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第1章 Excel 2013基本操作1

1.1 设置Excel工作环境2

1.1.1 认识工作界面2

1.1.2 自定义文档的默认保存路径4

1.1.3 设置自动保存时间间隔4

1.1.4 自定义工作簿中的默认工作表数4

1.1.5 自定义功能区5

1.1.6 自定义“快速访问工具栏”5

课堂练习扩大表格显示范围5

1.2 工作簿的基本操作6

1.2.1 新建工作簿6

1.2.2 保存工作簿7

1.2.3 关闭工作簿8

1.2.4 打开已有工作簿8

课堂练习 固定常用文档9

1.3 工作表的基本操作9

1.3.1 选择工作表10

1.3.2 重命名工作表10

1.3.3 插入与删除工作表10

1.3.4 移动与复制工作表11

1.3.5 冻结与拆分工作表12

1.3.6 保护工作表13

课堂练习 更改工作表标签颜色15

1.4 单元格的基本操作16

1.4.1 选择单元格16

1.4.2 插入单元格16

1.4.3 删除单元格17

1.4.4 移动与复制单元格18

1.4.5 合并与拆分单元格19

课堂练习 快速选择表末数据19

1.5 行与列的基本操作20

1.5.1 设置行高和列宽20

1.5.2 插入行或列20

1.5.3 删除行或列21

1.5.4 隐藏或显示行与列21

课堂练习 给工作表设置最适合的行高22

1.6 课后问答22

问题1 如何隐藏工作表标签22

问题2 为什么Excel窗口没有显示水平和垂直滚动条23

1.7 知识拓展——转置表格的行与列23

1.8 实战训练23

实战一：制作考勤卡23

实战二：制作生产记录表24

第2章 录入与编辑数据25

2.1 输入表格数据26

2.1.1 输入普通数据26

2.1.2 输入特殊数据28

2.1.3 输入特殊符号28

课堂练习 输入带货币符号的金额29

2.2 修改表格数据30

2.2.1 修改单元格中部分数据30

2.2.2 修改全部数据30

2.2.3 撤销与恢复数据30

课堂练习 巧用“Ctrl+Enter”组合键输入数据31

2.3 快速填充数据31

2.3.1 快速填充空白单元格31

2.3.2 使用填充柄输入数据32

2.3.3 输入等差序列33

2.3.4 输入等比序列34

课堂练习 自定义填充序列35

2.4 导入外部数据36

2.4.1 导入文本数据36

2.4.2 导入网站数据37

课堂练习 刷新导入的网站数据38

2.5 查找与替换数据39

2.5.1 查找数据39

2.5.2 替换数据40

课堂练习 快速替换错误数据40

2.6 为单元格添加批注41

2.6.1 添加批注41

2.6.2 编辑与删除批注42

课堂练习 隐藏与显示批注42

2.7 课后问答43

问题1 如何输入年份中的“○”43

问题2 怎样在一个单元格中输入两行数据43

2.8 知识拓展——使用通配符查找数据43

2.9 实战训练44

实战一：制作员工出差登记表44

实战二：制作往来信函记录表45

第3章 表格格式设置46

3.1 设置数据格式47

3.1.1 设置文本格式47

3.1.2 设置数字格式47

3.1.3 设置对齐方式48

3.1.4 设置文本自动换行48

3.1.5 设置文本方向49

课堂练习 设置缩小字体填充49

3.2 设置边框和底纹49

3.2.1 添加边框50

3.2.2 设置单元格背景色50

3.2.3 设置工作表背景图案51

课堂练习 绘制边框51

3.3 使用条件格式和样式52

3.3.1 设置条件格式52

3.3.2 清除设置的条件格式54

3.3.3 套用单元格样式54

3.3.4 套用工作表样式55

课堂练习 巧用格式刷56

3.4 设置数据有效性56

3.4.1 限定输入数据长度56

3.4.2 限定输入数据内容57

3.4.3 限定输入数据范围58

课堂练习 隐藏提示与警告59

3.5 使用对象美化工作表59

3.5.1 插入剪贴画59

3.5.2 插入外部图片60

3.5.3 编辑图片61

3.5.4 插入与编辑文本框64

3.5.5 插入与编辑艺术字66

3.5.6 插入与编辑自选图形67

3.5.7 插入与编辑SmartArt图形68

课堂练习 屏幕截图70

