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第1篇 新手入门篇2

第1章Excel 2010入门2

1.1 Excel的应用领域3

1.2 Excel2010的新特性3

1.3 Excel 2010的安装与卸载5

1.4 Excel2010的启动与退出8

1.5 Excel2010的基本概念9

1.6 Excel2010的操作界面11

1.7自定义操作界面15

1.8实战演练——探索Excel选项19

高手私房菜20

技巧1：在Windows XP SP2中安装Excel 201020

技巧2：以安全模式启动Excel 201020

技巧3：将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中21

第2章 工作簿和工作表的基本操作22

2.1 Excel工作簿的基本操作23

2.2 Excel工作表的基本操作29

2.3 实战演练——创建销售报表37

高手私房菜39

技巧1：自动打开某个文件夹中的所有工作簿39

技巧2:修复损坏的工作簿39

第3章 单元格的基本操作40

3.1选择单元格41

3.2调整单元格45

3.3复制与移动单元格区域52

3.4单元格的操作54

3.5实战演练1——修改应聘登记表57

3.6 实战演练2——调整定购记录单中的信息60

3.7实战演练3——制作仓库存货表63

高手私房菜67

技巧1：移动与复制单元格的技巧67

技巧2：快速设置单元格样式67

第4章 输入和编辑数据68

4.1 Excel的输入技巧69

4.2单元格的数据类型73

4.3快速填充表格数据81

4.4查找和替换88

4.5撤消与恢复89

4.6 实战演练1——创建值班表90

4.7实战演练2——快速填充员工考勤表93

高手私房菜94

技巧1：快速输入特殊符号94

技巧2：快速输入身份证号94

第5章 查看与打印报表95

5.1使用视图方式查看96

5.2对比查看数据98

5.3 查看其他区域的数据99

5.4添加打印机102

5.5设置打印页面103

5.6 打印工作表108

5.7实战演练1——查看家庭账本110

5.8实战演练2——打印会议签到表112

高手私房菜114

技巧1：通过状态栏调整比例114

技巧2：显示未知的隐藏区域115

技巧3：快速添加局域网中的打印机115

技巧4：设置默认打印机116

技巧5：查看打印效果116

第2篇 工作表修饰篇118

第6章 让工作表更美观——工作表美化设置118

6.1单元格的设置119

6.2设置对齐方式126

6.3设置边框线129

6.4快速设置表格样式131

6.5自动套用单元格样式133

6.6实战演练1——美化家庭账本136

6.7实战演练2——美化物资采购登记表138

高手私房菜140

技巧1：自定义快速单元格样式140

技巧2：自定义快速表格格式140

技巧3：快速应用单元格数字格式140

第7章 使数据一目了然——图表141

7.1图表及其特点142

7.2创建图表的几种方法143

7.3图表的组成145

7.4创建各种类型的图表150

7.5 创建迷你图157

7.6 修改图表160

7.7美化图表166

7.8图表分析168

7.9实战演练——绘制月收入对比图172

高手私房菜174

技巧：将图表变为图片174

第8章 图文并茂——使用插图与艺术字175

8.1 Excel插图概述176

8.2插入图片178

8.3插入剪贴画185

8.4使用系统提供的形状187

8.5插入艺术字193

8.6使用SmartArt图形195

8.7实战演练——绘制订单处理流程图201

高手私房菜203

技巧1：使用Excel进行屏幕截图203

技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画204

第3篇 公式与函数篇206

第9章 数据的快捷方式——单元格和单元格区域的引用206

9.1单元格引用207

9.2使用引用213

9.3单元格命名217

9.4实战演练——制作销售汇总表221

高手私房菜223

技巧1：引用其他工作簿中的单元格223

技巧2：引用其他工作簿中的单元格区域223

第10章 快速计算——公式224

10.1公式概述225

10.2快速计算方法226

10.3输入公式228

10.4编辑公式233

10.5实战演练——绘制工程倒计时牌234

高手私房菜236

技巧1：公式显示的错误原因分析236

技巧2：查看部分公式的运行结果236

第11章Excel预定义的公式——函数237

11.1认识函数238

11.2函数的输入与修改241

11.3文本函数243

11.4日期和时间函数248

11.5统计函数251

11.6财务函数253

11.7数据库函数255

11.8逻辑函数257

11.9查找与引用函数260

11.10其他函数263

11.11用户自定义函数268

11.12实战演练1——制作员工加班统计表270

11.13实战演练2——创建贷款分析表272

高手私房菜273

技巧1：大小写字母转换技巧273

技巧2：搜索需要的函数274

第4篇 数据分析篇276

第12章 挑拣有用的数据——数据的筛选与排序276

12.1数据的筛选277

12.2数据的排序282

12.3实战演练——制作业绩统计表287

高手私房菜288

技巧1：使用模糊筛选288

技巧2：对数据随机排序289

第13章 突出显示需要的数据——条件格式290

13.1使用条件格式291

13.2突出显示单元格效果293

13.3套用数据条格式297

13.4套用颜色格式298

13.5套用小图标格式300

13.6实战演练1——挑出不及格学生的成绩301

13.7实战演练2——挑出某日的工作量302

高手私房菜302

技巧1：将条件格式转换为单元格格式302

技巧2：突出显示日程表中的双休日303

第14章 数据的有效性304

14.1设置数据有效性305

14.2检测无效的数据310

14.3实战演练——限制学生成绩的范围312

高手私房菜313

技巧1：限制只能输入固定电话313

技巧2:限制只能输入数字313

第15章 快速统计数据——分类汇总和合并计算314

15.1数据的分类汇总315

15.2合并计算318

15.3 实战演练1——创建材料采购表320

15.4实战演练2——制作汇总销售记录表323

15.5 实战演练3——制作销售统计表324

高手私房菜326

技巧1：复制分类汇总后的结果326

技巧2：使用合并计算核对多表中的数据327

第16章 更专业的数据分析——使用数据透视表分析数据328

16.1数据透视表与数据透视图329

16.2创建数据透视表330

16.3编辑数据透视表332

16.4数据透视表中数据的操作335

16.5 插入数据透视图337

16.6实战演练——制作销售业绩透视表338

高手私房菜342

技巧1：格式化数据透视表中的数据342

技巧2：复制和移动数据透视表342

第5篇 案例实战篇345

第17章Excel在行政管理中的应用345

17.1设计办公室来电记录表346

17.2设计会议记录表349

17.3设计员工通讯录352

17.4设计来客登记表356

17.5设计工作日程安排表358

17.6 设计任务分工与时间安排表362

17.7设计文具用品使用情况统计表365

17.8设计公司协议酒店价目表367

17.9设计差旅申请表372

第18章Excel在人力资源管理中的应用376

18.1设计人力资源招聘流程表377

18.2设计员工基本资料表379

18.3设计员工年假表382

18.4设计出勤管理表386

18.5设计业绩管理及业绩评估系统389

18.6设计薪资管理系统392

18.7设计员工年度考核系统395

第19章Excel在会计中的应用399

19.1建立会计科目表400

19.2建立会计凭证表404

19.3建立日记账簿407

19.4建立分类账簿410

19.5 建立科目汇总表414

第6篇 高手秘籍篇419

第20章 协同办公419

20.1不同文档间的协同420

20.2 Excel网络协同422

20.3保护Excel工作簿423

高手私房菜426

技巧1：恢复未保存的工作簿426

技巧2：检查文档的兼容性427

第21章 不为人知的办公秘籍428

21.1在线做报表429

21.2 Excel 2010的终极技巧431

高手私房菜435

技巧：轻松为考场随机排座435