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第1部分 报表起步和源数据1

第1章 Excel报表工具一览2

1.1 什么要用Excel制作报表2

1.2 数据透视表3

1.3 数据透视图6

1.4 电子表格报表7

1.5 参数查询9

1.6 Web查询10

1.7 相关的Office组件11

1.7.1 Microsoft MapPoint11

1.7.2 Microsoft FrontPage12

1.7.3 Microsoft Access12

1.8 小结13

第2章 数据透视表入门14

2.1 数据透视表的数据组织14

2.2 创建第一个数据透视表16

2.3 修改数据透视表20

2.3.1 删除数据透视表的字段20

2.3.2 修改汇总方式21

2.3.3 刷新报表数据24

2.3.4 挖掘报表数据26

2.4 基本组件和术语27

2.4.1 数据透视表区域28

2.4.2 数据透视表工具栏32

2.4.3 数据透视表字段列表33

2.4.4 术语34

2.5 实际试验35

2.5.1 步骤35

2.5.2 示例简评38

2.6 小结38

3.1.1 数据源的类型39

3.1 数据源的特点39

第3章 理解和访问源数据39

3.1.2 数据源的位置40

3.1.3 数据源的认证40

3.2 导入文本文件40

3.2.1 数据用符号分隔的文件41

3.2.2 固定宽度文件46

3.3 创建文本文件的数据源49

3.3.1 设置目录51

3.3.2 定义文件格式52

3.3.3 文本文件DSN的支持文件55

3.4 创建SQL数据库的数据源57

3.4.1 数据库认证58

3.4.2 数据库DSN的支持文件61

3.5 创建OLAP多维数据集的数据源62

3.5.1 访问OLAP多维数据集64

3.6 实际试验66

3.5.2 OLAP多维数据集的支持文件66

3.6.1 步骤67

3.6.2 例简评69

3.7 小结70

第4章 使用查询向导71

4.1 查询向导概述71

4.2 启动向导72

4.3 选择对象73

4.3.1 使用“表选项”73

4.3.2 选择字段75

4.4 筛选数据76

4.4.1 用向导筛选数据77

4.4.2 应用多个筛选条件78

4.4.3 数学运算符79

4.4.4 字符串运算符79

4.4.5 查看和修改筛选条件79

4.5 数据排序80

4.6 完成向导81

4.6.1 保存查询82

4.6.2 查看所保存的查询82

4.6.3 打开已保存的查询84

4.6.4 用Microsoft Query编辑查询84

4.7 实际试验85

4.7.1 步骤85

4.7.2 示例简评87

4.8 小结88

第5章 Microsoft Query入门89

5.1 Microsoft Query程序简介89

5.2 启动Microsoft Query程序90

5.2.1 新报表90

5.2.2 现有报表92

5.3.1 认识环境93

5.3 理解基本知识93

5.3.2 定制环境98

5.3.3 环境104

5.4 实际试验106

5.4.1 步骤106

5.4.2 示例简评108

5.5 小结108

第6章 Microsoft Query中的查询109

6.1 管理SQL查询109

6.1.1 准备工作109

6.1.2 SQL查询的Select部分110

6.1.3 SQL查询的Where和Having部分118

6.1.4 SQL查询的Order By部分125

6.2 管理表连接126

6.2.1 准备工作126

6.2.2 理解连接和连接类型129

6.2.3 执行SQL命令135

6.2.4 管理表137

6.3 Microsoft Query程序如何使用SQL138

6.3.1 自动修改查询138

6.3.2 隐藏SQL查询138

6.3.3 用方括号代替单引号139

6.3.4 将条件不正确地放在Having子句中140

6.3.5 带输入参数的存储过程140

6.4 插入存储过程141

6.5 使用参数141

6.6 在单个会话中访问多个数据库143

6.6.1 单个服务器上的多个数据库143

6.6.2 不同服务器上的多个数据库145

6.7 实际试验146

6.7.1 步骤146

6.7.2 示例简评147

6.8 小结148

第2部分 高级报表特性149

第7章 设计数据透视表150

7.1 数据透视表要素简介150

7.1.1 准备工作150

7.1.2 布局管理器152

7.1.3 数据透视表工具栏155

7.2 设置数据透视表格式156

7.2.1 自动和手工格式化特性157

7.2.2 格式化选项160

7.2.3 为打印准备报表162

7.2.4 设计和使用页区域字段163

7.2.5 排序165

7.2.6 条件格式167

7.2.7 组合数据项168

7.3 管理内层和外层字段169

7.3.1 显示内层和外层行或列字段169

7.3.3 管理空值171

7.3.2 管理总计和分类汇总171

7.3.4 给字段重命名173

7.3.5 管理数据项的显示173

7.3.6 格式化数据区域字段174

7.4 管理数据透视表的功能175

7.4.1 创建计算项和计算字段175

