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第1章 认识并学会Excel 2010基础操作2

1.1 初识Excel 20102

1.1.1 Excel 2010的新功能2

1.1.2 认识Excel 2010工作界面3

1.2 工作簿与工作表的操作4

1.2.1 新建与保存工作簿4

1.2.2 打开工作簿7

1.2.3 选择工作表7

1.2.4 新建工作表8

1.2.5 移动与复制工作表8

1.2.6 重命名工作表10

1.2.7 删除工作表11

1.2.8 冻结窗格11

1.2.9 拆分窗口12

1.2.10 使用Excel 2010视图方式查看工作表13

知识进阶：自定义功能区14

第2章 工作表中元素基础操作及数据录入14

2.1 工作表中行与列操作16

2.1.1 选择表格中的行和列16

2.1.2 插入与删除行和列17

2.1.3 调整行高和列宽18

2.1.4 隐藏或显示行和列19

2.2 工作表中单元格操作20

2.2.1 选择单元格20

2.2.2 插入与删除单元格21

2.2.3 合并单元格22

2.3 常规输入数据23

2.3.1 输入文本23

2.3.2 输入数字24

2.3.3 输入日期与时间24

2.3.4 输入特殊符号25

2.4 快速输入工作表数据26

2.4.1 快速输入相同的数据26

2.4.2 快速输入序列数据27

2.4.3 使用对话框快速输入数据28

2.4.4 自定义填充序列28

知识进阶：向快速访问工具栏中添加命令按钮30

第3章 工作表中数据编辑与格式设置30

3.1 编辑Excel工作表中的数据32

3.1.1 修改表格数据32

3.1.2 移动表格数据32

3.1.3 复制表格数据33

3.1.4 删除单元格数据格式34

3.1.5 删除单元格内容35

3.1.6 删除单元格的数据格式及内容35

3.2 设置单元格中的数据格式36

3.2.1 设置字体格式36

3.2.2 设置数字格式37

3.2.3 设置日期和时间格式38

3.2.4 设置货币格式38

3.2.5 设置数据对齐方式39

3.3 美化工作表的外观40

3.3.1 设置工作表标签颜色40

3.3.2 设置表格的边框41

3.3.3 设置表格的填充效果42

3.3.4 使用表格样式42

3.3.5 设置工作表的背景图44

知识进阶：制作带斜线表头的表格45

第4章 使用图示表现结构与流程45

4.1 使用图形绘制简单的示意图48

4.1.1 绘制形状并设置形状格式48

4.1.2 排列与组合形状50

4.1.3 设置形状中文本艺术字效果51

4.2 使用SmartArt图形制作专业化示意图52

4.2.1 插入SmartArt图形53

4.2.2 添加与删除形状53

4.2.3 调整图示大小54

4.2.4 更改图示的类型55

4.2.5 应用图示样式56

4.2.6 快速更换SmartArt图形中的图片56

4.3 使用图片表现数据57

4.3.1 插入图片57

4.3.2 插入屏幕截图58

4.3.3 调整图片艺术效果59

知识进阶：在工作表中插入艺术字60

第5章 数据的安全管理62

5.1 数据的安全验证62

5.1.1 使用数据有效性62

5.1.2 圈释无效数据63

5.1.3 定位和删除数据有效性64

5.2 保护工作簿65

5.2.1 设置打开和修改密码65

5.2.2 保护工作簿结构67

5.2.3 自动保存工作簿68

5.2.4 修复破坏的工作簿69

5.3 保护工作表70

5.3.1 设置工作表的操作密码70

5.3.2 取消工作表的保护状态71

5.3.3 设置其他用户可编辑区域72

5.4 设置数字签名73

5.4.1 创建数字签名73

5.4.2 使用数字签名保护工作簿74

知识进阶：隐藏工作表标签保护工作表75

第6章 数据的打印与输出78

6.1 页面设置78

6.1.1 设置纸张大小和方向78

6.1.2 设置页边距79

6.1.3 设置页眉和页脚80

6.1.4 设置分页符82

6.1.5 设置打印区域83

6.1.6 设置打印比例83

6.1.7 在每页打印相同的标题行84

6.2 打印预览85

6.3 打印工作表87

6.3.1 设置打印范围87

6.3.2 设置打印份数88

知识进阶：设置页眉／页脚奇偶页不同88

第7章 使用Excel高级功能提高办公效率88

7.1 使用样式快速格式化工作表92

7.1.1 应用单元格内置样式92

7.1.2 创建样式93

7.1.3 修改样式94

7.1.4 复制样式96

7.1.5 合并及删除样式97

7.2 使用查找与替换功能修改数据98

7.2.1 查找数据98

7.2.2 替换数据99

7.2.3 替换格式100

7.3 在工作表中使用宏的自动化功能102

7.3.1 安装宏工具102

7.3.2 录制格式化宏103

7.3.3 查看并执行宏103

7.3.4 设置宏的安全性105

7.4 多人共同处理Excel工作簿105

7.4.1 创建共享工作簿105

7.4.2 编辑共享工作簿106

7.4.3 停止工作簿共享108

知识进阶：将工作表输出为PDF或XPS格式文件108

第8章 常用公式的简单介绍112

8.1 公式的基本知识112

8.1.1 公式的组成112

8.1.2 公式中的运算符112

8.1.3 公式中的优先级113

8.2 单元格的引用方式114

8.2.1 A1引用样式114

8.2.2 相对引用——随单元格相对位置自动改变的引用115

8.2.3 绝对引用——固定引用某单元格数据116

8.2.4 混合引用——固定引用某列或某行116

8.2.5 不同工作簿中单元格的引用117

8.3 名称的定义118

8.3.1 在名称框中定义名称118

