109

1．清除单元格数据109

2．删除单元格数据110

4.4　查找与替换数据111

1．查找单元格数据111

实例41 在“成绩”工作表中查找数字“100”113

2．替换单元格数据115

实例42 将所有的数字“100”替换为“102”118

4.5　撤销、恢复和重复操作120

1．撤销操作120

2．恢复和重复操作120

4.6　拼写检查与自动更正121

1．拼写检查121

2．自动更正123

实例43　将“网冠科技”自动更正为“网冠科贸”125

4.7　插入单元格、行和列126

1．在工作表中插入单元格126

2．在工作表中插入行和列128

第5章　对数值进行计算——公式和函数的使用128

5.1　公式的组成131

运算符131

5.2　使用公式133

1．输入公式133

2．编辑公式134

实例44 在工作表中复制公式137

5.3　引用单元格139

1．相对引用139

2．绝对引用139

3．混合引用140

实例45　计算平均成绩和总评成绩141

5.4　公式使用提示143

5.5　使用函数144

1．函数语法144

2．输入函数145

实例46 利用函数向导计算工资总和146

3．使用数组函数147

5.6　函数的应用149

1．使用SUM函数149

实例47 利用∑按钮计算总成绩150

2．使用AVERAGE函数151

实例48　计算学生的平均成绩151

3．使用MAX函数153

实例49　计算每门课程的最高分154

4．使用MINA函数156

实例50　计算每门课程的最低分157

5．使用TODAY函数157

实例51 显示当前日期158

6．使用NOW函数158

实例52 显示当前日期和时间158

第6章　直观表示数据结果——图表的应用158

1．嵌入式图表159

6.1　图表概述159

2．图表工作表160

6.2　创建图表161

1．使用按键创建图表161

2．使用“图表”工具栏创建图表163

3．使用“图表向导”创建图表165

6.3　编辑图表166

1．移动图表位置和调整图表大小166

实例53　创建并移动“销售额”图表169

2．添加／删除数据系列171

实例54　添加“灯光设备”数据系列174

3．设置图表选项175

实例55 为图表添加标题177

4．在图表中添加文本177

实例56　在图表中添加文本信息178

6.4　图表类型179

6.5　格式化图表184

1．设置图表区格式184

实例57 设置“堆积柱形圆柱图”图表的格式184

实例58 设置图表的图表区格式186

2．设置绘图区格式187

实例59　设置图表的绘图区格式188

3．设置图表标题格式189

实例60 设置图表标题格式190

4．设置图表数据系列的绘制次序190

5．设置图例格式191

1．使用趋势线192

6.6　使用趋势线和误差线192

实例61 在图表中添加趋势线195

2．使用误差线195

第7章　丰富、美化工作表——插入图形图像195

7.1　使用自选图形197

1．“自选图形”工具栏197

2．插入自选图形199

3．在自选图形中添加文字201

实例62　插入自选图形并输入文字202

7.2　使用“绘图”工具栏202

1．认识“绘图”工具栏202

2．绘制图形205

实例63 添加连接符208

3．编辑图形211

实例64 复制多个图形对象217

实例65 对齐多个图形对象217

实例66 旋转多个图形对象217

4．美化图形218

实例67 设置图形的阴影样式221

实例68　设置图形的三维效果221

7.3　使用其他图形类型222

1．插入剪贴画222

实例69 在工作表中插入“老虎”剪贴画223

2．插入图形文件223

实例70 将图片设置为黑白图片225

3．插入艺术字225

实例71 插入艺术字“漂亮的小女孩”226

4．创建组织结构图227

第8章　对数据进行分析——数据列表的使用227

8.1　创建数据列表229

8.2　使用记录单对话框230

1．输入数据230

2．修改和删除记录231

3．搜索记录233

1．自动筛选234

8.3　筛选数据列表234

2．自定义筛选236

实例72　筛选小于“90”，大于“82”分的历史成绩记录238

实例73　选总成绩在前3名的记录238

3．高级筛选238

实例74 筛选“代数”、“英语”和“历史”成绩记录241

8.4　数据列表排序241

1．默认的排序规则241

2．按单列排序242

实例75 按“代数”成绩的降序进行排列　244

3．按多列排序244

实例76 按顺序排列语文、英语和代数成绩245

4．自定义排序245

实例77 按“姓名”字段的笔画顺序排列　247

实例78 按“年龄”字段的降序顺序排列　247

实例79　按“性别”、“年龄”和“姓名”字段排序247

1．简单分类汇总248

8.5　创建分类汇总248

实例80 分类汇总“部门”和“工资”字段249

实例81　分类汇总“产品名称”和“单价”字段251

2．多级分类汇总251

实例82 多级分类汇总“部门”和“性别”字段252

实例83 多级分类汇总“性别”和“年龄”字段255

3．分级显示数据255

第9章　组织分析数据——使用数据透视表和数据透视图256

实例85 显示三级数据256

实例84 显示二级数据256

9.1　创建数据透视表257

实例86 创建“工资数据透视表”260

9.2　编辑数据透视表260

1．修改数据透视表的布局260

实例87 修改“工资数据透视表”的布局　261

2．修改数据透视表的数据源262

实例88　修改“工资数据透视表”的数据源263

3．添加或删除数据透视表的字段263

4．设置数据透视表的格式265

实例89　在数据透视表中套用“报表3”格式266

5．更新数据透视表中的数据266

6．设置数据透视表选项267

9.3　创建数据透视图268

1．直接创建数据透视图268

2．在现有数据透视表的基础上创建数据透视图270

实例90 创建默认的数据透视图271

实例91 更改数据透视图的类型271

10.2　宏的使用271

第10章　提高工作效率——使用宏272

10.1　什么是宏272

1．录制宏273

实例92 创建“求和”宏274

2．运行宏276

实例93 运行创建的宏276

3．设置宏的安全性277

4．加载宏278

实例94 加载“规划求解”279

第11章　控制页面大小——页面设置与打印279

11.1　页面设置280

1．设置页面280

2．设置页边距281

实例95　设置“成绩”工作表的页边距282

3．添加页眉和页脚283

实例96 在工作表中添加页眉285

实例97　在工作表中添加页脚286

4．设置工作表287

11.2　使用分页符288

实例98 将工作表分成两页289

11.3　打印预览290

实例99　预览“通讯录”工作表291

11.4　设置打印区域291

实例100 设置打印区域“B3∶E8”292

11.5　打印工作表292