7.4.2 管理数据区域字段180

7.5 实际试验184

7.5.1 步骤185

7.5.2 示例简评187

7.6 小结187

第8章 管理数据透视表数据188

8.1 准备工作188

8.2 配置数据透视表数据选项189

8.2.2 显示明细数据190

8.2.1 用表形式保存数据190

8.2.3 打开时刷新191

8.2.4 刷新频率191

8.2.5 保存密码192

8.3 管理数据源193

8.3.1 识别和修改有效的数据源193

8.3.2 为共享源数据而配置数据透视表196

8.3.3 为使用单独的源数据而配置数据透视表196

8.3.4 清除“假”值197

8.4 实际试验198

8.4.1 步骤198

8.4.2 示例简评199

8.5 小结200

第9章 探讨数据透视图的功能201

9.1 准备工作201

9.2 基本要素和术语203

9.2.1 创建数据透视图203

9.2.2 术语和显示204

9.2.3 数据透视图工具栏206

9.2.4 修改数据透视图的位置206

9.2.5 字段列表窗口207

9.3 设置数据透视图的格式207

9.3.1 选择图表类型208

9.3.2 管理三维图表视图208

9.3.3 设置背景墙区域的格式211

9.3.4 设置数据系列的格式211

9.4 数据透视图选项213

9.4.1 设置图表标题214

9.4.2 配置图例214

9.4.3 添加数据表215

9.5 实际试验216

9.5.1 步骤217

9.5.2 示例简评218

9.6 小结219

10.1 OLAP简介220

第10章 使用OLAP多维数据集220

10.1.1 理解OLAP多维数据集和数据仓库221

10.1.2 OLAP的重要概念和术语222

10.2 基于客户端和服务器的OLAP处理225

10.2.1 理解基于服务器端的OLAP225

10.2.2 理解基于客户端的OLAP226

10.3 操作基于服务器端的多维数据集228

10.3.1 访问分析服务器上的OLAP228

10.3.2 创建和操作脱机多维数据集文件228

10.4 操作基于客户端的OLAP231

10.4.1 选项1——按需检索数据232

10.4.2 选项2——一次检索所有数据233

10.4.3 选项3——保存多维数据集文件234

10.4.4 与脱机多维数据集有关的安全性选项235

10.4.5 使用OLAP多维数据集向导236

10.5.1 比较OLAP和OLTP241

10.5 在数据透视表中操作OLAP241

10.5.2 理解OLAP报表字段的显示242

10.5.3 维的使用242

10.5.4 使用度量245

10.6 实际试验246

10.6.1 步骤246

10.6.2 示例简评249

10.7 小结249

第11章 创建和使用电子表格报表250

11.1 电子表格报表简介250

11.1.1 电子表格报表的一些特性250

11.1.2 电子表格报表和数据透视表的比较251

11.2 电子表格报表的要素253

11.2.1 准备工作253

11.2.2 使用电子表格报表工具栏255

11.3 管理电子表格报表255

11.3.1 配置电子表格报表格式选项256

11.3.2 修改列的位置258

11.3.3 使用筛选259

11.3.4 数据排序260

11.3.5 计算分类汇总262

11.3.6 使用向下填充公式263

11.3.7 条件格式264

11.3.8 配置电子表格报表数据选项265

11.3.9 删除外部数据267

11.3.10 修改电子表格报表的查询267

11.4 使用Web查询267

11.4.1 体验Web查询267

11.4.2 使用Web查询对话框268

11.5 使用查询参数270

11.5.1 理解参数271

11.5.2 把参数集成到SQL查询中271

11.5.3 把参数集成到视图中272

11.5.4 把参数集成进存储过程273

11.5.5 自定义参数275

11.5.6 在报表中使用参数276

11.6 实际试验283

11.6.1 步骤283

11.6.2 示例简评284

11.7 小结284

第12章 在Web上使用Excel报表285

12.1 把Excel报表发布到Web上的基本知识285

12.1.1 准备工作286

12.1.2 数据透视表列表简评290

12.1.3 数据透视表列表简介290

12.1.4 比较数据透视表列表与数据透视表292

12.2 基本要素和术语292

12.2.1 使用数据透视表列表的工具栏292

12.2.3 理解数据透视表列表的术语和显示294

12.2.2 访问数据透视表列表菜单294

12.2.4 把字段拖到数据透视表列表296

12.3 管理数据透视表列表302

12.3.1 操作汇总字段302

12.3.2 操作数据字段309

12.3.3 把数据导到Excel312

12.4 设置数据透视表列表的格式313

12.4.1 配置显示行为选项314

12.4.2 标题和字段的格式化和重命名315

12.5 实际试验318

12.5.1 步骤318

12.5.2 示例简评319

12.6 小结320

12.7 结束语320

第3部分 附录321

附录A 系统配置322

附录B SQL参考324