3.6 课后问答72

问题1 如何在表格中添加斜线表头72

问题2 如何输入m2之类的平方或立方符号72

3.7 知识拓展——制作多栏表头72

3.8 实战训练73

实战一：制作员工工作表现考评表73

实战二：制作库存订货管理流程图74

第4章 使用公式和函数75

4.1 使用公式76

4.1.1 了解运算符76

4.1.2 输入公式76

4.1.3 复制公式77

4.1.4 删除公式77

课堂练习 使用公式计算销售额78

4.2 单元格引用78

4.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用78

4.2.2 同一工作簿中的单元格引用79

4.2.3 引用其他工作簿中的单元格80

课堂练习 定义名称代替单元格地址80

4.3 使用数组公式81

4.3.1 使用数组公式81

4.3.2 修改数组公式81

课堂练习 了解数组常量82

4.4 使用函数计算数据82

4.4.1 认识函数82

4.4.2 输入函数84

4.4.3 使用嵌套函数85

4.4.4 查询函数86

课堂练习 快速审核计算结果86

4.5 课后问答87

问题1 如何使用函数显示当前的日期和时间87

问题2 如何删除定义的名称87

4.6 知识拓展——单元格错误提示的含义87

4.7 实战训练91

实战一：制作明细账91

实战二：制作财务核对表91

第5章 常用函数的应用93

5.1 常用文本函数94

5.1.1 使用MID函数从身份证号中提取出生年月94

5.1.2 使用PROPER函数或UPPER函数将文本转换为大写94

5.1.3 使用TRIM函数删除字符串中多余的空格95

5.1.4 使用REPT函数指定文本重复显示次数95

5.2 常用日期与时间函数96

5.2.1 使用NOW函数获取当前日期与时间96

5.2.2 使用TODAY函数获取当前日期96

5.2.3 使用YEAR、MONTH、DAY函数获取年、月、日96

5.2.4 使用DATEVALUE函数计算两个日期之间的间隔天数97

5.2.5 使用WEEKDAY函数计算某一日期是星期几97

5.3 常用数学和三角函数98

5.3.1 使用ABS函数计算绝对值98

5.3.2 使用INT函数向下取整98

5.3.3 使用ROUND函数进行四舍五入计算99

5.3.4 使用PRODUCT函数计算数值乘积99

5.4 常用逻辑和信息函数99

5.4.1 使用IF函数评定成绩等级100

5.4.2 使用AND函数进行逻辑与计算100

5.4.3 使用ISBLANK函数判断单元格是否为空101

5.5 常用统计与财务函数101

5.5.1 使用MAX函数计算数值的最大值101

5.5.2 使用RANK函数计算数据排位102

5.5.3 使用DB函数计算折旧值102

5.5.4 使用PMT函数计算贷款的每期付款额103

5.6 常用查找与引用函数103

5.6.1 使用LOOKUP函数查找数据103

5.6.2 使用ADDRESS函数返回引用地址104

5.6.3 使用AREAS函数计算区域个数105

第6章 数据统计与分析106

6.1 数据筛选107

6.1.1 自动筛选107

6.1.2 高级筛选108

6.1.3 自定义筛选109

课堂练习 筛选出各科成绩均大于100的学生109

6.2 数据排序110

6.2.1 按一个条件排序110

6.2.2 按多个条件排序110

6.2.3 自定义排序条件111

课堂练习 按单元格颜色排序112

6.3 数据的分类汇总112

6.3.1 简单分类汇总112

6.3.2 高级分类汇总113

6.3.3 嵌套分类汇总114

课堂练习 分级查看数据114

6.4 课后问答115

问题1 可以将数据区域转变为列表吗115

问题2 怎样取消汇总数据的分级显示115

6.5 知识拓展——让文本按笔画顺序排序115

6.6 实战训练116

实战一：对销售提成统计表的销售总额进行排名116

实战二：对销售记录表按日期进行分类汇总116

第7章 使用图表展现数据117

7.1 创建图表118

7.1.1 图表的组成118

7.1.2 选择图表类型119

7.1.3 创建图表122

课堂练习 使用迷你图122

7.2 编辑图表123

7.2.1 调整图表大小和位置123

7.2.2 修改或删除数据123