8.3.2 通过“新建名称”对话框定义名称119

8.3.3 根据所选内容定义名称120

8.3.4 将名称应用于公式中121

8.4 公式审核121

8.4.1 常见错误类型121

8.4.2 追踪引用单元格122

8.4.3 追踪从属单元格122

8.4.4 显示与隐藏公式123

8.4.5 公式求值124

8.5 输入并编辑数组125

8.5.1 输入数组125

8.5.2 复制数组126

知识进阶：快速定位所有包含公式的单元格127

第9章 常用函数的应用130

9.1 认识函数130

9.2 使用函数计算数据130

9.2.1 插入函数130

9.2.2 编辑函数132

9.2.3 嵌套函数133

9.3 常用财务函数应用134

9.3.1 使用FV（）函数计算最终存款额134

9.3.2 使用PV（）函数计算投资现值135

9.3.3 使用PMT（）函数计算每期偿还额136

9.3.4 使用RATE（）函数计算贷款利率137

9.3.5 使用SYD（）函数计算折旧额138

9.4 常用数学与三角函数应用139

9.4.1 使用INT（）函数向下舍入取整139

9.4.2 使用SUMIF（）函数按条件求和140

9.4.3 使用ROUND（）函数保留小数位数141

9.4.4 使用MOD（）函数求余数142

9.4.5 使用PRODUCT（）函数求乘积142

9.5 常用统计函数应用143

9.5.1 使用COUNT（）函数统计数字个数143

9.5.2 使用COUNTIF（）函数统计符合条件个数144

9.5.3 使用LARGE（）函数求K个最大值145

9.5.4 使用RANK（）函数求数值排位146

9.5.5 使用FREQUENCY（）函数统计区域中包含个数147

9.6 常用查找与引用函数应用148

9.6.1 使用VLOOKUP（）函数引用指定数据148

9.6.2 使用INDEX（）函数引用指定行列数据149

知识进阶：快速找到所需要的函数150

第10章 数据的排序、筛选和分类汇总150

10.1 对数据进行排序154

10.1.1 对列数据进行排序154

10.1.2 对行数据进行排序154

10.1.3 按多关键字排序155

10.1.4 按自定义序列进行排序156

10.2 对数据进行筛选157

10.2.1 根据数值或文本进行筛选157

10.2.2 通过关键字筛选数据158

10.2.3 根据颜色筛选数据159

10.2.4 使用高级筛选数据159

10.3 利用分类汇总统计数据161

10.3.1 创建数据分类汇总161

10.3.2 分组显示分类汇总163

10.3.3 嵌套分类汇总164

知识进阶：分级显示表格数据165

第11章 使用图形与图表分析数据165

11.1 使用条件格式分析数据168

11.1.1 使用数据条分析数据168

11.1.2 使用色阶分析数据168

11.1.3 使用图标集分析数据169

11.2 使用迷你图分析数据169

11.2.1 创建迷你图169

11.2.2 更改迷你图数据源170

11.2.3 更改迷你图类型171

11.2.4 显示迷你图数据点171

11.2.5 套用迷你图样式172

11.2.6 设置迷你图数据标记颜色172

11.3 创建与设置图表结构173

11.3.1 创建图表173

11.3.2 更改图表类型174

11.4 修改图表元素布局175

11.4.1 设置图表布局175

11.4.2 设置坐标轴标题175

11.4.3 更改图例位置176

11.5 设置图表元素格式177

11.5.1 应用图表样式177

11.5.2 应用形状样式设置数据系列格式178

11.5.3 设置三维图表背景格式179

11.5.4 为图表区添加填充效果179

11.6 使用辅助线分析图表180

11.6.1 添加趋势线180

11.6.2 添加误差线181

知识进阶：将图表标题连接到单元格182

第12章 数据透视表和数据透视图182

12.1 创建数据透视表184

12.2 编辑数据透视表185

12.2.1 设置数据透视表字段布局185

12.2.2 值字段设置185

12.2.3 更改数据透视表数据源186

12.2.4 查看或隐藏数据透视表中明细数据187

12.3 设置数据透视表格式188

12.3.1 套用数据透视表格式188

12.3.2 设置报表的数据格式188

12.3.3 更改汇总结果的位置189

12.3.4 更改汇总结果显示方式190

12.3.5 排序报表中的数据190

12.4 使用切片器筛选报表数据191

12.4.1 插入切片器并筛选数据191

12.4.2 调整切片器大小192

12.4.3 设置切片器中的按钮192

12.4.4 应用切片器样式193

12.4.5 断开与数据透视表连接194

12.5 创建数据透视图194

12.5.1 同时创建数据透视表与数据透视图194

12.5.2 通过数据透视表创建数据透视图195

12.6 编辑数据透视图196

12.6.1 更改数据透视图类型196

12.6.2 在数据透视图中筛选数据197

知识进阶：修改切片器名称198

第13章 Excel 2010数据分析工具198

13.1 安装分析工具200

13.2 合并计算201

13.2.1 按位置合并计算201

13.2.2 按分类合并计算202

13.3 模拟运算表204

13.3.1 单变量模拟运算表204

13.3.2 双变量模拟运算表205

13.4 单变量求解206

13.5 Excel的方案分析207

13.5.1 创建方案207

13.5.2 添加方案208

13.5.3 显示方案209

13.5.4 创建方案摘要210

13.6 规划求解211

13.6.1 使用规划求解211

13.6.2 规划求解的结果报告213

知识进阶：合并方案214