7.2.3 更改图表类型124

7.2.4 添加并设置图表标签124

7.2.5 添加图表标题125

7.2.6 修改系列名称125

课堂练习 使用“照相机”126

7.3 美化图表126

7.3.1 设置图表布局126

7.3.2 设置图表样式127

7.3.3 设置图表文字127

7.3.4 设置图表背景127

课堂练习 设置自己的图表模版128

7.4 课后问答128

问题1 如何复制图表格式128

问题2 如何快速交换坐标轴数据129

7.5 知识拓展——自动绘制参考线129

7.6 实战训练129

实战一：制作瀑布图分析公司的成本构成129

实战二：制作正负分色的柱形图分析销量增减130

第8章 数据透视表和数据透视图131

8.1 创建与编辑数据透视表132

8.1.1 创建数据透视表132

8.1.2 重命名数据透视表132

8.1.3 更改数据透视表的源数据133

8.1.4 在数据透视表中添加数据字段133

8.1.5 在数据透视表中筛选数据134

课堂练习清除数据透视表的筛选状态134

8.2 美化数据透视表135

8.2.1 更改数据透视表的显示形式135

8.2.2 套用数据透视表样式136

课堂练习 自定义数据透视表样式136

8.3 使用数据透视图137

8.3.1 创建数据透视图137

8.3.2 更改数据透视图的布局139

课堂练习 设置数据透视图样式139

8.4 课后问答140

问题1 如何隐藏数据透视图中的字段按钮140

问题2 如何将数据透视图移动到新工作表140

8.5 知识拓展——使用切片器筛选数据140

8.6 实战训练141

实战一：分析销售记录表141

实战二：分析公司销售业绩表142

第9章 Excel 2013高级应用143

9.1 共享工作簿144

9.1.1 创建共享工作簿144

9.1.2 修订共享工作簿145

课堂练习取消共享工作簿146

9.2 Office组件间的链接和嵌入147

9.2.1 插入嵌入对象147

9.2.2 修改链接和嵌入147

课堂练习 改变对象显示标签148

9.3 超链接的运用149

9.3.1 超链接的插入149

9.3.2 超链接的编辑149

课堂练习 删除超链接150

9.4 宏的使用150

9.4.1 宏的安全设置151

9.4.2 录制宏151

9.4.3 运行宏152

课堂练习 查看与修改宏代码153

9.5 控件的基本应用154

9.5.1 认识控件155

9.5.2 使用表单控件155

课堂练习 使用ActiveX控件157

9.6 课后问答161

问题1 什么是VBA161

问题2 录制的宏名有哪些要求161

9.7 知识拓展——为常用的宏设置快捷按钮161

9.8 实战训练162

实战一：制作一周日程安排表162

实战二：制作新产品市场调查问卷162

第10章 打印电子表格163

10.1 设置页面164

10.1.1 设置页面大小164

10.1.2 设置页面方向164

10.1.3 设置页边距165

课堂练习 更改标尺的度量单位165

10.2 设置页眉页脚166

10.2.1 添加系统自带的页眉页脚166

10.2.2 自定义页眉页脚166

课堂练习为奇偶页设置不同的页眉和页脚167

10.3 打印工作表167

10.3.1 打印预览168

10.3.2 打印工作表168

10.3.3 设置打印区域168

10.3.4 打印多张工作表169

课堂练习 设置打印工作表第2页到第5页169

10.4 打印技巧169

10.4.1 不打印零值169

10.4.2 不打印错误值170

10.4.3 只打印公式170

10.4.4 打印行列标号170

10.4.5 缩放打印170

课堂练习 设置打印网格线171

10.5 课后问答171

问题1 如何提高打印速度171

问题2 如何只打印工作表中的图表171

10.6 知识拓展——自定义起始页码171

10.7 实战训练172

实战一：打印销售业绩表172

实战二：打印新产品市场调查问卷172

第11章 Excel表格应用实例174

11.1 制作长假值班安排表175

11.2 制作员工在职培训系统178

11.3 制作市场销售预测表181

11.4 制作企业资产总量及构成分析图表182

11.5 制作产品毛利计算表184